Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Falun

Är du en flexibel problemlösare som har förmåga att hantera flera frågor samtidigt? Trivs du i en dynamisk arbetsmiljö där tempot är högt och ingen dag är den andra lik? Då kan vi ha den perfekta rollen för dig!?


Vi söker nu en engagerad bemanningsadministratör som vill bli en del av vårt team på Falu kommuns Bemanningsenhet på Omsorgsförvaltningen. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad varje dag, genom att säkerställa en kvalitativ rekrytering- och bemanningsprocess!


Bemanningsenhetens uppdrag är att rekrytera och bemanna vikarier till Omsorgsförvaltnings verksamheter. I denna tjänst ansvarar du för att, utifrån ett helhetsperspektiv, matcha verksamheternas behov med tillgänglig personal med rätt kompetens. Du kommer ha ett brett ansvar inom områdena bemanning, rekrytering samt personaladministration.


Arbetsuppgifter

Som bemanningsadministratör kommer ditt huvuduppdrag vara att säkerställa att våra olika verksamheter alltid har tillgång till kompetenta och pålitliga vikarier när behov uppstår. Ditt huvuduppdrag är att rekrytera, förmedla och boka vikarier till våra verksamheter när ordinarie personal är frånvarande, med stöd av verksamhetssystem.?


Arbetet är komplext och varierande och innefattar både att arbeta utifrån uppsatt rekrytering samt bemanningsprocess. Det innebär många telefonsamtal med olika frågeställningar samtidigt som du ska lägga bemanningspusslet utifrån behov, tillgängliga vikarier och arbetsrättsliga regler. Vi är en stödfunktion och ska ge god service till våra chefer och andra personer ute på enheterna. Du kommer därmed att vara den primära kontaktpunkten för både kandidater, vikarier och verksamheter, vilket kräver god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera olika situationer på ett professionellt sätt. Du förväntas även vara aktiv och delaktig i utvecklingen av vår verksamhet då vi ständigt arbetar med förbättringsarbete.? 


Kvalifikationer

För rollen krävs:



• Genomförd gymnasieutbildning

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

• Mycket god IT-mognad och vana av att arbeta i flera digitala kanaler och system parallellt

• Enligt arbetsgivaren relevant dokumenterad arbetslivserfarenhet, exempelvis:?- Erfarenhet av operativ bemanning, rekrytering och vikarieförmedling- Erfarenhet som samordnare, administratör eller gruppledare inom vård- och omsorgsverksamhet- För tjänsten relevant erfarenhet av arbete med kundrelationer och/eller kundtjänst/supportarbete?


Personliga egenskaper


Vi söker dig som kan arbeta strukturerat i ett högt tempo med många olika ärenden pågående samtidigt. Du är stresstålig och lösningsorienterad och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Då förutsättningarna snabbt kan ändras i vår verksamhet är det viktigt att du har förmåga att snabbt ställa om och behålla fokus och struktur i ditt arbete. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ där du har förmåga att vara tydlig vid förmedling av information. Du är stabil, har ett stödjande förhållningssätt och trivs i en dynamisk miljö med varierad arbetsbelastning.?


Du besitter förmågan att driva enskilda uppdrag och processer där du agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultatet. Du har drivet och viljan att utveckla verksamheten och våra arbetssätt samt vågar tänka nytt och testa. Det är en liten arbetsgrupp som därmed kräver en god samarbetsförmåga samtidigt som du bidrar till konstruktivt teamarbete där ni gemensamt arbetar mot uppsatta mål.?


Gruppdynamiken i arbetsgruppen är betydelsefull och därför kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.


Meriterande kvalifikationer



• Påbörjad eller avslutad akademisk utbildning inom personalvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

• Erfarenhet av att arbeta inom en service- eller stödfunktion inom offentlig sektor

• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i systemet Medvind, det kan även vara intressant om du har arbetat i andra bemannings- och personaladministrativa system såsom exempelvis Personec, WinLas eller TimeCare

• Goda kunskaper om arbetstidslagen


Anställningsvillkor

Vikariat på heltid fram till och med 270401 med tillträde omgående enligt överenskommelse, tjänsten innefattar helgtjänstgöring då bemanningsenheten har öppet alla dagar i veckan. Våra arbetstider varierar och löper enligt ett rullande schema dagtid.


Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.


Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.


För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret vilket kommer efterfrågas om anställning blir aktuell. Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten. Du beställer utdraget direkt från polisens hemsida.


Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.


Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Är du en flexibel problemlösare som har förmåga att hantera flera frågor samtidigt? Trivs du i en dynamisk arbetsmiljö där tempot är högt och ingen dag är den andra lik? Då kan vi ha den perfekta rollen för dig! 


Vi söker nu en engagerad bemanningsadministratör som vill bli en del av vårt team på Falu kommuns Bemanningscenter. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad varje dag, genom att säkerställa en effektiv personalhantering och bemanningsprocess!  


Bemanningscenters uppdrag är att rekrytera och förmedla vikarier till flera verksamheter inom kommunen vid korttidsfrånvaro. Vi tillsätter dagligen vikarier till olika arbetsplatser inom flera verksamheter. Då vi står inför en kommande omorganisation till hösten så kan arbetsuppgifterna i denna roll ändras över tid, därför är det viktigt att du är flexibel och öppen för förändring!


Arbetsuppgifter

Som bemanningsadministratör kommer ditt huvuduppdrag vara att säkerställa att våra olika verksamheter alltid har tillgång till kompetenta och pålitliga vikarier när behov uppstår. Ditt huvuduppdrag är att förmedla och boka vikarier till våra verksamheter när ordinarie personal är frånvarande, med stöd av verksamhetssystem. 


Arbetet är komplext och varierande och innefattar många telefonsamtal med olika frågeställningar samtidigt som du ska lägga bemanningspusslet utifrån behov, tillgängliga vikarier och arbetsrättsliga regler. Vi är en stödfunktion och ska ge god service till våra chefer och andra personer ute på enheterna. Du kommer därmed att vara den primära kontaktpunkten för både vikarier och verksamheter, vilket kräver god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera olika situationer på ett professionellt sätt. Du förväntas även vara aktiv och delaktig i utvecklingen av vår verksamhet då vi ständigt arbetar med förbättringsarbete. 


Vid behov kan du även komma att arbeta med rekrytering av vikarier.


Kvalifikationer

För rollen krävs:



• Genomförd gymnasieutbildning

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

• Mycket god IT-mognad och vana av att arbeta i flera digitala kanaler och system parallellt

• Enligt arbetsgivaren relevant dokumenterad arbetslivserfarenhet, exempelvis: - Erfarenhet av operativ bemanning och vikarieförmedling- Erfarenhet som samordnare, administratör eller gruppledare inom vård- och omsorgsverksamhet- För tjänsten relevant erfarenhet av arbete med kundrelationer och/eller kundtjänst/supportarbete 


Personliga egenskaper


Vi söker dig som kan arbeta strukturerat i ett högt tempo med många olika ärenden pågående samtidigt. Du är stresstålig och lösningsorienterad och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Då förutsättningarna snabbt kan ändras i vår verksamhet är det viktigt att du har förmåga att snabbt ställa om och behålla fokus och struktur i ditt arbete. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ där du har förmåga att vara tydlig vid förmedling av information. Du är stabil, har ett stödjande förhållningssätt och trivs i en dynamisk miljö med varierad arbetsbelastning. 


Du besitter förmågan att driva enskilda uppdrag och processer där du agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultatet. Du har drivet och viljan att utveckla verksamheten och våra arbetssätt samt vågar tänka nytt och testa. Det är en liten arbetsgrupp som därmed kräver en god samarbetsförmåga samtidigt som du bidrar till konstruktivt teamarbete där ni gemensamt arbetar mot uppsatta mål. 


Gruppdynamiken i arbetsgruppen är betydelsefull och därför kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.


Meriterande kvalifikationer



• Påbörjad eller avslutad akademisk utbildning inom personalvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

• Erfarenhet av att arbeta inom en service- eller stödfunktion inom offentlig sektor

• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i systemet Medvind, det kan även vara intressant om du har arbetat i andra bemannings- och personaladministrativa system såsom exempelvis Personec, WinLas eller TimeCare

• Goda kunskaper om arbetstidslagen


Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse, tjänsten innefattar helgtjänstgöring. Provanställning kan komma att tillämpas.


Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.


Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta. 


Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess kommer vi i denna rekrytering att använda arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden. Även arbetsprov kan komma att tillämpas. 


Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Tycker du om att arbeta med människor och har erfarenhet av administrativa och digitala verktyg? Vill du vara med och bygga upp en verksamhet i tillväxt och bidra till att skapa en effektiv och trygg arbetsmiljö för både medarbetare och brukare? Då kan rollen som administratör på Alerio vara något för dig!
Om rollen:
Som administratör inom vård och omsorg på Alerio kommer du att avlasta chefen administrativt och ansvara för att planera, leda och fördela det dagliga arbetet. Du kommer även att arbeta med arbetsrätt, ekonomi, digitalisering och kvalitetsarbete.
Eftersom Alerio är en nystartad verksamhet som är i en expansiv fas, kommer du vara med och forma och utveckla arbetsprocesser.
Din roll innebär att ha hand om många olika processer samtidigt, vilket gör att det är viktigt att du är strukturerad och flexibel. Du kommer också att arbeta med flera integrerade datorsystem och vara ansvarig för den digitala planeringsprocessen. Dessutom kommer du att ta fram statistik och rapporter på uppdrag av chefen.


Arbetsuppgifter:
Administrera och koordinera den dagliga driften för både den enskilde brukaren och medarbetare.
Ansvara för den digitala planeringsprocessen.
Ta fram statistik och rapporter på uppdrag av chef.
Arbeta i olika integrerade datorsystem och samverka med flera professioner.
Anpassa din kommunikation i både tal och skrift beroende på målgrupp.
Vem är du?
Vi söker dig som är:
Strukturerad, flexibel och stresstålig.
Serviceinriktad och lösningsfokuserad.
Kommunikativ och har förmågan att anpassa din kommunikation till olika personer och situationer.
Erfarenhet av arbete inom vård, omsorg eller funktionsstöd är meriterande men inte ett krav.
Tjänsten:
Heltidstjänst
Tjänsten söks omgående
Verksamheten är under expansion och erbjuder goda möjligheter att vara med och utveckla arbetet och rutiner i en ny och dynamisk miljö.
Om du känner att du passar in i denna beskrivning och vill vara med och bidra till en meningsfull arbetsmiljö på en verksamhet i tillväxt, skicka in din ansökan redan idag!
Välkommen med din ansökan till Alerio! Visa mindre

Förvaltningsrätten i Falun är en mellanstor förvaltningsdomstol. Domstolen handlägger ett stort antal måltyper rörande tvister mellan den enskilde och det allmänna, dvs. stat, region och kommun. Hos oss arbetar ungefär 50 personer bestående av domare, föredragande, notarier, domstolssekreterare och administrativ personal. Vi arbetar i en modern domstolsbyggnad, som vi delar med Falu tingsrätt. Arbetet erbjuder generösa friskvårdsförmåner och flexibla arbetstider.

Domstolen arbetar aktivt med utvecklingsfrågor och vi strävar efter att vara en modern och öppen arbetsplats med engagerade medarbetare i en god arbetsmiljö. Vår arbetsplats präglas av ansvar, respekt och vänligt bemötande. Vi eftersträvar också en jämn köns- och åldersfördelning.

Förvaltningsrätten erbjuder ett varierande och utvecklande arbete inom vår administrativa enhet. Som en av tre administratörer varav två på deltid, arbetar du med att kontrollera och vidimera domstolens fakturor, beställa resor och konferenser, hantera och attestera reseräkningar och andra utlägg, registrera och kontrollera lönepåverkande händelser, upprätta schema för bland andra nämndemän och sakkunniga. Kontrollera nämndemännens tjänstgöringsrapporter och registrera utbetalningar av arvoden och kostnadsräkningar, diarieföra handlingar i det administrativa diariet, göra inköp och beställningar av material, sköta det lokala driftansvaret avseende datorer och telefoni samt andra förekommande uppgifter.


Vi söker en ansvarsfull och noggrann administratör med utpräglad servicekänsla. Du har tidigare erfarenhet inom personal- och/eller ekonomiadministration. Du är flexibel, prestigelös och har ett problemlösande förhållningssätt. Din kommunikativa förmåga är god och du förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt. Du behöver kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer. Vidare har du integritet och kan agera som arbetsgivarrepresentant. Vid hög belastning behöver du kunna prioritera och planera ditt arbete väl. Du har gott omdöme, är ansvarskännande och har förmåga att arbeta noggrant och självständigt men kan också samarbeta med andra för att nå verksamhetens mål.


Du har god datorvana och kunskaper i Officepaketet. Du har förmåga att söka tillgänglig information och lära dig de olika IT-system som tillämpas i verksamheten, för att sedan kunna hjälpa andra. Erfarenhet av personaladministrativa system är meriterande.


Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar. Visa mindre

Dala Omsorg AB är ett företag som utför hemtjänst i Falu Kommun sedan 2011. Vi är en av flera LOV (Lagen om valfrihet) utförare. Vi har ca 120 medarbetare och 250 kunder i dagsläget. Vi är för närvarande 8 administrativa samt två service personal som arbetar på kontoret.
Vi söker nu förstärkning till vår administration. Vi tror att du som söker har erfarenhet av planering, administration och vana att bemöta kunder och personal på ett bra sätt när de ringer till oss.
Tjänsten/vikariatet innefattar varannan söndag långpass i övrigt måndag till fredag. Vi tänker att omfattningen är 80-90%. Du som söker skall kunna vikariera för ordinarie samordnare under sommaren.
Vi kommer att påbörja rekryteringen så fort vi ansökningarna börjar komma in. Hittar vi en lämplig kandidat innan sista ansökningsdatum så avslutas rekryteringen så vänta inte med att söka. Vi ser fram emot din ansökan!
Vi har kollektivavtal. Visa mindre

Vi söker en HR-administratör till teamet Local HR Stora Enso AB vilka ger stöd och support till chefer och kollegor inom den globala HR-funktionen. Din arbetsplats kommer företrädesvis vara Falun alternativt annat större Stora Enso-kontor i Sverige. Du kommer att rapportera till HR-chef, Stora Enso AB.
Karriär för ett bättre klimat. Varje dag.
Stora Enso är en ledande global leverantör av förnybara lösningar inom förpackningar, biomaterial, träkonstruktioner och papper. Våra fiberbaserade material är förnybara, återvinningsbara och fossilfria. Våra lösningar erbjuder koldioxidsnåla alternativ till produkter baserade på icke förnybara resurser. Vi menar att allt som tillverkas av fossilbaserade material i dag kan tillverkas av träd imorgon.


Om tjänsten
Som HR-administratör kommer du att vara kontakten utåt mot chefer, HR och i viss mån även mot medarbetare vid onboarding. Du kommer att administrera och stötta i system samt även samordna och utveckla processer, rutiner och samarbeten före, under och efter anställning. Inom Stora Enso AB finns förhållandevis många chefer och de har medarbetare med olika specialisttjänster i sina team. Det medför att cheferna ofta ställs inför uppgifter inom HR-området som de utför mer sällan och därför behöver särskild stöttning i.
HR-teamet på Stora Enso AB är ett litet, sammansvetsat team som består av HR-chef, HR-specialist och HR-administratör. Det lilla teamet gör att samarbetet inom teamet är väldigt viktigt och att alla hjälps åt och ställer upp för varandra i det gemensamma uppdraget. En spännande aspekt för rollen som HR-administratör är att den globala HR-funktionen står inför omfattande utveckling vilket gör att rollen kan komma att utvecklas och förändras inom ett års tid, från att vara en roll med fokus på administration till att ge ett mer kvalificerat HR-stöd.
Tjänsten är en ersättningsrekrytering och då personen du ersätter slutar i mitten av februari ser vi en stor fördel i om du har möjlighet att börja så snart som möjligt, eller enligt överenskommelse, för att introduceras till rollen.


Vad vi erbjuder
Vi tror att våra medarbetare är nyckeln till framgång, därför erbjuder vi ett komplett förmånspaket för att engagera och motivera våra medarbetare samt möjliggöra professionell utveckling, karriärsteg och välbefinnande. Som medarbetare, får du också vara med på resan som Stora Enso är på - att omvandlas från ett traditionellt skogsindustriföretag till ett tillväxtföretag inom förnybara material - en industri med stor potential som drivs av globala megatrender. Du kommer utöver att få vara med på den digitaliserings- och utvecklingsresa den globala HR-funktionen är på också ges möjlighet att växa i din roll och ta dig an nya ansvarsområden på sikt.

Hälsning från din framtida chef
“Jag ser fram emot att möta dig som är sugen på att kroka arm med oss i teamet för att kavla upp ärmarna och ta tag i det vi har att hantera gemensamt. Vi har många chefer och kollegor därute som är beroende av vårt stöd och vår vägledning i vardagen på jobbet! Och vi gör det tillsammans.”
Kristin Sibbmark Williamsson, HR-chef


Vem vi söker
Vi söker en person som är i början av sin karriär, och antingen är relativt nyutbildad inom ett för tjänsten relevant område alternativt har förvärvat likvärdig kunskap genom arbete inom HR sen tidigare. Du har goda kunskaper i MS Office och kommunicerar utmärkt på såväl svenska som engelska i både tal och skrift. Erfarenhet av personaladministration inom en komplex organisation är meriterande.
Som person värdesätter vi din förmåga att bygga relationer och samarbeta i team samt med flexibilitet hjälpa dina kollegor när det behövs. Du är lösningsorienterad och ser på förändringar med nyfikenhet. Slutligen värdesätter vi att du har ett strukturerat arbetssätt med förmåga att hantera och strukturera flertalet arbetsuppgifter paralellt.
Vår kultur och vårt arbete mot en mer hållbar framtid baseras på följande teman vilka, vi hoppas, att du också kan identifiera dig med:
Skapa kundvärde; Visar en drivkraft att skapa värde för våra kunder genom att förstå deras behov och vår kapacitet.
Främja affärsresultat; Visar förmåga att omsätta strategi i handling genom att fatta beslut, skapa resultat och proaktivt söka nya affärsmöjligheter.
Gör det rätta; Efterlever och står upp för våra värderingar. Behandlar alla rättvist och respektfullt och agerar med integritet i enlighet med vår uppförandekod.
Inspirera och motivera; Inspirerar och motiverar genom att visa en tydlig riktning mot en attraktiv framtid, med tydlighet och stöd längs vägen.



Övrig information
Vänligen skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem redan idag, detta då vi går igenom ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag vilket är 16 januari. Frågor kan ställas till rekryterande chef Kristin Sibbmark Williamsson, [email protected] alternativt till rekryteringsspecialist Sarah Söder, [email protected].. Vi tar endast emot ansökningar som skickas via vårt rekryteringssystem.
Vi tror att mångfald stärker vår konkurrenskraft och bidrar till bättre beslutsfattande. Olika arbetsgrupper med olika bakgrund hjälper oss att utforska olika perspektiv och utmanar vårt sätt att tänka. Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden på arbetsplatsen och välkomnar sökande med olika bakgrund. Stora Enso är en arbetsgivare för lika möjligheter som följer icke-diskriminerande metoder.
Baserat på geografiskt läge och nivå för positionen kan den normala rekryteringsprocessen dessutom innebära videointervju, lämplighetstester och övriga åtgärder inför anställning, såsom bakgrundskontroller, referenser, hälsokontroll och drogtest, som en del av slutskedet i processen.
Stora Enso är en ledande global leverantör av förnybara lösningar inom förpackningar, biomaterial, träprodukter och papper och med detta en del av bioekonomin. Företaget har cirka 23 000 medarbetare och försäljning i över 50 länder. Stora Ensos aktier är noterade på Nasdaq Helsinki (STEAV, STERV) och Nasdaq Stockholm (STE A, STE R).
Våra fiberbaserade material är förnybara, återvinningsbara och fossilfria. Våra lösningar erbjuder koldioxidsnåla alternativ till produkter baserade på icke förnybara resurser. Vi menar att allt som tillverkas av fossilbaserade material i dag kan tillverkas av träd imorgon.
Se vår film: https://www.youtube.com/watch?v=rUElPYaxgqs&t Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Folktandvården Region Dalarnas vision är att erbjuda Sveriges bästa tandvård med de stoltaste medarbetarna. Våra värderingar - banbrytande, trygg och medveten - ska prägla hela verksamheten. Vi erbjuder moderna och välutrustade kliniker, goda möjligheter till kompetensutveckling och ett framsynt ledarskap. Folktandvården Region Dalarna har 27 allmäntandvårdskliniker, specialisttandvård, sjukhustandvård och egen tandteknisk verksamhet.

ARBETSBESKRIVNING

Vi söker nu en personaladministratör/projektledare med intresse för att stötta våra verksamheter i administrativa sysslor kring nationell- och internationellrekrytering. Skulle du vilja vara med och vara Folktandvården Dalarnas ansikte utåt och bidra till att vi får kontakt och kan rekrytera framtidens stjärnor så är det här en tjänst för dig. I tjänsten ingår både administrativa arbetsuppgifter och mycket arbete med service.

Arbetsuppgifter som kan förekomma är bland annat:

. Administrativt arbete kopplade till våra internationella tandläkare som går språkutbildning inom Region Dalarna.
. Planering och genomförande av arbetsmarknadsdagar på tandhygienistutbildningar och tandläkarutbildningar runt om i Sverige
. Genomföra kontaktsamtal med studenter
. Kontaktperson mot tandsköterskeutbildningen och tandhygienistutbildning, gällande praktikplatser
. Kontakt med aktuella kandidater som är intresserade av att arbeta inom Folktandvården Dalarna
. Planering och administration kring sommararbetare
. Planering och genomförande av besök med internationella tandläkare
. Uppföljning av handledning av nyanställda och utvärderingar av sommarjobbare
. Delta på sociala events
. Administration, så som upprättande av anställningsavtal m.m.

Du kommer tillsammans med Folktandvårdens informatör planera och genomföra event kopplade till bemanning och marknadsföring av Folktandvårdens verksamhet, som är ett av våra prioriterade områden, för att vi långsiktigt ska uppnå fastställda mål. Till ert stöd finns personalenheten inom Region Dalarna som kan stötta med expertis inom personalområdet.

KVALIFIKATIONER

Detta är en administrativ tjänst som passar dig som är noggrann, ansvarstagande, som trivs med att arbeta med många parallella projekt och som gillar att ha ett stort nätverk av människor som du arbetar mot. Du kommer ha löpande kontakt med våra verksamhetschefer kring ovanstående arbetsuppgifter. För att passa in i rollen bör du ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för Folktandvården Dalarna.

Krav:

Gymnaiseutbildning

Erfarenhet av rekrytering

Erfarenhet av att arbeta med parallella projekt

Svenska och engelska hanterar du flytande både i tal och skrift.

B-körkort

Meriterande:

Högskolestudier inom beteendevetenskap/administration eller personalområdet.

Erfarenhet av att leda projekt

Detta är en projektanställning som beräknas pågå i ett år.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Lön&HR;-system är en del av Personalenhet och just nu söker vi ny medarbetare till Lön med placering i Falun. Tillsvidareanställning heltid som kan inledas med 6 månaders provanställning.

Lön&HR;-system består av två enheter som tillsammans har totalt 24 medarbetare fördelat på fyra orter i Dalarna. Varje månad hanterar vi ca. 9 500 löner och ersättningar för anställda och förtroendevalda inom Region Dalarna.

Som löneadministratör bär du huvudansvaret för den direkta lönehanteringen genom att du har ett eget ansvarsområde.
Arbetet består av löpande löneadministration, avtalstolkning, kontroller, beräkningar, intyg och rapportering i PA-system Heroma, periodvis i högt tempo.
Du kommer även att ge support och stöd till chefer i deras arbete med den dagliga rapporteringen i systemet samt bemanna vår Lön & HR-system support.

KVALIFIKATIONER

Krav
Vi söker dig som har YH-utbildning till lönespecialist/ lönekonsult eller annan utbildning/ erfarenhet som bedöms likvärdig. Du ska ha kunskap och erfarenhet av löneadministration samt av arbete i administrativa datasystem.

Meriterande
Erfarenhet av Heroma, avtalstolkning och kunskap om vårt avtal är meriterande.

Personliga egenskaper
Du har god administrativ förmåga, siffer- och ordningssinne, god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift samt hög servicekänsla. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Din ansökan med löneanspråk, vill vi ha senast 2019-08-25. Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Länsstyrelsen i Dalarnas län är en statlig myndighet som finns nära människorna i vårt län. Vi är en viktig länk mellan länet och regeringen, riksdagen och andra myndigheter. Vår uppgift är att säkerställa att nationella mål och uppdrag genomförs regionalt och med hänsyn till förutsättningarna i just vårt län. Vårt arbete bygger på en samsyn kring mål och prioriteringar och utgår från de fyra ledorden rättssäkerhet, kunskap, samarbete och bra bemötande.


ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör kommer du att arbeta självständigt med varierande personalfrågor. I din roll ingår att fungera som stöd åt HR-partner, personalchef och enhetschefer samt flera inom HR-området. I arbetet ingår även att förmedla information om HR-frågor i organisationen.

Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta:

- ge råd och stöd i anställningsfrågor (regelverk med mera)
- administrera rekryteringar och anställningsbeslut
- ta fram underlag och delta i lönerevisionen och lönekartläggning m.m.
- samordna introduktion av nyanställd personal.
- administration av personalrelaterad information på intranätet och externa hemsidan
- hantering av löneunderlag och kontakten med vårt externa lönekontor
- övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som t.ex. diarieföring och arkivering, beräkning av anställningstid för utmärkelsen Nit och redlighet m.m.
- avlasta närmaste chef med diverse administration.

I rollen kommer du ha många olika typer av kontakter vilket ställer krav på att du är serviceinriktad men med en hög grad av integritet.
Du kommer även att komma i kontakt med sekretessbelagd information varför tjänsten är säkerhetsklassad.

Vi erbjuder ett arbete för dig som vill utvecklas inom HR-området. Du kommer både ha rutinartade såväl som omväxlande arbetsuppgifter och stora möjligheter att påverka upplägget av arbetet. Du kommer också ha goda möjligheter att fördjupa dig i områden du finner intressanta. Vi tror det här är ett bra första jobb för dig som nyligen studerat HR och vill in på arbetsmarknaden.

KVALIFIKATIONER
Krav
- akademisk examen inom HR eller annan akademisk utbildning som vi bedömer likvärdig
- svenskt medborgarskap
- god datorvana

Personliga egenskaper
- för att trivas behöver du vara serviceinriktad
- en del av arbetsuppgifterna kräver att du har god ordning, är strukturerad och kan finna en ro i att beta av enklare arbetsuppgifter
- andra delar av verksamheten stimuleras av att du gillar att utveckla och pröva nya arbetssätt

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och referenser.

ÖVRIGT
Länsstyrelsen arbetar för att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och för att ge alla lika möjligheter.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser eller rekryteringstjänster. Visa mindre