Lediga jobb som Administrativ assistent i Falun

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Falun. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Falun som finns hos arbetsgivaren.

VA-handläggare till Falu Energi & Vatten

Trivs du med att ge god service, hjälpa människor i vardagen och har ett strukturerat arbetssätt? Då kanske du är den vi söker som vår nya VA-handläggare! I den här rollen arbetar du med frågor som rör vatten och avlopp – viktiga delar som gör att hemmet fungerar. Du har ett öga för ordning och struktur, tycker om att sätta dig in i nya uppgifter. Rollen innebär till stor del kontakt med kunder och fastighetsägare, där du är en tydlig och trygg kommunikat... Visa mer
Trivs du med att ge god service, hjälpa människor i vardagen och har ett strukturerat arbetssätt? Då kanske du är den vi söker som vår nya VA-handläggare!

I den här rollen arbetar du med frågor som rör vatten och avlopp – viktiga delar som gör att hemmet fungerar. Du har ett öga för ordning och struktur, tycker om att sätta dig in i nya uppgifter. Rollen innebär till stor del kontakt med kunder och fastighetsägare, där du är en tydlig och trygg kommunikatör som kan förklara vad som gäller – även om det innebär att meddela tuffa beslut. Du trivs med att arbeta självständigt men uppskattar också att samarbeta med engagerade kollegor. Hos oss får du en viktig roll i att förena samhällsnytta, teknik och juridik i praktiken.

Falu kommun växer. Falu Energi & Vattens uppdrag är att säkerställa att infrastrukturen i Falu kommun ska fungera, för de som lever nu och för generationerna som kommer efter. Vår VA-avdelning ansvarar för vatten och avlopp och vi förvaltar och utvecklar våra vattentjänster för att möta framtidens behov. Gruppen Planering & Projekt VA ansvarar för planering, utredning och projekt inom framför allt VA-ledningsnätet, men även vattenförsörjning och reningsverk.

Arbeta som VA-handläggare

Som VA-handläggare arbetar du tätt tillsammans med vår anslutningsingenjör men även övriga medarbetare i gruppen. Du har också ett nära samarbete med VA-grupperna Rörteknik, Vattenförsörjning och Reningsverk för att samordningen av våra insatser ska bli så bra och smidig som möjligt.

I dina arbetsuppgifter ingår att:
•vara kontakt med kunder och fastighetsägare gällande anslutning till VA, från kunds beställning tills en anslutning är anlagd och fakturerad.
•svara på VA-relaterade frågor och även kontakta kunder vid frågor och problem.
•arbeta nära kund och självständigt lösa problem som uppstår.
•tydliggöra ansvarsgräns mellan FEV och fastighetsägare.
•upprätta avtal och fakturaunderlag.

Din profil
Vi tror att du som söker har ett starkt intresse för både teknik och samhällsfrågor, och att du motiveras av att hitta lösningar som fungerar i praktiken – och håller juridiskt. Du är nyfiken, har ett gott omdöme, vågar fatta beslut och kan stå fast vid dem. Samtidigt har du en kommunikativ förmåga som gör att du bemöter kunder och fastighetsägare på ett respektfullt, serviceinriktat och tydligt sätt.

Som person är du strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer. Du ser till att ärenden hanteras korrekt och att dokumentationen håller hög kvalitet. Du trivs med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du tar hjälp av kollegor när du behöver och du har lätt för att skapa goda relationer, både internt och externt.

Vi söker dig som har:
•Eftergymnasial utbildning eller erfarenhet inom VA-området
•Minst 5 års arbetslivserfarenhet
•God administrativ förmåga
•God datavana i Office-paketet och vana av att arbeta i digitala system. Det ingår i tjänsten att hantera kundärenden i våra digitala system (digitala kartor, kundärendesystem, kundregister).
•Goda kunskaper i svenska, tal som skrift.
•B-körkort

Meriterande:
•Erfarenhet av skadehantering, till exempel från försäkringsbolag, kundservice eller liknande
•Intresse för juridiska frågor eller erfarenhet av att tolka regler och avtal

Gruppen Planering & projekt VA
Gruppen Planering & Projekt VA består av byggledare, projektledare, mät- och kartingenjör och VA-ingenjörer. Dina kollegor har stor erfarenhet av att utveckla och skapa långsiktigt hållbara vattentjänster. Det är en härlig grupp med stor kompetens inom VA-området, som kommer att ge dig god stöttning i ditt dagliga arbete.

Läs mer om våra spännande projekt
Här kan du läsa mer om några av projekten inom vatten: https://fev.se/vatten--avlopp/vara-va-projekt.html.

Det bästa med att jobba hos oss
Hos oss får du en arbetsplats som ger dig möjlighet att förena ett spännande jobb med livskvalité. Vi kännetecknas av att vara en öppen, lyhörd och innovativ arbetsgivare där varje medarbetare är viktig. Alla ska känna att de vill, vågar och kan fatta beslut i sin vardag. Alla medarbetare ska känna en stark gemenskap och erbjudas utvecklingsmöjligheter inom företaget.

Vi är måna om våra medarbetare och erbjuder flera förmåner som till exempel friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring, pensionsrådgivning, flextid, arbetstidsförkortning, personalklubb och fri tillgång till gymnastikhall/gym.

Anställningsvillkor
•Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.
•Heltid
•Tillträde enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan via länken senast 2025-10-26. Bifoga CV som beskriver utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev. Vi erbjuder medflyttandeservice för respektive genom https://rekryteringslots.se/.

I den här rekryteringen samarbetar vi med rekryterings- och bemanningsföretaget Adecco. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vid frågor
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Karin Olofsson, chef för Planering & projekt VA, på [email protected] eller ansvarig rekryterare Ulrika Struve på [email protected].

Tillsammans skapar vi framtidens Falun
Falu Energi & Vatten är ett kommunägt företag som omsätter cirka 1085 miljoner kronor per år och har cirka 240 anställda. Med våra verksamheter inom el, kraftproduktion, värme & kyla, stadsnät, återvinning samt vatten är vi en viktig del av infrastrukturen i Falu kommun.

Vi ser oss som en engagerad samhällsbyggare som med hållbarhet och kundens bästa i fokus utvecklar samhället. Det gör vi genom en kultur där vi vågar utmana och utvecklas, där vi alla känner ansvar och möter varje människa med öppenhet. Visa mindre

Capio BUP Falun söker driven klinikassistent

Om oss.  Välkommen till en mottagning med flera olika professioner som arbetar för att barn och unga ska få den bästa vården inom psykiatrin. Vår mottagning är en av dem första privata i Dalarna och är en del av Ramsay Sate.  Din roll Nu söker vi dig som vill arbeta nära verksamhetschefen och ha en team ledarroll för det administrativa teamet som består av medicinska sekreterare och receptionister. Du ska bli vår administrativa expert och avlasta verksamhe... Visa mer
Om oss. 
Välkommen till en mottagning med flera olika professioner som arbetar för att barn och unga ska få den bästa vården inom psykiatrin. Vår mottagning är en av dem första privata i Dalarna och är en del av Ramsay Sate. 
Din roll
Nu söker vi dig som vill arbeta nära verksamhetschefen och ha en team ledarroll för det administrativa teamet som består av medicinska sekreterare och receptionister. Du ska bli vår administrativa expert och avlasta verksamhetschef i allt från att inhämta information från våra system, tillförsäkra att medarbetares kalendrar bokas, introducera nya medarbetare och ha god insyn och koll på våra vårdflöden och rutiner. 
Vi är i ett förändringsskede och du som söker ska tycka att det är roligt att skapa nytt och stötta kollegor mot det nya. Mottagningen byter journalsystem från takecare till Cosmic och vi kommer behöva din hjälp i allt från schemaläggning, bokningar till kallelser. Du kommer hjälpa och stötta dina team medarbetare i att planera möten, boka lokaler, mat och annat som kan underlätta för de kollegor som träffar och tar patienter. 
Vi erbjuder dig
Vi är ett glatt och härligt gäng med många olika kompetenser. Hos oss får du friskvårdsbidrag, tillgång till förmånscykel och frukost. Kaffe, bubbelvatten och tillgång till frukt. Hos oss får du komma till en arbetsplats där du kan göra skillnad. Vi tar snabba beslut och tillsammans formar vi och gör mottagningen till den bästa.  Om dig
Vi söker dig som är duktig på datorer, som lär dig snabbt och som tycker att det är roligt att hjälpa andra. Om du är medicinsk sekreterare ser vi det som en merit, men ej ett krav. För oss är personlig lämplighet viktigare. Du ska vara duktig på svenska både i tal och skrift. 
Meriterande: Take Care, Cosmic. Office. Ansökan
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Annonsen kan därför tas bort tidigare än planerat, så vänta inte - skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig!

Publicerad: 2025-09-22 Sista ansökningsdag: 2025-10-18
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Erfaren inom administration? Bli konsult hos Manpower!

Ansök    Jul 15    Manpower AB    Administratör
Vill du ha ett arbete med variation? Har du sinne för struktur, gillar att ge service och vill utvecklas i nya miljöer? Då kan konsultrollen inom administration vara helt rätt för dig! Manpower utökar sitt nätverk av konsulter och söker dig som vill arbeta i spännande och utvecklande uppdrag. Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vad innebär det att jobba som konsult? Vi söker dig som vill arbeta som konsult via Manpower - på tim... Visa mer
Vill du ha ett arbete med variation? Har du sinne för struktur, gillar att ge service och vill utvecklas i nya miljöer? Då kan konsultrollen inom administration vara helt rätt för dig! Manpower utökar sitt nätverk av konsulter och söker dig som vill arbeta i spännande och utvecklande uppdrag. Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Vad innebär det att jobba som konsult?

Vi söker dig som vill arbeta som konsult via Manpower - på timmar, deltid, heltid eller som underkonsult. När vi hittar ett uppdrag som matchar din kompetens och ditt CV bokar vi in dig på intervju för det aktuella uppdraget. Som konsult hos oss arbetar du ute hos någon av våra kunder och får möjlighet att bredda din erfarenhet, bygga nätverk och utvecklas i olika roller inom flera branscher.

Vi söker dig som har:

* Erfarenhet av administrativa roller, exempelvis som administratör, koordinator, assistent eller liknande
* God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika system
* Noggrannhet, struktur och ett lösningsorienterat arbetssätt
* En positiv attityd, är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
* Eftergymnasial utbildning inom administration, personal, ekonomi eller motsvarande är meriterande

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Manpower är ett av Sveriges största konsultbolag med lång erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt uppdrag. Vi samarbetar med företag, myndigheter och organisationer över hela landet - inom både privat och offentlig sektor. Som konsult hos Manpower blir du anställd med alla förmåner som följer av en trygg anställning: marknadsmässig lön, semester, övertidsersättning, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Du får också en personlig konsultchef som stöttar dig under hela din anställningsperiod, följer upp dina uppdrag och finns där som stöd för din utveckling och trivsel.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan redan i dag genom att registrera ditt CV. Återkoppling och intervjuer sker från vecka 36 och löpande därefter, när vi hittar ett uppdrag som matchar din kompetens.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post, men har du frågor om rollen som konsult är du välkommen att höra av dig till: [email protected] Visa mindre

Administratör till Primärvårdssupporten, Falun

Ansök    Jul 24    REGION DALARNA    Administratör
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Primärvårdssupporten är en supportfunktion för hantering av administrativa frågor och recept förnyelse för Vårdcentralerna. Administratör till Primärvårdssupporten, Falun Arbetsuppgifter Region Dalarnas Primärvårdssupport hanterar administrativa frågor och recept förnyelse för V... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Primärvårdssupporten är en supportfunktion för hantering av administrativa frågor och recept förnyelse för Vårdcentralerna.


Administratör till Primärvårdssupporten, Falun

Arbetsuppgifter

Region Dalarnas Primärvårdssupport hanterar administrativa frågor och recept förnyelse för Vårdcentralerna både via telefon och digitalt. Vi bokar även vaccinationer - Covid-19 och Influensa.
Arbetet ställer stora krav på samarbetsförmåga, flexibilitet och kommunikation. Vi ser att rätt person för arbetet besitter dessa egenskaper och dessutom har ett strukturerat och noggrant arbetssätt. VI kommer lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen. Anställningen är en tillsvidareanställningar med tillträde snarast.

Övrig information
Kvalifikationer

Vi söker dig som vill bli en del av vårt support-team.
-Har erfarenhet av att arbeta med telefonen som arbetsredskap
-Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
-Har god datavana
-Har arbetet i TeleQ
-Har arbetet i 1177.direkt
-Har en pedagogisk, serviceinriktad framtoning
-Gillar att samarbeta i grupp men även förmåga att arbeta självständigt
-Det är dessutom meriterande om du:
-Har erfarenhet av vårdadministration i journalsystemet Take Care eller Cosmic
-Har erfarenhet av 1177 Vårdguidens e-tjänster
Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Ansökan

Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Erfaren inom administration? Bli konsult hos Manpower!

Ansök    Sep 4    Manpower AB    Administratör
Vill du ha ett arbete med variation? Har du sinne för struktur, gillar att ge service och vill utvecklas i nya miljöer? Då kan konsultrollen inom administration vara helt rätt för dig! Manpower utökar sitt nätverk av konsulter och söker dig som vill arbeta i spännande och utvecklande uppdrag. Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vad innebär det att jobba som konsult? Vi söker dig som vill arbeta som konsult via Manpower - på tim... Visa mer
Vill du ha ett arbete med variation? Har du sinne för struktur, gillar att ge service och vill utvecklas i nya miljöer? Då kan konsultrollen inom administration vara helt rätt för dig! Manpower utökar sitt nätverk av konsulter och söker dig som vill arbeta i spännande och utvecklande uppdrag. Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Vad innebär det att jobba som konsult?

Vi söker dig som vill arbeta som konsult via Manpower - på timmar, deltid, heltid eller som underkonsult. När vi hittar ett uppdrag som matchar din kompetens och ditt CV bokar vi in dig på intervju för det aktuella uppdraget. Som konsult hos oss arbetar du ute hos någon av våra kunder och får möjlighet att bredda din erfarenhet, bygga nätverk och utvecklas i olika roller inom flera branscher.

Vi söker dig som har:

* Erfarenhet av administrativa roller, exempelvis som administratör, koordinator, assistent eller liknande
* God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika system
* Noggrannhet, struktur och ett lösningsorienterat arbetssätt
* En positiv attityd, är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
* Eftergymnasial utbildning inom administration, personal, ekonomi eller motsvarande är meriterande

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Manpower är ett av Sveriges största konsultbolag med lång erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt uppdrag. Vi samarbetar med företag, myndigheter och organisationer över hela landet - inom både privat och offentlig sektor. Som konsult hos Manpower blir du anställd med alla förmåner som följer av en trygg anställning: marknadsmässig lön, semester, övertidsersättning, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Du får också en personlig konsultchef som stöttar dig under hela din anställningsperiod, följer upp dina uppdrag och finns där som stöd för din utveckling och trivsel.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan redan i dag genom att registrera ditt CV. Återkoppling och intervjuer sker från vecka 36 och löpande därefter, när vi hittar ett uppdrag som matchar din kompetens.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post, men har du frågor om rollen som konsult är du välkommen att höra av dig till: [email protected] Visa mindre

VA-handläggare till Falu Energi & Vatten

Ansök    Jun 27    Adecco Sweden AB    Administratör
Är du tekniskt intresserad, samhällsengagerad och nyfiken på att utvecklas i en roll där juridik, självständighet och mötet med människor står i fokus? Då kan du vara vår nästa VA-handläggare! Vi söker dig som vill bidra till ett hållbart samhällsbyggande genom att arbeta med frågor som rör vatten och avlopp. Du har ett tekniskt intresse, god administrativ förmåga och en stark vilja att lära dig nya saker. Rollen innebär till stor del kontakt med kunder o... Visa mer
Är du tekniskt intresserad, samhällsengagerad och nyfiken på att utvecklas i en roll där juridik, självständighet och mötet med människor står i fokus? Då kan du vara vår nästa VA-handläggare!

Vi söker dig som vill bidra till ett hållbart samhällsbyggande genom att arbeta med frågor som rör vatten och avlopp. Du har ett tekniskt intresse, god administrativ förmåga och en stark vilja att lära dig nya saker. Rollen innebär till stor del kontakt med kunder och fastighetsägare, där du är en tydlig och trygg kommunikatör som kan förklara vad som gäller – även om det innebär att fatta tuffa beslut. Du trivs med att arbeta självständigt men uppskattar också värdet i att samarbeta med engagerade kollegor. Hos oss får du en viktig roll i att förena teknik, juridik och samhällsnytta i praktiken.

Falu kommun växer. Falu Energi & Vattens uppdrag är att säkerställa att infrastrukturen i Falu kommun ska fungera, för de som lever nu och för generationerna som kommer efter. Vår VA-avdelning ansvarar för vatten och avlopp och vi förvaltar och utvecklar våra vattentjänster för att möta framtidens behov. Gruppen Planering & Projekt VA ansvarar för planering, utredning och projekt inom framför allt VA-ledningsnätet, men även vattenförsörjning och reningsverk.

Arbeta som VA-handläggare
Som VA-handläggare arbetar du tätt tillsammans med vår anslutningsingenjör men även övriga medarbetare i gruppen. Du har också ett nära samarbete med VA-grupperna Rörteknik, Vattenförsörjning och Reningsverk för att samordningen av våra insatser ska bli så bra och smidig som möjligt.

I dina arbetsuppgifter ingår att:
•vara kontakt med kunder och fastighetsägare gällande anslutning till VA, från kunds beställning tills en anslutning är anlagd och fakturerad.
•svara på VA-relaterade frågor och även kontakta kunder vid frågor och problem.
•arbeta nära kund och självständigt lösa problem som uppstår.
•tydliggöra ansvarsgräns mellan FEV och fastighetsägare.
•upprätta avtal och fakturaunderlag.

Din profil
Vi tror att du som söker har ett starkt intresse för både teknik och samhällsfrågor, och att du motiveras av att hitta lösningar som fungerar i praktiken – och håller juridiskt. Du är nyfiken, har ett gott omdöme, vågar fatta beslut och kan stå fast vid dem. Samtidigt har du en kommunikativ förmåga som gör att du bemöter kunder och fastighetsägare på ett respektfullt, serviceinriktat och tydligt sätt.

Som person är du strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer. Du ser till att ärenden hanteras korrekt och att dokumentationen håller hög kvalitet. Du trivs med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du tar hjälp av kollegor när du behöver och du har lätt för att skapa goda relationer, både internt och externt.

Vi söker dig som har:
•Eftergymnasial utbildning eller flera års arbetslivserfarenhet inom exempelvis VA, samhällsbyggnad eller andra teknikrelaterade branscher.
•God administrativ förmåga
•God datavana i Office-paketet och vana av att arbeta i digitala system. Det ingår i tjänsten att hantera kundärenden i våra digitala system (digitala kartor, kundärendesystem, kundregister).
•Goda kunskaper i svenska, tal som skrift.
•B-körkort

Meriterande:
•Erfarenhet av skadehantering.

Gruppen Planering & projekt VA
Gruppen Planering & Projekt VA består av byggledare, projektledare, mät- och kartingenjör och VA-ingenjörer. Dina kollegor har stor erfarenhet av att utveckla och skapa långsiktigt hållbara vattentjänster. Det är en härlig grupp med stor kompetens inom VA-området, som kommer att ge dig god stöttning i ditt dagliga arbete.

Läs mer om våra spännande projekt
Här kan du läsa mer om några av projekten inom vatten: https://fev.se/vatten--avlopp/vara-va-projekt.html.

Det bästa med att jobba hos oss
Hos oss får du en arbetsplats som ger dig möjlighet att förena ett spännande jobb med livskvalité. Vi kännetecknas av att vara en öppen, lyhörd och innovativ arbetsgivare där varje medarbetare är viktig. Alla ska känna att de vill, vågar och kan fatta beslut i sin vardag. Alla medarbetare ska känna en stark gemenskap och erbjudas utvecklingsmöjligheter inom företaget.

Vi är måna om våra medarbetare och erbjuder flera förmåner som till exempel friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring, pensionsrådgivning, flextid, arbetstidsförkortning, personalklubb och fri tillgång till gymnastikhall/gym.

Anställningsvillkor
•Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.
•Heltid
•Tillträde enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan via länken senast 2025-08-10. Bifoga CV som beskriver utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev. Vi erbjuder medflyttandeservice för respektive genom https://rekryteringslots.se/.

I den här rekryteringen samarbetar vi med rekryterings- och bemanningsföretaget Adecco. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vid frågor
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Karin Olofsson, chef för Planering & projekt VA, på [email protected] eller ansvarig rekryterare Ulrika Struve på [email protected].

Då vi står inför sommaren och semesterledigheter, så kan det dröja lite längre innan du får svar på eventuella frågor.

Tillsammans skapar vi framtidens Falun
Falu Energi & Vatten är ett kommunägt företag som omsätter cirka 1085 miljoner kronor per år och har cirka 240 anställda. Med våra verksamheter inom el, kraftproduktion, värme & kyla, stadsnät, återvinning samt vatten är vi en viktig del av infrastrukturen i Falu kommun.

Vi ser oss som en engagerad samhällsbyggare som med hållbarhet och kundens bästa i fokus utvecklar samhället. Det gör vi genom en kultur där vi vågar utmana och utvecklas, där vi alla känner ansvar och möter varje människa med öppenhet. Visa mindre

Administratör till Habiliteringen i Falun

Ansök    Jul 9    REGION DALARNA    Administratör
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Habiliteringen Dalarna söker nu en administratör med ett genuint intresse för service och ett engagemang i att stödja våra behandlare i deras viktiga arbete med patienter och anhöriga. Habiliteringen är en länsövergripande specialistverksamhet som finns på fem orter i Dalarna. På varje ... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Habiliteringen Dalarna söker nu en administratör med ett genuint intresse för service och ett engagemang i att stödja våra behandlare i deras viktiga arbete med patienter och anhöriga.
Habiliteringen är en länsövergripande specialistverksamhet som finns på fem orter i Dalarna. På varje enhet arbetar tvärprofessionella team med barn, ungdomar och vuxna med medfödda eller tidigt förvärvade funktionsnedsättningar. Målet är att tillsammans skapa bästa möjliga förutsättningar för ett fungerande vardagsliv.


Administratör till Habiliteringen i Falun

Arbetsuppgifter

I din roll som administratör kommer du att vara ett värdefullt stöd för våra behandlare och chefer. Arbetet innefattar bland annat:
Dokumentation i journalsystem och andra administrativa system
Telefonservice via TeleQ
Bokning och kallelser av patienter
Hantering av personaladministration i t.ex. Heroma
Övriga förekommande administrativa uppgifter kopplade till vår verksamhet
Grundläggande systemadministration

Du kommer att arbeta i nära samarbete med andra administratörer och vara en viktig del av teamet på din enhet. Digitala verktyg är en naturlig del av vår vardag, och vi ser gärna att du har intresse för att utvecklas inom detta område.

Övrig information
Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
Avslutad gymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna från hälso- och sjukvård
God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Telefonvana
B-körkort för manuellt växlad bil

Meriterande är om du har:
Utbildning som medicinsk sekreterare
Utbildning som undersköterska
Erfarenhet av arbete i IT-system som TakeCare, Cosmic, Heroma eller Raindance
Erfarenhet av service- eller stödfunktioner i en större organisation

För att trivas i rollen önskar vi att du är strukturerad, serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du arbetar självständigt men trivs också i team, och du är inte rädd för att ta egna initiativ. Du har en positiv attityd, bidrar till ett gott arbetsklimat och delar vårt engagemang för att göra verklig skillnad för våra patienter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som vill vara en del av ett kompetent och varmt arbetslag där vi har roligt tillsammans, stöttar varandra och ständigt utvecklas.

Ansökan

Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister i obrutet kuvert alternativt via ett digitalt registerutdrag, enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se).

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Söker du nya utmaningar inom tjänstemannasektorn - se hit!

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas s... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Är du intresserad att jobba inom administration, HR eller kanske ekonomi? Se hit! För kommande rekrytering/uppdrag söker vi fler talanger till vårt kandidatnätverk.
Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag och tjänst men kan till exempel innebära administrativa uppgifter som exempelvis orderhantering, enklare fakturering, arkivering, sammanställningar av rapporter och utveckling av rutiner. Ofta ingår även kontakt med kunder och leverantörer, såväl via telefon som mail. Är det ett ekonomiuppdrag är vanligt förekommande arbetsuppgifter löpande redovisning, bokföring, hantering av både leverantörs- och kundreskontra samt deltagande i bokslutsarbete. HR-arbetet kan inkludera allt från introduktion av nyanställda till arbetsrättsliga frågor. Det kan även handla om rekrytering, personalstöd och att vara ett stöd till chefer i olika HR-processer.
Arbetstiderna är dagtid och uppdraget startar efter behov.

Din profil
Vi tror att du passar i en sådan här roll om du är driven och strukturerad. Du arbetar på ett metodiskt och förtroendeskapande sätt samt ser lösningar med ett helhetsperspektiv. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du trivs i en serviceinriktad administrativ roll med kontakter internt såväl som externt. Vidare är du noggrann och har sinne för siffror, samt känsla för god kvalitet.

Ansökan
Är det dig vi söker? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan! Sök tjänsten via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt då vi kallar in kandidater löpande på intervju under ansökningsperioden, dock senast 2025-08-10. För vidare frågor kontakta Casper Backby på [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ assistent till Familjecentral Elsborg i Falun

Ansök    Maj 30    REGION DALARNA    Administratör
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Vilka är vi? Familjecentral Elsborg är Dalarnas största familjecentral och bygger på ett nära samarbete mellan Region Dalarna och Falu Kommun. Vi finns centralt i Falun och inrymmer såväl barn- och mödrahälsovårdscentral som öppen förskola och familjerådgivning. Här arbetar BVC-sjuksköt... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vilka är vi?
Familjecentral Elsborg är Dalarnas största familjecentral och bygger på ett nära samarbete mellan Region Dalarna och Falu Kommun. Vi finns centralt i Falun och inrymmer såväl barn- och mödrahälsovårdscentral som öppen förskola och familjerådgivning. Här arbetar BVC-sjuksköterskor, barnmorskor, psykologer, läkare, administrativ personal, förskollärare och familjestödjare under samma tak. Vi är en stabil personalgrupp med fin gemenskap och härlig stämning vilket vi tänker är en förutsättning för att kunna ge våra besökare och patienter bästa möjliga bemötande och stöd, oavsett anledning till att de kommer till oss.
Då vår administrativa stjärna tar klivet mot nya äventyr letar vi efter någon som älskar omväxling och som brinner för att vara den samlande kraften som får allt att gå smidigt. Hos oss får du chansen att bidra till en trygg och välkomnande miljö för våra besökare - och bli en värdefull del av vårt fantastiska team. Kan det vara Dig vi söker?


Administrativ assistent till Familjecentral Elsborg i Falun

Arbetsuppgifter

Om rollen
Vi söker en administrativ assistent som vill bli en viktig nyckelperson i vårt team. Du kommer att ha en central roll i att få vardagen att flyta på så smidigt som möjligt, både för våra medarbetare och våra besökare. Det här är ett jobb för dig som gillar variation, är lösningsorienterad och inte räds att kavla upp ärmarna.
Du kommer bland annat att:
stötta och avlasta avdelningschefen
sköta schemaläggning, boka/omboka patienter och arbeta i personalsystemet Heroma
agera sekreterare och skriva protokoll vid olika möten
agera teknisk support och hjälpa kollegor med diverse problem som dyker upp
rycka in där det behövs, vilket ibland kan innebära att skruva ihop möbler, fixa till och inreda ett besöksrum eller styra upp och planera teambuildande aktiviteter/lekar till julavslutningen

Övrig information
Kvalifikationer

Vem är du?
Vi tror att du är en riktig do-er som:
har lätt för att lära dig nya system
har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och göra omprioriteringar när det behövs
trivs i en miljö där du får ta ansvar och bidra med både struktur och kreativitet

Krav:
Avslutad gymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande (men inget krav):
Erfarenhet av Heroma, Raindance, TakeCare och Cosmic
Utbildad medicinsk sekreterare, dvs har någon av följande utbildningar: Medicinska sekreterarprogrammet 120 hp., Vårdadministrativa programmet 180 hp., YH-utbildning 400 p. eller 1-årig eftergymnasial vårddokumentations utbildning

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Ansökan

Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister i obrutet kuvert alternativt via ett digitalt registerutdrag, enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se).
Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Vi söker vikarie till Primärvårdssupporten i Falun

Ansök    Jun 2    REGION DALARNA    Administratör
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Primärvårdssupporten har en supportfunktion för administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna. Vi söker vikarie till Primärvårdssupporten i Falun Arbetsuppgifter Region Dalarna har öppnat en supportfunktion för Primärvården, vi hanterar administrativa frågor och ... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Primärvårdssupporten har en supportfunktion för administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna.


Vi söker vikarie till Primärvårdssupporten i Falun

Arbetsuppgifter

Region Dalarna har öppnat en supportfunktion för Primärvården, vi hanterar administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna. Supporten bokar även in Covid-19 och Influensa vaccinationer.
Arbetet ställer krav på god samarbetsförmåga, flexibilitet och kommunikation. Vi ser att rätt person för arbetet besitter dessa egenskaper och dessutom har ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen. Vi söker dig som vill bli en del av vårt support-team under vår kollegas föräldraledighet.
Tjänsten avser ett vikariat med en varaktighet på cirka ett år.

Övrig information
Kvalifikationer

Krav
Erfarenhet av administrativt arbete inom vård eller annan kundnära supportfunktion.
God datorvana och förmåga att arbeta i flera system samtidigt.
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande
Erfarenhet av att arbeta i TeleQ, 1177 E-tjänster, TakeCare eller Cosmic.
Erfarenhet av arbete inom primärvård eller annan vårdadministration.
Erfarenhet av telefonrådgivning eller kundsupport.
Erfarenhet från arbete inom hälso- och sjukvård

Ansökan

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Koordinator till Gemensam utlämningsfunktion Falun - Region Dalarna

Ansök    Maj 30    REGION DALARNA    Administratör
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Vill du vara med och bidra till öppenhet och rättssäkerhet i offentlig sektor? Är du noggrann, serviceinriktad och trivs med att arbeta strukturerat? Då kan du vara den vi söker! Gemensam utlämningsfunktion (GUF) är en verksamhet inom Region Dalarna som arbetar med att samordna och kval... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vill du vara med och bidra till öppenhet och rättssäkerhet i offentlig sektor? Är du noggrann, serviceinriktad och trivs med att arbeta strukturerat? Då kan du vara den vi söker! Gemensam utlämningsfunktion (GUF) är en verksamhet inom Region Dalarna som arbetar med att samordna och kvalitetssäkra hanteringen av allmänna handlingar. Vi fungerar som en gemensam ingång för allmänhet, media och andra myndigheter som vill ta del av exempelvis journalkopior, loggutdrag eller andra offentliga dokument. Nu söker vi en koordinator som vill vara med och utveckla denna viktiga funktion tillsammans med ett engagerat team. Du kommer tillsammans med kollegor och avdelningschef lägga grunden för en enhetlig, rätts- och kvalitetssäker hantering av utlämnande av allmän handling inom Region Dalarna.


Koordinator till Gemensam utlämningsfunktion Falun - Region Dalarna

Arbetsuppgifter

Som koordinator kommer du att:
Hantera och lämna ut allmänna handlingar, särskilt vårddokumentation.
Arbeta med registerutdrag enligt GDPR och loggutdrag.
Bidra till att skapa en enhetlig och rättssäker hantering av utlämningsärenden.
Ha kontakt med både interna verksamheter och externa aktörer.

Du kommer att arbeta nära kollegor och chef i ett team där samarbete, struktur och kvalitet står i fokus.

Övrig information
Kvalifikationer

Krav:
Har erfarenhet av att arbeta med offentlig information, dokumenthantering eller liknande.
Är noggrann, ansvarstagande och har god förståelse för vikten av rättssäkerhet.
Har god kommunikativ förmåga och trivs med att ge service.
Har lätt för att sätta dig in i regelverk och följa rutiner.
Har ett strukturerat och processinriktat arbetssätt.
God samverkansförmåga.
Utbildning inom relevant område så som exempelvis vårdadministrativa programmet, medicinsk sekreterare eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Meriterande:
Erfarenhet av att lämna ut journalhandlingar eller andra offentliga dokument.
Kunskap om offentlighetsprincipen, GDPR och sekretesslagstiftning.
Kunskaper om kommunal- och förvaltningsrätt.
Erfarenhet av personuppgiftsbehandling (exempelvis registerutdrag och personuppgiftsincidenter)
Erfarenhet av arbete inom vårdyrket eller annars inom offentlig sektor, t.ex. som registrator, vårdpersonal, medicinsk sekreterare eller administratör.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna sökande med olika bakgrunder.

Ansökan

Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Mottagningskoordinator på ortopedimottagningen i Falun

Ansök    Maj 27    REGION DALARNA    Administratör
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Ortopediska kliniken i Falun är en länsklinik och består av en elektiv och en akut vårdavdelning, en öppenvårdsmottagning och ett sekretariat. Vi är en klinik i ständig utveckling och kan erbjuda ett stimulerande, självständigt och utmanade arbete inom ortopedi. Här samverkar och arbeta... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Ortopediska kliniken i Falun är en länsklinik och består av en elektiv och en akut vårdavdelning, en öppenvårdsmottagning och ett sekretariat. Vi är en klinik i ständig utveckling och kan erbjuda ett stimulerande, självständigt och utmanade arbete inom ortopedi. Här samverkar och arbetar läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, medicinska sekreterare, arbetsterapeuter och fysioterapeuter.
Arbetstiden på mottagningen är förlagd till helgfria vardagar, måndag - torsdag 7:30-16:45, fredag 7:30-12:30. Vi erbjuder flextid om verksamheten tillåter det samt friskvårdsbidrag med 2000 kr/år.


Mottagningskoordinator på ortopedimottagningen i Falun

Arbetsuppgifter

Som mottagningskoordinator har du en nyckelroll i att samordna den dagliga verksamheten på mottagningen. Du ansvarar för att boka och kalla patienter, hantera remisser och väntelistor, samt säkerställa ett smidigt patientflöde. I rollen ingår att lägga schema i Take Care med bokningsbara tider för samtliga yrkeskategorier på vår mottagning. Du för en tät dialog med våra olika läkarteam, övrig personal och samarbetar med andra verksamheter. Du kommer att arbeta nära avdelningschefen och föra en dialog med övrig ledningsgrupp. Tillsammans ansvarar ni för att följa upp statistik och produktion och bidra till att utveckla verksamheten.

Övrig information
Kvalifikationer

Vi söker dig som:
Är utbildad undersköterska med examen från vård- och omsorgsprogrammet eller yrkespaketet vård och omsorg på vuxenutbildningen.
Medicinska sekreterarprogrammet 120 hp
Vårdadministrativa programmet 180 hp
Medicinsk sekreterare YH 400 p
1-årig eftergymnasial vårddokumentationsutbildning
har en god förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
God datorvana och erfarenhet av Take Care eller liknande journal- och patientadministrativa system.
Erfarenhet av Cosmic eller gått utbildning/varit involverad i planeringen av regionens kommande journalsystem.
Erfarenhet av bokning/kallning av patienter samt remisshantering och väntelistor.

Personliga egenskaper:
Du har en god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt.
Är flexibel, driven och engagerad.
Du har förmåga att prioritera och organisera varierande arbetsuppgifter i olika tempon.
Du är strukturerad och självgående och har lätt för att bygga relationer i samverkan med andra.
Vi ser gärna att du är kommunikativ och trivs med att både förmedla kunskap och bidra med att utveckla verksamheten vidare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i vår rekrytering.
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.
Varmt välkommen med din ansökan och bli en viktigt del i vårt team.

Ansökan

Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister i obrutet kuvert alternativt via ett digitalt registerutdrag, enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se).

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Rehabkoordinator, Psykiatrimottagningen Falun

Ansök    Maj 27    REGION DALARNA    Administratör
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Psykiatrimottagningen i Falun vänder sig till personer 18 år och äldre som har behov av specialistpsykiatri. Vanligt förekommande diagnoser är neuropsykiatriska diagnoser, bipolär sjukdom, svåra depressioner, posttraumatiskt stressyndrom, personlighetsstörningar samt psykossjukdomar och... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Psykiatrimottagningen i Falun vänder sig till personer 18 år och äldre som har behov av specialistpsykiatri. Vanligt förekommande diagnoser är neuropsykiatriska diagnoser, bipolär sjukdom, svåra depressioner, posttraumatiskt stressyndrom, personlighetsstörningar samt psykossjukdomar och schizofreni. Hos oss arbetar bland annat läkare, sjuksköterskor, skötare/undersköterskor, psykologer, kuratorer, arbetsterapeuter och medicinska sekreterare. Innehållet i den psykiatriska vården baseras på ett helhetsperspektiv vilket omfattar medicinska-, psykologiska- och omvårdnadsinsatser.
Psykiatrimottagningen i Falun är i en förändringsfas, och vi söker dig som gillar utmaningar och kommer med nya idéer.


Rehabkoordinator, Psykiatrimottagningen Falun

Arbetsuppgifter

Som rehabkoordinator kommer du spela en nyckelroll i att stödja våra patienter i deras rehabiliteringsprocess för att underlätta inträde eller återgång till arbetslivet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:
stöd till patienter i deras återgång till arbete eller studier.
samordning internt. Exempelvis delta på teammöten och vara rådgivare och kunskapsförmedlare gällande försäkringsmedicinska frågor.
samverkan med externa aktörer såsom Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, arbetsgivare och kommunens socialtjänst.

Vi erbjuder:
en stimulerande arbetsmiljö med engagerade och kompetenta kollegor.
möjlighet till kompetensutveckling.
möjlighet till distansarbete en dag per vecka samt flexibel arbetstid inom ramen för flextidsavtalet, om verksamheten tillåter.
individuellt anpassad introduktion utifrån ditt behov.

Intervjuer planeras till v.24 och v.25.

Övrig information
Kvalifikationer

Krav:
Legitimation som sjuksköterska, arbetsterapeut, fysioterapeut, socionom eller annan relevant utbildning
God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt
Förmåga att skapa förtroendefulla relationer med patienter och kollegor
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande
Datorvana
Erfarenhet av psykiatri och rehabilitering
Erfarenhet av journalsystemet Take Care och/eller Cosmic.
Erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office eller Microsoft 365
Erfarenhet av att arbeta i olika digitala mötestjänster

Vi söker dig som är glad och positiv medarbetare som har lätt för att samarbeta.

Ansökan

Denna tjänst kräver att du har giltig legitimation för det aktuella yrket. Din yrkeslegitimation kommer att kontrolleras mot Socialstyrelsens register över legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal (HOSP) innan eventuellt erbjudande om anställning. Läs mer här: Registret över legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal (HOSP) - Socialstyrelsen.
Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Mottagningskoordinator på ortopedimottagningen i Falun

Ansök    Maj 26    REGION DALARNA    Administratör
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Ortopediska kliniken i Falun är en länsklinik och består av en elektiv och en akut vårdavdelning, en öppenvårdsmottagning och ett sekretariat. Vi är en klinik i ständig utveckling och kan erbjuda ett stimulerande, självständigt och utmanade arbete inom ortopedi. Här samverkar och arbeta... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Ortopediska kliniken i Falun är en länsklinik och består av en elektiv och en akut vårdavdelning, en öppenvårdsmottagning och ett sekretariat. Vi är en klinik i ständig utveckling och kan erbjuda ett stimulerande, självständigt och utmanade arbete inom ortopedi. Här samverkar och arbetar läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, medicinska sekreterare, arbetsterapeuter och fysioterapeuter.
Arbetstiden på mottagningen är förlagd till helgfria vardagar, måndag - torsdag 7:30-16:45, fredag 7:30-12:30. Vi erbjuder flextid om verksamheten tillåter det samt friskvårdsbidrag med 2000 kr/år.


Mottagningskoordinator på ortopedimottagningen i Falun

Arbetsuppgifter

Som mottagningskoordinator har du en nyckelroll i att samordna den dagliga verksamheten på mottagningen. Du ansvarar för att boka och kalla patienter, hantera remisser och väntelistor, samt säkerställa ett smidigt patientflöde. I rollen ingår att lägga schema i Take Care med bokningsbara tider för samtliga yrkeskategorier på vår mottagning. Du för en tät dialog med våra olika läkarteam, övrig personal och samarbetar med andra verksamheter. Du kommer att arbeta nära avdelningschefen och föra en dialog med övrig ledningsgrupp. Tillsammans ansvarar ni för att följa upp statistik och produktion och bidra till att utveckla verksamheten.

Övrig information
Kvalifikationer

Vi söker dig som:
Är utbildad undersköterska med examen från vård- och omsorgsprogrammet eller yrkespaketet vård och omsorg på vuxenutbildningen.
Medicinska sekreterarprogrammet 120 hp
Vårdadministrativa programmet 180 hp
Medicinsk sekreterare YH 400 p
1-årig eftergymnasial vårddokumentationsutbildning
har en god förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
God datorvana och erfarenhet av Take Care eller liknande journal- och patientadministrativa system.
Erfarenhet av Cosmic eller gått utbildning/varit involverad i planeringen av regionens kommande journalsystem.
Erfarenhet av bokning/kallning av patienter samt remisshantering och väntelistor.

Personliga egenskaper:
Du har en god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt.
Är flexibel, driven och engagerad.
Du har förmåga att prioritera och organisera varierande arbetsuppgifter i olika tempon.
Du är strukturerad och självgående och har lätt för att bygga relationer i samverkan med andra.
Vi ser gärna att du är kommunikativ och trivs med att både förmedla kunskap och bidra med att utveckla verksamheten vidare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i vår rekrytering.
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.
Varmt välkommen med din ansökan och bli en viktigt del i vårt team.

Ansökan

Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister i obrutet kuvert alternativt via ett digitalt registerutdrag, enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se).

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Semestervikarierande bemanningsadministratör till Falu kommun

Ansök    Apr 17    Falu kommun    Administratör
Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande sommarjobb där din insats gör verklig skillnad? Är du en lösningsfokuserad person som trivs i ett högt tempo och har lätt för att samarbeta? Då kan det här vara rätt uppdrag för dig! Vi på Falu kommuns Bemanningscenter söker nu en bemanningsadministratör för sommaren 2025. Hos oss får du arbeta i en central stödfunktion som varje dag ser till att våra verksamheter har rätt bemanning på plats. Bemanningscenter... Visa mer
Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande sommarjobb där din insats gör verklig skillnad? Är du en lösningsfokuserad person som trivs i ett högt tempo och har lätt för att samarbeta? Då kan det här vara rätt uppdrag för dig!


Vi på Falu kommuns Bemanningscenter söker nu en bemanningsadministratör för sommaren 2025. Hos oss får du arbeta i en central stödfunktion som varje dag ser till att våra verksamheter har rätt bemanning på plats.


Bemanningscenter har i uppdrag att rekrytera och förmedla vikarier vid korttidsfrånvaro inom flera av kommunens verksamheter, främst inom vård och omsorg. Vi matchar dagligen behov med tillgänglig personal – snabbt, smidigt och med hög kvalitet.


Arbetsuppgifter

Som bemanningsadministratör ansvarar du för att säkerställa att kommunens verksamheter har tillgång till kompetenta och pålitliga vikarier vid behov. Du arbetar operativt med att förmedla och boka vikarier när ordinarie personal är frånvarande, vilket sker med stöd av våra verksamhetssystem. Arbetet är både komplext och varierande – du hanterar många samtal och olika frågeställningar samtidigt som du pusslar ihop bemanningen utifrån verksamhetens behov, tillgängliga resurser och gällande arbetsrättsliga regler.


Eftersom arbetet till stor del sker i digitala miljöer krävs det att du har god systemförståelse, kan läsa av information snabbt och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt.


Bemanningscenter är en stödfunktion i kommunen och vi strävar efter att ge ett professionellt och serviceinriktat stöd till chefer och medarbetare inom olika enheter. I rollen blir du en central kontaktperson för såväl vikarier som verksamheter, vilket ställer höga krav på din kommunikativa förmåga och din förmåga att agera lösningsorienterat även i pressade situationer.


Kvalifikationer

För rollen krävs:


· Genomförd gymnasieutbildning


· God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska


· Möjlighet att arbeta heltid under veckorna 24-32 sommaren 2025


· Mycket god IT-mognad och vana av att arbeta i flera digitala kanaler och system parallellt


· Enligt arbetsgivaren relevant dokumenterad arbetslivserfarenhet av serviceyrke som innefattat administrativa arbetsuppgifter samt användande av dator som arbetsredskap


Personliga egenskaper


Vi söker dig som är strukturerad och har förmåga att hantera ett högt tempo med flera parallella ärenden. Du är stresstålig, lösningsorienterad och flexibel, med lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och anpassa dig när förutsättningarna förändras. Det är viktigt att du kan behålla både fokus och struktur även i pressade situationer.


Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och är en god kommunikatör som på ett tydligt och professionellt sätt kan förmedla information. Du är stabil, stödjande och trivs i en miljö där


arbetsbelastningen varierar. Vidare ser vi att du har förmåga att ta ansvar för egna uppdrag och processer, där du agerar självständigt och driver arbetet framåt.


Eftersom arbetsgruppen är liten värdesätter vi en god samarbetsförmåga och att du bidrar till ett konstruktivt teamarbete där ni tillsammans arbetar mot gemensamma mål. Gruppdynamiken är viktig och därför lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper


Meriterande kvalifikationer


· Påbörjad eller avslutad akademisk utbildning inom personalvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig


· Enligt arbetsgivaren relevant dokumenterad arbetslivserfarenhet, exempelvis: - Erfarenhet av operativ bemanning och vikarieförmedling - Erfarenhet som samordnare, administratör eller gruppledare inom vård- och omsorgsverksamhet - För tjänsten relevant erfarenhet av arbete med kundrelationer och/eller kundtjänst/supportarbete


· Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i systemet Medvind, det kan även vara intressant om du har arbetat i andra bemannings- och personaladministrativa system såsom exempelvis Personec, WinLas eller TimeCare


· Goda kunskaper om arbetstidslagen


Anställningsvillkor

Tidsbegränsad anställning på heltid under veckorna 24-32 sommaren 2025. Det finns möjlighet till att påbörja introduktion och inneha en timanställning under våren och därmed tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten innefattar oregelbunden arbetstid med både arbete på veckodagar samt helgtjänstgöring.


Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.


Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.


Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess kommer vi i denna rekrytering att använda arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden. Även arbetsprov kan komma att tillämpas.


Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Rehabkoordinator, Psykiatrimottagningen Falun

Ansök    Maj 15    REGION DALARNA    Administratör
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Psykiatrimottagningen i Falun vänder sig till personer 18 år och äldre som har behov av specialistpsykiatri. Vanligt förekommande diagnoser är neuropsykiatriska diagnoser, bipolär sjukdom, svåra depressioner, posttraumatiskt stressyndrom, personlighetsstörningar samt psykossjukdomar och... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Psykiatrimottagningen i Falun vänder sig till personer 18 år och äldre som har behov av specialistpsykiatri. Vanligt förekommande diagnoser är neuropsykiatriska diagnoser, bipolär sjukdom, svåra depressioner, posttraumatiskt stressyndrom, personlighetsstörningar samt psykossjukdomar och schizofreni. Hos oss arbetar bland annat läkare, sjuksköterskor, skötare/undersköterskor, psykologer, kuratorer, arbetsterapeuter och medicinska sekreterare. Innehållet i den psykiatriska vården baseras på ett helhetsperspektiv vilket omfattar medicinska-, psykologiska- och omvårdnadsinsatser.
Psykiatrimottagningen i Falun är i en förändringsfas, och vi söker dig som gillar utmaningar och kommer med nya idéer.


Rehabkoordinator, Psykiatrimottagningen Falun

Arbetsuppgifter

Som rehabkoordinator kommer du spela en nyckelroll i att stödja våra patienter i deras rehabiliteringsprocess för att underlätta inträde eller återgång till arbetslivet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:
stöd till patienter i deras återgång till arbete eller studier.
samordning internt. Exempelvis delta på teammöten och vara rådgivare och kunskapsförmedlare gällande försäkringsmedicinska frågor.
samverkan med externa aktörer såsom Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, arbetsgivare och kommunens socialtjänst.

Vi erbjuder:
en stimulerande arbetsmiljö med engagerade och kompetenta kollegor.
möjlighet till kompetensutveckling.
möjlighet till distansarbete en dag per vecka samt flexibel arbetstid inom ramen för flextidsavtalet, om verksamheten tillåter.
individuellt anpassad introduktion utifrån ditt behov.

Intervjuer planeras till v.24 och v.25.

Övrig information
Kvalifikationer

Krav:
Legitimation som sjuksköterska, arbetsterapeut, fysioterapeut, socionom eller annan relevant utbildning
God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt
Förmåga att skapa förtroendefulla relationer med patienter och kollegor
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande
Datorvana
Erfarenhet av psykiatri och rehabilitering
Erfarenhet av journalsystemet Take Care och/eller Cosmic.
Erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office eller Microsoft 365
Erfarenhet av att arbeta i olika digitala mötestjänster

Vi söker dig som är glad och positiv medarbetare som har lätt för att samarbeta.

Ansökan

Denna tjänst kräver att du har giltig legitimation för det aktuella yrket. Din yrkeslegitimation kommer att kontrolleras mot Socialstyrelsens register över legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal (HOSP) innan eventuellt erbjudande om anställning. Läs mer här: Registret över legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal (HOSP) - Socialstyrelsen.
Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Handläggare/administratör till Trafik och mark på Falu kommun

Ansök    Maj 20    Falu kommun    Administratör
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar med kommunens fysiska utveckling både i staden och ilandsbygdsdelarna av kommunen. Vårt uppdrag är att utveckla Falun till ett hållbart samhälle och tillgodose behovet av goda livsmiljöer. Vi har tillsammans en mycket bred kompetens och uppdragen gerspännande utmaningar som genomförs i samspel med våra beslutande politiker. Avdelningen Trafik och mark är en del av Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen som... Visa mer
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar med kommunens fysiska utveckling både i staden och ilandsbygdsdelarna av kommunen. Vårt uppdrag är att utveckla Falun till ett hållbart samhälle och tillgodose behovet av goda livsmiljöer. Vi har tillsammans en mycket bred kompetens och uppdragen gerspännande utmaningar som genomförs i samspel med våra beslutande politiker. Avdelningen Trafik och mark är en del av Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen som bland annat arbetar med kommunens fysiska utformning. Avdelningen ansvarar för drift och underhåll av kommunens mark, i allt från skog till torg.


Vi söker en skicklig, strukturerad och lösningsorienterad handläggare till avdelningen Trafik och mark. Hos oss får du möjlighet att utvecklas tillsammans med ett gäng av ytterst kompetenta medarbetare. Du erbjuds storamöjligheter att påverka ditt arbete och få eget ansvar.


Arbetsuppgifter

Du som handläggare på avdelningen kommer att ha ansvar för att hantera och utveckla ärendeflödet ivåra verksamhetssystem. Trafik och mark har under de senaste åren börjat använda ett flertal digitalaverksamhetssystem där blir du en nyckelspelare. Du samordnar och handlägger inkomna ärenden medstöd av avdelningens medarbetare. Vissa uppdrag kommer du få hantera på egen hand från mottagning,analys och utredning till leverans exempelvis klottersaneringsärenden, skadeärenden av olika slag, handläggning av siktskymmande vegetation.


Du kommer att biträda driftledningen med administrativt stöd i olika frågor, förbereda, protokollföra och diarieföring samt löpande kontrollera att leverantörsfakturor stämmer med utfört arbete i vårt GPS-baserade kvalitetsuppföljningssystem och kontera fakturor. Uppdraget innebär även att du kommer ha tät dialog med våra kommuninvånare i olika typer av ärenden. Allt för Falubornas bästa.


Kvalifikationer

För rollen krävs:


- Examen från eftergymnasial utbildning som till exempel samhällsvetare, ekonomi/juridik, inom samhällsplanering, offentlig förvaltning eller annan utbildning och/eller dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.- Mycket god datorvana- Goda kunskaper i att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska- B-körkort- Erfarenhet av att arbeta med digitala ärendehanteringssystem


Personliga egenskaper


I rollen ser vi att du behöver vara självgående och strukturerad då du i stor utsträckning kommer kunnaforma din arbetsdag självständigt. Det är viktigt med mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.Som person och i ditt arbete arbetar du snabbt och effektivt utan att göra avkall på kvalitén i det du gör.Du är en lagspelare som gillar utmaningar och som trivs med att jobba i ett högt tempo.


Du är prestigelös, proaktiv och strukturerad, med förmåga att prioritera och du gillar att ligga steget före. Du har en god digital kompetens och är van med att lära dig nya system samt bekväm i att hjälpa/instruera andra kolleger med frågor rörande system, lönefrågor mm.


Meriterande kvalifikationer


- Dokumenterad erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation- Dokumenterad erfarenhet av att hantera kundkontakter- Dokumenterad erfarenhet av att arbetat i en driftorganisation


Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde omgående.


Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.


Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Administrativ assistent inom Avdelningen för verksamhetsstöd i Falun

Ansök    Apr 9    Försäkringskassan    Administratör
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Kontorsservice inom avdel... Visa mer
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Kontorsservice inom avdelningen för verksamhetsstöd har fått ett nytt utökat uppdrag att tillhandahålla ytterligare tjänster på våra kontor ute i landet. Det utökade uppdraget innebär också att Kontorsservice kommer att utökas från dagens ett område till tre områden. Därför stärker vi nu upp våra områden med administrativt stöd, välkommen med din ansökan!

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent ger du administrativt stöd i det operativa arbetet kring Försäkringskassans kontor. Du kommer att vara en del i kontorsservice arbete med att tillhandahålla en trygg, säker och trivsam arbetsmiljö på våra kontor. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, mötesbokningar och publicering av information i våra interna kanaler samt säkerställer interna kontaktvägar på kontoren. Tjänsten innebär också att ge administrativt stöd till cheferna inom Kontorsservice och bidra till att chefernas vardag fungerar smidigt. Du stöttar bland annat cheferna i diarieföring och fakturahantering. I arbetet tar du initiativ till förbättring och bidrar till att utveckla verksamheten.

Du kommer att arbeta inom något av våra tre områden och mot de kontor som ingår i det aktuella området. Du kommer att samarbeta med cheferna inom Kontorsservice såväl som med verksamheterna på kontoren. Du kommer även att samarbeta med de andra administrativa assistenterna inom Kontorsservice för att säkerställa att alla kontor får en likvärdig service. Då uppdraget har utökats och rollen är ny inom avdelningen behöver du vara prestigelös och ta dig an de frågor och behov som uppstår. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har god vana att använda datorn som arbetsverktyg
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt
• arbetar självständigt, är initiativrik och ansvarstagande
• är serviceorienterad.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av diarieföring
• har erfarenhet av tillämpning av regelverk och interna riktlinjer
• har erfarenhet av att arbeta med husråd.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Placeringsorter: Falun, Stockholm, Uppsala, Visby eller Örebro. Resor i tjänsten förekommer.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Stefan Skohg, tel. 010-116 79 25 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Annika Sörensen, [email protected], tel. 010 -111 66 00 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Källström, tel. 010-119 61 29, Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18, Seko: [email protected].

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna. Visa mindre

Administrativ assistent inom Avdelningen för verksamhetsstöd i Falun

Ansök    Apr 9    Försäkringskassan    Administratör
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Kontorsservice inom avdel... Visa mer
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Kontorsservice inom avdelningen för verksamhetsstöd har fått ett nytt utökat uppdrag att tillhandahålla ytterligare tjänster på våra kontor ute i landet. Det utökade uppdraget innebär också att Kontorsservice kommer att utökas från dagens ett område till tre områden. Därför stärker vi nu upp våra områden med administrativt stöd, välkommen med din ansökan!

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent ger du administrativt stöd i det operativa arbetet kring Försäkringskassans kontor. Du kommer att vara en del i kontorsservice arbete med att tillhandahålla en trygg, säker och trivsam arbetsmiljö på våra kontor. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, mötesbokningar och publicering av information i våra interna kanaler samt säkerställer interna kontaktvägar på kontoren. Tjänsten innebär också att ge administrativt stöd till cheferna inom Kontorsservice och bidra till att chefernas vardag fungerar smidigt. Du stöttar bland annat cheferna i diarieföring och fakturahantering. I arbetet tar du initiativ till förbättring och bidrar till att utveckla verksamheten.

Du kommer att arbeta inom något av våra tre områden och mot de kontor som ingår i det aktuella området. Du kommer att samarbeta med cheferna inom Kontorsservice såväl som med verksamheterna på kontoren. Du kommer även att samarbeta med de andra administrativa assistenterna inom Kontorsservice för att säkerställa att alla kontor får en likvärdig service. Då uppdraget har utökats och rollen är ny inom avdelningen behöver du vara prestigelös och ta dig an de frågor och behov som uppstår. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har god vana att använda datorn som arbetsverktyg
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt
• arbetar självständigt, är initiativrik och ansvarstagande
• är serviceorienterad.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av diarieföring
• har erfarenhet av tillämpning av regelverk och interna riktlinjer
• har erfarenhet av att arbeta med husråd.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Placeringsorter: Falun, Stockholm, Uppsala, Visby eller Örebro. Resor i tjänsten förekommer.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Stefan Skohg, tel. 010-116 79 25 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Annika Sörensen, [email protected], tel. 010 -111 66 00 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Källström, tel. 010-119 61 29, Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18, Seko: [email protected].

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna. Visa mindre

Projektadministratör kunddata och rättning, visstid Falu Energi & Vatten

Ansök    Apr 14    Adecco Sweden AB    Administratör
Vill du ha ett meningsfullt uppdrag där ordning och reda möter god service? Vi söker en självgående och nyfiken person till ett visstidsuppdrag inom VA. Här får du kombinera kartor, kunddata och gott bemötande för att säkerhetsställa att våra kund- och uppgifter är korrekta. Ett perfekt jobb för dig som gillar struktur, har öga för detaljer och trivs med kundkontakt! Arbeta som Projektadministratör inom VA Som projektadministratör i detta visstidsuppdrag ... Visa mer
Vill du ha ett meningsfullt uppdrag där ordning och reda möter god service? Vi söker en självgående och nyfiken person till ett visstidsuppdrag inom VA. Här får du kombinera kartor, kunddata och gott bemötande för att säkerhetsställa att våra kund- och uppgifter är korrekta. Ett perfekt jobb för dig som gillar struktur, har öga för detaljer och trivs med kundkontakt!

Arbeta som Projektadministratör inom VA
Som projektadministratör i detta visstidsuppdrag får du en viktig roll i ett samarbetsprojekt mellan VA, Kundadmin och Mätvärdestjänster. Ditt fokus ligger på att kvalitetssäkra våra kund- och uppgifter – ett arbete som kräver både analytisk förmåga och god struktur, samt en trygg och tydlig kommunikation gentemot kund.

I rollen arbetar du självständigt men med stöd från ett sammansvetsat team, där du bidrar till att säkerställa korrekta uppgifter i våra system. Du utgår från tekniska kartunderlag, granskar fastighets- och byggnadsuppgifter och säkerställer att informationen i våra system stämmer.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
•Att granska VA-ledningskartor och kontrollera hur fastigheter är anslutna samt vilken typ och storlek byggnaderna har.
•Jämföra uppgifter mot kundregister
•Justera uppgifter i systemen
•Kontakt med kunder via e-post och telefon

Din profil
För att trivas i rollen som projektadministratör ser vi att du är strukturerad och har ett öga för detaljer. Du har ett eget driv, arbetar lösningsfokuserat och har förmågan att planera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Vidare så är du trygg i din kommunikation och har lätt för att skapa goda relationer – både med kollegor och med kunder. Att hantera flera uppgifter parallellt och samtidigt hålla en hög servicenivå är något du gör med både engagemang och professionalitet.

Du som söker har:
•Minst gymnasieutbildning inom administration, ekonomi, teknik eller liknande inriktning som är relevant för jobbet
•Några års arbetslivserfarenhet av ett administrativt arbete
•Vana av kundkontakter
•Goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i digitala system
•God förmåga att uttrycka dig på svenska, i tal och skrift
•B-körkort

Det är meriterande om du har:
•Erfarenhet från energi eller VA-branschen
•Erfarenhet av att läsa kartor

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i den här rekryteringen.

Det bästa med att jobba hos oss
Hos oss får du en arbetsplats som ger dig möjlighet att förena ett spännande jobb med livskvalité. Vi kännetecknas av att vara en öppen, lyhörd och innovativ arbetsgivare där varje medarbetare är viktig. Alla ska känna att de vill, vågar och kan fatta beslut i sin vardag. Alla medarbetare ska känna en stark gemenskap och erbjudas utvecklingsmöjligheter inom företaget.

Vi är måna om våra medarbetare och erbjuder flera förmåner som till exempel friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring, pensionsrådgivning, flextid, arbetstidsförkortning, personalklubb och fri tillgång till gymnastikhall/gym.

Anställningsvillkor
•Visstidsanställning, 6 månader ev. möjlighet till förlängning
•Heltid
•Tillträde enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan via länken senast 2025-04-30. Bifoga CV som beskriver utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev. I den här rekryteringen samarbetar vi med rekryterings- och bemanningsföretaget Adecco.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vid frågor
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Karin Olofsson, gruppchef Planering och projekt VA, på 023-77 46 62 eller [email protected] alternativt rekryterare Ulrika Struve på Adecco via 073-684 70 83 alt. [email protected].

Tillsammans skapar vi framtidens Falun
Falu Energi & Vatten är ett kommunägt företag som omsätter cirka 1085 miljoner kronor per år och har cirka 240 anställda. Med våra verksamheter inom el, kraftproduktion, värme & kyla, stadsnät, återvinning samt vatten är vi en viktig del av infrastrukturen i Falu kommun.

Vi ser oss som en engagerad samhällsbyggare som med hållbarhet och kundens bästa i fokus utvecklar samhället. Det gör vi genom en kultur där vi vågar utmana och utvecklas, där vi alla känner ansvar och möter varje människa med öppenhet. Visa mindre

Administratör till kund i Falun

Ansök    Feb 12    Bemannia AB (Publ.)    Administratör
Vi söker en administratör till en myndighet i Falun för ett heltidsuppdrag. Här får du arbeta med administrativa uppgifter i en roll som kräver noggrannhet, ansvarstagande och god struktur. Om uppdraget Vi söker en noggrann och strukturerad administratör till en myndighet i Falun. Tjänsten är på heltid och innebär ett administrativt arbete med fokus på utlämnanden, framförallt av personbevis. Uppdraget förväntas starta i början av mars och pågå till och... Visa mer
Vi söker en administratör till en myndighet i Falun för ett heltidsuppdrag. Här får du arbeta med administrativa uppgifter i en roll som kräver noggrannhet, ansvarstagande och god struktur.
Om uppdraget
Vi söker en noggrann och strukturerad administratör till en myndighet i Falun. Tjänsten är på heltid och innebär ett administrativt arbete med fokus på utlämnanden, framförallt av personbevis. Uppdraget förväntas starta i början av mars och pågå till och med 30 september. Dina arbetsuppgifter
Administrera utlämnande av enklare karaktär, främst personbevis
Arbeta med rutinmässiga administrativa arbetsuppgifter

Dina kvalifikationer
Grundläggande högskolebehörighet
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Goda kunskaper i MS Office eller motsvarande programvara
Kunna fokusera på liknande arbetsuppgifter under en längre period

Är du även en självgående och serviceinriktad person? Då ser vi fram emot din ansökan!
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-02-26
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker vikarie till Primärvårdssupporten i Falun

Ansök    Apr 3    REGION DALARNA    Administratör
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Primärvårdssupporten har en supportfunktion för administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna. Vi söker vikarie till Primärvårdssupporten i Falun Arbetsuppgifter Region Dalarna har öppnat en supportfunktion för Primärvården, vi hanterar administrativa frågor och ... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Primärvårdssupporten har en supportfunktion för administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna.


Vi söker vikarie till Primärvårdssupporten i Falun

Arbetsuppgifter

Region Dalarna har öppnat en supportfunktion för Primärvården, vi hanterar administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna. Supporten bokar även in Covid-19 och Influensa vaccinationer.
Arbetet ställer krav på god samarbetsförmåga, flexibilitet och kommunikation. Vi ser att rätt person för arbetet besitter dessa egenskaper och dessutom har ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen. Vi söker dig som vill bli en del av vårt support-team under vår kollegas föräldraledighet.
Tjänsten avser ett vikariat med en varaktighet på cirka ett år.

Övrig information

Kvalifikationer

Krav
Erfarenhet av administrativt arbete inom vård eller annan kundnära supportfunktion.
God datorvana och förmåga att arbeta i flera system samtidigt.
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande
Erfarenhet av att arbeta i TeleQ, 1177 E-tjänster, TakeCare eller Cosmic.
Erfarenhet av arbete inom primärvård eller annan vårdadministration.
Erfarenhet av telefonrådgivning eller kundsupport.


Ansökan

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Assistent till Kundstöd, Regionservice Falun

Ansök    Mar 19    REGION DALARNA    Administratör
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Kundtjänst, Regionservice, är belägen på våra lasarett i Avesta, Falun, Ludvika och Mora. Administration, inventering och översyn av bostäder samt fotografering och aktivering av e-id kort kommer att ske på samtliga orter. Assistent till Kundstöd, Regionservice Falun Arbetsuppgif... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Kundtjänst, Regionservice, är belägen på våra lasarett i Avesta, Falun, Ludvika och Mora. Administration, inventering och översyn av bostäder samt fotografering och aktivering av e-id kort kommer att ske på samtliga orter.


Assistent till Kundstöd, Regionservice Falun

Arbetsuppgifter

Som assistent kommer dina arbetsuppgifter att vara:
Diverse administration
Ta emot felanmälningar via telefon, mail och formulär
Skapa arbetsorder i system
Administrera parkeringsärenden, boenden, bilpoolsanvändande och e-ID-kort.


Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
Gymnasieutbildning
Vana av telefonväxelarbete där du tar emot beställningar
Erfarenhet av att hantera ärenden i olika affärssystem
Erfarenhet av administrativt arbete
B-körkort

Innan eventuellt erbjudande om anställning måste du ha uppvisat ett utdrag ur Polisens belastningsregister.
Välkommen med din ansökan!

Ansökan

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Administratör till projektet Med3Comp, Falun

Ansök    Feb 3    REGION DALARNA    Administratör
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Om projektet Med3Comp: Med3Comp är ett EU-finansierat projekt med stöd från AMIF (Asyl-, Migrations- och Integrationsfonden) som syftar till att läkare från tredjeland ska genomföra sin praktiska tjänstgöring hos Region Dalarna. Alla deltagare, inklusive medföljare, får stöd i sin etabl... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Om projektet Med3Comp:
Med3Comp är ett EU-finansierat projekt med stöd från AMIF (Asyl-, Migrations- och Integrationsfonden) som syftar till att läkare från tredjeland ska genomföra sin praktiska tjänstgöring hos Region Dalarna. Alla deltagare, inklusive medföljare, får stöd i sin etablering i samhället genom svenskundervisning och andra aktiviteter. Projektet startade den 1 januari 2025 och pågår till den 31 december 2027.


Administratör till projektet Med3Comp, Falun

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter: Som administratör ansvarar du för att:
Rapportera projektets resultat till AMIF
Utforma enkäter och genomföra intervjuer för att mäta projektets status
Hjälpa projektdeltagare med praktiska ärenden såsom boende och skolplaceringar
Skapa kontakter med föreningar och andra samhällsaktörer för att främja deltagarnas delaktighet i samhället
Anordna sociala träffar för projektdeltagarna


Övrig information

Kvalifikationer

Krav:
God datavana och erfarenhet av administrativa system
Flytande svenska och mycket god engelska

Meriterande:
Erfarenhet av att arbeta i EU-finansierade projekt
Erfarenhet av Region Dalarna

Personliga egenskaper:
Social med förmåga att upprätta ett kontaktnät i Dalarna
Samarbetar gärna och kan arbeta självständigt
Noggrann och praktiskt lagd, samt trivs med att möta deltagare och lotsa dem rätt

Vad vi erbjuder:
En stöttande arbetsmiljö där vi samarbetar för att nå våra mål
Möjlighet att bidra till integration och delaktighet för nyanlända i Dalarna
Tjänsten är på 60% och pågår under hela projektet
Start enligt överenskommelse

Regionens vision: Region Dalarna arbetar för hållbar utveckling och livskvalitet för alla invånare. Vi stöttar projektets deltagare med praktisk vägledning och sociala aktiviteter för att främja deras etablering och delaktighet i samhället.
Är du den sociala och engagerade administratör vi söker? Skicka in din ansökan idag och bli en del av vårt fantastiska team!
Vi ser fram emot din ansökan! Länk till projektet: For specialist physicians from countries outside of EU/EEA - Region Dalarna

Ansökan

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Undersköterska med vårdadministrativt uppdrag Kirurgmottagningen Falun

Ansök    Feb 4    REGION DALARNA    Administratör
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. På Kirurgmottagningen bedriver vi specialistvård inom flera olika kirurgiska områden. Här möter vi patienter som behöver utredning, behandling och uppföljning av olika kirurgiska tillstånd. Vi tar emot patienter inom bland annat urologi, gastrointestinal kirurgi, kärlkirurgi, plastik oc... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

På Kirurgmottagningen bedriver vi specialistvård inom flera olika kirurgiska områden. Här möter vi patienter som behöver utredning, behandling och uppföljning av olika kirurgiska tillstånd. Vi tar emot patienter inom bland annat urologi, gastrointestinal kirurgi, kärlkirurgi, plastik och endokrin kirurgi. Vår mottagning präglas av ett starkt patientfokus där vi strävar efter att ge en trygg och säker vård. Vi arbetar också ständigt med att utveckla och förbättra våra arbetsmetoder för att möta patienternas behov på bästa sätt.


Undersköterska med vårdadministrativt uppdrag Kirurgmottagningen Falun

Arbetsuppgifter

Är du en noggrann och serviceinriktad person som vill bidra till att våra patienter får ett trygg och smidig vårdresa? Har du intresse av att kombinera administrativa och kliniska arbetsuppgifter? Då kan du vara den vi söker.
Som vårdadministratör är du en nyckelperson i vår verksamhet. Du kommer att arbeta med att koordinera insatser enligt standardiserade vårdförlopp (SVF), vilket innebär att du säkerställer att våra patienter får rätt vård i rätt tid. Du är också ansvarig för administrativa uppgifter kopplade till patientflödet, så som tidsbokningar, dokumentation och samordning med andra avdelningar. Utöver de administrativa uppgifterna kommer du vid behov att bidra som undersköterska med kliniska arbetsuppgifter, vilket gör din roll extra värdefull i vår verksamhet.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara:
samordning och uppföljning av patienter inom SVF
administration kring mottagnings- och operationsbesök
kommunikation med patienter, anhöriga och personal
dokumentation och kvalitetssäkring i journalsystem
bidra till att utveckla våra administrativa processer

Vid behov stödja med kliniskt arbete, exempelvis provtagning, assistera vid mindre ingrepp eller patientförberedelser.

Övrig information

Kvalifikationer

Vem är du?
Vi söker dig som har:
examen från Vård- och omsorgsprogrammet eller yrkespaketet Vård och omsorg på vuxenutbildningen
erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård
god datorvana och kunskap om journalsystem
förmåga att arbeta strukturerat och självständigt i en ibland stressig miljö
ett gott bemötande och en vilja att arbeta i team.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med SVF eller liknande koordinatorsuppgifter.
På kirurgmottagningen blir du en del av ett engagerat team där vi har patienten i fokus. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och göra skillnad.

Ansökan

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister i obrutet kuvert alternativt via ett digitalt registerutdrag, enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se).

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Administratör till Haglöf & Nordkvist

Haglöf & Nordkvist söker en administratör Vill du vara en del av ett entreprenörsdrivet B2B-företag som sätter kundnöjdhet och innovation i fokus? Haglöf & Nordkvist levererar IT-, konferens-, print- och telefonilösningar till företag över hela Sverige. Företagen i koncernen omsätter närmare 150 miljoner kronor och sysselsätter ca 50 personer på våra kontor i Falun, Mora, Gävle, Uppsala, Sundsvall, Umeå och Stockholm. Vi söker nu en engagerad och struktur... Visa mer
Haglöf & Nordkvist söker en administratör

Vill du vara en del av ett entreprenörsdrivet B2B-företag som sätter kundnöjdhet och innovation i fokus? Haglöf & Nordkvist levererar IT-, konferens-, print- och telefonilösningar till företag över hela Sverige. Företagen i koncernen omsätter närmare 150 miljoner kronor och sysselsätter ca 50 personer på våra kontor i Falun, Mora, Gävle, Uppsala, Sundsvall, Umeå och Stockholm. Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör till vårt kontor i Falun.

Arbetsuppgifter
Som administratör blir du en nyckelperson i vårt team och bidrar till att säkerställa smidiga administrativa processer. Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Orderhantering
Inköp och avtalshantering
Fakturering och betalning
Reskontrahantering
Analyser och uppföljning


Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som är positiv, driven och engagerad, med en genuin glädje för att arbeta tillsammans med andra. Du har en professionell inställning, god samarbetsförmåga och stark social kompetens, vilket gör det enkelt för dig att samarbeta med både kollegor och kunder.
Du är flexibel, anpassningsbar och arbetar alltid med god struktur. Din lösningsorienterade och målinriktade inställning, tillsammans med din laganda, bidrar till en positiv arbetsmiljö där både du och dina kollegor ständigt utvecklas.
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet som administratör, med dokumenterade meriter och erfarenheter. Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är ett krav.
Det är meriterande om du har kunskaper i Fortnox och ConnectWise eller tidigare arbetat med ekonomiadministration.

Ett team som stöttar och utvecklas tillsammans
Hos oss arbetar du i en dynamisk miljö där utveckling och samarbete står i fokus. Vi arbetar tillsammans för att uppnå våra gemensamma mål och är övertygade om att framgång skapas genom starka team och en inspirerande arbetskultur. Du har alltid stöd från engagerade kollegor och delar deras drivkraft att ständigt utvecklas och utmana dig själv. Tillsammans bygger vi framgångsrika affärer och skapar en arbetsplats där alla trivs och utvecklas.

Haglöf & Nordkvist erbjuder
Haglöf & Nordkvist erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med stort fokus på samarbete och personlig utveckling. Vi är ett engagerat team där alla hjälps åt för att nå våra och kundernas mål.
25 dagars semester
Heltidstjänst med flextid mellan 7-17
Hybrid upplägg efter överenskommelse med närmsta chef
Pensionsavsättning enligt kollektivavtal
Friskvårdsbidrag


Ansökan
Vi intervjuar löpande. Frågor rörande rollen riktas till Fredrik Dahl på 070-302 76 36 alternativt [email protected]
Du kan läsa mer om företaget på www.hagnor.se
Maila din ansökan till [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Bemanningsadministratör, bemanning och rekrytering - Timvikarie

Ansök    Jan 28    Falu kommun    Administratör
Är du en flexibel problemlösare med förmåga att hantera flera frågor samtidigt? Trivs du i en dynamisk arbetsmiljö där tempot är högt och ingen dag är den andra lik? Då kan vi ha den perfekta rollen för dig! Vi söker en engagerad timvikarie som vill bli en del av vårt team på Falu kommuns Bemanningscenter. Här får du möjligheten att verkligen göra skillnad varje dag, genom att stötta både våra verksamheter och kollegor i viktiga bemannings- och rekrytering... Visa mer
Är du en flexibel problemlösare med förmåga att hantera flera frågor samtidigt? Trivs du i en dynamisk arbetsmiljö där tempot är högt och ingen dag är den andra lik? Då kan vi ha den perfekta rollen för dig! Vi söker en engagerad timvikarie som vill bli en del av vårt team på Falu kommuns Bemanningscenter. Här får du möjligheten att verkligen göra skillnad varje dag, genom att stötta både våra verksamheter och kollegor i viktiga bemannings- och rekryteringsfrågor.

Om rollen:

Som timvikarie hos oss på Bemanningscenter kommer du främst att arbeta med bemanning men även med rekrytering. I nära samarbete med kollegorna spelar du en avgörande roll för att säkerställa rätt kompetens på plats och att vi kontinuerligt hittar nya vikarier för framtida behov. Är du redo att vara med och stärka Falu kommun?

Om oss:

Bemanningscenter är en central funktion inom Falu kommun som ansvarar för att snabbt och effektivt tillsätta vikarier till korttidsvakanser inom våra olika verksamheter. Vi är en del av enheten Hållbar Bemanning vid personalkontoret och arbetar ständigt för att säkerställa att våra verksamheter alltid har tillgång till rätt resurser för att fungera på topp.

Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att få dig som kollega!

Arbetsuppgifter
Bemanning:

Din främsta uppgift är att säkerställa att våra verksamheter har tillgång till kompetenta och pålitliga vikarier när behovet uppstår. Genom vårt verksamhetssystem förmedlar och bokar du vikarier när ordinarie personal är frånvarande. Du blir en viktig länk mellan verksamheterna och vikarierna, och arbetar nära enhetschefer och andra aktörer för att se till att bemanningen flyter smidigt. Arbetet är omväxlande och utmanande, där du pusslar ihop lösningar baserat på verksamheternas behov, tillgängliga resurser och gällande arbetsrättsliga regler.

Rekrytering:

Du deltar aktivt i rekryteringen av nya timvikarier och sommarvikarier till våra verksamheter. Du kan komma att hålla i intervjuer, ta referenser och delta vid rekryteringsevent som skolbesök, mässor och drop-in-rekryteringar. Genom ditt arbete bidrar du till att Falu kommun fortsätter vara en attraktiv arbetsgivare, och säkerställer att vi har rätt personer på plats för att möta framtida behov.

Kvalifikationer
För rollen krävs:

- Genomförd och godkänd gymnasieutbildning

- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

- Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta med verksamhetssystem

- Erfarenhet av kund- eller serviceorienterade roller med administrativa arbetsuppgifter, där du hanterat flera parallella uppgifter och olika kontaktytor

Personliga egenskaper

Eftersom tjänsten som timvikarie innebär varierande arbetsuppgifter och snabba omställningar, är dina personliga egenskaper centrala för att lyckas i rollen. Du behöver vara flexibel och snabbt kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar och prioriteter. Din förmåga att hantera stress och behålla lugnet under intensiva perioder är avgörande. Samtidigt är du strukturerad och kan organisera dina uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt. Du har också en stark kommunikativ förmåga och kan förmedla information tydligt och förtroendeingivande, då du kommer att vara en viktig länk mellan vikarier och verksamheter. Att ha ett serviceinriktat förhållningssätt är också centralt, eftersom du kommer att ge stöd och service till både chefer och vikarier. Dessutom är du ansvarstagande och har förmågan att fatta egna beslut samt snabbt lösa bemanningsutmaningar på ett professionellt och lösningsorienterat sätt.

Meriterande kvalifikationer

- Påbörjad eller avslutad akademisk utbildning inom personalvetenskap eller likvärdig utbildning

- Erfarenhet av bemanning eller vikarieförmedling

- Erfarenhet av rekrytering och matchning av kandidater till rätt roller

- Vana vid schemaläggningssystem eller andra digitala verktyg för bemanning

- Erfarenhet av volymrekrytering och arbetsrättsliga frågor samt arbetstidslagen

Anställningsvillkor
Rekryteringen avser en intermittent anställning. Du arbetar som timvikarie vid behov, framförallt vid korttidsfrånvaro vilket innebär att det kan bli med kort varsel.

Tillträde snarast enligt överenskommelse. Tjänsten innefattar även helgtjänstgöring.

Kontaktuppgifter

För frågor om tjänsten, kontakta: Kristina Berg, Bemanningschef för Hållbar Bemanning, tel. 023-868 51, mail: [email protected]

Fackliga företrädare

Vision, Christina Johansson, tel. 023-821 10, mail: [email protected]

Övrigt

Vid ansökan kommer du att svara på urvalsfrågor som ligger till grund för det första urvalet. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer ligga till grund för det första urvalet.

Vi använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och tillämpar arbetspsykologiska tester som en del av urvalsprocessen för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekrytering. Arbetsprov kan också förekomma.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]

Kontaktinformation
Kristina Berg, Chef

Arbetsplats

 Falun Visa mindre

Två drivna administratörer till Hörcentralen

Ansök    Jan 29    REGION DALARNA    Administratör
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Hörselvården är en del av Dalarnas Hjälpmedelscenter och erbjuder stöd till personer med hörselnedsättning, dövhet och dövblindhet. Här arbetar audionomer, tekniker, hörselpedagoger, kuratorer och administratörer. Vi har verksamhet i Falun, Borlänge och Mora, där personer med hörselneds... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Hörselvården är en del av Dalarnas Hjälpmedelscenter och erbjuder stöd till personer med hörselnedsättning, dövhet och dövblindhet. Här arbetar audionomer, tekniker, hörselpedagoger, kuratorer och administratörer. Vi har verksamhet i Falun, Borlänge och Mora, där personer med hörselnedsättning kan få hjälp med bland annat utprovning av hörapparater och andra hörhjälpmedel. Vi samarbetar även med Öronmottagningen och utför tjänster åt dem.
Hörselvårdens administratörsteam består för närvarande av sex medarbetare, varav en är teamledare. Nu har du möjlighet att bli en del av vårt team!
Då två medarbetare har valt att gå vidare till nya utmaningar söker vi nu en administratör med huvudsaklig placering på Hörcentralen i Falun (Falu Lasarett) och en med placering på Hörcentralen i Borlänge (Dalarnas Hjälpmedelscenter). Arbete på någon av våra andra orter kan förekomma. Vi kommer att rekrytera till den ena tjänsten internt, men nu är även du som inte redan är anställd i Region Dalarna välkommen med din ansökan.


Två drivna administratörer till Hörcentralen

Arbetsuppgifter

Som administratör på Hörcentralen är ditt huvudansvar att säkerställa att den dagliga driften fungerar smidigt. Du fungerar som Hörcentralens ansikte och röst utåt och är en viktig samarbetspartner för våra audionomer.
Merparten av arbetstiden innebär att ha kontakt med patienter via telefon och 1177.se, samt att utföra varierande administrativa uppgifter relaterade till detta, som att boka in besök och ge enklare felsökning och rådgivning kring hörhjälpmedel.
Andra arbetsuppgifter kan vara att hantera post, fakturor och inkommande remisser. Du kommer också att boka patienter från väntelista och ringa för att ta emot återbud vid sjukdom. Ytterligare uppgifter kan vara att skriva arbetsordrar, skicka beställningar till leverantörer och göra lagerinventeringar. I Falun kan det också ingå att bemanna receptionen.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som brinner för att ge god service och har ett vänligt bemötande. Du är en lagspelare med god samarbetsförmåga, men kan också arbeta självständigt när det behövs. I rollen som administratör på Hörcentralen kommer du att behöva hantera perioder med högt tempo, där flera saker sker samtidigt och snabba förändringar kan inträffa. Du måste kunna hantera detta och vara flexibel, lösningsfokuserad, kvicktänkt, effektiv, strukturerad och ha en positiv inställning. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Formella krav:
Utbildning på lägst gymnasienivå
Mycket god vana vid att arbeta med dator och i flera olika system samtidigt
Erfarenhet av kund-/patientservice
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande:
Erfarenhet av att arbeta i journalsystem, särskilt TakeCare/Cosmic
Erfarenhet av telefonsupport, särskilt med TeleQ
Erfarenhet av dokumenthantering på Intra, t.ex. skapa, publicera och revidera riktlinjer och rutiner
Erfarenhet av verksamhetsutveckling och att driva eller delta i förändringsprojekt

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt!

Ansökan

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Nyfiken på kontorsnära tjänster? Ta chansen att sommarjobba med Clockwork!

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas s... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Hurra! Nu börjar vår sommarrekrytering! Men varför ska du välja Clockwork i sommar? Oavsett om du är student och söker ett sommarjobb i linje med din utbildning eller om du vill vidga dina vyer med nya erfarenheter så kanske vi har just ditt sommaruppdrag. Som anställd konsult på Clockwork har du möjlighet att utvidga ditt nätverk och få bra arbetslivserfarenheter för din fortsatta karriär. Många av våra uppdrag erbjuder även möjlighet till förlängning efter sommaren. För oss är gemenskap och uppskattning viktigt, därför får du en nära och personlig kontakt med din konsultchef som stödjer och utvecklar ditt arbete under sommaren.

Dina arbetsuppgifter
Vi jobbar med en mängd olika kunder inom olika branscher, och flera av dem kommer att behöva fylla på med nyfikna och drivna kollegor under sommaren. Vår erfarenhet säger att våra kunder ofta eftersöker ekonomiassistenter, kundtjänstmedarbetare, administratörer och produktionsnära tjänstepersoner – men vi tar gärna emot din ansökan om du har andra erfarenheter än dessa också. Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag och arbetsplats men ofta arbetar du med dator och telefon som dina främsta arbetsredskap. Uppdragen sträcker sig i olika omfattningar från maj till augusti.

Din profil
Oavsett uppdrag och kund är den gemensamma nämnaren att vi söker dig som är flexibel, har förmågan att ge det lilla extra och alltid är nyfiken på nya kunskaper. Du tar dig an dina arbetsdagar med en positiv inställning och är mån om att göra ditt allra bästa. Det är alltid en fördel att ha goda datorkunskaper och systemvana, på så sätt kan du snabbt komma in i arbetet. Vi ser gärna att du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift – kan du dessutom prata fler språk är det meriterande. Till vissa av våra tjänster är påbörjad eftergymnasial utbildning ett krav, såsom ekonom, kommunikatör, HR och produktionsnära tjänster. Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos någon av våra kunder. Omfattning och längd på uppdragen varierar, men arbetstiderna är generellt förlagda till dagtid.

Ansökan
Genom att söka tjänsten anmäler du ditt intresse för våra kommande sommarjobb. Processen pågår fram till sommaren och intervjuer sker löpande under urvalsprocessen. Ange gärna i din ansökan vilka typer av tjänster du är intresserad av. Återkopplingen kan dröja, men vi hör av oss så fort vi har något besked. Om du har frågor kring vår sommarrekrytering får du gärna höra av dig till Casper Backby via [email protected]. Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Visa mindre

Administratör till Primärvårdssupporten, Falun

Ansök    Jan 8    REGION DALARNA    Administratör
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Vi söker nu dig som vill bli en del av vårt team på primärvårdssupporten för administrativa frågor och receptförnyelse för vårdcentralerna. Administratör till Primärvårdssupporten, Falun Arbetsuppgifter Hos oss får du en viktig roll där du bidrar till att underlätta vardagen för... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vi söker nu dig som vill bli en del av vårt team på primärvårdssupporten för administrativa frågor och receptförnyelse för vårdcentralerna.


Administratör till Primärvårdssupporten, Falun

Arbetsuppgifter

Hos oss får du en viktig roll där du bidrar till att underlätta vardagen för våra vårdcentraler genom att hantera administrativa frågor, receptförnyelser och bokningar för vaccinationer (Covid-19 och influensa).
Arbetet ställer krav på samarbetsförmåga, flexibilitet och god kommunikation - egenskaper vi värderar högt. För att lyckas i rollen är det också viktigt att du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som:
Har erfarenhet av att arbeta med telefonen som arbetsredskap
Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
Har god datavana
Är lösningsorienterad
Har en pedagogisk, serviceinriktad framtoning
Gillar att samarbeta i grupp men även förmåga att arbeta självständigt

Det är dessutom meriterande om du:
Har erfarenhet av vårdadministration i journalsystemet TakeCare
Har erfarenhet av 1177 Vårdguidens e-tjänster

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Ansökan

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Mätvärdesadministratör till Falu Energi & Vatten

Ansök    Jan 28    Adecco Sweden AB    Administratör
Vi söker en driven och engagerad medarbetare till vår grupp för Mätvärdestjänster. I denna roll blir du en nyckelspelare i arbetet med att hantera och kvalitetssäkra våra mätdata. Tillsammans arbetar vi för att säkerställa precision och effektivitet i våra processer - vilket gör oss till en viktig aktör för Faluns utveckling mot en hållbar framtid! Med anledning av en planerad pensionsavgång under våren 2025 öppnar sig nu en möjlighet att söka tjänsten so... Visa mer
Vi söker en driven och engagerad medarbetare till vår grupp för Mätvärdestjänster. I denna roll blir du en nyckelspelare i arbetet med att hantera och kvalitetssäkra våra mätdata. Tillsammans arbetar vi för att säkerställa precision och effektivitet i våra processer - vilket gör oss till en viktig aktör för Faluns utveckling mot en hållbar framtid!

Med anledning av en planerad pensionsavgång under våren 2025 öppnar sig nu en möjlighet att söka tjänsten som Mätvärdesadministratör. Vill du bidra till utvecklingen av ett hållbart energisamhälle? Tveka då inte att skicka in din ansökan redan idag!

Arbeta som mätvärdesadministratör
Som mätvärdesadministratör har du ett varierande arbete där du dagligen arbetar med analytiska och administrativa arbetsuppgifter samtidigt som att du har en viktig roll gentemot våra kunder. I din roll har du också möjlighet att vara med och utveckla våra tjänster, säkerställa högkvalitativa leveranser och bidra till att våra processer blir effektiva.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

•Ansvara för insamling och registrering av mätdata för el, fjärrvärme och vatten.
•Utföra analyser och valideringar av mätvärden för att säkerställa korrekt fakturering och rapportering.
•Ärendehantering, vilket innefattar handläggning och kommunikation med kunder, myndigheter och samarbetspartners, samt internt ex. beställningar och utredningar. 
•Följa upp och förbättra interna processer för att säkerställa en effektiv hantering av mätdata.
•Samarbeta med andra avdelningar som IT och Kundstöd för att garantera smidiga arbetsflöden och tillförlitlig systemövervakning.

Du kommer att ingå i en kompetent och engagerad grupp som består av fyra tekniker, tre ingenjörer och tre administratörer. Som vår nya mätvärdesadministratör blir du en viktig del i vårt team. Gruppen för mätvärdestjänster är en strategiskt viktig del av vår organisation och tillsammans ansvarar vi för insamling, kvalitetssäkring och analys av mätvärden, samt för drift och utveckling av våra mätarrelaterade system och integrationer.

Kollegan Lena om rollen som mätvärdesadministratör: I vår grupp bjuds det på många skratt, vi har en stark gemenskap, är lyhörda för nya idéer och har ett mycket bra samarbete där vi lyfter och hjälper varandra.

Din profil
För att trivas i rollen som mätvärdesadministratör behöver du vara strukturerad, noggrann och ha en känsla för detaljer. Du är driven, lösningsfokuserad och har förmågan att fatta beslut, planera och prioritera ditt arbete effektivt. Vidare så motiveras du av att skapa goda samarbeten och god kommunikation till alla kontakter som rör ditt dagliga arbete.

Du som söker har:
•Minst gymnasieutbildning inom ekonomi eller liknande inriktning som är relevant för jobbet
•Flerårig arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
•Goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i digitala system
•God förmåga att uttrycka dig på svenska, i tal och skrift
•B-körkort

Det är meriterande om du har erfarenhet:
•Från energibranschen, gärna med mätvärdesinsamling
•Av databashantering och integration mellan olika system
•Av mätvärdeshanterings- och kundinformationssystem

I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det bästa med att jobba hos oss
Hos oss får du en arbetsplats som ger dig möjlighet att förena ett spännande jobb med livskvalité. Vi kännetecknas av att vara en öppen, lyhörd och innovativ arbetsgivare där varje medarbetare är viktig. Alla ska känna att de vill, vågar och kan fatta beslut i sin vardag. Alla medarbetare ska känna en stark gemenskap och erbjudas utvecklingsmöjligheter inom företaget.

Vi är måna om våra medarbetare och erbjuder flera förmåner som till exempel friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring, pensionsrådgivning, flextid, arbetstidsförkortning, personalklubb och fri tillgång till gymnastikhall/gym.

Anställningsvillkor
•Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas.
•Heltid
•Tillträde enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan via länken nedan, senast 2025-02-17. Bifoga CV som beskriver utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev. Vi erbjuder medflyttandeservice för respektive genom Rekryteringslots: https://rekryteringslots.se/

I den här rekryteringen samarbetar vi med rekryterings- och bemanningsföretaget Adecco.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vid frågor
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Pontus Dalgärde, gruppchef Mätvärdestjänster via 023-77 49 74 eller [email protected] alternativt rekryterare Ulrika Struve på Adecco via 073-684 70 83 alt. [email protected].

Tillsammans skapar vi framtidens Falun
Falu Energi & Vatten är ett kommunägt företag som omsätter cirka 1085 miljoner kronor per år och har cirka 240 anställda. Med våra verksamheter inom el, kraftproduktion, värme & kyla, stadsnät, återvinning samt vatten är vi en viktig del av infrastrukturen i Falu kommun.

Vi ser oss som en engagerad samhällsbyggare som med hållbarhet och kundens bästa i fokus utvecklar samhället. Det gör vi genom en kultur där vi vågar utmana och utvecklas, där vi alla känner ansvar och möter varje människa med öppenhet. Visa mindre

Administratör till enheten för sotning och brandskyddskontroller

Räddningstjänstförbundet Dala Mitt (RDM) är ett kommunalförbund mellan kommunerna Borlänge, Falun, Gagnef, Ludvika och Säter. Det bildades 1998 och har idag ca 400 medarbetare fördelade på heltid- och Räddningstjänstpersonal i beredskap (RiB). Upptagningsområdet omfattar 160 000 invånare. RDM ska både arbeta proaktivt och reaktivt. Förutom beredskapsverksamheten har man ett uppdrag att mot kommunernas invånare arbeta förebyggande särskilt mot barn, äldre ... Visa mer
Räddningstjänstförbundet Dala Mitt (RDM) är ett kommunalförbund mellan kommunerna Borlänge, Falun, Gagnef, Ludvika och Säter. Det bildades 1998 och har idag ca 400 medarbetare fördelade på heltid- och Räddningstjänstpersonal i beredskap (RiB).
Upptagningsområdet omfattar 160 000 invånare. RDM ska både arbeta proaktivt och reaktivt. Förutom beredskapsverksamheten har man ett uppdrag att mot kommunernas invånare arbeta förebyggande särskilt mot barn, äldre och särskilt utsatta grupper.
Vårt mål är att skapa ett tryggare och säkrare samhälle! Vår värdegrund handlar om hur vi behandlar varandra, relationer mellan människor, och den vägleder oss i det dagliga arbetet och genomsyrar våra beslut.
Våra värdeord är: Respekt, Professionalism, Lärande, Mervärde, Mod.
En arbetsplats för alla
Vi arbetar aktivt med att skapa en inkluderande arbetsplats fri från diskriminering och som ger lika möjligheter för alla. Vi strävar efter att olikheter tas tillvara och att allas lika värde är självklart. En jämställd arbetsplats och ett jämställt medborgarbemötande är en förutsättning för att vi ska kunna rekrytera och behålla medarbetare, bygga relationer och öka tilliten till förbundet.
För att skapa en likvärdig arbetsplats för alla så måste vi också arbeta förebyggande mot diskriminering och trakasserier, och ha rutiner för de fall sådant inträffar. Det förebyggande arbetet handlar om att verka för jämställda och jämlika arbetsförhållanden, löner, rekrytering och befordran, utbildning och kompetensutveckling samt möjligheten att förena arbete med föräldraskap.
Att ha medarbetare med olika erfarenheter och bakgrund ger oss kunskap och perspektiv som hjälper oss att bli en bättre räddningstjänst.
Räddningstjänsten Dala Mitt utför brandskyddskontroller i Ludvika, Borlänge, Gagnef, Falun och Säter kommuner. Vi ansvarar även för sotning via leverantörer i dessa kommuner.
Om tjänsten
Du kommer att ha ett delat övergripande ansvar för allt vårt administrativa arbete, däribland kundkontakt via telefon och mejl, planering av arbetslistor, fakturering, viss ärendehantering samt dokumenthantering/arkivering, och arbeta nära våra brandskyddskontrollanter, och givetvis vår nuvarande administratör John.
Du är bra på att hantera alla typer av människor, är noggrann och bra på att ta egna initiativ. Du är rak och tydlig i din kommunikation, och utrycker dig väl i tal och skrift i minsta fall på svenska och engelska, men gärna på fler språk. Då arbetsuppgifterna kan variera mycket, både långsiktigt och under en arbetsdag, behöver du vara strukturerad och ha lätt för att skifta fokus.
Det är bra om du har kännedom om Lag om skydd mot olyckor, myndighetsutövning och Förvaltningslagen, och ännu bättre om du även har erfarenhet från sotningsvärlden och/eller byggteknisk kunskap. Är du utbildad skorstensfejare och klar för teknikern finns möjlighet att gå vidare med det hos oss och sedan jobba som brandskyddskontrollant. Förebyggande arbete är viktigt för dig, både för att förebygga såväl brand, som andra olyckor.
Du är kanske också nyfiken på annat arbete som utförs hos en räddningstjänst, och vill vara med på tillsyner, bli bättre på livräddning, engagera dig i en kamratförening? Vi väntar på din ansökan!
Du erbjuder
Ansvarsfullt och professionellt utförande av arbetet.
Ambition att utveckla dig i arbetet och delta mer aktivt i allt arbete kring brandskyddskontroller och sotningsfrågor.
Ett trevligt och förnuftigt bemötande mot såväl våra medborgare som dina kollegor, som stämmer överens med vår värdegrund.
Kvalifikationer
· Datorvana och god förståelse för datasystem
· B-körkort
· Behärskar svenska mycket bra i tal och skrift
· Erfarenhet som till exempel administratör eller receptionist, eller motsvarande
Meriterande
· Tillsyn A och B
· Hanterar flera språk än svenska och engelska bra i tal och/eller skrift
Vi erbjuder
Friskvårdstid och friskvårdsbidrag samt gym på jobbet.
Vidareutbildningar, både internt och externt.
En dynamisk arbetsplats med stort fokus på arbetsmiljö.
Placeringsort Falun, i din roll kommer du även åka emellan våra heltidsstationer
Tillträde snarast enligt överenskommelse
Lön enligt överenskommelse
Ansökan
Din ansökan bestående av cv och personligt brev skickar du till [email protected] senast 2024-12-23, men tjänsten kan tillsättas tidigare
Eftersom tjänsten innebär myndighetsutövning ska du vara ostraffad och kunna styrka detta med ett utdrag ur belastningsregistret som du beställer hos Polismyndigheten. Visa mindre

Vi söker receptionist/administrativ assistent till kund

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi på Clockwork en receptionist/administrativ assistent för kommande uppdrag. I rollen är din uppgift att ge företagets kunder, besökare och samarbetspartners ett representativt och professionellt mottagande och en högkvalitativ service. Du kommer ta hand om praktiska göromål på kontoret och arbeta nära kollegor i deras dagliga arbete. Arbetet är serviceinriktat med en strävan att alltid ge kunder och besökare den bästa upplevelsen och att vara en hjälpande hand. Vi lägger även stor vikt vid din personlighet och sociala kompetens. Kommunikation, servicekänsla och noggrannhet är mycket viktiga kvalitéer hos dig då kundens ambition är att alltid vara en skicklig, engagerad och förstående partner.

I rollen kommer du bland annat att:

• Bemöta besökande via telefon/mail/reception
• Ansvara för posthantering
• Vara ansvarig för företagets telefonväxel
• Ta hand om praktiska göromål på kontoret
• Utgöra ett administrativt stöd till kollegor


Din profil
Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann, engagerad och har god förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer med besökande, kunder, samarbetspartners och kollegor. Du tar gärna egna initiativ och hjälper till där det behövs. Du ser själv vad som behöver göras och kan förutse framtida behov och effektivisera verksamheten. Du är effektiv, prestigelös och strukturerad, med en stark ansvarskänsla och tar dig an uppgifter och problem med en positiv inställning. Du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper engelska, i såväl tal som skrift. Du är professionell i ditt bemötande och du brinner för att ge god service. Om du har tidigare erfarenhet av Microsoft Office-programmen är det särskilt meriterande.

Ansökan
Vi arbetar löpande med intervjuer och tillsättningar, ansök därför redan idag via www.clockworkpersonal.se, dock senast 2024-10-25. För mer information är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Emma Gällstedt på 0708-21 53 44 eller [email protected]. Visa mindre

Bemanningsadministratör, bemanning och rekrytering - Timvikarie

Ansök    Okt 25    Falu kommun    Administratör
Är du en flexibel problemlösare med förmåga att hantera flera frågor samtidigt? Trivs du i en dynamisk arbetsmiljö där tempot är högt och ingen dag är den andra lik? Då kan vi ha den perfekta rollen för dig! Vi söker en engagerad timvikarie som vill bli en del av vårt team på Falu kommuns Bemanningscenter. Här får du möjligheten att verkligen göra skillnad varje dag, genom att stötta både våra verksamheter och kollegor i viktiga bemannings- och rekrytering... Visa mer
Är du en flexibel problemlösare med förmåga att hantera flera frågor samtidigt? Trivs du i en dynamisk arbetsmiljö där tempot är högt och ingen dag är den andra lik? Då kan vi ha den perfekta rollen för dig! Vi söker en engagerad timvikarie som vill bli en del av vårt team på Falu kommuns Bemanningscenter. Här får du möjligheten att verkligen göra skillnad varje dag, genom att stötta både våra verksamheter och kollegor i viktiga bemannings- och rekryteringsfrågor.

Om rollen:

Som timvikarie hos oss på Bemanningscenter kommer du främst att arbeta med bemanning men även med rekrytering. I nära samarbete med kollegorna spelar du en avgörande roll för att säkerställa rätt kompetens på plats och att vi kontinuerligt hittar nya vikarier för framtida behov. Är du redo att vara med och stärka Falu kommun?

Om oss:

Bemanningscenter är en central funktion inom Falu kommun som ansvarar för att snabbt och effektivt tillsätta vikarier till korttidsvakanser inom våra olika verksamheter. Vi är en del av enheten Hållbar Bemanning vid personalkontoret och arbetar ständigt för att säkerställa att våra verksamheter alltid har tillgång till rätt resurser för att fungera på topp.

Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att få dig som kollega!

Arbetsuppgifter
Bemanning:

Din främsta uppgift är att säkerställa att våra verksamheter har tillgång till kompetenta och pålitliga vikarier när behovet uppstår. Genom vårt verksamhetssystem förmedlar och bokar du vikarier när ordinarie personal är frånvarande. Du blir en viktig länk mellan verksamheterna och vikarierna, och arbetar nära enhetschefer och andra aktörer för att se till att bemanningen flyter smidigt. Arbetet är omväxlande och utmanande, där du pusslar ihop lösningar baserat på verksamheternas behov, tillgängliga resurser och gällande arbetsrättsliga regler.

Rekrytering:

Du deltar aktivt i rekryteringen av nya timvikarier och sommarvikarier till våra verksamheter. Du kan komma att hålla i intervjuer, ta referenser och delta vid rekryteringsevent som skolbesök, mässor och drop-in-rekryteringar. Genom ditt arbete bidrar du till att Falu kommun fortsätter vara en attraktiv arbetsgivare, och säkerställer att vi har rätt personer på plats för att möta framtida behov.

Kvalifikationer
För rollen krävs:

- Genomförd och godkänd gymnasieutbildning

- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

- Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta med verksamhetssystem

- Erfarenhet av kund- eller serviceorienterade roller med administrativa arbetsuppgifter, där du hanterat flera parallella uppgifter och olika kontaktytor

Personliga egenskaper

Eftersom tjänsten som timvikarie innebär varierande arbetsuppgifter och snabba omställningar, är dina personliga egenskaper centrala för att lyckas i rollen. Du behöver vara flexibel och snabbt kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar och prioriteter. Din förmåga att hantera stress och behålla lugnet under intensiva perioder är avgörande. Samtidigt är du strukturerad och kan organisera dina uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt. Du har också en stark kommunikativ förmåga och kan förmedla information tydligt och förtroendeingivande, då du kommer att vara en viktig länk mellan vikarier och verksamheter. Att ha ett serviceinriktat förhållningssätt är också centralt, eftersom du kommer att ge stöd och service till både chefer och vikarier. Dessutom är du ansvarstagande och har förmågan att fatta egna beslut samt snabbt lösa bemanningsutmaningar på ett professionellt och lösningsorienterat sätt.

Meriterande kvalifikationer

- Påbörjad eller avslutad akademisk utbildning inom personalvetenskap eller likvärdig utbildning

- Erfarenhet av bemanning eller vikarieförmedling

- Erfarenhet av rekrytering och matchning av kandidater till rätt roller

- Vana vid schemaläggningssystem eller andra digitala verktyg för bemanning

- Erfarenhet av volymrekrytering och arbetsrättsliga frågor samt arbetstidslagen

Anställningsvillkor
Intermittent anställning – timvikarie vid behov. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten innefattar även helgtjänstgöring.

Kontaktuppgifter

För frågor om tjänsten, kontakta: Kristina Berg, Bemanningschef för Hållbar Bemanning, tel. 023-868 51, mail: [email protected]

Fackliga företrädare

Vision, Christina Johansson, tel. 023-821 10, mail: [email protected]

Övrigt

Vid ansökan kommer du att svara på urvalsfrågor som ligger till grund för det första urvalet. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer ligga till grund för det första urvalet.

Vi använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och tillämpar arbetspsykologiska tester som en del av urvalsprocessen för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekrytering. Arbetsprov kan också förekomma.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]

Kontaktinformation
Kristina Berg, Chef

Arbetsplats

 Falun Visa mindre

Projektadministratör för framtida uppdrag

Ansök    Okt 16    Adecco Sweden AB    Administratör
Om tjänsten Vi söker nu projektadministratörer till våra industrikunder i Falun/Borlänge. Exempel på arbetsuppgifter kan vara kundsupport, hantera inköpsordrar, ta fram rapporter/underlag, uppföljning och orderhantering. Tjänsten innebär också att stötta kollegor i deras arbete. Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med tillsättning snarast. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Uppdraget är ca 3-6 månader. Om dig Som proje... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu projektadministratörer till våra industrikunder i Falun/Borlänge. Exempel på arbetsuppgifter kan vara kundsupport, hantera inköpsordrar, ta fram rapporter/underlag, uppföljning och orderhantering. Tjänsten innebär också att stötta kollegor i deras arbete.

Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med tillsättning snarast. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Uppdraget är ca 3-6 månader.

Om dig
Som projektadministratör kommer du ansvara för att driva ditt eget arbete framåt och besitter därmed ett stort självledarskap. Med en god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt tar du dig an dina arbetsuppgifter med stort engagemang och driv. Här kommer ditt flexibla, nyfikna och prestigelösa förhållningssätt väl till pass i en varierande vardag där du tar tag i det som behövs, högt och lågt!

Du som söker har troligen tidigare erfarenhet av någon form av administrativt arbete och trivs i en supporterande roll. Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och högskoleutbildning inom ekonomi, redovisning eller liknande är mycket meriterande.

God datorkunskap och goda kunskaper i Excel ser vi som en nödvändighet då ditt administrativa arbete främst kommer utföras i affärssystem och Excel. Erfarenhet av SAP, Agresso och/eller M3 är meriterande. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hans Hedback via mail [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]. Tillsättningar kommer att ske löpande!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Chefsassistent till Divisionschefen för Primärvården

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Vi söker nu en driven och strukturerad chefsassistent till Divisionschefen för Primärvården i Region Dalarna. Är du en organiserad och serviceinriktad person med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt? Då kan det vara dig vi söker! Primärvården är en division av sex divisioner i ... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vi söker nu en driven och strukturerad chefsassistent till Divisionschefen för Primärvården i Region Dalarna. Är du en organiserad och serviceinriktad person med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt? Då kan det vara dig vi söker!
Primärvården är en division av sex divisioner i Hälso- och sjukvården. Divisionen har ca 1500 medarbetare med verksamheter i hela länet. Primärvårdens uppdrag är att erbjuda en god och nära vård på lika villkor. Vården ska vara lättillgänglig, av god kvalitet och bygga på respekt för patientens självbestämmande och integritet.


Chefsassistent till Divisionschefen för Primärvården

Arbetsuppgifter

Som chefsassistent kommer du att vara en nyckelperson i Primärvårdens ledning och ha en varierad och händelserik vardag. I uppdraget som chefsassistent till divisionschefen för Primärvården ska du bland annat stödja denne med att:
organisera och dokumentera ledningsmöten.
ansvara för kalenderhantering, mötesbokningar och researrangemang.
hantera divisionschefens e-post.
förbereda och sammanställa mötesmaterial, presentationer och rapporter.
hantera och organisera dokumentation och diarieföring.
upprätthålla och revidera arbetet i ledningsportalen vad det gäller nyckeltal, verksamhetsplan och handlingsplan för divisionen.
ansvara för divisionens diarieföring och vara dokumentcontroller.
ansvara för divisionens arbetsrum på intrasidan samt vara support till övriga administratörer i divisionen och erbjuda utbildning vid behov.
kontera och leveransattestera fakturor för divisionens övergripande kostnadsställe.
hantera vårt personaladministrativa system för medarbetare underställda divisionschefen.

Arbetsuppgifterna utgår ifrån divisionschefens behov.
Du kommer att samarbeta nära hälso- och sjukvårdsdirektörens sekreterare samt sekreterare till de övriga divisionscheferna för att stärka stödet till hela hälso- och sjukvårdsledningen. Du kommer att arbeta självständigt och proaktivt och är den som har övergripande koll på vad som händer och det som behöver utföras, så att inget faller mellan stolarna.
I din roll som chefsassistent är du direkt underställd divisionschefen och tillhör ledningen för Primärvården.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant utbildning för tjänsten, alternativt att du tillgodogjort dig motsvarande kunskaper i arbetslivet. Det krävs också att du har erfarenhet av administrativt arbete i Primärvård, gärna som sekreterare eller assistent samt att du har en god förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska. Du ska även ha erfarenhet av att arbeta med Officepaketets program. Vidare krävs att du är stresstålig och klarar att ha flera arbetsuppgifter samtidigt och kunna skifta fokus mellan dessa.
Det är meriterande om du har erfarenhet i en roll som vårdutvecklare eller verksamhetsutvecklare inom Hälso- och sjukvård.
Som person är du flexibel och tycker om att arbeta serviceinriktat och självständigt i ett högt tempo. Du har lätt att strukturera och prioritera det arbete som behövs i olika ledningssammanhang. Du har förmågan att snabbt ändra fokus utifrån behov. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Låter detta som en tjänst för dig? Tveka inte att söka!
Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansökan

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Administratör till vår Primärvårdssupport, Falun

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Primärvården har en supportfunktion för administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna Administratör till vår Primärvårdssupport, Falun Arbetsuppgifter Region Dalarnas Primärvårdssupporten hanterar administrativa frågor för Vårdcentralerna via både TeleQ och 1177.... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Primärvården har en supportfunktion för administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna


Administratör till vår Primärvårdssupport, Falun

Arbetsuppgifter

Region Dalarnas Primärvårdssupporten hanterar administrativa frågor för Vårdcentralerna via både TeleQ och 1177.direkt. Vi hjälper även till med förnyelse av recept och hjälpmedel samt att boka vaccination - Covid-19 och Influensa.
Arbetet ställer stora krav på samarbetsförmåga, flexibilitet och kommunikation.
Vi ser att rätt person för arbetet besitter dessa egenskaper och dessutom har ett strukturerat och noggrant arbetssätt.
Vi kommer att läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen.
Anställningen avser två tillsvidare tjänster med tillträde snarast.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som vill bli en del av av vårt support-team.
Vi söker dig som:
Har erfarenhet av att arbeta med telefonen som arbetsredskap
Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
Har god datavana
Har en pedagogisk, serviceinriktad framtoning
Gillar att samarbeta i grupp men även förmåga att arbeta självständigt

Det är dessutom meriterande om du :
har erfarenhet av arbete i TeleQ
Har erfarenhet av journalsystemet TakeCare (Cosmic)
Har erfarenhet av 1177 Vårdguidens e-tjänster

Vi ser fram emot din ansökan!

Ansökan

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Samordnare i Svärdsjö skolområde

Ledningsteamet i Svärdsjö skolområde har sedan en tid förstärks med den viktiga rollen Samordnare. Vi behöver nu en vikarie för vår ordinarie samordnare under en längre period. Vi behöver dig som kan avlasta och vara ett stöd till rektor och biträdande rektorer i administrativa frågor, driva och bevaka processer samt bidra till utveckling av vår verksamhet. Vill du anta utmaningen att driva utvecklingsarbetet på våra fantastiska skolor och samtidigt vara e... Visa mer
Ledningsteamet i Svärdsjö skolområde har sedan en tid förstärks med den viktiga rollen Samordnare. Vi behöver nu en vikarie för vår ordinarie samordnare under en längre period. Vi behöver dig som kan avlasta och vara ett stöd till rektor och biträdande rektorer i administrativa frågor, driva och bevaka processer samt bidra till utveckling av vår verksamhet. Vill du anta utmaningen att driva utvecklingsarbetet på våra fantastiska skolor och samtidigt vara en viktig del i ett härligt ledningsteam för vårt skolområde? Vi behöver en strukturerad, engagerad, lyhörd, flexibel och kommunikativ lagspelare med förmåga att ha många bollar i luften samtidigt. En administratör som även vill ta ansvar för att hantera större och mer komplexa frågor. 

Svärdsjö är Faluns största skolområde och innefattar sex skolor med ca 150 medarbetare och ca 1000 elever från F-klass till årskurs 9. På samtliga skolor har vi också fritidshem. Vi har en unik skolstruktur med både små och större skolor i ett relativt stort geografiskt område. Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsarbete där ledningen tillsammans med personalen arbetar för god arbetsmiljö, likvärdighet, trygghet och hög måluppfyllelse genom ett ständigt pågående systematiskt kvalitetsarbete och kollegialt lärande över skolgränserna. Skolorna präglas av en atmosfär som innebär stor ömsesidig respekt och goda relationer mellan vuxna och elever.

Här har just du chansen att tillsammans med rektor, fyra biträdande rektorer och en rektorsadministratör bidra med din erfarenhet och ditt engagemang för att skapa ännu bättre förutsättningar för att fortsätta utveckla skolområdet och i förlängningen bidra till våra elevers måluppfyllelse.

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Som samordnare kommer du att arbeta nära rektorsadministratör, rektor och de biträdande rektorerna. Arbetsuppgifterna och arbetsbelastningen kommer att variera över tid och förändringar av arbetsbeskrivningen kan komma att ske i dialog utifrån nya behov som kan uppstå. Samordnarrollen syftar till att avlasta rektor och biträdande rektor i arbetsuppgifter som tex kan handla om:

.Lokalfrågor: exempelvis samverkan med olika förvaltningar och externa aktörer vad gäller koordinering i samband med t ex ombyggnationer och liknande. 
.IT-infrastruktur: administrera datorer och Chromebooks samt inventera och bevaka reinvesteringsbehov. Vara behjälplig med beställningar och avregistreringar etc. 
.Systematiskt arbetsmiljöarbete: vara cheferna behjälplig med att skapa underlag för beslut som har med arbetsmiljöfrågor och Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) att göra och samverka med andra förvaltningar vid behov.
.Vikarieanskaffning och rekrytering: Vid behov kommer du att vara behjälplig med att korta ledtider och skaffa vikarier, både vid kortare och längre vikariat samt stötta i rekryteringsprocesser med att bevaka och skapa underlag. 
.Systematiskt kvalitetsarbete: vara rektor och biträdande rektorer behjälplig med att ta fram underlag för och sammanställa tex enkäter och självskattningar inför analys. 
.Planer och policys: på rektors uppdrag vara behjälplig med att upprätta förslag till och revidera olika planer och policys som styr verksamheten.

Som samordnare kommer du även vara rektor och biträdande rektor behjälplig i vardagen utifrån olika behov som uppstår. Tex med att göra beställningar, schemaändringar, ställa iordning lokaler, organisera inför konferenser, med mera.

Kvalifikationer
För rollen krävs

-Akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 

-B-körkort och tillgång till egen bil

-Erfarenhet av administrativt arbete, som till exempel personaladministration eller annat som arbetsgivare bedömer relevant för tjänsten

-Goda digitala kunskaper, exempelvis inom Googles verktyg eller av andra IT-system

-Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Personliga egenskaper

I den här rollen behöver vi dig som vet att du trivs som bäst när du får vara spindeln i nätet och när det är många olika bollar att parera i luften samtidigt. Förutom det så ser vi även att du behöver ha en hög grad av flexibilitet i att hantera både stora och små processer i det vardagliga arbetet med både med korta och långa ledtider. Vi ser att du både har kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga, i arbetet kommer det att innebära ständig samverkan med olika aktörer, både internt och externt. Som person är du också ansvarstagande och har förmåga att prioritera - för att ta dig an uppgifter och slutföra dem inom deadline även när det blir lite för många bollar att parera samtidigt. Du har också ett lösningsfokus genom att se möjligheter i att lösa komplexa utmaningar istället för hinder.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

Meriterande kvalifikationer

- Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter i annan organisation

- Kunskap och erfarenhet av skolkultur och skolans styrning

- Erfarenhet av struktur och styrkedjor i offentlig sektor

Anställningsvillkor
Anställningen är ett längre vikariat som sträcker sig fram till december 2025. Tillträde sker utifrån överenskommelse, dock senast under oktober 2024, gärna tidigare.

Årsarbetstidsavtal med flexibel arbetstid och veckoarbetstid på 38,75 timmar för tjänstemän. 

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret vilket kommer efterfrågas om anställning blir aktuell. Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten. Du beställer utdraget direkt från polisens hemsida.

Kontaktuppgifter

Per Bergqvist, rektor, Svärdsjö skolområde
Tel: 0246-815 34
Mail: [email protected]

Fackliga företrädare

Vision, Christina Johansson, tlf 023-821 10

Sveriges Lärare, tlf till expedition: 023-864 96, mail: [email protected]

Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]

Kontaktinformation
Per Bergqvist, Rektor

Arbetsplats

 Falun Visa mindre

Administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en administratör för kommande uppdrag hos våra kunder i Falun och Borlänge med omnejd. Arbetsuppgifterna kan variera men vanligt förekommande arbetsuppgifter är dokumentation, handläggning av ärenden, samtal- och mailhantering samt arkivering. Du kan även komma att hantera fakturor, boka möten och sammanfatta rapporter.

Tjänsterna är på heltid. Dina arbetstider kommer att vara dagtid, måndag - fredag.

Din profil
Vi söker dig som vill arbeta som administratör och har en avklarad gymnasial utbildning.

För att trivas i rollen krävs god struktur och ett driv av att leverera bästa lösningen. Du har inga problem att tala med kunder eller kollegor och arbetar serviceinriktad genom din arbetsdag. Kan du hantera utmaningar som dyker upp under dagen och prioritera dem väl, så kommer du lyckas med uppdraget. Vidare besitter du god datavana samt att du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.

Ansökan
Låter detta intressant, sök redan idag! Senast 4e augusti via clockworkpeople.se

Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Emil Nilsen, [email protected]
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Bemanningsassistent, Röntgen, Falun

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Röntgen i Falun är en dygnet runt verksamhet med akuta- och tidsbokade undersökningar inom Ultraljud, Datortomografi, Konventionell röntgen, Intervention, Magnetkamera och Nuklearmedicin. Här arbetar drygt 100 stycken medarbetare med olika professioner så du får ett gäng med glada, komp... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Röntgen i Falun är en dygnet runt verksamhet med akuta- och tidsbokade undersökningar inom Ultraljud, Datortomografi, Konventionell röntgen, Intervention, Magnetkamera och Nuklearmedicin. Här arbetar drygt 100 stycken medarbetare med olika professioner så du får ett gäng med glada, kompetenta och engagerade kollegor.
Vi är en växande röntgenverksamhet inom Region Dalarna där vi inom de närmsta åren kommer bygga ut och fördubbla vår MRT-sektion. Vår verksamhet är präglad av högkvalitativ vård, teamwork och en stark strävan efter att förbättra vården för våra patienter. Vi värdesätter och arbetar aktivt med att erbjuda våra medarbetare en stimulerande och stödjande arbetsmiljö.
Vi erbjuder:
En stimulerande och utvecklande arbetsmiljö med många kollegor
Möjlighet till kompetensutveckling och fortbildning
Gratis tillgång till gym, olika gruppträningspass på lasarettet samt möjlighet att simma gratis 1gång/vecka via kommunernas olika simanläggningar
Friskvårdsbidrag på 2000 kr/år


Bemanningsassistent, Röntgen, Falun


Arbetsuppgifter

Om tjänsten
Som bemanningsassistent samarbetar du nära med avdelningens platschefer och medarbetare. Eftersom vår verksamhet bedrivs dygnet runt säkerställer du att arbetspassen är bemannade med rätt kompetens. Du arbetar utifrån kollektivavtal och gällande lagstiftning. Till din hjälp arbetar du i det personaladministrativa systemet Heroma och schemaplanering i Uppgiftsplaneraren i Webb Heroma. Du arbetar även med rapportering gällande exempelvis frånvaro, flexrättelser och schemaläggning.
Arbetsuppgifter:
Bemanningsplanering av olika professioners kompetenser, hantera strategiskt schemaarbete så väl som akuta bemanningsvakanser.
Hantering av personaladministrativt system.
Fakturahantering.
Vara ett administrativt stöd.
Även andra administrativa uppgifter som att planera utbildningsdagar m.m.


Övrig information

Kvalifikationer

Kvalifikationer
Krav: Vi vill att du besitter arbetslivserfarenhet och gärna inom det administrativa området.
Meriterande:
erfarenhet av bemanningsplanering inom 24/7-verksamhet och/eller är utbildad inom hälso- och sjukvård
behärskar Officepaketet och gärna vårt personalsystem Heroma
har ett intresse av att arbeta med dokumentation
erfarenhet av arbetsledning

Vi förväntar oss att:
- Du är nyfiken, ser möjligheter, har lätt för samarbete och att skapa goda relationer.
- Du har förmåga att motivera, engagera och skapa delaktighet.
- Du har en förmåga att prioritera och hantera snabbt uppkomna situationer som kräver snabba insatser av dig.
- Du har god kommunikativ förmåga, ett aktivt förhållningssätt samt trivs bland många olika människor.

Ansökan

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Intervjuer kommer hållas under vecka 25.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Receptionist till kommande uppdrag i Falun

Välkommen till en spännande möjlighet att bli en del av vårt kunds dynamiska team som receptionist i Falun. Ta chansen att vara ansiktet utåt och skapa en positiv första kontakt för våra besökare. Visa upp din professionella attityd och utveckla dina kommunikationsfärdigheter och administrativa förmåga i denna viktiga roll. Dina arbetsuppgifter Som receptionist kommer du att vara ansvarig för att ta emot besökare, svara på telefonsamtal och ge allmän info... Visa mer
Välkommen till en spännande möjlighet att bli en del av vårt kunds dynamiska team som receptionist i Falun. Ta chansen att vara ansiktet utåt och skapa en positiv första kontakt för våra besökare. Visa upp din professionella attityd och utveckla dina kommunikationsfärdigheter och administrativa förmåga i denna viktiga roll.

Dina arbetsuppgifter
Som receptionist kommer du att vara ansvarig för att ta emot besökare, svara på telefonsamtal och ge allmän information om vår kund. Du kommer att hantera post och paket, boka mötesrum och assistera med administrativa uppgifter. Du kommer även att vara den första kontaktpunkten för gäster och medarbetare och säkerställa att de får en professionell och välkomnande upplevelse.

Är du rätt person för jobbet?

Vi söker dig som är en erfaren receptionist med god kommunikationsförmåga och serviceinriktning. Du har en relevant utbildning inom administration eller hotell- och turismbranschen. Du är van vid att hantera växeltelefon, bokningar och att välkomna gäster på ett professionellt sätt. Du är organiserad, flexibel och har goda kunskaper i både svenska och engelska.

Meriterande:
*Erfarenhet av Office paketen

*Service vana

Krav:
*Körkort och tillgång till bil

Ansökan och kontaktuppgifter
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Arvid Landström via e-post: [email protected] .
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Projektadministratörer för framtida uppdrag

Om tjänsten Vi söker nu projektadministratörer till våra industrikunder i Falun/Borlänge. Exempel på arbetsuppgifter kan vara kundsupport, hantera inköpsordrar, ta fram rapporter/underlag, uppföljning och orderhantering. Tjänsten innebär också att stötta kollegor i deras arbete. Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med tillsättning snarast. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Uppdraget är ca 3-6 månader, med möjlighet til... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu projektadministratörer till våra industrikunder i Falun/Borlänge. Exempel på arbetsuppgifter kan vara kundsupport, hantera inköpsordrar, ta fram rapporter/underlag, uppföljning och orderhantering. Tjänsten innebär också att stötta kollegor i deras arbete.

Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med tillsättning snarast. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Uppdraget är ca 3-6 månader, med möjlighet till förlängning.

Om dig
Som projektadministratör kommer du ansvara för att driva ditt eget arbete framåt och besitter därmed ett stort självledarskap. Med en god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt tar du dig an dina arbetsuppgifter med stort engagemang och driv. Här kommer ditt flexibla, nyfikna och prestigelösa förhållningssätt väl till pass i en varierande vardag där du tar tag i det som behövs, högt och lågt!

Du som söker har troligen tidigare erfarenhet av någon form av administrativt arbete och trivs i en supporterande roll. Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och högskoleutbildning inom industriell ekonomi eller liknande är mycket meriterande.

God datorkunskap och goda kunskaper i Excel ser vi som en nödvändighet då ditt administrativa arbete främst kommer utföras i affärssystem och Excel. Erfarenhet av SAP, Agresso och/eller M3 är meriterande. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hans Hedback 073-684 71 56 alt. via mail [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]. Tillsättningar kommer att ske löpande!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Advokatfirman Glimstedt söker administrativ assistent i Falun

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Advokatfirman Glimstedt är en fullservicebyrå med fokus på affärsjuridik som har tolv kontor i Sverige och tre i Baltikum. Vid Advokatfirman Glimstedt Dalarna AB, med kontor i Falun och Ludvika, är vi bland annat verksamma inom affärsjuridik, arbetsrätt, fastighetsrätt, brottmål, familjerätt, obeståndsrätt och konkursförvaltning. Vår ambition är att vara den ledande advokatfirman i Dalarna inom våra specialistområden.

Dina arbetsuppgifter
Nu söker Advokatfirman Glimstedt en administrativ assistent till kontoret i Falun. I rollen som administrativ assistent är din uppgift att ge Glimstedts klienter, besökare och samarbetspartners ett representativt och professionellt mottagande och en högkvalitativ service. Du kommer därtill att ta hand om praktiska göromål på kontoret och arbeta nära byråns jurister och ekonomichef i deras dagliga arbete. Arbetet är serviceinriktat med en strävan att alltid ge klienter och besökare den bästa upplevelsen och att vara juristernas och ekonomichefens högra hand. Vi lägger även stor vikt vid din personlighet och sociala kompetens. Kommunikation, servicekänsla och noggrannhet är mycket viktiga kvalitéer hos dig då Glimstedts ambition är att alltid vara en skicklig, engagerad och förstående partner till deras klienter.

I rollen som Administrativ assistent kommer du bland annat att:

• Bemöta besökande till advokatfirman via telefon/mail/reception
• Ansvara för posthantering och fakturering
• Vara ansvarig för advokatfirmans telefonväxel
• Ta hand om praktiska göromål på kontoret
• Utgöra ett administrativt stöd till advokatfirmans jurister
• Assistera advokatfirmans ekonomichef och vara en del av ekonomiavdelningen


Din profil
Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann, engagerad och har god förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer med besökande, klienter, samarbetspartners och kollegor. Du tar gärna egna initiativ och hjälper till där det behövs. Du ser själv vad som behöver göras och kan förutse framtida behov och effektivisera verksamheten. Du är effektiv, prestigelös och strukturerad, med en stark ansvarskänsla och tar dig an uppgifter och problem med en positiv inställning. Du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper engelska, i såväl tal som skrift. Du är professionell i ditt bemötande och du brinner för att ge god service. Om du har tidigare erfarenhet av arbete i Microsoft Office-programmen samt av redovisnings- och faktureringssystemet Fortnox är det särskilt meriterande.


Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Advokatfirman Glimstedt Dalarna AB med Clockwork Rekrytering. Vi jobbar med urvalsprocessen löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

För ytterligare information kontakta gärna ansvarig konsultchef Emma Gällstedt, [email protected] / 070 821 53 44. Välkommen med din ansökan via www.clockworkpeople.se senast 2024-06-02. Visa mindre

Administratör

Arbetsbeskrivning Vi söker efter en mångsidig och engagerad medarbetare för ett spännande konsultuppdrag i Falun. Uppdraget är tillgängligt omedelbart och erbjuder en unik möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Arbetstiderna är dagtid 7-16. Om uppdraget: Som konsult kommer du att vara delaktig i en rad olika uppgifter, vilket inkluderar administrativa arbetsmoment, försäljning, kundinteraktion, arkivering och orderhanterin... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker efter en mångsidig och engagerad medarbetare för ett spännande konsultuppdrag i Falun. Uppdraget är tillgängligt omedelbart och erbjuder en unik möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Arbetstiderna är dagtid 7-16.
Om uppdraget:
Som konsult kommer du att vara delaktig i en rad olika uppgifter, vilket inkluderar administrativa arbetsmoment, försäljning, kundinteraktion, arkivering och orderhantering. Utöver detta kommer du också att få möjligheten att arbeta i verkstaden och delta i tillverkningsprocessen, vilket ger dig en omfattande förståelse för verksamheten. Vi söker dig som är kreativ, social, serviceminded och strukturerad. Du trivs i teammiljöer och är redo att bidra med dina färdigheter och idéer. Variation är något som du värdesätter högt, och du är inte rädd för att ta dig an nya utmaningar. Din förmåga att se vad som behöver göras och att arbeta effektivt är avgörande för att lyckas i rollen. Du kommer att få arbeta i en positiv och trevlig arbetsmiljö tillsammans med en grupp engagerade och professionella kollegor. Utöver detta erbjuder vi dig möjligheten att utvecklas både personligt och professionellt genom varierande arbetsuppgifter och kontinuerlig kompetensutveckling.


Du ansöker på www.randstad.se, innan 2024-05-26. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen så vänta inte med din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Som konsult kommer du att vara delaktig i en rad olika uppgifter, vilket inkluderar administrativa arbetsmoment, försäljning, kundinteraktion, arkivering och orderhantering. Utöver detta kommer du också att få möjligheten att arbeta i verkstaden och delta i tillverkningsprocessen.

Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativa uppgifter och kundkontakt är meriterande.
Erfarenhet av att arbeta i verkstad.
God kommunikationsförmåga i svenska, både i tal och skrift.
Förmåga att arbeta självständigt och i grupp.
Flexibilitet och vilja att lära dig nya saker.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Feriearbetare, Käkkirurgiska kliniken och Orofacial medicin, Falu lasarett

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Välkommen till Region Dalarna! Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete där vår ambition är att göra skillnad för många människor. Vi är länets största arbetsgivare med drygt 9300 medarbetare inom en mängd olika yrkesområden. Folktandvården Region Dalarnas vision är att erbjuda Sveriges ... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Välkommen till Region Dalarna! Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete där vår ambition är att göra skillnad för många människor.
Vi är länets största arbetsgivare med drygt 9300 medarbetare inom en mängd olika yrkesområden.
Folktandvården Region Dalarnas vision är att erbjuda Sveriges bästa tandvård med de stoltaste medarbetarna. Vi erbjuder moderna och välutrustade kliniker, goda möjligheter till kompetensutveckling och ett framsynt ledarskap. Våra värderingar - öppenhet, respekt och ansvar - ska prägla hela verksamheten. Folktandvården Dalarna har 27 allmäntandvårdskliniker, specialisttandvård, sjukhustandvård och egen tandteknisk verksamhet.


Feriearbetare, Käkkirurgiska kliniken och Orofacial medicin, Falu lasarett

Arbetsuppgifter

Vi söker 2 stycken feriearbetare för en 4-veckors period under juni-augusti till Käkkirurgiska kliniken och Orofacial medicin på Falu lasarett. Vi arbetar dagtid måndag-fredag.
Arbetsuppgifterna består främst av gallring av klinikernas arkiverade material, scanning av dokument och sortering.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som gått ut grundskolan och på grund av lagstiftning behöver du vara minst 16 år.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och flexibilitet. Vi förväntar oss att du arbetar bra tillsammans med andra människor och kommunicerar med arbetskamrater på ett lyhört och smidigt sätt. Du använder svenska i tal och skrift.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Region Dalarna - Jobba med oss
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Vårdadministratör/Receptionist (deltid)

Mottagning Bergmästaren i Falun söker en noggrann vårdadministratör / receptionist med känsla för detaljer. Tjänsten är på deltid.  Om oss   Mottagning Bergmästaren är en privat vårdgivare med huvudsaklig inriktning inom psykiatri och företagshälsovård. En stor del av verksamheten handlar om att utföra aktivitetsförmågeutredningar (AFU) på uppdrag av Försäkringskassan. Verksamheten har sitt huvudsäte i Falun samt mindre mottagningar i Västerås och Upps... Visa mer
Mottagning Bergmästaren i Falun söker en noggrann vårdadministratör / receptionist med känsla för detaljer. Tjänsten är på deltid. 



Om oss
 
Mottagning Bergmästaren är en privat vårdgivare med huvudsaklig inriktning inom psykiatri och företagshälsovård. En stor del av verksamheten handlar om att utföra aktivitetsförmågeutredningar (AFU) på uppdrag av Försäkringskassan. Verksamheten har sitt huvudsäte i Falun samt mindre mottagningar i Västerås och Uppsala. Rena utredningsenheter finns även i Gävle, Örebro, Sundsvall och Slite. Från huvudkontoret i Falun sker all vårdadministration kopplat till utredningarna, detta oavsett mottagningsort.
 
Om tjänsten
Som vårdadministratör på Mottagning Bergmästaren kommer du att arbeta sida vid sida med ansvariga koordinatorer. Arbetsuppgifterna består av receptionsarbete samt posthantering, telefonpassning, kopiering och skanning av dokument, upprätta kallelser till utredning samt kontrollera och sammanställa färdiga utlåtanden. Allt i enlighet med vår AFU-process. I förlängningen, när du kommit in i arbetsuppgifterna finns ytterligare utvecklingsmöjligheter inom ramen för vår administration kring våra övriga vårdområden. På sikt kan också anställningsgraden öka.

Arbetsomfattning
Vårt behov uppgår till 50 % med arbetstiderna måndag – fredag 08:00 – 12:00. Om du är undersköterska och öppen för arbetsuppgifter relaterat till provtagning finns möjlighet att utöka arbetsomfattningen till 75 %.

Är du den vi söker?
Vi söker en vårdadministratör med mycket god datavana. Stor vana av arbete i ordbehandlingsprogram samt affärs- eller bokningssystem är ett krav. Flytande svenska i tal och skrift krävs för tjänsten.
 
Du är noggrann, har sinne för detaljer och trivs att arbeta utifrån en tydlig process. Eftersom vi arbetar med människor behöver du samtidigt vara flexibel och lösningsorienterad och förstå vikten av att balansera individens behov med kraven från beställaren. Du räds inte heller att föra dialog med våra patienter, utredningsteamet, beställare eller leverantörer. Dina personliga egenskaper väger tungt i denna rekrytering.

Det är meriterande om du är utbildad undersköterska, har erfarenhet från vården samt innehar B-körkort. I verksamheten finns en automatväxlad bil för tjänsteärenden.

Ansök
Är du intresserad av tjänsten? Ansök senast 26 maj 2024 genom att skicka ditt CV samt ett ansökningsbrev där du beskriver varför du är rätt person för tjänsten. Urvalsprocessen beräknas pågå under våren. Tjänsten ska vara tillsatt senast 15 augusti 2024.  Skicka din ansökan via Ledigajobb.se. I denna rekrytering kommer vi att tillämpa arbetsprov som del i urvalsprocessen.  Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Extrajobb inom reception och växel under sommaren

Om tjänsten Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet under sommaren. Vi söker nu personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. För att vara aktuell för tjänsten så bör du vara tillgänglig under veckorna 29-32.  Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygg... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet under sommaren. Vi söker nu personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. För att vara aktuell för tjänsten så bör du vara tillgänglig under veckorna 29-32. 

Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdrag som blir aktuellt för dig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta administration, växel, kundmottagande och service i reception. Vi söker dig som studerar eller vill arbeta deltid/extra vid behov. Arbetstiderna är oftast dagtid måndag till fredag. 

Om dig
Är du en öppen och glad student som brinner för service kommer du att trivas som konsult hos oss. Du talar flytande svenska och gärna engelska samt är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har telefonvana samt erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, noggrann och trevlig. Du tycker om att möta nya människor och du har alltid en positiv inställning till ditt arbete!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Linnea Strandh via Adecco 073-684 70 00 alt. via [email protected]. Tillsättningar kan ske löpande under ansökningstiden.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Extrajobb, student,sommarjobb, studentanställning, växel, reception, administration, hotell, service, Falun, Borlänge, Adecco Visa mindre

Receptionist/ Administratör till EY i Falun

På EY får du chansen att bygga en karriär som är lika unik som du. Vi stödjer din resa mot att bli ditt bästa professionella jag. Vi erbjuder globala möjligheter, ny teknik och en inkluderande kultur och vi räknar med din röst och ditt perspektiv för att hjälpa oss att bli ännu bättre. Bli en del av EY och bygg en unik upplevelse för dig själv och en bättre affärsvärld för alla. Vi söker efter en Receptionist/Administratör som ska stötta våra kollegor på... Visa mer
På EY får du chansen att bygga en karriär som är lika unik som du. Vi stödjer din resa mot att bli ditt bästa professionella jag. Vi erbjuder globala möjligheter, ny teknik och en inkluderande kultur och vi räknar med din röst och ditt perspektiv för att hjälpa oss att bli ännu bättre. Bli en del av EY och bygg en unik upplevelse för dig själv och en bättre affärsvärld för alla.


Vi söker efter en Receptionist/Administratör som ska stötta våra kollegor på Faluns kontor med support och administrativa uppgifter så som reception- och kontorsservice. Tjänsten är en heltidstjänst och en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Arbetstiden är 8-17 (lunch 12-13).


Möjligheten
Tjänsten är en receptions- och supportroll och vi fokuserar på att du tycker om att ta ansvar, organisera och arbeta strukturerat och effektivt. Du kan förvänta dig mycket variation i rollen och du bör inneha förmågan att ta egna initiativ och söka möjligheter att förbättra våra nuvarande processer.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att vara kontorets ansikte utåt. Tjänsten innebär receptionsarbete, kundmottagning, resebokningar, inköp, support, hantering av leverantörsfakturor, arkivering, posthantering, underhåll och administration i system och verktyg samt allmänna kontorsgöromål. Tjänsten innebär även att ansvara för den dagliga driften på kontoret (underhåll av mötesrum, fikarum, kaffemaskin, etc.) samt kontakt med hyresvärd, städpersonal och övriga leverantörer. I arbetsuppgifterna ingår även bland annat administrativ support så som att lägga upp nya uppdrag och underhålla kundregister i våra system.


För att lyckas och trivas i rollen
Som person är du positiv, noggrann, flexibel, energisk, aktiv, stresstålig och prestigelös och tycker om att ta ansvar, ge service och att leverera arbete med hög kvalitet. Du är utåtriktad, är praktiskt lagd och har lätt att samarbeta med andra och du uppskattar att ha en central funktion på kontoret. Du behöver också vara intresserad av att arbeta i olika dataprogram och digitala verktyg.


Kvalifikationer för tjänsten
Lätt för att lära dig nya IT- system och processer, ett plus om du är van användare av Officepaketet och har tidigare erfarenhet av att arbeta i SAP
Goda kunskaper i svenska och engelska och har lätt för att uttrycka dig både i tal och i skrift
Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter och/eller kundservice är en merit
Du ska tycka att det är roligt att ge service och support!
Önskvärt med B-körkort



Vad EY erbjuder dig
EY är ett värderingsstyrt företag där laganda, respekt och integritet är viktiga ledord. Vid sidan av våra medarbetares engagemang och kompetens är det våra gemensamma värderingar som skapar framgång på marknaden.
Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden.
Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.
Inkluderande kultur: Du kommer att accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.



Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/sv_se/careers, i sociala medier och på karriarbloggen.ey.com.


Ansökan
Sista ansökningsdag 31 mars 2024. Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev, samt ev. intyg från tidigare arbetsgivare. Vi tar ej emot ansökningar via mail.


Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Louise Reher på [email protected] eller 023 - 709?203. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du Josefine Hesse på [email protected].


Varmt välkommen med din ansökan!


The exceptional EY experience. It’s yours to build.


At EY we celebrate differences and support it. Our employees bring their authentic selves to work every day. We promote diversity of thought, culture and background, and are committed to creating an inclusive EY environment for all employees. EY is an equal opportunity employer for employees and applicants. EY encourages applications from all backgrounds related to gender, age, ethnicity, culture, race, religion and belief, nationality, disability, sexual orientation and gender identity.


If you need assistance or an accommodation due to a disability in your recruitment process, you may contact us through the Talent Attraction and Acquisition specialist in this advert.




EY | Building a better working world


EY exists to build a better working world, helping to create long-term value for clients, people and society and build trust in the capital markets.


Enabled by data and technology, diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate.


Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today. Visa mindre

Bemanningsadministratör på Hållbar bemanning!

Vill du vara en del av ett dynamiskt team som spelar en avgörande roll i att säkerställa effektiv personalhantering och bemanningsprocesser? Vi letar efter en driven och organiserad bemanningsadministratör som kan hantera förmedlingen och bokningen av vikarier på ett effektivt sätt. Vi söker dig som har förmåga att prioritera de arbetsuppgifter som är viktigast samtidigt som du hjälper våra verksamheter utifrån deras behov med ett leende på läpparna. Hos o... Visa mer
Vill du vara en del av ett dynamiskt team som spelar en avgörande roll i att säkerställa effektiv personalhantering och bemanningsprocesser? Vi letar efter en driven och organiserad bemanningsadministratör som kan hantera förmedlingen och bokningen av vikarier på ett effektivt sätt. Vi söker dig som har förmåga att prioritera de arbetsuppgifter som är viktigast samtidigt som du hjälper våra verksamheter utifrån deras behov med ett leende på läpparna. Hos oss är ingen dag den andra lik och du kommer få arbeta i ett team som alltid stöttar varandra.

Bemanningscenters uppdrag är att rekrytera och förmedla vikarier till flera verksamheter inom kommunen vid korttidsfrånvaro. Vi tillsätter dagligen vikarier till olika arbetsplatser inom flera välfärdsutövande verksamheter. Falu kommuns Bemanningscenter har sin organisatoriska tillhörighet vid Hållbar Bemanning på personalkontoret. Personalkontoret har till uppgift att samordna kommunens arbetsgivarfrågor och på kommunstyrelsens uppdrag leda projekt och driva frågor inom hela personalområdet. Personalkontoret har idag cirka 55 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som bemanningsadministratör kommer ditt huvuduppdrag vara att säkerställa att våra olika verksamheter alltid har tillgång till kompetenta och pålitliga vikarier när behov uppstår. Ditt arbete består dagligen av att förmedla och boka vikarier till våra verksamheter när ordinarie personal är frånvarande med stöd av verksamhetssystem. Du bemannar flertalet olika välfärdsyrken som exempelvis vårdbiträden, boendestödjare och barnskötare.

Arbetet är komplext och varierande då det innefattar många telefonsamtal med olika frågeställningar samtidigt som du ska lägga bemanningspusslet utifrån behov, tillgängliga vikarier och arbetsrättsliga regler. Vi är en stödfunktion och ska ge god service till våra chefer och andra personer ute på enheterna, då arbetet sker i nära dialog med dessa. Du kommer därmed att vara den primära kontaktpunkten för både vikarier och verksamheter, vilket kräver god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera olika situationer på ett professionellt sätt. Du förväntas även vara aktiv och delaktig i utvecklingen av vår verksamhet då vi ständigt arbetar med förbättringsarbete. 

Kvalifikationer
För rollen krävs

- Genomförd gymnasieutbildning
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- Mycket god dator- och systemkunskap
- Enligt arbetsgivaren relevant dokumenterad arbetslivserfarenhet, exempelvis erfarenhet som bemanningsadministratör gällande bemanning och vikarieförmedling eller erfarenhet som samordnare/gruppledare inom vård- och omsorgsverksamhet

Personliga egenskaper

För att du ska trivas i rollen krävs det att du har god förmåga att prioritera, är strukturerad och har ett metodiskt samt systematiskt arbetssätt. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ där du har förmågan att vara tydlig vid förmedling av information. Du är stabil, har ett stödjande förhållningssätt och trivs i en dynamisk miljö med varierad arbetsbelastning. Det krävs god förmåga att ändra fokus och göra omprioriteringar när situationen kräver det. Du behöver ha ett helhetsperspektiv och kunna fokusera på lösningar istället för hinder för att ge den bästa servicen till våra kunder.

Du besitter förmågan att driva enskilda uppdrag och processer där du agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultatet. Det är bra om du har drivet att vilja utveckla verksamheten och våra arbetssätt samt vågar tänka nytt och testa. Det är en liten arbetsgrupp som därmed kräver en god samarbetsförmåga samtidigt som du bidrar till konstruktivt teamarbete där ni gemensamt arbetar mot uppsatta mål. Vidare bör du trivas med och ha lätt för att arbeta med dator och telefon som främsta arbetsverktyg. 

Gruppdynamiken i arbetsgruppen är betydelsefull och därför kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.

Meriterande kvalifikationer

- Det är meriterande om du har påbörjad eller avslutad akademisk utbildning inom personalvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Dokumenterad erfarenhet av att tidigare ha arbetat i systemet Medvind
- Goda kunskaper om arbetstidslagen

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse, tjänsten innefattar helgtjänstgöring. Provanställning kan komma att tillämpas.

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Kontaktuppgifter

Kristina Berg, Bemanningschef för Hållbar Bemanning, tel. 023-86851, mail: [email protected]

Fackliga företrädare

Vision, Christina Johansson, tel. 023-821 10, mail: [email protected]

Övrigt

Du kommer få svara på urvalsfrågor när du skickar in din ansökan. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer ligga till grund för det första urvalet.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering tillämpa arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess. Arbetsprov kan även komma att tillämpas.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]

Kontaktinformation
Kristina Berg, Chef

Arbetsplats

 Falun Visa mindre

Extrajobb inom reception och växel under sommaren

Om tjänsten Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet under sommaren. Vi söker nu personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. För att vara aktuell för tjänsten så bör du vara tillgänglig under veckorna 29-32.  Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygg... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet under sommaren. Vi söker nu personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. För att vara aktuell för tjänsten så bör du vara tillgänglig under veckorna 29-32. 

Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdrag som blir aktuellt för dig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta administration, växel, kundmottagande och service i reception. Vi söker dig som studerar eller vill arbeta deltid/extra vid behov. Arbetstiderna är oftast dagtid måndag till fredag. 

Om dig
Är du en öppen och glad student som brinner för service kommer du att trivas som konsult hos oss. Du talar flytande svenska och gärna engelska samt är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har telefonvana samt erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, noggrann och trevlig. Du tycker om att möta nya människor och du har alltid en positiv inställning till ditt arbete!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Linnea Strandh via Adecco 073-684 70 00 alt. via [email protected]. Tillsättningar kan ske löpande under ansökningstiden.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Extrajobb, student,sommarjobb, studentanställning, växel, reception, administration, hotell, service, Falun, Borlänge, Adecco Visa mindre

Sem Vik - Assistent - Primärvårdssupporten - Falun

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Region Dalarna öppnat en supportfunktion för Primärvården för att avlasta Vårdcentralerna men bland annat administrativa samtal och recepthantering. Sem Vik - Assistent - Primärvårdssupporten - Falun Arbetsuppgifter Hanterar Vårdcentralernas administrativa frågor och receptförny... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Region Dalarna öppnat en supportfunktion för Primärvården för att avlasta Vårdcentralerna men bland annat administrativa samtal och recepthantering.


Sem Vik - Assistent - Primärvårdssupporten - Falun

Arbetsuppgifter

Hanterar Vårdcentralernas administrativa frågor och receptförnyelser via TeleQ.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som:
Har erfarenhet av att arbeta med telefonen som arbetsredskap
Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
Har erfarenhet av 1177 Vårdguidens e-tjänster
Har en pedagogisk, serviceinriktad framtoning
Gillar att samarbeta i grupp men även förmåga att arbeta självständigt

Det är dessutom meriterande om du:
Har erfarenhet av vårdadministration i journalsystemet Take Care

Arbetet ställer stora krav på samarbetsförmåga, flexibilitet och kommunikation. Vi ser att rätt person för arbetet besitter dessa egenskaper och dessutom har ett strukturerat och noggrant arbetssätt. VI kommer lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan!
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Intervjuer och tillsättning sker löpande. Vi räknar med att semesterrekryteringen är klar vecka 18. Det innebär att du som är aktuell för anställning kommer att kontaktas innan dess. Här kan du läsa mer om hur det är att vara semestervikarie hos oss.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Extrajobb inom reception och växel under sommaren

Om tjänsten Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet under sommaren. Vi söker nu personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. För att vara aktuell för tjänsten så bör du vara tillgänglig under veckorna 29-32.  Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygg... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet under sommaren. Vi söker nu personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. För att vara aktuell för tjänsten så bör du vara tillgänglig under veckorna 29-32. 

Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdrag som blir aktuellt för dig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta administration, växel, kundmottagande och service i reception. Vi söker dig som studerar eller vill arbeta deltid/extra vid behov. Arbetstiderna är oftast dagtid måndag till fredag. 

Om dig
Är du en öppen och glad student som brinner för service kommer du att trivas som konsult hos oss. Du talar flytande svenska och gärna engelska samt är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har telefonvana samt erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, noggrann och trevlig. Du tycker om att möta nya människor och du har alltid en positiv inställning till ditt arbete!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Linnea Strandh via Adecco 073-684 70 00 alt. via [email protected]. Tillsättningar kan ske löpande under ansökningstiden.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Extrajobb, student,sommarjobb, studentanställning, växel, reception, administration, hotell, service, Falun, Borlänge, Adecco Visa mindre

Administratör till frivården Falun

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Läs mer om frivården Faluns verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-ochkontakta/verksamhet/frivardskontor/fa... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Faluns verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-ochkontakta/verksamhet/frivardskontor/falun/#verksamhet

Frivården är den del av Kriminalvården som äger rum ute i samhället och övervakar klienter som är villkorligt frigivna, har skyddstillsyn, samhällstjänst eller övervakas med hjälp av fotboja. Frivården Falun är centralt beläget i Falun. Till vårt kontor söker vi nu en administratör på heltid.

Urval till intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstidens gång, välkommen med din ansökan redan idag!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör ingår du i en grupp om tre anställda med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter. Du ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och registrering i de klientadministrativa systemen. Det kan exempelvis röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan.

Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler. Genom reception och kansli representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.

KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Vi ser det som meriterande om du har:
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av diarieföring.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom Frivården.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post. Visa mindre

Erfaren administratör till kommunalt bolag i Falun

Nu söker vi en erfaren administratör till ett kommunalt bolag i Falun. Omfattning: Heltid 100% Start: 2024 01 15 Längd: 6-12 månader, med goda möjligheter till förlängning. Arbetet sker på plats hos kunden i Falun, med möjlighet till viss del distansarbete efter överenskommelse med närmsta chef. Om tjänsten Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund som konsult. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Som administratör i gruppen Insamlingen bl... Visa mer
Nu söker vi en erfaren administratör till ett kommunalt bolag i Falun.

Omfattning: Heltid 100%
Start: 2024 01 15
Längd: 6-12 månader, med goda möjligheter till förlängning.

Arbetet sker på plats hos kunden i Falun, med möjlighet till viss del distansarbete efter överenskommelse med närmsta chef.


Om tjänsten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund som konsult.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som administratör i gruppen Insamlingen blir du den viktiga kontakten ut mot kunderna. Du kommer att hantera kundärenden, arbetsordrar och vara en central länk till deras chaufförer. Att kunna samarbeta internt och externt är nyckeln till framgång i denna roll. Du kommer att ha interna kontakter och externa kundkontakter med bland annat fastighetsägare.

Vem är du?
Vi söker en engagerad och självgående person som motiveras av att arbeta mot uppsatta mål. Ditt kundfokus och förmåga att leverera service är avgörande för oss. Att trivas i högt tempo och att vara bekväm med telefon och dator som arbetsredskap är viktigt för att lyckas i rollen. Vi värdesätter samarbete och en positiv teamkänsla högt.
Vi värdesätter dina personliga egenskaper framför erfarenhet i denna rekrytering.

För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Minst gymnasieutbildning eller motsvarande
• Minst fem års arbetslivserfarenhet
• Goda kunskaper i svenska, både tal och i skrift.
• Erfarenhet av att arbeta i affärssystem och Officeprogram som Word och Excel
• Administrativ erfarenhet
• B-körkort
Det är även meriterande om du har errfarenhet av att ha arbetat inom energibranschen


Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som passar dig?
Då är du välkommen att söka via länken i annonsen. Visa mindre

Administrativ assistent

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter och över 200 yrken. Hos oss jobbar ingenjörer, lärare, socionomer, undersköterskor, projektledare, HR-specialister och många fler. Vi har jobb som märks, vi gör skillnad och tillsammans skapar vi en organisation som är unik vad gäller bredd på kompetens och kunskap. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi är dessutom en ar... Visa mer
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter och över 200 yrken. Hos oss jobbar ingenjörer, lärare, socionomer, undersköterskor, projektledare, HR-specialister och många fler. Vi har jobb som märks, vi gör skillnad och tillsammans skapar vi en organisation som är unik vad gäller bredd på kompetens och kunskap. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta

Trivs du i en roll där du får träffa människor och ha många bollar i luften? Är du bra på att arbeta självständigt och att organisera dina arbetsuppgifter? Då kanske arbetet som administrativ assistent till Verkställande handläggare är något för dig?

På Omvårdnadsförvaltningen arbetar 4 stycken Verkställande handläggare, vårt uppdrag är att rekrytera uppdragstagare och verkställa beslut om kontaktperson, ledsagare, avlösarservice och stödfamilj inom LSS samt kontaktperson för vuxna enligt Socialtjänstlagen. Vi behöver nu en ny kollega i form av en administrativ assistent som kan avlasta oss i vårt dagliga arbete.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ assistent ingår att boka möten och hålla i intervjuer med personer som är intresserad av ett uppdrag hos oss. Du kommer även att genomföra matchning av intressent och brukare tillsammans med verkställande handläggare, fungera som verksamhetens ansikte utåt och ta emot samtal och ärenden i vårt ärendehanteringssystem samt hantera underlag för utbetalning av arvode till uppdragstagare.

Kvalifikationer
För rollen krävs:

- Gymnasiekompetens

- Erfarenhet av administrativt arbete och dokumentationsvana 

- God förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift

- God datorvana

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god empatisk förmåga och visar förståelse för de du träffar i din yrkesroll. Du är relationsskapande och bemöter kollegor och andra på ett trevligt sätt. Det är också av vikt att du är självgående och har ett strukturerat arbetssätt där du planerar och organiserar ditt arbete väl. I den här rollen behöver du också vara flexibel och lyhörd för vad som behöver prioriteras. Som person är du lugn, stabil och du trivs i roller där du får samarbeta med andra. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Meriterande kvalifikationer

- Erfarenhet från arbete inom offentlig verksamhet 

- Erfarenhet av någon form av socialt arbete som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten

- Erfarenhet av verksamhetssystemet Treserva

- Erfarenhet av lågaffektivt bemötande.

Anställningsvillkor
Vikariat 6 månader på heltid med tillträde 240101 eller enligt överenskommelse.

Dagtid måndag till fredag.

För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret vilket kommer att efterfrågas om anställning blir aktuellt. Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt i fall du blir aktuell för tjänsten. Du beställer utdraget direkt från polisens hemsida.

Kontaktuppgifter

Enhetschef Gabriella Erikpers tel. 023-828 35, mail: [email protected]

Fackliga företrädare

Kommunal Bergslagen, sektion Falun tel. 010-442 81 69

Vision, Christina Johansson, tel. 023-821 10

Övrigt

Du kommer få svara på urvalsfrågor när du skickar in din ansökan. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer ligga till grund för det första urvalet.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]

Kontaktinformation
Helene Sundgren, Enhetschef

Arbetsplats

 Falun Visa mindre

Samordnare till Svärdsjö skolområde

Vi förstärker nu vårt ledningsteam i Svärdsjö skolområde med en ny viktig nyckelroll. Vi behöver en samordnare som kan avlasta och vara ett stöd till rektor och biträdande rektorer i administrativa frågor, driva och bevaka processer samt bidra till utveckling av vår verksamhet. Vill du anta utmaningen att driva utvecklingsarbetet på våra fantastiska skolor och samtidigt vara en viktig del i ett härligt ledningsteam för vårt skolområde? Vi behöver en strukt... Visa mer
Vi förstärker nu vårt ledningsteam i Svärdsjö skolområde med en ny viktig nyckelroll. Vi behöver en samordnare som kan avlasta och vara ett stöd till rektor och biträdande rektorer i administrativa frågor, driva och bevaka processer samt bidra till utveckling av vår verksamhet. Vill du anta utmaningen att driva utvecklingsarbetet på våra fantastiska skolor och samtidigt vara en viktig del i ett härligt ledningsteam för vårt skolområde? Vi behöver en strukturerad, engagerad, lyhörd, flexibel och kommunikativ lagspelare med förmåga att ha många bollar i luften samtidigt. En administratör som även vill ta ansvar för att hantera större och mer komplexa frågor. 

Svärdsjö är Faluns största skolområde och innefattar sju skolor med ca 150 medarbetare och ca 1000 elever från F-klass till årskurs 9. På samtliga skolor har vi också fritidshem. Vi har en unik skolstruktur med både små och större skolor i ett relativt stort geografiskt område. Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsarbete där ledningen tillsammans med personalen arbetar för god arbetsmiljö, likvärdighet, trygghet och hög måluppfyllelse genom ett ständigt pågående systematiskt kvalitetsarbete och kollegialt lärande över skolgränserna. Skolorna präglas av en atmosfär som innebär stor ömsesidig respekt och goda relationer mellan vuxna och elever.

Här har just du chansen att tillsammans med rektor, fyra biträdande rektorer och en rektorsadministratör bidra med din erfarenhet och ditt engagemang för att skapa ännu bättre förutsättningar för att fortsätta utveckla skolområdet och i förlängningen bidra till våra elevers måluppfyllelse.

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Som samordnare kommer du att arbeta nära rektorsadministratör, rektor och biträdande rektorerna. Arbetsuppgifterna och arbetsbelastningen kommer att variera över tid och förändringar av arbetsbeskrivningen kan komma att ske i dialog utifrån nya behov som kan uppstå. Samordnarrollen syftar till att avlasta rektor och biträdande rektor i arbetsuppgifter som tex kan handla om:

Lokalfrågor: exempelvis samverkan med olika förvaltningar och externa aktörer vad gäller koordinering i samband med t ex ombyggnationer och liknande. IT-infrastruktur: administrera datorer och Chromebooks. Inventera och bevaka reinvesteringsbehov. Vara behjälplig med beställningar och avregistreringar etc. Systematiskt arbetsmiljöarbete: vara cheferna behjälplig med att skapa underlag för beslut som har med arbetsmiljöfrågor och Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) att göra och samverka med andra förvaltningar vid behov.

Vikarieanskaffning och rekrytering: Vid behov kommer du att vara de behjälplig med att korta ledtider och skaffa vikarier, både vid kortare och längre vikariat samt stötta i rekryteringsprocesser med att bevaka och skapa underlag. Systematiskt kvalitetsarbete: vara rektor och biträdande rektorer behjälplig med att ta fram underlag för och sammanställa tex enkäter och självskattningar inför analys. Planer och policys: på rektors uppdrag vara behjälplig med att upprätta förslag till och revidera olika planer och policys som styr verksamheten.

Som samordnare kommer du även vara rektor och biträdande rektor behjälplig i vardagen utifrån olika behov som uppstår. Tex med att göra beställningar, schemaändringar, ställa iordning lokaler, organisera inför konferenser, med mera.

Kvalifikationer
För rollen krävs:

-Akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 
-B-körkort och tillgång till egen bil
-Erfarenhet av administrativt arbete, som till exempel personaladministration eller annat som arbetsgivare bedömer relevant för tjänsten
-Goda digitala kunskaper, exempelvis inom Googles verktyg eller av andra IT-system
-Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Personliga egenskaper

I den här rollen behöver vi dig som vet att du trivs som bäst när du får vara spindeln i nätet och när det är många olika bollar att parera i luften samtidigt. Förutom det så ser vi även att du behöver ha en hög grad av: 

Flexibilitet , i att hantera både stora och små processer i det vardagliga arbetet med både med korta och långa ledtider. Vi ser att du både har kommunikativförmåga  och samarbetsförmåga, i arbetet kommer det att innebära ständig samverkan med olika aktörer, både internt och externt. Som person är du också ansvarstagande och har förmåga att prioritera - för att ta dig an uppgifter och slutföra dem inom deadline även när det blir lite för många bollar att parera samtidigt. Du har också ett lösningsfokus genom att se möjligheter i att lösa komplexa utmaningar istället för hinder.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

Meriterande kvalifikationer

- Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter i annan organisation
- Kunskap och erfarenhet av skolkultur och skolans styrning
- Erfarenhet av struktur och styrkedjor i offentlig sektor

Anställningsvillkor
Provanställning under sex månader med möjlighet till tillsvidareanställning efter det. Årsarbetstidsavtal med flexibel arbetstid och veckoarbetstid på 38,75 timmar för tjänstemän. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret vilket kommer efterfrågas om anställning blir aktuell. Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten. Du beställer utdraget direkt från polisens hemsida.

Kontaktuppgifter

Per Bergqvist, rektor, Svärdsjö skolområde
Tel: 0246-815 34
Mail: [email protected]

Fackliga företrädare

Vision, Christina Johansson, tlf 023-821 10
Sveriges Lärare, tlf till expedition: 023-864 96, mail: [email protected]

Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]

Arbetsplats
Idrottsvägen 1

790 23 Svärdsjö Visa mindre

Site assistant

About NKT     NKT connects a greener world with high-quality power cable technology and takes centre stage as the world moves towards green energy. NKT designs, manufactures and installs low-, medium- and high-voltage power cable solutions enabling sustainable energy transmission. Since 1891, NKT has innovated the power cable technology building the infrastructure for the first light bulbs to the megawatts created by renewable energy today. NKT is headquar... Visa mer
About NKT    
NKT connects a greener world with high-quality power cable technology and takes centre stage as the world moves towards green energy. NKT designs, manufactures and installs low-, medium- and high-voltage power cable solutions enabling sustainable energy transmission. Since 1891, NKT has innovated the power cable technology building the infrastructure for the first light bulbs to the megawatts created by renewable energy today. NKT is headquartered in Denmark and employs 3,900 people. NKT is listed on Nasdaq Copenhagen and realised a revenue of EUR 1.3 billion in 2019. NKT - We connect a greener world. www.NKT.com.

Do you want to be a part of NKTs future, leading the green transition? Our goal is to develop and deliver the leading cable solutions that will enable the world’s transition to sustainable energy and connect a greener world. This role is for you who are thrilled to be in the middle of the event. You will be much appreciate for your coordination, support and communication skills. 

Exciting opportunity to be a key player and a trusted partner of support
In the role as Site Assistant, you will play an important part of the organization with your professional and personal service support. You are a trusted partner to perform administrative and management support and assisting in resolving issues and challenges that arise in the day-to-day responsibilities. 

Your responsibilities  
•    Coordinate activities and support the management team
•    System administration, such as preparation of presentations, spreadsheet creation and maintenance of systems
•    Management of content and flow of information on the sites and other company logistics
•    Arranges internal/external events
•    Administration and coordination of various documents while keeping professionalism and confidentiality

The position is located at our production site in Falun, Sweden and in your role you will also support our production site in Asnaes, Denmark, with a direct reporting line to the Site Manager in Falun and Asnaes. A few travel days to the site in Asnaes per year are included in the role. 

Creative and serviceminded
As a person you have a positive and inspiring attitude towards your work tasks and surroundings. We are searching for someone who has high time-management skills and the ability to organize, prioritize and coordinate multiple projects at once. You have a solution oriented mindset and the ability to understand the importance of following up. 

Your CV also includes:
•    Previous experience in an administrative role
•    Professional written and verbal communication skills, in English and Swedish
•    Proficiency in Microsoft Office and other office productivity tools, with aptitude to learn new software and systems
•    Knowledge about and experience of working in business system, for example SAP. 

It is meritorious for the position if you have written and verbal communication skills in Danish. 

Contact and application
NKT is committed to fostering a diverse organization and a culture where people from different backgrounds can thrive and are inspired to perform at their best. We believe that a diverse organization enables sustainable performance, and that an inclusive and welcoming culture makes for a better place to work.   
Apply with CV and personal letter via the link below, at latest 1 of December.
Tests can occur in our recruitment processes. 
If you have any questions regarding the position, you are very welcome to contact Recruiter, [email protected], HR Business Partner. Please note that due to the GDPR regulations we cannot accept any applications via e-mail.

Union Representatives
Sveriges Ingenjörer - Christian Andersson, +46 236 8521
Unionen - Kennet Jansson Eklund, +46 23 68452
Ledarna - Per Skalin, +46 23 68554

Welcome with your application!

Your responsibilities  
•    Coordinate activities and support the management team
•    System administration, such as preparation of presentations, spreadsheet creation and maintenance of systems
•    Management of content and flow of information on the sites and other company logistics
•    Arranges internal/external events
•    Administration and coordination of various documents while keeping professionalism and confidentiality Visa mindre

Bemanningsassistent, avd 42 Kirurgen Mora

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Kirurgkliniken är en verksamhet med två slutenvårdsavdelningar och vårdar bland annat patienter pre- och postoperativt. Vi har engagerade och kompetenta medarbetare som känner stolthet över den vård som vi bedriver. Bemanningsassistent, avd 42 Kirurgen Mora Arbetsuppgifter Som b... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Kirurgkliniken är en verksamhet med två slutenvårdsavdelningar och vårdar bland annat patienter pre- och postoperativt. Vi har engagerade och kompetenta medarbetare som känner stolthet över den vård som vi bedriver.


Bemanningsassistent, avd 42 Kirurgen Mora

Arbetsuppgifter

Som bemanningsassistent ingår du i vårt team och har en viktig funktion för att vår verksamhet ska fungera så bra som möjligt. Du ska vara ett administrativt stöd och kommer att hantera schemaarbete så väl som akuta bemanningsvakanser på våra två slutenvårdsavdelningar. Du kommer att arbeta i HEROMA, vårt personaladministrativa system. Hantera övriga förekommande administration.
Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid med möjlighet för dig att vara med och ge input. Dina närmaste medarbetare kommer att vara 1: a linjens chefer, vårdutvecklare och klinikadministratör.
Anställningen innebär tillsvidareanställning heltid, dagtid måndag - fredag.

Övrig information

Kvalifikationer

Du ska ha lätt för att samarbeta, kunna arbeta i högt som lågt tempo. Vara smidig och kommunikativ på ett konstruktivt sätt och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig med administrativ/personalinriktad utbildning, alternativt utbildning inom hälso- och sjukvård.
Meriterande:
utbildning från personal- och arbetslivsprogrammet.
erfarenhet av att arbeta med schemaplanering och administration
datakunskaper
erfarenhet av att arbeta i HEROMA.
arbete med schemaplanering inom 24/7 -verksamhet i hälso- och sjukvård.

Din ansökan ska innehålla:
CV
Övriga bilagor
Personligt brev
Utbildningsintyg (kopior)
Utdrag ur belastningsregistret


Ansökan

Intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden, tillträde enligt överenskommelse.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister i obrutet kuvert, enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se).

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Kreativ och datorkunnig administratör sökes till Habiliteringen i Dalarna

På Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Habiliteringen är en länsövergripande specialistverksamhet som finns på fem orter i Dalarna. Habiliteringsteamen består av tvärvetenskapliga team med medicinsk, psykologisk, social och pedagogisk kompetens. Habiliteringens uppdrag består i att erbjuda barn, ungdomar och vuxna med medfödda elle... Visa mer
På Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Habiliteringen är en länsövergripande specialistverksamhet som finns på fem orter i Dalarna. Habiliteringsteamen består av tvärvetenskapliga team med medicinsk, psykologisk, social och pedagogisk kompetens.
Habiliteringens uppdrag består i att erbjuda barn, ungdomar och vuxna med medfödda eller tidigt förvärvade funktionsnedsättningar samt till deras närstående sammansatta specialistinsatser för att uppnå bästa möjliga funktionsförmåga och ett fungerande vardagsliv.
Habiliteringens målgrupp är patienter med autismspektrumtillstånd, intellektuell funktionsnedsättning, rörelsehinder eller andra flerfunktionsnedsättningar.
Förmåner:
Du jobbar dagtid, vardagar och har själv möjlighet att påverka din arbetstid med förmånligt flexavtal.
Vissa administrativa arbetsmoment kan ske på distans i överenskommelse med din chef. Vi jobbar också allt mer med digitala lösningar både i patientarbetet och i mötesverksamheten.
Vi har egen personalutbildning och är generösa med vidareutbildningar som matchar verksamhetens behov.
Du får 2 000 kronor/år i friskvårdsbidrag och gratis tillgång till Regionens gym samt gratis inträde till flera av länets badanläggningar.


Kreativ och datorkunnig administratör sökes till Habiliteringen i Dalarna


Arbetsuppgifter

Som administratör på Habiliteringen har du en viktig stödjande funktion för övriga habiliteringsteamen. Tillsammans har vi som uppgift att erbjuda personer med medfödda eller tidigt förvärvade funktionsnedsättningar sammansatta specialistinsatser för att uppnå bästa möjliga funktionsförmåga och en god livssituation.
Till Habiliteringen i Dalarna söker vi nu en administratör med fokus på digitala tjänster. Placering av arbetsplats är i första hand Falun eller Borlänge.
I tjänsten ingår arbetsuppgifter såsom att:
Digitalisera informationsmaterial genom bl.a. inspelning av film samt ljud- och bildredigering.
Redigera och skapa material för hemsida och externwebb
Hjälpa till med att hantera material på intranätet
Hantera vissa funktioner i samband med den digitala Stöd och behandlingsplattformen
Hantera behörigheter till Habiliteringsutbildningen online
Stötta upp behandlarna med hantering av tjänster via 1177 Formulärhantering och Vårdguidens e-tjänster 
Utbilda ny personal och erbjuda support i användning av digitala kontakter via Min Vård
Hantera behörigheter, beställa installation på datorer för In Print, bildstödsprogram, kontakt med IT, support.
Sammanställa länets kursutvärderingar

Därtill ingår i arbetsuppgifterna sedvanliga administrativa sysslor såsom att kalla patienter, svara i telefon (TeleQ), receptionsarbete, posthantering, diarieföring, personalsystem, beställningar mm
Du kommer arbeta ungefär halvtid med tjänster med digitalt fokus och halvtid med övrigt administrativt arbete.

Övrig information

Kvalifikationer

Krav:
Relevant eftergymnasial administrativ utbildning
Några års erfarenhet från administrativt arbete
Dokumenterad erfarenhet eller kompetens från arbete med digitala system
Körkort

Meriterande:
Medicinsk sekreterarutbildning i botten eller erfarenhet från arbete inom vården

För att trivas och lyckas bra i detta arbete behöver du vara en person som är initiativtagande och har en förmåga att självständigt genomföra aktiviteter. Du är kommunikativ, serviceinriktad och arbetar bra med andra människor. Habiliteringens grundtanke bygger på teamarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga. Du bör givetvis ha ett genuint intresse för målgruppen.

Ansökan

Intervjuer kommer att ske löpande.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Junior Administratör till DanMag i Falun

DanMag är mitt i en tillväxtresa och söker nu en administratör som kan avlasta ledningen med administrativa arbetsuppgifter. Är du intresserad av att ansluta till ett härligt, sammansvetsat gäng och bli en del av tillväxtresan så skicka in din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Som administratör på DanMag kommer du stötta kontorsledningen med alla möjliga sorters administrativt arbete. Arbetsuppgifterna är varierade vilket innebär att ingen dag är den andr... Visa mer
DanMag är mitt i en tillväxtresa och söker nu en administratör som kan avlasta ledningen med administrativa arbetsuppgifter. Är du intresserad av att ansluta till ett härligt, sammansvetsat gäng och bli en del av tillväxtresan så skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Som administratör på DanMag kommer du stötta kontorsledningen med alla möjliga sorters administrativt arbete. Arbetsuppgifterna är varierade vilket innebär att ingen dag är den andra lik.

Du erbjuds
- En varierad roll som erbjuder dig stora utvecklingsmöjligheter
- En roll i ett familjärt team som värdesätter gott samarbete
- En dedikerad konsultchef som stöttar dig i din utveckling

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera tillståndsansökningar
* Förbereda inför - och protokollföra under möten
* Stötta vid ledningskontroller
* Diverse adminstrativa arbetsuppgifter av enklare slag


VI SÖKER DIG SOM
- Språk: Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Utbildning: Slutförd gymnasieutbildning
- Körkort: B - Bil
- Färdigheter: Van användare av dator och officepaketet.

Det är meriterande om du har:
- Ytterligare utbildning och/eller arbetslivserfarenhet inom administration
- Be eller C- körkort

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad - du har alltid teamets bästa i åtanke
- Självgående - du kan driva på ditt arbete och få saker gjorda
- Anpassningsbar - du är flexibel och har förmågan att prioritera de viktigaste uppgifterna för tillfället

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Du kan läsa mer om DanMag här Visa mindre

Husföreståndare/Administratör till Länsstyrelsen i Dalarna

Hos Länsstyrelsen i Dalarna erbjuds nu en varierande roll där du kommer arbeta med intern service i residenset. Vi söker dig som kan starta omgående och som känner igen dig i beskrivningen att vara serviceinriktad och flexibel. Detta är inledningsvis ett begränsat uppdrag till den 30 november, men med chans till förlängning. OM TJÄNSTEN La?nsstyrelsen i Dalarnas la?n a?r en statlig myndighet som finns na?ra ma?nniskorna i la?net. Myndigheten a?r en vikti... Visa mer
Hos Länsstyrelsen i Dalarna erbjuds nu en varierande roll där du kommer arbeta med intern service i residenset. Vi söker dig som kan starta omgående och som känner igen dig i beskrivningen att vara serviceinriktad och flexibel. Detta är inledningsvis ett begränsat uppdrag till den 30 november, men med chans till förlängning.

OM TJÄNSTEN
La?nsstyrelsen i Dalarnas la?n a?r en statlig myndighet som finns na?ra ma?nniskorna i la?net. Myndigheten a?r en viktig la?nk mellan la?net och regeringen, riksdagen och andra myndigheter. Länsstyrelsen arbete bygger pa? en samsyn kring ma?l och prioriteringar och utga?r fra?n de fyra ledorden ra?ttssa?kerhet, kunskap, samarbete och bra bemo?tande.

I rollen som Husföreståndare/Administratör kommer du tillho?ra enheten fo?r intern service som ansvarar fo?r sto?d till la?nsledningen, lokaler och lokalva?rd, vaktma?steri, reception, centraldiarium och arkiv. Inledningsvis kommer du att gå bredvid en kollega för att lära dig arbetet. Det är även denna kollega du kommer att arbeta nära och det är därför viktigt att du är en god lagspelare. Tjänsten är delad där du på 50% kommer att arbeta som husföreståndare och de resterade 50% arbetar du med andra förekommande arbetsuppgifter inom intern service, det kan vara allt i från bemanning av reception till administrativa arbetsuppgifter. Det är därför viktigt att du har ett prestigelöst förhållningssätt och är beredd att hjälpa till där det behövs som mest.

Som husföreståndare ansvarar du fo?r den dagliga driften i residenset och arbetar, tillsammans med landsho?vdingens sekreterare, med planering och genomfo?rande av landsho?vdingens representation med mera. I arbetet inga?r ocksa? ansvar fo?r eventuell serveringspersonal samt vissa kontakter med leveranto?rer, vaktma?stare och fastighetsa?gare.

Du erbjuds

• En möjlighet att få arbeta på en statlig myndighet

• En arbetsplats med fina lokaler som är lokaliserade mitt i centrum

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Planering, genomfo?rande och efterarbete vid olika typer av representation (kaffe, lunch, middagar). Serveringspersonal finns fo?r sto?rre evenemang
* Självständigt tillreda och servera enklare ma?ltider
* Inko?p och fakturahantering
* Ansvara för att lokalerna ha?lls fina och representativa (ej lokalva?rd)
* Ta emot och ge god service till residensets beso?kare
* Övrigt förekommande arbetsuppgifter vid enheten för intern service (t.ex. receptionsarbete, bistå kontorsservice)


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, har ko?ks- eller restaurangutbildning eller motsvarande utbildning och erfarenhet
- Kan behärska det svenska språket obehindrat i såväl tal som skrift då det förekommer i det dagliga arbetet
- Har god datavana samt erfarenhet av MS Office (Outlook och Word)
- Har svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har
- B-Körkort
- Har erfarenhet av att komponera menyer och planera evenemang a?ven fo?r sto?rre sa?llskap
- Tidigare erfarenhet av att arbeta på en myndighet
- Behärskar engelska i tal, detta då det kan förekomma i tjänsten

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Anpassningsbar
- Samarbetsförmåga

Övrig information
- Arbetstiderna är främst förlagda dagtid, men kvällar och helger kan även förekomma

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
La?nsstyrelsen i Dalarnas la?n a?r en statlig myndighet som finns na?ra ma?nniskorna i va?rt la?n. Vi a?r en viktig la?nk mellan la?net och regeringen, riksdagen och andra myndigheter. Va?r uppgift a?r att sa?kersta?lla att nationella ma?l och uppdrag genomfo?rs regionalt och med ha?nsyn till fo?rutsa?ttningarna i just va?rt la?n. Va?rt arbete bygger pa? en samsyn kring ma?l och prioriteringar och utga?r fra?n de fyra ledorden ra?ttssa?kerhet, kunskap, samarbete och bra bemo?tande. Visa mindre

Extrajobb inom reception och växel

Om tjänsten Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdra... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet.

Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdrag som blir aktuellt för dig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta administration, växel, kundmottagande och service i reception. Vi söker dig som studerar eller vill arbeta deltid/extra vid behov. Arbetstiderna är oftast dagtid måndag till fredag. 

Om dig
Är du en öppen och glad student som brinner för service kommer du att trivas som konsult hos oss. Du talar flytande svenska och gärna engelska samt är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har telefonvana samt erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, noggrann och trevlig. Du tycker om att möta nya människor och du har alltid en positiv inställning till ditt arbete!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Linnea Strandh via Adecco 073-684 70 00 alt. via [email protected]. Tillsättningar kan ske löpande under ansökningstiden.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Extrajobb, student, studentanställning, växel, reception, administration, hotell, service, Falun, Borlänge, Adecco Visa mindre

Extrajobb inom reception och växel

Om tjänsten Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdra... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet.

Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdrag som blir aktuellt för dig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta administration, växel, kundmottagande och service i reception. Vi söker dig som studerar eller vill arbeta deltid/extra vid behov. Arbetstiderna är oftast dagtid måndag till fredag. 

Om dig
Är du en öppen och glad student som brinner för service kommer du att trivas som konsult hos oss. Du talar flytande svenska och gärna engelska samt är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har telefonvana samt erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, noggrann och trevlig. Du tycker om att möta nya människor och du har alltid en positiv inställning till ditt arbete!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ulrika Struve via Adecco 073-684 70 83 alt. via [email protected]. Tillsättningar kan ske löpande under ansökningstiden.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Extrajobb, student, studentanställning, växel, reception, administration, hotell, service, Falun, Borlänge, Adecco Visa mindre

Administratörer till vår Primärvårdssupport i Falun

Ansök    Sep 27    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Primärvården har öppnat en supportfunktion för hantering av administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna. Vi söker dig som vill bli en del av vårt support-team. Administratörer till vår Primärvårdssupport i Falun Arbetsuppgifter Primärvårdssupporten hanterar adm... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Primärvården har öppnat en supportfunktion för hantering av administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna.
Vi söker dig som vill bli en del av vårt support-team.


Administratörer till vår Primärvårdssupport i Falun

Arbetsuppgifter

Primärvårdssupporten hanterar administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna. Supporten hjälper också till med att boka vaccination - Covid-19 och Influensa.
Arbetet ställer stora krav på samarbetsförmåga, flexibilitet och kommunikation. Vi ser att rätt person för arbetet besitter dessa egenskaper och dessutom har ett strukturerat och noggrant arbetssätt. VI kommer lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen.
Anställningarna avser tillsvidareanställning med tillträde 240101.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som:
- har erfarenhet av att arbeta med telefonen som arbetsredskap
- har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- har god datavana
- har en pedagogisk, serviceinriktad framtoning
- gillar att samarbeta i grupp men även förmåga att arbeta självständigt
Det är dessutom meriterande om du:
- har erfarenhet av vårdadministration i journalsystemet Take Care
- har erfarenhet av 1177 Vårdguidens e-tjänster
Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Kundtjänstmedarbetare till Regionservice Falun/Mora

Ansök    Sep 22    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Regionservice uppdrag är att leda, utföra, utveckla och effektivisera servicetjänster tillsammans med verksamheter inom Region Dalarna, i samverkan med regionens kommuner eller genom samarbete med externa aktörer. Det gör vi inom serviceområden som t.ex. fastighetsdrift, kost & måltid, ... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Regionservice uppdrag är att leda, utföra, utveckla och effektivisera servicetjänster tillsammans med verksamheter inom Region Dalarna, i samverkan med regionens kommuner eller genom samarbete med externa aktörer. Det gör vi inom serviceområden som t.ex. fastighetsdrift, kost & måltid, logistik, lokalvård och tvätt. Regionservice har ca 600 medarbetare och omsätter ca 450 MSEK. Verksamheten är kvalitetscertifierad enligt ISO 9001 och miljöcertifierad enligt ISO 14001.


Kundtjänstmedarbetare till Regionservice Falun/Mora

Arbetsuppgifter

Kundtjänsten är Regionservice "ansikte utåt" och det är dit Region Dalarnas olika verksamheter vänder sig som kunder om de har någon form av behov kopplat till en tjänst. Det kan handla om önskemål kring trädgårdsarbete, utökat lokalvårdbehov, önskan om passerkort, felanmälningar eller kanske frågor kring regionens poolbilar.
Som kundtjänstmedarbetare arbetar du med ärendehantering via telefon och mail. En stor del av arbetsdagen går ut på att vara behjälplig med ordermottagning och registrera felanmälan för fastighetsdrift, städ, kost och transport. Ditt ansvar blir att hjälpa både interna och externa kunder med frågor kring felanmälan, transporter, bokningar av boende och hyrbilar. Administration av passagekort samt hantering i Passagesystemet ingår också i det dagliga arbetet. Telefon och dator är det viktigaste hjälpmedlet hos oss.
Vidare har du ett tydligt kundfokus där varje handling och beslut är taget utifrån ett kundperspektiv och du söker feedback från kund för att kunna förbättra kvaliteten på tjänsterna som levereras. Du är serviceminded och har ett genuint intresse för Region Dalarnas kunder samt att kundnöjdheten kommer som nummer ett på din prioriteringslista.

Övrig information

Anställningen är tidsbegränsad och sträcker sig mellan 2023-10-01 och 2024-09-30.



Kvalifikationer

Vi söker dig med gymnasiekompetens och erfarenhet från liknande uppdrag. Du har förmåga att ha många bollar i luften, samt att vara kvalitetsmedveten, lösningsorienterad och självständig. Du är strukturerad och har god förmåga att planera din arbetsdag.
B-Körkort är ett krav det det förekommer resor i tjänsten. Du behärskar svenska i tal och skrift, samt har dator- och telefonvana. Du har hög social kompetens.
Personliga egenskaper:
- Serviceinriktad, har gott omdöme och kan möta kunden på ett professionellt sätt
- God samarbetsförmåga, kan arbeta både i grupp och individuellt
- Strukturerad och noggrann
- Flexibel och driven
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Registerutdrag från polisen är ett krav då vi utfärdar legitimationer.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Extrajobb inom reception och växel

Om tjänsten Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdra... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet.

Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdrag som blir aktuellt för dig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta administration, växel, kundmottagande och service i reception. Vi söker dig som studerar eller vill arbeta deltid/extra vid behov. Arbetstiderna är oftast dagtid måndag till fredag. 

Om dig
Är du en öppen och glad student som brinner för service kommer du att trivas som konsult hos oss. Du talar flytande svenska och gärna engelska samt är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har telefonvana samt erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, noggrann och trevlig. Du tycker om att möta nya människor och du har alltid en positiv inställning till ditt arbete!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ulrika Struve via Adecco 073-684 70 83 alt. via [email protected]. Tillsättningar kan ske löpande under ansökningstiden.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Extrajobb, student, studentanställning, växel, reception, administration, hotell, service, Falun, Borlänge, Adecco Visa mindre

Administratörer till vår Primärvårdssupport i Falun

Ansök    Sep 20    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Primärvården har öppnat en supportfunktion för hantering av administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna. Vi söker dig som vill bli en del av vårt support-team. Administratörer till vår Primärvårdssupport i Falun Arbetsuppgifter Primärvårdssupporten hanterar adm... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Primärvården har öppnat en supportfunktion för hantering av administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna.
Vi söker dig som vill bli en del av vårt support-team.


Administratörer till vår Primärvårdssupport i Falun

Arbetsuppgifter

Primärvårdssupporten hanterar administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna. Supporten hjälper också till med att boka vaccination - Covid-19 och Influensa.
Arbetet ställer stora krav på samarbetsförmåga, flexibilitet och kommunikation. Vi ser att rätt person för arbetet besitter dessa egenskaper och dessutom har ett strukturerat och noggrant arbetssätt. VI kommer lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen.
Anställningarna avser tillsvidareanställning med tillträde 240101.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som:
- har erfarenhet av att arbeta med telefonen som arbetsredskap
- har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- har god datavana
- har en pedagogisk, serviceinriktad framtoning
- gillar att samarbeta i grupp men även förmåga att arbeta självständigt
Det är dessutom meriterande om du:
- har erfarenhet av vårdadministration i journalsystemet Take Care
- har erfarenhet av 1177 Vårdguidens e-tjänster
Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Husföreståndare/Administratör till Länsstyrelsen i Dalarna

Hos Länsstyrelsen i Dalarna erbjuds nu en varierande roll där du kommer arbeta med intern service i residenset. Vi söker dig som kan starta omgående och som känner igen dig i beskrivningen att vara serviceinriktad och flexibel. Detta är inledningsvis ett begränsat uppdrag till den 30 november, men med chans till förlängning. OM TJÄNSTEN La?nsstyrelsen i Dalarnas la?n a?r en statlig myndighet som finns na?ra ma?nniskorna i la?net. Myndigheten a?r en vikti... Visa mer
Hos Länsstyrelsen i Dalarna erbjuds nu en varierande roll där du kommer arbeta med intern service i residenset. Vi söker dig som kan starta omgående och som känner igen dig i beskrivningen att vara serviceinriktad och flexibel. Detta är inledningsvis ett begränsat uppdrag till den 30 november, men med chans till förlängning.

OM TJÄNSTEN
La?nsstyrelsen i Dalarnas la?n a?r en statlig myndighet som finns na?ra ma?nniskorna i la?net. Myndigheten a?r en viktig la?nk mellan la?net och regeringen, riksdagen och andra myndigheter. Länsstyrelsen arbete bygger pa? en samsyn kring ma?l och prioriteringar och utga?r fra?n de fyra ledorden ra?ttssa?kerhet, kunskap, samarbete och bra bemo?tande.

I rollen som Husföreståndare/Administratör kommer du tillho?ra enheten fo?r intern service som ansvarar fo?r sto?d till la?nsledningen, lokaler och lokalva?rd, vaktma?steri, reception, centraldiarium och arkiv. Inledningsvis kommer du att gå bredvid en kollega för att lära dig arbetet. Det är även denna kollega du kommer att arbeta nära och det är därför viktigt att du är en god lagspelare. Tjänsten är delad där du på 50% kommer att arbeta som husföreståndare och de resterade 50% arbetar du med andra förekommande arbetsuppgifter inom intern service, det kan vara allt i från bemanning av reception till administrativa arbetsuppgifter. Det är därför viktigt att du har ett prestigelöst förhållningssätt och är beredd att hjälpa till där det behövs som mest.

Som husföreståndare ansvarar du fo?r den dagliga driften i residenset och arbetar, tillsammans med landsho?vdingens sekreterare, med planering och genomfo?rande av landsho?vdingens representation med mera. I arbetet inga?r ocksa? ansvar fo?r eventuell serveringspersonal samt vissa kontakter med leveranto?rer, vaktma?stare och fastighetsa?gare.

Du erbjuds

• En möjlighet att få arbeta på en statlig myndighet

• En arbetsplats med fina lokaler som är lokaliserade mitt i centrum

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Planering, genomfo?rande och efterarbete vid olika typer av representation (kaffe, lunch, middagar). Serveringspersonal finns fo?r sto?rre evenemang
* Självständigt tillreda och servera enklare ma?ltider
* Inko?p och fakturahantering
* Ansvara för att lokalerna ha?lls fina och representativa (ej lokalva?rd)
* Ta emot och ge god service till residensets beso?kare
* Övrigt förekommande arbetsuppgifter vid enheten för intern service (t.ex. receptionsarbete, bistå kontorsservice)


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, har ko?ks- eller restaurangutbildning eller motsvarande utbildning och erfarenhet
- Kan behärska det svenska språket obehindrat i såväl tal som skrift då det förekommer i det dagliga arbetet
- Har god datavana samt erfarenhet av MS Office (Outlook och Word)
- Har svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har
- B-Körkort
- Har erfarenhet av att komponera menyer och planera evenemang a?ven fo?r sto?rre sa?llskap
- Tidigare erfarenhet av att arbeta på en myndighet
- Behärskar engelska i tal, detta då det kan förekomma i tjänsten

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Anpassningsbar
- Samarbetsförmåga

Övrig information
- Arbetstiderna är främst förlagda dagtid, men kvällar och helger kan även förekomma

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
La?nsstyrelsen i Dalarnas la?n a?r en statlig myndighet som finns na?ra ma?nniskorna i va?rt la?n. Vi a?r en viktig la?nk mellan la?net och regeringen, riksdagen och andra myndigheter. Va?r uppgift a?r att sa?kersta?lla att nationella ma?l och uppdrag genomfo?rs regionalt och med ha?nsyn till fo?rutsa?ttningarna i just va?rt la?n. Va?rt arbete bygger pa? en samsyn kring ma?l och prioriteringar och utga?r fra?n de fyra ledorden ra?ttssa?kerhet, kunskap, samarbete och bra bemo?tande. Visa mindre

Administratör till serviceförvaltningen

Ansök    Sep 8    Falu kommun    Administrativ assistent
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling b... Visa mer
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Vill du bidra till att serviceförvaltningens arbete flyter på utan några hinder? Vill du även arbeta i en kulturstad med fantastiska miljöer, unik stadskärna, levande landsbygd och världsarvsstatus så tycker vi att du ska söka till oss!

Som administratör arbetar du med att assistera eller ge service till flera personer, exempelvis till ekonomer, chefer eller handläggare. Arbetsuppgifter kommer vara att hantera vissa fakturor, registrera och följa upp avtal, sammanställning av material med mera.

Serviceförvaltningen är Falu kommuns leverantör av interna service- och kringtjänster enligt ett FM-koncept, lokalförsörjning och förvaltning av de flesta av kommunens fastigheter. Verksamheten tillhandahåller även tjänster inom lokalvård, kostförsörjning, vaktmästeritjänster, fordon och posthantering. Förvaltningen genomför ett flertal utvecklingsinsatser som innebär att nuvarande personal behöver avlastning varav behov av administratör har uppstått.
Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är noggrann och ansvarstagande i ditt arbete. Du har vana av Excel och erfarenhet av fakturahantering. Du är bekväm i att arbeta i olika digitala system. Din förmåga att arbeta i team och bidra med idéer och initiativ kommer att uppskattas i vårt samarbetsinriktade arbetsklimat.

Kvalifikationer
För rollen krävs

- Gymnasieutbildning alternativt flerårig arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren kan bedöma som likvärdig
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
- Erfarenhet från ekonomi och budgetarbete

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som administratör behöver du vara noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. God samarbetsförmåga och ett stort serviceintresse är också viktiga egenskaper. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Meriterande kvalifikationer

- Erfarenhet av fakturahantering
- Arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet

Anställningsvillkor
Tidsbegränsad anställning på 1 år med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Vi erbjuder dig en flexibel arbetstidsmodell och möjlighet till distansarbete på 49 % finns. Kopior på betyg lämnas till Falu kommun i samband med ansökan eller vid intervju.

Kontaktuppgifter

Sektionschef Malin Nordström, [email protected]

Fackliga företrädare 

Sara Reuithe Löfgren på Vision, 023 - 86143
Ulrika Bergman på SACO, 023-827 74

Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]

Arbetsplats
Box 812

791 29 Falun Visa mindre

Studentmedarbetare till Enheten Bidrag och stipendier

Ansök    Aug 31    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Enheten Bidrag och stipendier på Region Dalarna handhar det mesta av region Dalarnas bidragsgivning, däribland Bröderna Molanders utbildningsstipendium. Läs mer om Bröderna Molanders stipendium här: Bröderna Molanders stiftelse - Region Dalarna Årligen ansöker cirka 500 studerande om st... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Enheten Bidrag och stipendier på Region Dalarna handhar det mesta av region Dalarnas bidragsgivning, däribland Bröderna Molanders utbildningsstipendium.
Läs mer om Bröderna Molanders stipendium här:
Bröderna Molanders stiftelse - Region Dalarna
Årligen ansöker cirka 500 studerande om stipendium ur Bröderna Molanders stiftelse. Årets ansökan är öppen 1 september - 30 november 2023.
"Förre grosshandlaren Carl Adolf Molander donerade den 14 juli 1916 etthundra aktier i Stora Kopparbergs Bergslags AB. Under namnet Bröderna Molanders stiftelse skulle avkastningen från dessa aktier ge ungdom från Dalarna möjlighet att studera till praktiska yrken. I sitt testamente utsåg Carl Adolf Molander Landstinget numera Regionen, till förvaltare av förmögenheten."


Studentmedarbetare till Enheten Bidrag och stipendier

Arbetsuppgifter

Studentmedarbetare sökes till Region Dalarna, Kultur och bildning, Enheten Bidrag och stipendier
Till tjänst som assistent vid handläggning av Bröderna Molanders stipendium.
Arbetsuppgifterna är av administrativ art. Ansökningar ska läsas igenom för att se om sökande är behörig att söka, ansökan kontrolleras så att alla erforderliga handlingar är bifogade. I de fall dokument saknas så ska kompletteringar efterfrågas och handläggas.
Stipendieansökningar tas främst emot i e-tjänst.



Övrig information

Kvalifikationer

Sökande ska studera vid högskolan Dalarna under hösten 2023. Prioriterade är sökande som studerar inom kultur och- media.
Detta arbete kräver av dig att du:
Är ordningsam
Har god datavana.
Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Är serviceminded
Kan arbeta både i team och självständigt
Är lösningsorienterad

Arbetet förutsätter närvaro i Falun, på plats på arbetsplatsen Myntgatan 2.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Studentmedarbetare till Enheten Bidrag och stipendier

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Studentmedarbetare sökes till Region Dalarna, Kultur och bildning, Enheten Bidrag och stipendier till tjänst som assistent vid handläggning av Bröderna Molanders stipendium. Enheten Bidrag och stipendier på Region Dalarna handhar det mesta av Region Dalarnas bidragsgivning, däribland Br... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Studentmedarbetare sökes till Region Dalarna, Kultur och bildning, Enheten Bidrag och stipendier till tjänst som assistent vid handläggning av Bröderna Molanders stipendium.
Enheten Bidrag och stipendier på Region Dalarna handhar det mesta av Region Dalarnas bidragsgivning, däribland Bröderna Molanders utbildningsstipendium. Läs mer om Bröderna Molanders stipendium här: Bröderna Molanders stiftelse - Region Dalarna
Årligen ansöker cirka 500 studerande om stipendium ur Bröderna Molanders stiftelse. Årets ansökan är öppen 1 september - 30 november 2023.
"Förre grosshandlaren Carl Adolf Molander donerade den 14 juli 1916 ett hundra aktier i Stora Kopparbergs Bergslags AB. Under namnet Bröderna Molanders stiftelse skulle avkastningen från dessa aktier ge ungdom från Dalarna möjlighet att studera till praktiska yrken. I sitt testamente utsåg Carl Adolf Molander Landstinget numera Regionen, till förvaltare av förmögenheten."


Studentmedarbetare till Enheten Bidrag och stipendier

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är av administrativ art.
Stipendieansökningar ska läsas igenom för att se om sökande är behörig att söka, ansökan kontrolleras så att alla erforderliga handlingar är bifogade. I de fall dokument saknas så ska kompletteringar efterfrågas och handläggas. Stipendieansökningar tas främst emot i e-tjänst.

Övrig information

Kvalifikationer

Sökande ska studera vid högskolan Dalarna under hösten 2023. Prioriterade är sökande som studerar inom kultur och media.
Detta arbete kräver av dig att du:
Är ordningsam
Har god datavana.
Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Är serviceminded
Kan arbeta både i team och självständigt
Är lösningsorienterad

Arbetet förutsätter närvaro i Falun, på arbetsplatsen Myntgatan 2.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Bemanningsassistent, Bild- och funktionsmedicin, Falun

Ansök    Aug 29    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Röntgen i Falun är en dygnet runt verksamhet med akuta- och tidsbokade undersökningar och är den största kliniken av regionens röntgenavdelningar. Kliniken i Falun består av drygt 100 stycken medarbetare med blandade professioner. Som medarbetare på röntgen arbetar vi med respekt för va... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Röntgen i Falun är en dygnet runt verksamhet med akuta- och tidsbokade undersökningar och är den största kliniken av regionens röntgenavdelningar. Kliniken i Falun består av drygt 100 stycken medarbetare med blandade professioner. Som medarbetare på röntgen arbetar vi med respekt för varandra, i vårt uppdrag och mot alla vi möter. Det skapar trygghet i vårt engagemang för verksamheten och till varandra som främjar alla samarbeten vi möter inom verksamheten. Du bidrar till organisationens utveckling genom att ta ansvar för din egen kompetens samt att skapa bra relationer med dina kollegor.


Bemanningsassistent, Bild- och funktionsmedicin, Falun

Arbetsuppgifter

Bemanningsplanering av olika professioners kompetenser, hantera strategiskt schemaarbete så väl som akuta bemanningsvakanser.
Hantering av personaladministrativt system
Fakturahantering
Vara ett administrativt stöd


Övrig information

Kvalifikationer

Krav: Vi vill att du besitter arbetslivserfarenhet och gärna inom det administrativa området.
Meriterande:
erfarenhet eller är utbildad inom hälso- och sjukvård
behärskar Officepaketet och gärna vårt personalsystem Heroma
erfarenhet av arbetsledning

Vi förväntar oss att:
- Du är nyfiken, ser möjligheter, har lätt för samarbete och att skapa goda relationer.
- Du har förmåga att motivera, engagera och skapa delaktighet.
- Du har en förmåga att prioritera och hantera snabbt uppkomna situationer som kräver snabba insatser av dig.
- Du har god kommunikativ förmåga, ett aktivt förhållningssätt samt trivs bland många olika människor.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Bemanningsadministratör med ansvar för rekrytering

Ansök    Aug 30    Falu kommun    Administrativ assistent
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling b... Visa mer
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Trivs du med att ta eget initiativ, får saker att hända och tar ansvar för resultatet? Har du erfarenhet av rekrytering? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu en bemanningsadministratör till Falu kommuns Bemanningscenter med inriktning på rekrytering.

Vi söker dig som trots att det har regnat i sommar vill komma till jobbet på Bemanningscenter och tillsammans med dina kollegor göra skillnad för andra. Vi söker även dig som har förmåga att prioritera de arbetsuppgifter som är viktigast samtidigt som du hjälper våra verksamheter utifrån deras behov - med inställningen att det mesta löser vi tillsammans!

Bemanningscenter är en gemensam samordningsfunktion som ansvarar för vikarieanskaffning till korttidsvakanser inom Falu kommun. Bemanningscenter tillsätter vikarier till olika arbetsplatser inom flera välfärdsutövande verksamheter. Vikarierna som Bemanningscenter rekryterar har en betydelsefull roll i kommunen, utan dem skulle inte verksamheterna fungera. Falu kommuns Bemanningscenter har sin organisatoriska tillhörighet vid enheten Hållbar Bemanning på personalkontoret.

Arbetsuppgifter
I din roll som bemanningsadministratör kommer din främsta uppgift att vara löpande rekrytering av nya timvikarier till bemanningscenters kunder samt rekrytering av sommarsemestervikarier till omvårdnadsförvaltningen och LSS/vuxensektionen. Du ansvarar för hela rekryteringsprocessen – från annonsering och urval till intervjuer, lönesättning och upprättande av avtal. Du ansvarar även för att placera ut vikarier till våra kunder.

Övriga arbetsuppgifter är bland annat att vara kontaktperson till beställande enhetschefer samt andra aktörer. Du arbetar med utveckling av rekryteringsprocessen samt planering och genomförande av olika aktiviteter i syfte att finna lämpliga kandidater. Det kan exempelvis vara skolbesök, deltagande på mässor samt drop-in rekrytering. Du arbetat aktivt för att Falu kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare.

Kvalifikationer
För rollen krävs

- Genomförd och godkänd gymnasieutbildning 
- Erfarenhet av att ha arbetat som rekryterare och självständigt drivit rekryteringsprocesser
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- God datorvana och erfarenhet av att arbeta med dator som arbetsverktyg

Personliga egenskaper

För att passa i rollen som bemanningsadministratör ser vi att du har en god kommunikativ förmåga samt förmåga att snabbt anpassa dig till nya omständigheter. Du ser helhetsbilden av verksamheten och dess mål och du planerar, organiserar och följer upp ditt arbete på ett effektivt sätt för att uppnå dessa.
Du förhåller dig positiv även i pressade situationer samt förmedlar den positiva energin vidare i din kommunikation. Du uttrycker dig på ett tryggt, tydligt och förtroendeingivande sätt. Vidare har du lätt för att etablera relationer och förtroende. Samarbete är en självklarhet för dig samt något du är bra på. Du tänker laget före jaget, främjar andras idéer och delar med dig av information för att uppnå gemensamma mål. Gruppdynamiken i arbetsgruppen är betydelsefull och därför kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.

Meriterande kvalifikationer

- Det är meriterande om du har påbörjad eller avslutad akademisk utbildning inom personalvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig
- Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i rekryteringssystemet Reachmee
- Tidigare erfarenhet av att arbeta med volymrekrytering

Anställningsvillkor
Tidsbegränsad anställning på heltid till och med 2024-06-30. Tillträde enligt överenskommelse. Bifoga utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten.

Kontaktuppgifter

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Kristina Berg, Bemanningschef för Hållbar Bemanning: tel. 023-868 51, mail: [email protected]

Fackliga företrädare

Vision, Christina Johansson, tel. 023-821 10, mail: [email protected]

Övrigt

Du kommer få svara på urvalsfrågor när du skickar in din ansökan. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer att utgöra en del i urvalsarbetet.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik. Arbetsprov kan komma att tillämpas.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected].

 

Arbetsplats Visa mindre

Executive assistant till Ovako i Hofors!

Är du en nyfiken, driven och skicklig assistent, redo att starta din karriär hos Ovako? Till Ovako i Hofors söker vi en executive assistant med primärt syfte att stötta och supportera affärsområdeschefen och därtill koordinera, planera samt boka aktiviteter, konferenser, besök och event. Låter det här som nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Ovako är ett företag som har stort fokus på h... Visa mer
Är du en nyfiken, driven och skicklig assistent, redo att starta din karriär hos Ovako? Till Ovako i Hofors söker vi en executive assistant med primärt syfte att stötta och supportera affärsområdeschefen och därtill koordinera, planera samt boka aktiviteter, konferenser, besök och event. Låter det här som nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Ovako är ett företag som har stort fokus på hållbarhet, säkerhet och innovation. Du kanske inte har tänkt på det, men Ovakos högkvalitativa och slitstarka stål finns överallt i samhället – i personbilar och lastbilar världen över, i plogbilen som röjer vägen om vintern, i vindkraftverket som ger förnybar energi, och i skivstången som bär vikterna på gymmet. Stålet finns där kraven på kvalitet och hållbarhet är som högst.

Ovako har en flera hundra år lång och stolt historia, där Ovakos kunskap och innovationer har varit – och alltid kommer att vara – en viktig del i samhället. För att nå målen och bli en världsledande ståltillverkare behöver Ovako de mest innovativa, ansvarsfulla och kunniga talangerna.

I rollen som executive assistant blir du en del av Ovakos affärsområde som består av anläggningarna i Hofors och Hällefors. Ditt primära uppdrag är att stötta och supportera affärsområdeschefen i hans dagliga arbete, därtill har du tät dialog med övriga ledningsgruppen. I tjänsten agerar du även ambassadör för såväl interna som externa besökare i Hofors och Hällefors, vilket innebär ett ansvar för att organisera, planera samt boka besök och events och säkerställa högklassig service. I tjänsten rapporterar du till affärsområdeschefen. Placeringsort är Hofors, resor till anläggningen i Hällefors samt till huvudkontoret i Stockholm förekommer en till ett par gånger/månad.

Du erbjuds
- En omväxlande roll med mandat att påverka och omsätta dina idéer i praktiken
- Möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö med engagerade och erfarna kollegor
- En arbetsplats med fokus på medarbetarnas hälsa, säkerhet och välbefinnande
- Att ständigt få arbeta med din egen kompetensutveckling

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Assistera och stötta affärsområdeschefen i det dagliga arbetet med t.ex. kalenderbokningar och reseplanering.
* Inhämta och sammanställa underlag inför presentationer och möten.
* Uppdatera dokument, så som organisationsscheman och delegeringsbrev.
* Organisera och planera besök, konferenser samt events i Hofors och Hällefors. I samband med dessa aktiviteter är du tillgänglig för att stötta och ge support.
* Interna samarbeten med bland annat övriga assistenter, marknadsavdelningen samt HR i gemensamma projekt inom Ovako.


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Via tidigare arbetslivserfarenhet är trygg i rollen som assistent
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska, då båda språken förekommer i det dagliga arbetet
- Har B-körkort då resor i tjänsten förekommer
- Har goda kunskaper i officepaketet

Det är meriterande om du tidigare arbetat med planering och koordinering av events och konferenser.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- Resultatinriktad

Övrig information
- Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid.
- Omfattning: Heltid, tillsvidare.
- Arbetstider: Kontorstider, vardagar.
- Placering: Hofors.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller ett personlighetstest. Testet är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Ovako tillverkar rent, högkvalitativt specialstål till kunder inom kullager-, transport- och tillverkningsindustrin. Stålet möjliggör produkter som är lätta, tåliga och klimatsmarta. Ovakos hållbarhetsambition är hög, produktionen är koldioxidneutral sedan januari 2022 och baseras på återvunnet stål och fossilfri el. Ovako har cirka 2 900 anställda i mer än 30 länder med en omsättning på cirka 1000 miljoner euro. De är ett dotterbolag till Sanyo Special Steel och en medlem av Nippon Steel Corporation, en av världens största stålproducenter. Visa mindre

Administratör till vår Primärvårdssupport

Ansök    Jun 22    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Primärvården har öppnat en supportfunktion för hantering av administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna. Administratör till vår Primärvårdssupport Arbetsuppgifter Region Dalarna har öppnat en supportfunktion för Primärvården och vi hanterar administrativa frågo... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Primärvården har öppnat en supportfunktion för hantering av administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna.


Administratör till vår Primärvårdssupport

Arbetsuppgifter

Region Dalarna har öppnat en supportfunktion för Primärvården och vi hanterar administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna. Supporten hjälper också till med att boka vaccination - Covid-19 och Influensa.
Arbetet ställer stora krav på samarbetsförmåga, flexibilitet och kommunikation. Vi ser att rätt person för arbetet besitter dessa egenskaper och dessutom har ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Anställningen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som vill bli en del av vårt support-team.
Vi söker dig som:
- Har erfarenhet av att arbeta med telefonen som arbetsredskap
- Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- Har god datavana
- Har en pedagogisk, serviceinriktad framtoning
-Gillar att samarbeta i grupp men även förmåga att arbeta självständigt
-Det är dessutom meriterande om du:
- Har erfarenhet av vårdadministration i journalsystemet Take Care
- Har erfarenhet av 1177 Vårdguidens e-tjänster
Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Administrativ assistent 50 %

Vår medicinska sekreterare går i pension, är du vår nya administrativa stjärna? Mottagning Bergmästaren i Falun söker en effektiv administrativ assistent med känsla för detaljer. Vi är en liten arbetsgrupp om 8 personer med god sammanhållning och som bedriver ett nära samarbete kring våra gemensamma uppdrag. Om oss Mottagning Bergmästaren är en privat läkarmottagning som ägs av Skandinavisk Sjukvårdskompetens. Verksamheten har huvudsaklig inriktning ino... Visa mer
Vår medicinska sekreterare går i pension, är du vår nya administrativa stjärna? Mottagning Bergmästaren i Falun söker en effektiv administrativ assistent med känsla för detaljer. Vi är en liten arbetsgrupp om 8 personer med god sammanhållning och som bedriver ett nära samarbete kring våra gemensamma uppdrag.

Om oss
Mottagning Bergmästaren är en privat läkarmottagning som ägs av Skandinavisk Sjukvårdskompetens. Verksamheten har huvudsaklig inriktning inom psykiatri och företagshälsovård. En stor del av verksamheten handlar om att utföra aktivitetsförmågeutredningar (AFU) på uppdrag av Försäkringskassan.
Verksamheten har sitt huvudsäte i Falun samt mindre mottagningar primärt för utredningsverksamheten belägna i Västerås, Uppsala, Gävle, Örebro och Slite. Huvudkontoret i Falun administrerar utredningarna på alla mottagningsorter.


Om tjänsten
Som administrativ assistent på Mottagning Bergmästaren kommer du att arbeta sida vid sida med ansvarig koordinator. Arbetsuppgifterna består av receptionsarbete samt posthantering, kopiering och skanning av dokument, upprätta kallelser till utredning samt kontrollera och sammanställa färdiga utlåtanden. Allt i enlighet med vår AFU-process. I den här tjänsten kommer du att ha flera parallella arbetsuppgifter på gång samtidigt. I förlängningen, när du kommit in i arbetsuppgifterna finns ytterligare utvecklingsmöjligheter inom ramen för AFU-uppdraget.

Arbetsomfattning
Vårt behov uppgår till 50 % med fasta arbetstider, måndag - torsdag kl. 11:30 – 17:00 med 30 min rast.


Är du den vi söker?
Vi söker en administrativ assistent med mycket god datavana. Du som söker behöver därmed ha stor vana av arbete i ordbehandlingsprogram samt affärs- eller bokningssystem. Flytande svenska i tal och skrift krävs för tjänsten liksom B-körkort.
Du är noggrann, har sinne för detaljer och trivs att arbeta utifrån en tydlig process. Eftersom vi arbetar med människor behöver du samtidigt vara flexibel och lösningsorienterad och förstå vikten av att balansera individens behov med kraven från beställaren. Du räds inte heller att föra dialog med våra patienter, utredningsteamet, beställare eller leverantörer. Dina personliga egenskaper väger tungt i denna rekrytering.


Är du intresserad av tjänsten?
Ansök senast 6 juli 2023 genom att via e-post skicka ditt CV samt ett ansökningsbrev som bifogade filer där du beskriver varför du är rätt person för tjänsten. Observera att din ansökan behöver följa detta mönster för att beaktas i urvalet.
Urvalsprocessen beräknas pågå under augusti. Tjänsten ska vara tillsatt 1 oktober.
Skicka din ansökan till VD, Therese Niord, [email protected].
I denna rekrytering kommer vi att tillämpa arbetsprov som del i urvalsprocessen. Din ansökan kommer att utgöra det första momentet i arbetsprovet.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratörer till kommande uppdrag

Om Clockwork Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och ... Visa mer
Om Clockwork
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
Börjar du känna att det snart är dags för nya utmaningar i arbetslivet? Känner du att du sitter på massor av potential som du inte får ta vara på? Vill du prova på en ny roll på ett nytt företag? Då tycker vi att du ska läsa mer, för kanske är det tillsammans med oss du vågar ta steget mot något nytt!

Vi på Clockwork arbetar tillsammans med många spännande företag inom flera olika branscher, där vi märker av en ökad efterfrågan av kompetenta och härliga personer inom administration och liknande yrkesroller. Därför söker vi nu administratörer för eventuella kommande behov hos våra kunder. Arbetsuppgifterna varierar såklart beroende på kund och uppdrag, men vanligt är att tjänsterna omfattar bokningar, dokumenthantering, sammanfatta rapporter/statistik och kontakt med kunder/leverantörer via mejl och telefon. Din vardag består till stor del av att vara en resurs för övriga i arbetsgruppen. Ibland arbetar du på egen hand och ansvarar för egna uppgifter, ibland assisterar du dina kollegor i deras projekt.

Arbetstider och uppdragslängd varierar utifrån kund och uppdrag. Ofta är behovet omgående, så om du är tillgänglig med kort varsel ser vi det som ett stort plus och något som du gärna kan lyfta i din ansökan. Meriterande kan också vara utbildning eller tidigare erfarenhet av enklare arbetsuppgifter inom ekonomi.

Din profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet ifrån yrkesroller som på något sätt innefattat administrativa arbetsuppgifter. Du har kanske nyligen tagit din examen och längtar efter att visa vad du går för, eller så har du några års arbetslivserfarenhet i ryggsäcken och vill komma vidare i karriären. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Utifrån uppdrag varierar de personliga egenskaper som krävs, men generellt tror vi att det är viktigt att du är flexibel, har förmågan att prioritera dina arbetsuppgifter samt kan driva ditt eget arbete framåt på ett framgångsrikt sätt. Självklart är du detaljorienterad, arbetar strukturerat och lämnar ingenting åt slumpen.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos någon av våra kunder. Det är inte alls ovanligt att våra konsulter blir anställda hos kundföretaget och många av våra uppdrag är långsiktiga.

Ansökan
Vill du tillsammans med oss på Clockwork ta nya steg i karriären? Då vill vi gärna veta mer om dig! Beskriv i din ansökan varför du skulle vara en klockren administratör hos någon av våra kunder. Skicka in din ansökan på vår hemsida www.clockworkpeople.se innan sista ansökningsdag 2023-08-15. Detta är en proaktiv annons för kommande uppdrag vilket innebär att vi kommer göra urval utifrån behov. Vid funderingar kontakta Jennifer Lundgren på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Feriearbetare, Käkkirurgiska kliniken och Orofacial medicin, Falu lasarett

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Välkommen till Region Dalarna! Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete där vår ambition är att göra skillnad för många människor. Vi är länets största arbetsgivare med drygt 9300 medarbetare inom en mängd olika yrkesområden. Folktandvården Region Dalarnas vision är att erbjuda Sveriges... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Välkommen till Region Dalarna! Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete där vår ambition är att göra skillnad för många människor.
Vi är länets största arbetsgivare med drygt 9300 medarbetare inom en mängd olika yrkesområden.
Folktandvården Region Dalarnas vision är att erbjuda Sveriges bästa tandvård med de stoltaste medarbetarna. Vi erbjuder moderna och välutrustade kliniker, goda möjligheter till kompetensutveckling och ett framsynt ledarskap. Våra värderingar - öppenhet, respekt och ansvar - ska prägla hela verksamheten. Folktandvården Dalarna har 27 allmäntandvårdskliniker, specialisttandvård, sjukhustandvård och egen tandteknisk verksamhet.


Feriearbetare, Käkkirurgiska kliniken och Orofacial medicin, Falu lasarett

Arbetsuppgifter

Vi söker 2 stycken feriearbetare för en 3-veckors period under juni-augusti till Käkkirurgiska kliniken och Orofacial medicin på Falu lasarett. Vi arbetar dagtid måndag-fredag.
Arbetsuppgifterna består främst av gallring av klinikernas arkiverade material, scanning av dokument och sortering.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som gått ut grundskolan och på grund av lagstiftning behöver du vara minst 16 år.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och flexibilitet. Vi förväntar oss att du arbetar bra tillsammans med andra människor och kommunicerar med arbetskamrater på ett lyhört och smidigt sätt. Du använder svenska i tal och skrift.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

En vass projektadministratör till uppdrag i Falutrakten

ATICC Sweden är ett modernt konsult- och rekryteringsföretag, som brinner för individen. Vi tror till 100% på att medarbetare lyckas bättre i sitt arbete om vi, som arbetsgivare, skapar en flexibel, rättvis och rolig plattform att verka på. Med vårt företag skapar vi tillsammans just den plattformen. Läs mer på www.aticc. (http://www.ahlstrom-munksjo.com/)se Just nu söker vi ytterligare projektadministratör, som likt oss trivs i en organisation med stor ... Visa mer
ATICC Sweden är ett modernt konsult- och rekryteringsföretag, som brinner för individen. Vi tror till 100% på att medarbetare lyckas bättre i sitt arbete om vi, som arbetsgivare, skapar en flexibel, rättvis och rolig plattform att verka på. Med vårt företag skapar vi tillsammans just den plattformen. Läs mer på www.aticc. (http://www.ahlstrom-munksjo.com/)se

Just nu söker vi ytterligare projektadministratör, som likt oss trivs i en organisation med stor frihet. Du är kanske rätt person för oss?

Uppdragsbeskrivning

I rollen som projektadministratör, kommer du att arbeta ute hos någon av våra kunder och arbeta med spännande och komplexa projekt.

Du kommer att agera spindeln i nätet och arbeta nära projektets ledningsfunktion och bistå dem i projektets vardag. Du kommer att vara beställaren behjälplig med olika administrativa uppgifter i verksamheten, därför bör du ha en god prioriteringsförmåga och vara van med att arbeta med många uppgifter på samma gång.

Din bakgrund

I rollen som projektadministratör, ser vi att du har följande erfarenhet:

- relevant utbildning

- tidigare erfarenhet som projektadministratör

- behärskar Officepaketet och affärssystem

Det är meriterande om du har arbetat med administration av mätdata, dokumentationshanteringssytem samt CMS.

Omfattning och uppdragsstart

Uppdraget påbörjas omgående och omfattar en heltidstjänst. Uppdraget utförs på plats hos kunden i Falutrakten. Ev. distansarbete överenskommes med kund.

Vi erbjuder

Då vi stenhårt tror på rättvisa, så har vi hoppat över alla överbetalda chefer, som sladdar in halv tio på morgonen. Du rapporterar därmed direkt till dig själv! Men, oroa dig inte, vi ingår alla i ATICC-laget och hjälper varandra så fort det behövs.

Vi erbjuder en arbetsplats, där det finns ett starkt engagemang för verksamheten och innehållsrika dagar. Bli en del av en gemenskap som är värdestyrd, omtänksam och som välkomnar mångfald! Vi tror på kraften i att arbeta i team för att ge de bästa resultaten; både för bolaget men också för teammedlemmarnas individuella ambitioner. Tillsammans skapar vi det företag, som vi vill att vi ska vara!

Vi har en rättvis och attraktiv lönemodell.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör - Medicinsk Teknik Falun

Ansök    Jun 12    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Medicinsk Teknik (MT) är en avdelning inom enheten Medicinsk Teknik och IT (MIT). MT har ca 50 medarbetare placerade på lasaretten i Falun, Mora, Ludvika och Avesta, varav merparten av dessa finns i Falun. Vi medverkar till att vården har tillgång till säker och ändamålsenlig utrustning... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Medicinsk Teknik (MT) är en avdelning inom enheten Medicinsk Teknik och IT (MIT). MT har ca 50 medarbetare placerade på lasaretten i Falun, Mora, Ludvika och Avesta, varav merparten av dessa finns i Falun. Vi medverkar till att vården har tillgång till säker och ändamålsenlig utrustning under dess hela livscykel från upphandling, anskaffning och installation, via förebyggande och akut service till skrotning.
Vårt mål är att utrustningarna ska vara välfungerande, att både personal- och patientsäkerheten är hög och att den medicintekniska verksamheten bedrivs kostnadseffektivt.


Administratör - Medicinsk Teknik Falun

Arbetsuppgifter

Huvudarbetsuppgiften är att bistå vårdverksamheterna med underlag inför investeringsäskningar och reinvesteringsplanering av medicinteknisk utrustning. För att detta ska vara möjligt krävs samverkan med vårdverksamheten och den medicintekniska personal som ska hålla data i vårt stödsystem aktuell och komplett. I arbetsuppgifterna ingår även kontering, fakturering, avtalshantering samt att bistå och avlasta medicinteknisk personal med administrativa tjänster.
Administratören kommer att arbeta i ett team tillsammans med Medicinsk Tekniks övriga administrativa assistenter. Gruppen ansvarar tillsammans för att lösa de arbetsuppgifter som den tilldelats.
Arbetet kräver förmåga till god kommunikation med såväl vårdpersonal som kolleger.
Placeringsort är Falun.

Övrig information

Kvalifikationer

Allmänna krav:
Lägst gymnasiekompetens inom område som arbetsgivaren bedömer är relevant, exempelvis ekonomi
Goda kunskaper att arbeta i administrativa system, inkl Microsoft Office
Noggrannhet, kvalitetsmedvetenhet och förmåga att arbeta självständigt.
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
God samarbetsförmåga, servicekänsla och social kompetens.

Meriterande är:
Erfarenhet från tidigare arbete i serviceinriktad verksamhet
Erfarenhet från att tidigare arbetat med avtalshantering
Erfarenhet från att tidigare ha arbetat med kontering och fakturering
Högskoleutbildning inom område som arbetsgivaren bedömer vara relevant, t.ex. ekonomi

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Provanställning kan komma att tillämpas.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter:
Vision [email protected]
SACO [email protected] Visa mindre

Feriearbetare, Käkkirurgiska kliniken och Orofacial medicin, Falu lasarett

Ansök    Maj 31    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Välkommen till Region Dalarna! Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete där vår ambition är att göra skillnad för många människor. Vi är länets största arbetsgivare med drygt 9300 medarbetare inom en mängd olika yrkesområden. Folktandvården Region Dalarnas vision är att erbjuda Sveriges... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Välkommen till Region Dalarna! Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete där vår ambition är att göra skillnad för många människor.
Vi är länets största arbetsgivare med drygt 9300 medarbetare inom en mängd olika yrkesområden.
Folktandvården Region Dalarnas vision är att erbjuda Sveriges bästa tandvård med de stoltaste medarbetarna. Vi erbjuder moderna och välutrustade kliniker, goda möjligheter till kompetensutveckling och ett framsynt ledarskap. Våra värderingar - öppenhet, respekt och ansvar - ska prägla hela verksamheten. Folktandvården Dalarna har 27 allmäntandvårdskliniker, specialisttandvård, sjukhustandvård och egen tandteknisk verksamhet.


Feriearbetare, Käkkirurgiska kliniken och Orofacial medicin, Falu lasarett

Arbetsuppgifter

Vi söker 2 stycken feriearbetare för en 3-veckors period under juni-augusti till Käkkirurgiska kliniken och Orofacial medicin på Falu lasarett. Vi arbetar dagtid måndag-fredag.
Arbetsuppgifterna består främst av gallring av klinikernas arkiverade material, scanning av dokument och sortering.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som gått ut grundskolan och är 16 år.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och flexibilitet. Vi förväntar oss att du arbetar bra tillsammans med andra människor och kommunicerar med arbetskamrater på ett lyhört och smidigt sätt. Du använder svenska i tal och skrift.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

En vass projektadministratör till uppdrag i Falutrakten

ATICC Sweden är ett modernt konsult- och rekryteringsföretag, som brinner för individen. Vi tror till 100% på att medarbetare lyckas bättre i sitt arbete om vi, som arbetsgivare, skapar en flexibel, rättvis och rolig plattform att verka på. Med vårt företag skapar vi tillsammans just den plattformen. Läs mer på www.aticc. (http://www.ahlstrom-munksjo.com/)se Just nu söker vi ytterligare projektadministratör, som likt oss trivs i en organisation med stor ... Visa mer
ATICC Sweden är ett modernt konsult- och rekryteringsföretag, som brinner för individen. Vi tror till 100% på att medarbetare lyckas bättre i sitt arbete om vi, som arbetsgivare, skapar en flexibel, rättvis och rolig plattform att verka på. Med vårt företag skapar vi tillsammans just den plattformen. Läs mer på www.aticc. (http://www.ahlstrom-munksjo.com/)se

Just nu söker vi ytterligare projektadministratör, som likt oss trivs i en organisation med stor frihet. Du är kanske rätt person för oss?

Uppdragsbeskrivning

I rollen som projektadministratör, kommer du att arbeta ute hos någon av våra kunder och arbeta med spännande och komplexa projekt.

Du kommer att agera spindeln i nätet och arbeta nära projektets ledningsfunktion och bistå dem i projektets vardag. Du kommer att vara beställaren behjälplig med olika administrativa uppgifter i verksamheten, därför bör du ha en god prioriteringsförmåga och vara van med att arbeta med många uppgifter på samma gång.

Din bakgrund

I rollen som projektadministratör, ser vi att du har följande erfarenhet:

- relevant utbildning

- tidigare erfarenhet som projektadministratör

- behärskar Officepaketet och affärssystem

Det är meriterande om du har arbetat med administration av mätdata, dokumentationshanteringssytem samt CMS.

Omfattning och uppdragsstart

Uppdraget påbörjas omgående och omfattar en heltidstjänst. Uppdraget utförs på plats hos kunden i Falutrakten. Ev. distansarbete överenskommes med kund.

Vi erbjuder

Då vi stenhårt tror på rättvisa, så har vi hoppat över alla överbetalda chefer, som sladdar in halv tio på morgonen. Du rapporterar därmed direkt till dig själv! Men, oroa dig inte, vi ingår alla i ATICC-laget och hjälper varandra så fort det behövs.

Vi erbjuder en arbetsplats, där det finns ett starkt engagemang för verksamheten och innehållsrika dagar. Bli en del av en gemenskap som är värdestyrd, omtänksam och som välkomnar mångfald! Vi tror på kraften i att arbeta i team för att ge de bästa resultaten; både för bolaget men också för teammedlemmarnas individuella ambitioner. Tillsammans skapar vi det företag, som vi vill att vi ska vara!

Vi har en rättvis och attraktiv lönemodell.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vikarierande samordnare vid Socialtjänstens utvecklingscentrum Dalarna- SUD

Högskolan Dalarna förvaltar och driver samverkansarenan socialtjänstens utvecklingscentrum Dalarna, SUD, som befinner sig i en expansiv fas. SUD består av 17 parter, Region Dalarna, Dalalarnas kommuner och Högskolan Dalarna som bedriver samverkan inom socialtjänstens och närliggande hälso- och sjukvårdens områden kring kompetensförsörjning, kompetens-/verksamhetsutveckling samt forsknings- och utvecklingsfrågor. Vi söker nu en vikarierande samordnare inom ... Visa mer
Högskolan Dalarna förvaltar och driver samverkansarenan socialtjänstens utvecklingscentrum Dalarna, SUD, som befinner sig i en expansiv fas. SUD består av 17 parter, Region Dalarna, Dalalarnas kommuner och Högskolan Dalarna som bedriver samverkan inom socialtjänstens och närliggande hälso- och sjukvårdens områden kring kompetensförsörjning, kompetens-/verksamhetsutveckling samt forsknings- och utvecklingsfrågor. Vi söker nu en vikarierande samordnare inom SUD. Tjänstgöringsgrad 50 %.


Anställningen är tidsbegränsad till och med 30 juni 2024. Det finns möjligheter till förlängning.

Arbetsuppgifter
I anställningen ingår ansvar för hemsidan, nätverksarbete, samordning och administration. Det ingår även att ansvara för uppdragsutbildningar samt visst utvecklingsarbete.

Väl etablerade samverkansformer finns med många olika aktörer i regionen och flera gemensamma projekt bedrivs kring verksamhetsförlagd utbildning, forskning och kompetensutveckling.

Kvalifikationer
För att kvalificera sig till detta uppdrag krävs erfarenhet av administration och processledning samt yrkesskicklighet som är av betydelse med hänsyn till anställningens innehåll och de arbetsuppgifter som ska ingå i anställningen.

För denna anställning krävs minst magisterexamen inom ett område som bedöms som relevant för tjänsten. Vidare krävs en god förmåga att kommunicera såväl skriftligt som muntligt på svenska.

Som bedömningsgrunder vid anställning ska graden av sådan skicklighet gälla som ett krav för behörighet för anställning. Därutöver ska gälla graden av administrativ och annan skicklighet som är av betydelse med hänsyn till anställningens innehåll, som SUD bestämmer, och de arbetsuppgifter som ska ingå i anställningen.

En stor del av arbetet sker i team vilket gör att god samarbetsförmåga, initiativförmåga och hög grad av ansvarstagande krävs för att lyckas i rollen.

Det är meriterande om du har erfarenhet av


• att ha arbetat med verksamhetsutveckling och/eller utvärderings- och utredningsuppdrag
• erfarenhet av administrativt arbete
• praktiskt arbete inom det sociala välfärdsområdet

Högskolan Dalarna kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen. Prioriterat kommer även vara att man efter intervjun kan tillträda tjänsten under juni månad 2023.

Ansökan för tjänsten som vikarierande samaordnare ska innehålla


• CV
• Intyg och betyg
• Uppgift om referenser

Sista ansökningsdag
Du ansöker via vår webbplats och din ansökan ska vara inkommen senast 2023-06-08. Intervjuer ske löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.


På Högskolan Dalarna är du med och skapar möjligheter för alla människor att delta i högre utbildning. Tillsammans skapar vi öppna vägar till kunskap för ett gott samhälle - i vår egen region och i ett globalt perspektiv. Våra utbildningar är aktuella och håller hög kvalitet och forskningen sker i nära samverkan med omgivande samhälle. Vi är cirka 850 anställda, 17 000 studenter och en stor mängd samarbetspartners som gör detta möjligt. Tillsammans vill vi förändra världen - vill du förändra den med oss?

På Högskolan Dalarna är du med och skapar möjligheter för alla människor att delta i högre utbildning. Tillsammans skapar vi öppna vägar till kunskap för ett gott samhälle - i vår egen region och i ett globalt perspektiv. Våra utbildningar är aktuella och håller hög kvalitet och forskningen sker i nära samverkan med omgivande samhälle. Vi är cirka 850 anställda, 17 000 studenter och en stor mängd samarbetspartners som gör detta möjligt. Tillsammans vill vi förändra världen - vill du förändra den med oss? Visa mindre

Noggrann och organiserad person sökes för administrativ tjänst.

Ansök    Maj 9    Manpower AB    Administrativ assistent
Vi söker nu en driven och självgående individ för att stödja vår kunds säljteam som administrativt säljstöd under sommaren. Som administrativt säljstöd kommer du att ha en viktig roll i att stödja säljteamet med administrativa uppgifter och ge ett utmärkt kundstöd. Administrativ säljstödfunktion - Som under sommaren kan stötta upp vår kunds säljteamet med orderadministration. Vill du arbeta i ett företag i tillväxt och i en spännande roll där effektiva fl... Visa mer
Vi söker nu en driven och självgående individ för att stödja vår kunds säljteam som administrativt säljstöd under sommaren. Som administrativt säljstöd kommer du att ha en viktig roll i att stödja säljteamet med administrativa uppgifter och ge ett utmärkt kundstöd.

Administrativ säljstödfunktion - Som under sommaren kan stötta upp vår kunds säljteamet med orderadministration.
Vill du arbeta i ett företag i tillväxt och i en spännande roll där effektiva flöden och en trivsam miljö präglar ditt uppdrag? Då har du chansen nu!

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en driven och självgående individ för att stödja vår kunds säljteam som administrativt säljstöd under sommaren. Som administrativt säljstöd kommer du att ha en viktig roll i att stödja säljteamet med administrativa uppgifter och ge ett utmärkt kundstöd.
Vi ser gärna att du har ett intresse för teknik och tekniska produkter, samt att du gillar kontakten med kunder. En fördel är om du har erfarenhet av B2B-försäljning samt har arbetat i något typ av affärssystem, men det är inget krav.
Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera hantering av försäljningsinformation, kundfrågor och samtal, schemaläggning av möten, och allmänt administrativt stöd åt säljteamet. Du bör ha en stark känsla för organisation och kunna prioritera uppgifter på ett effektivt sätt.
Vi söker dig som är trygg i dig själv och vet att förutsättningen för att nå goda resultat är engagemang och samarbete. Du bör ha goda kommunikations- och samarbetsförmågor och vara självgående. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att arbeta med CRM-system och andra verktyg för att hantera säljprocesser.
Du har kunskap i svenska och engelska, i både tal och skrift. Om du trivs i en roll där du får använda dina organisatoriska färdigheter och samtidigt har möjlighet att lära dig mer om teknik och tekniska produkter, så är detta en spännande möjlighet för dig att utvecklas i en dynamisk miljö.
Omfattning:
100% under perioden v.24 - v.32

Vad kan Manpower erbjuda dig?
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.
Intresserad?
Det första steget i den här rekryteringsprocessen för dig som kandidat är att bli uppringd för en telefonintervju. Därefter kommer du att bli kontaktad om en tid för videointervju. Till sist väntar också intervju på plats.
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Sandra Bjurman via e-mail: [email protected] .
Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt
Typ av anställning: konsultuppdrag

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Semestervikarierande bemanningsadministratör

Ansök    Mar 16    Falu kommun    Administrativ assistent
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling b... Visa mer
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Är du serviceinriktad och lösningsfokuserad samt trivs med att arbeta med dator och telefon? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu en bemanningsadministratör till Bemanningscenter. Bemanningscenters uppdrag är att rekrytera och förmedla vikarier till flera verksamheter inom kommunen vid korttidsfrånvaro.

Vi söker dig som vill arbeta som vikarie hos oss under sommaren 2023. Vi på Bemanningscenter vill göra skillnad för andra och behöver nu en egen vikarie till vårt bemanningsteam. Vi söker dig som har förmåga att prioritera de arbetsuppgifter som är viktigast samtidigt som du hjälper våra verksamheter utifrån deras behov med ett leende på läpparna.

Känns detta som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Bemanningscenter är en gemensam samordningsfunktion som ansvarar för vikarieanskaffning till korttidsvakanser inom Falu kommun. Bemanningscenter tillsätter vikarier till olika arbetsplatser inom flera välfärdsutövande verksamheter. Falu kommuns Bemanningscenter har sin organisatoriska tillhörighet vid Hållbar Bemanning på personalkontoret. Personalkontoret har till uppgift att samordna kommunens arbetsgivarfrågor och på kommunstyrelsens uppdrag leda projekt och driva frågor inom hela personalområdet. Personalkontoret har idag cirka 60 medarbetare. 

Arbetsuppgifter
Som bemanningsadministratör är ditt huvuduppdrag att förmedla och boka vikarier till våra verksamheter när ordinarie personal är frånvarande med stöd av verksamhetssystem. Du bemannar flertalet olika välfärdsyrken exempelvis vårdbiträden, boendestödjare och barnskötare. Arbetet är komplext och varierande då det innefattar många telefonsamtal med olika frågeställningar samtidigt som du ska lägga bemanningspusslet utifrån behov, tillgängliga vikarier och arbetsrättsliga regler.

Vi är en stödfunktion och ska ge god service till våra chefer och andra personer ute på enheterna, då arbetet sker i nära dialog med dessa. Arbetet innefattar även tät kontakt med våra vikarier och andra medarbetare i Falu kommun. För att du ska kunna utföra ett självständigt arbete och känna dig trygg kommer du få genomgå en introduktion utifrån dina behov.

Kvalifikationer
För rollen krävs:
- Genomförd gymnasieutbildning
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- Mycket god dator- och systemvana
- Enligt arbetsgivaren relevant dokumenterad arbetslivserfarenhet av serviceyrke som innefattat administrativa arbetsuppgifter samt användande av dator som arbetsredskap

Personliga egenskaper

För att du ska trivas i rollen krävs det att du har god förmåga att prioritera och har ett metodiskt samt systematiskt arbetssätt. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ där du har förmågan att vara tydlig vid förmedling av information. Du behöver vara stabil, har ett stödjande förhållningssätt och trivs i en dynamisk miljö med varierad arbetsbelastning. Det krävs god förmåga att ändra fokus och göra omprioriteringar när situationen kräver det.

Du besitter förmågan att driva enskilda uppdrag och processer där du agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultatet. Det är en liten arbetsgrupp som därmed kräver en god samarbetsförmåga samtidigt som du bidrar till konstruktivt teamarbete där ni gemensamt arbetar mot uppsatta mål. Vidare bör du trivas med och ha lätt för att arbeta med dator och telefon som främsta arbetsverktyg. 

Meriterande kvalifikationer
- Dokumenterad erfarenhet av att tidigare ha arbetat med bemanning och vikarieförmedling
- Dokumenterad erfarenhet av att tidigare arbetat i system gällande schemaläggning
- Goda kunskaper om arbetstidslagen

Anställningsvillkor
Tidsbegränsad anställning under sommaren 2023, vi ser att du kan jobba större delen av sommaren (veckorna 25-33). Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten innefattar helgtjänstgöring. 

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Kontaktuppgifter

Kristina Berg, Bemanningschef för Hållbar Bemanning, tel 023-86851, mail: [email protected]

Facklig företrädare

Vision, Christina Johansson, tel: 023-821 10, mail: [email protected]

Övrigt

Du kommer få svara på urvalsfrågor när du skickar in din ansökan. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer ligga till grund för det första urvalet.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]

Kontaktinformation
Kristina Berg, Chef

Arbetsplats

 Falun Visa mindre

Koordinator till Gemensam utlämningsfunktion Falun

Ansök    Mar 14    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Gemensam utlämningsfunktion, GUF, är en nyinrättad verksamhet inom Region Dalarna, med syfte att kvalitetssäkra och strukturera hantering och utlämnande av allmän handling. Arbetsmetoden som tillämpas bygger på att allmänhet, andra myndigheter, media etc. söker "en väg in" för att ta de... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Gemensam utlämningsfunktion, GUF, är en nyinrättad verksamhet inom Region Dalarna, med syfte att kvalitetssäkra och strukturera hantering och utlämnande av allmän handling. Arbetsmetoden som tillämpas bygger på att allmänhet, andra myndigheter, media etc. söker "en väg in" för att ta del av allmänna handlingar.
Funktionen startade upp i september 2021 och planen är att GUF på sikt ska ta över all utlämning av allmänna handlingar inom Region Dalarna, inklusive journalkopior, registerutdrag enligt GDPR och loggutdrag.


Koordinator till Gemensam utlämningsfunktion Falun

Arbetsuppgifter

Har du bred kunskap och erfarenhet kring hantering och utlämnande av allmän handling och att arbeta med personuppgiftsbehandling?
Vill du ta en aktiv roll i implementering och utveckling av en helt ny verksamhet?
Vi söker nu en ny koordinator för utlämning av allmän handling, med specifik inriktning på hantering av personuppgifter och utlämnande av vårddokumentation. Även hantering av regionens personuppgiftsbehandling i form av att handlägga uppkomna incidenter. Du kommer tillsammans med kollegor och avdelningschef lägga grunden för en enhetlig, rätts- och kvalitetssäker hantering och utlämnande av allmän handling inom Region Dalarna.

Övrig information

Kvalifikationer

Krav utbildning:
Medicinsk sekreterare YH 400 p, Medicinska sekreterarprogrammet 120 hp, Vårdadministrativa programmet 180 hp, 1-årig eftergymnasial vårddokumentationsutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Alternativt; annan utbildning inom juridik, samhällsvetenskap eller beteendevetenskap som givit erfarenheter enligt krav nedan

Krav erfarenhet:
Erfarenhet av personuppgiftsbehandlingar (exempelvis registerutdrag och personuppgiftsincidenter)
Erfarenhet från journalsystemet Take Care eller annat journalsystem för vårddokumentation
Utlämning av journalhandlingar och annan vårddokumentation
God kunskap om offentlig organisation (kommun/region)
Strukturerat och processinriktat arbetssätt
Erfarenhet av hantering och utlämnande av allmänna handlingar enligt Offentlighetsprincipen

Krav egenskaper:
God initiativ- och utvecklingsförmåga
Lösningsorienterat arbetssätt med god prioriteringsförmåga
God samverkansförmåga
God kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift
Serviceinriktad med proaktivt förhållningssätt som skapar goda relationer

Meriterande utbildning:
Examen i samhällsvetenskap eller motsvarande
Akademisk examen arkivkunskap 60 hp i arkivkunskap
Diplomerad registrator

Meriterande erfarenhet:
God kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt
Kunskap och erfarenhet inom Offentlighet och sekretess
Kunskap inom GDPR


Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Administratör sökes i Falun

Är du en ordningsam och strukturerad person? Trivs du också med ett administrativt arbete? Då kan du vara den konsult vi söker! Om uppdraget Till vår kund söker vi nu en noggrann konsult för administrativt arbete. Omfattningen är heltid 100% med placering i Falun. Uppdraget beräknas starta 3 maj och preliminärt pågå till 29 september. Finns chans till förlängning. För uppdraget krävs det att du genomgår en säkerhetsintervju samt registerkontroll och att... Visa mer
Är du en ordningsam och strukturerad person? Trivs du också med ett administrativt arbete? Då kan du vara den konsult vi söker!

Om uppdraget

Till vår kund söker vi nu en noggrann konsult för administrativt arbete. Omfattningen är heltid 100% med placering i Falun. Uppdraget beräknas starta 3 maj och preliminärt pågå till 29 september. Finns chans till förlängning.

För uppdraget krävs det att du genomgår en säkerhetsintervju samt registerkontroll och att detta blir godkänt.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att arbeta med dokumenthantering, posthantering och skanning. I utförandet av arbetet är det viktigt att du kan följa rutiner och riktlinjer. För att passa i uppdraget ser vi att du är noggrann, självständig och strukturerad. Det är också viktigt att du både är serviceinriktad och prestigelös.

Dina kvalifikationer

- Avslutad gymnasieexamen
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av liknande arbete
- Goda kunskaper i MS Office
- Goda kunskaper i svenska och engelska, avseende tal och skrift.
- God datavana


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 20 mars.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Alicia Belila

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du arbetssökande? Välkommen på rekryteringsträff!

Om företaget Den 13:e mars arrangerar Clockwork en rekryteringsträff där företagare och kandidater får en chans att mötas och knyta kontakter. Vi kickstartar förmiddagen på Clockworks kontor i Falun (Stigaregatan 7B) klockan 10:00, där vi på Clockwork presenterar hur vi arbetar och hur vi ser på hållbar kompetensförsörjning nu och i framtiden. På plats finns några av våra partnerföretag som har ett rekryteringsbehov redan idag. Du kan här få chansen att ... Visa mer
Om företaget
Den 13:e mars arrangerar Clockwork en rekryteringsträff där företagare och kandidater får en chans att mötas och knyta kontakter.

Vi kickstartar förmiddagen på Clockworks kontor i Falun (Stigaregatan 7B) klockan 10:00, där vi på Clockwork presenterar hur vi arbetar och hur vi ser på hållbar kompetensförsörjning nu och i framtiden.

På plats finns några av våra partnerföretag som har ett rekryteringsbehov redan idag. Du kan här få chansen att presentera dig på en kortare intervju och visa vem just du är.

Våra partnerföretag har behov av:
Flyttpersonal, administratör, kundtjänstmedarbetare, personlig assistent, städpersonal.


Ansökan
Ta chansen och träffa potentiella arbetsgivare! Vi bjuder på fika och kaffe!
Ta med dig CV (gärna flera exemplar) och ladda upp CV genom att trycka på Ansök-knappen.

Föranmälan sker via länken:
https://jkk-marknadsprocess.typeform.com/to/prx5MixF


Rekryteringsträff
När: 13 mars kl. 10
Plats: Stigaregatan 7B

Varmt välkomna! Visa mindre

Bemanningsadministratör med ansvar för rekrytering

Ansök    Feb 23    Falu kommun    Administrativ assistent
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling b... Visa mer
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Trivs du med att ta eget initiativ, får saker att hända och tar ansvar för resultatet? Har du erfarenhet av rekrytering? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu en bemanningsadministratör till Falu kommuns Bemanningscenter med inriktning på rekrytering.

Vi söker dig som trots att det är det är kallt ute, blivit väckt antal gånger av sparkar från barnfötter eller har en dålig hårdag - vill komma till jobbet på Bemanningscenter och göra skillnad för andra. Vi söker dig som har förmåga att prioritera de arbetsuppgifter som är viktigast samtidigt som du hjälper våra verksamheter utifrån deras behov med ett leende på läpparna.

Bemanningscenter är en gemensam samordningsfunktion som ansvarar för vikarieanskaffning till korttidsvakanser inom Falu kommun. Bemanningscenter tillsätter vikarier till olika arbetsplatser inom flera välfärdsutövande verksamheter. Vikarierna som Bemanningscenter rekryterar har en betydelsefull roll i kommunen, utan dem skulle inte verksamheterna fungera.

Falu kommuns Bemanningscenter har sin organisatoriska tillhörighet vid Hållbar Bemanning på personalkontoret.

Arbetsuppgifter
I din roll som bemanningsadministratör kommer din främsta uppgift att vara löpande rekrytering av nya timvikarier till Bemanningscenters kunder samt rekrytering av sommarsemestervikarier till omvårdnadsförvaltningen och LSS/vuxensektionen. Du ansvarar för hela rekryteringsprocessen – från annonsering och urval till intervjuer, lönesättning och upprättande av avtal.  Du ansvarar även för att placera ut vikarier till våra kunder.

Övriga arbetsuppgifter är bland annat att vara kontaktperson till beställande enhetschefer samt andra aktörer. Du arbetar med utveckling av rekryteringsprocessen samt planering och genomförande av olika aktiviteter i syfte att finna lämpliga kandidater. Det kan exempelvis vara skolbesök, deltagande på mässor samt drop-in rekrytering. Du arbetat aktivt för att Falu kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare.

Kvalifikationer
För rollen krävs:

- Genomförd och godkänd gymnasieutbildning 

- Erfarenhet av att ha arbetat som rekryterare och självständigt drivit rekryteringsprocesser

- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

- God datorvana och erfarenhet av att arbeta med dator som arbetsverktyg

Personliga egenskaper

För att passa i rollen som bemanningsadministratör ser vi att du har en god kommunikativ förmåga samt förmågan att snabbt anpassa dig till nya omständigheter. Du ser helhetsbilden av verksamheten och dess mål och du planerar, organisera och följer upp ditt arbete på ett effektivt sätt för att uppnå dessa.

Du förhåller dig positiv även i pressade situationer samt förmedlar den positiva energin vidare i din kommunikation. Du uttrycker dig på ett tryggt, tydligt och förtroendeingivande sätt. Vidare har du lätt för att etablera relationer och förtroende. Samarbete är en självklarhet för dig samt något du är bra på. Du tänker laget före jaget, främjar andras idéer och delar med dig av information för att uppnå gemensamma mål.

Gruppdynamiken i arbetsgruppen är betydelsefull och därför kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.

Meriterande kvalifikationer

- Det är meriterande om du har påbörjad eller avslutad akademisk utbildning inom personalvetenskap eller annan utbildning vi bedömer som likvärdig

- Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i rekryteringssystemet Reachmee

- Tidigare erfarenhet av att arbeta med volymrekrytering

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Bifoga utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten.

Kontaktuppgifter

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Kristina Berg, Bemanningschef för Hållbar Bemanning: tel. 023-868 51, mail: [email protected]

Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Sofie Reimertz, HR-specialist: tel. 023-822 82, mail: [email protected]

Fackliga företrädare

Vision, Christina Johansson, tel. 023-821 10, mail: [email protected]

Övrigt

Du kommer få svara på urvalsfrågor när du skickar in din ansökan. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer att utgöra en del i urvalsarbetet.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess. Arbetsprov kan komma att tillämpas.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected].

Arbetsplats

 Falun Visa mindre

Extrajobb inom reception och växel

Om tjänsten Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdra... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet.

Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdrag som blir aktuellt för dig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta administration, växel, kundmottagande och service i reception. Vi söker dig som studerar eller vill arbeta deltid/extra vid behov. Arbetstiderna är oftast dagtid måndag till fredag. 

Om dig
Är du en öppen och glad student som brinner för service kommer du att trivas som konsult hos oss. Du talar flytande svenska och gärna engelska samt är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har telefonvana samt erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, noggrann och trevlig. Du tycker om att möta nya människor och du har alltid en positiv inställning till ditt arbete!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ulrika Struve via Adecco 023-70 55 96 alt. via [email protected]. Tillsättningar kan ske löpande under ansökningstiden.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Extrajobb, sommarjobb, student, studentanställning, växel, reception, administration, café, restaurang, hotell, service, Falun, Borlänge, Adecco Visa mindre

Administratör sökes i Falun

Är du en ordningsam och strukturerad person? Trivs du också med ett administrativt arbete? Då kan du vara den konsult vi söker! Om uppdraget Till vår kund söker vi nu en noggrann konsult för administrativt arbete. Omfattningen är heltid 100% med placering i Falun. Uppdraget beräknas starta 3 maj och preliminärt pågå till 29 september. Finns chans till förlängning. För uppdraget krävs det att du genomgår en säkerhetsintervju samt registerkontroll och att... Visa mer
Är du en ordningsam och strukturerad person? Trivs du också med ett administrativt arbete? Då kan du vara den konsult vi söker!

Om uppdraget

Till vår kund söker vi nu en noggrann konsult för administrativt arbete. Omfattningen är heltid 100% med placering i Falun. Uppdraget beräknas starta 3 maj och preliminärt pågå till 29 september. Finns chans till förlängning.

För uppdraget krävs det att du genomgår en säkerhetsintervju samt registerkontroll och att detta blir godkänt.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att arbeta med dokumenthantering, posthantering och skanning. I utförandet av arbetet är det viktigt att du kan följa rutiner och riktlinjer. För att passa i uppdraget ser vi att du är noggrann, självständig och strukturerad. Det är också viktigt att du både är serviceinriktad och prestigelös.

Dina kvalifikationer

- Avslutad gymnasieexamen
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av liknande arbete
- Goda kunskaper i MS Office
- Goda kunskaper i svenska och engelska, avseende tal och skrift.
- God datavana


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 20 mars.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Alicia Belila

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör sökes i Falun

Är du en ordningsam och strukturerad person? Trivs du också med ett administrativt arbete? Då kan du vara den konsult vi söker! Om uppdraget Till vår kund söker vi nu en noggrann konsult för administrativt arbete. Omfattningen är heltid 100% med placering i Falun. Uppdraget beräknas starta 3 maj och preliminärt pågå till 29 september. Finns chans till förlängning. För uppdraget krävs det att du genomgår en säkerhetsintervju samt registerkontroll och att... Visa mer
Är du en ordningsam och strukturerad person? Trivs du också med ett administrativt arbete? Då kan du vara den konsult vi söker!

Om uppdraget

Till vår kund söker vi nu en noggrann konsult för administrativt arbete. Omfattningen är heltid 100% med placering i Falun. Uppdraget beräknas starta 3 maj och preliminärt pågå till 29 september. Finns chans till förlängning.

För uppdraget krävs det att du genomgår en säkerhetsintervju samt registerkontroll och att detta blir godkänt.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att arbeta med dokumenthantering, posthantering och skanning. I utförandet av arbetet är det viktigt att du kan följa rutiner och riktlinjer. För att passa i uppdraget ser vi att du är noggrann, självständig och strukturerad. Det är också viktigt att du både är serviceinriktad och prestigelös.

Dina kvalifikationer

- Avslutad gymnasieexamen
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av liknande arbete
- Goda kunskaper i MS Office
- Goda kunskaper i svenska och engelska, avseende tal och skrift.
- God datavana


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 20 mars.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Alicia Belila

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör till Arbetsmiljöverket

Vill du vara med och vidareutveckla en myndighet som arbetar med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden? Vår vision är att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara varje medarbetares kompetens har vi ett inkluder... Visa mer
Vill du vara med och vidareutveckla en myndighet som arbetar med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden? Vår vision är att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet.

Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.


Diarienummer: 2023/003476

Vill du arbeta med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden och som bidrar till en bättre arbetsmiljö, färre olyckor och tillbud för alla som arbetar i Sverige? Då kan detta vara något för dig!

Vi söker en administratör med placering i Falun som, tillsammans med kunniga och engagerade medarbetare, ska arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter.

Avdelningen för inspektion, Region Mitt som Falunkontoret tillhör, svarar för tillsyn enligt arbetsmiljölagstiftningen och arbetstidslagen inom vårt geografiska område. Regionkontoret finns i Örebro och filialkontoret i Falun.

Ditt nya arbete
I rollen som administratör stödjer du främst avdelningen för inspektion men kan göra arbetsuppgifter åt andra enheter inom Arbetsmiljöverket. Du ingår i en grupp om sju administratörer som är placerade på våra kontor i Örebro och Falun. Administratörernas ansvarsområden fördelas utifrån kunskap och erfarenhet inom gruppen. I arbetet ingår bland annat att vara administrativt stöd till chefer och medarbetare, arbeta med ärende- och dokumenthantering så som diarieföring och expediering av handlingar, samt arbetsuppgifter inom ekonomiadministration. I tjänsten används flera olika system, såsom UBW, Primula, Public 360, Stratsys förutom Word, Excel och Outlook.

Arbetsuppgifterna i rollen som administratör innebär även varierande arbetsuppgifter inom kontorsnära tjänster av skiftande karaktär.

Kvalifikationskrav
Du ska ha:
• utbildning motsvarande tre års studier på gymnasienivå
• minst tre års erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter
• goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem för personal- och/eller ekonomiadministration
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
För att lyckas i uppdraget behöver du vara strukturerad och noggrann samt serviceinriktad och initiativtagande. Du behöver kunna leda dig själv och se vad som behöver göras och agera därefter, ha en hög samarbetsförmåga och ett lösningsinriktat arbetssätt.
I rollen krävs vidare att du har en god förmåga att prioritera, hantera flera parallella processer och vara flexibel där du snabbt kan förhålla dig till nya arbetsuppgifter och omständigheter. Vi söker en person som ser vikten av att kommunicera och bidra till den sociala gemenskapen på arbetsplatsen.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter i offentlig verksamhet
• erfarenhet av ärende- och dokumenthantering
• goda kunskaper i officepaketet och då främst goda kunskaper i word och excel
• erfarenhet av arbete som till stor del bestått av liknande arbetsuppgifter som i denna tjänst

Mer om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och är för närvarande placerad i Falun. Vi har individuell lönesättning och tillämpar provanställning om 6 månader. Läs mer om vad vi erbjuder på vår hemsida www.av.se.
Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara på varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.

Om du har frågor
I den här rekryteringen samarbetar vi med Jefferson Wells. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryteringskonsult Camilla Rippe, tel: 070-377 01 38.
Vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.

Fackliga kontaktpersoner är för Saco Adam Jansson , för ST Angelica Hällsten och för SEKO Niclas Andersson. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel, tel: 010-730 90 00

Välkommen med din ansökan senast den 7 februari 2023
Ansök genom att klicka på länken nedan.

Om avdelningen
Inspektionsavdelningens huvudsakliga uppgift är att svara för tillsyn enligt arbetsmiljölagstiftningen. Våra arbetsmiljöinspektörer genomför inspektioner, utreder olycksfall och utifrån arbetsmiljölagens och aktuella föreskrifters krav. Vi arbetar förebyggande och samverkar med andra myndigheter. Avdelningen för inspektion har fem regioner: nord, mitt, öst, väst och syd och består av cirka 350 medarbetare. Visa mindre

Extrajobb inom reception och växel

Om tjänsten Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdra... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet.

Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdrag som blir aktuellt för dig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta administration, växel, kundmottagande och service i reception. Vi söker dig som studerar eller vill arbeta deltid/extra vid behov. Arbetstiderna är oftast dagtid måndag till fredag. 

Om dig
Är du en öppen och glad student som brinner för service kommer du att trivas som konsult hos oss. Du talar flytande svenska och gärna engelska samt är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har telefonvana samt erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, noggrann och trevlig. Du tycker om att möta nya människor och du har alltid en positiv inställning till ditt arbete!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ulrika Struve via Adecco 023-70 55 96 alt. via [email protected]. Tillsättningar kan ske löpande under ansökningstiden.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Extrajobb, sommarjobb, student, studentanställning, växel, reception, administration, café, restaurang, hotell, service, Falun, Borlänge, Adecco Visa mindre

Utvecklingsbenägen sekreterare/administratör, Centrum för Vårdutbildning

Ansök    Jan 24    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna! Enheten för forskning och högre utbildning (FoU-enhet) vid Region Dalarna står för forskning, forskarutbildning och högre utbildning som relaterar till högskola/universitet i syfte att nå nödvändig yrkeskompetens och vidare specialistfärdigheter. FoU-enheten är nybildad och inkluderar: -Centrum för Klinisk Forskning (CKF), -... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Enheten för forskning och högre utbildning (FoU-enhet) vid Region Dalarna står för forskning, forskarutbildning och högre utbildning som relaterar till högskola/universitet i syfte att nå nödvändig yrkeskompetens och vidare specialistfärdigheter.
FoU-enheten är nybildad och inkluderar:
-Centrum för Klinisk Forskning (CKF),
-Centrum för läkarutbildning (CfLU)
-Kliniskt Träningscentrum (KTC). Kommer efter nyårsskiftet heta CVU - Centrum för Vårdutbildning.
FoU-enheten inkluderar även en stab med personal som arbetar som HTA-samordnare, biobanksamordnare, nodsamordnare för kliniska studier Sverige samt en och utbildningsstrateg.
Vår värdegrund är "öppenhet, respekt och ansvar" där andra viktiga nyckelbegrepp är hållbarhet, utveckling, och mod.
CVU - Centrum för Vårdutbildning innefattar KTC - Kliniskt träningscentrum som tillhandahåller utbildningar inom Hälso/sjukvården, HLR - Hjärt- och lungräddning, VFU - Verksamhetsförlagd utbildning för sjuksköterskor och specialist sjuksköterskor, APL - Arbetsplatsförlagt lärande för undersköterskor och skötare, PTP psykolog och ST tandläkare samt VoC - Vård och omsorgscollege.
CVU är en bred utbildningsenhet som servar hela Region Dalarna med olika utbildningsinsatser och olika utbildningsprojekt. Enheten består av studierektorer, Praktiksamordnare, utbildningssjuksköterskor, utbildningsundersköterskor och verksamhetssamordnare.


Utvecklingsbenägen sekreterare/administratör, Centrum för Vårdutbildning

Arbetsuppgifter

Är det dig vi söker? Är du intresserad av att få insyn i hur offentlig förvaltning på regional nivå organiseras, styrs och utvecklas? Vill du delta i ett arbete där du stödjer Avdelningschefen och enheten i administrativa frågor och utveckling framöver? Du kommer få ha en viktig roll som "spindeln i nätet" inom CVU och kommer arbeta nära avdelningschefen och verksamhetssamordnaren.
Din huvudsakliga arbetsuppgift:
·Du ska stödja enheten och avdelningschefen i frågor kopplade till administration.
·Du fungerar som sekreterare i olika mötesforum kopplat till avdelningschefen och verksamhetssamordnare och publicerar information på Regionens intranät.
·Föra mötesanteckningar från olika mötesforum beroende på behov hos studierektorerna och utbildningssjuksköterskorna
·Utskick av information och kallelser av olika slag beroende på behovet
·Du planerar och koordinerar mötesbokningar och tar fram de mötesunderlag och olika presentationer som är nödvändiga för ett strategiskt arbete. Det gör du i samverkan med andra kollegor och genom självständigt arbete samt avdelningschefen. Även resebokningar ingår.
·Du kommer hjälpa till med att skriva olika sorts beslutsunderlag och beredningsuppgifter.
·Du kommer även arbeta med vissa IT system som Region Dalarna använder sig av som t.ex. Ledningsportal, diarieförande.
·Ditt uppdrag kan komma att förändras beroende på enhetens inkommande uppdrag.
·Visst stöd som sekreterare övergripande i FoU kan förekomma utifrån FoU direktörens behov.

Övrig information

Kvalifikationer

Krav:
·Vi söker Dig som har gymnasieutbildning med några års yrkeserfarenhet.
·Mycket god datorvana och att arbeta i administrativa system, inkl. Microsoft Office
·Erfarenhet från arbete som administratör och bland annat att sammanfatta och skriva anteckningar
·Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
Meriterande:
·Följande utbildning på gymnasienivå, inom YH eller annan utbildare är meriterande:
Administration
Vårdadministratör
Receptionist
HR assistent
Personaladministration
·Arbete som sekreterare inom en Region
·Administrativt arbete inom en Region som matchar det vi söker
·Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation.
·Mycket goda kunskaper i engelska, tal och skrift
Personliga egenskaper:
·Du bemöter organisationen genom ett professionellt förhållningssätt. Du är förtroendeingivande som person och har en mycket god serviceförmåga. Det innebär krav på god kommunikations- och informationsförmåga där personliga egenskaper hedras som social kompetens, tydlighet och engagerat arbetssätt.
·För att nå framgång i ditt uppdrag är det nödvändigt att du är flexibel, kreativ och noggrann.
·Som person ska du vara lugn, stabil och ha ett kontrollerat arbetssätt även i pressade situationer.
·För att kunna fullgöra uppdraget är det viktigt att du har en god organisations- och prioriteringsförmåga, samtidigt som du sätter upp, håller deadlines.
I din ansökan vill vi att du bifogar
CV, sammanfattat på max 2 sidor
Personligt brev, max 2 sidor. I ditt personliga brev vill vi att du anger- varför du söker tjänsten och vad du anser dina meriter kan bidra med.
Inför en eventuell intervju kommer kompletterande handlingar/intyg att efterfrågas som betyg, certifieringar osv som berör tjänsten.
Tillträde så snart som möjligt.

Ansökan

Intervjuer sker löpande under annonseringstiden.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Administratör sökes för kortare uppdrag i februari!

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi en administratör för ett kortare uppdrag hos en av våra kunder. Du kommer att utföra administrativa uppgifter med fokus på arkivering och organisering.

Arbetstider och omfattningen på anställningen kan variera beroende på upplägg. Uppdraget är ett kortare uppdrag och förväntas starta i februari. Vi tar gärna emot din ansökan oavsett om du vill arbeta heltid eller deltid.

Din profil
Vi tror att du som är strukturerad och van att arbeta självständigt kommer att trivas i denna roll. Din bakgrund kan variera då arbetet inte kräver någon formell kompetens.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos en av våra kunder. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Ansökan
Låter detta som ett uppdrag för dig? Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Tjänsten söker du via: www.clockworkpeople.se. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Jennifer Lundgren ([email protected]) eller Olivia Sandberg ([email protected]). Visa mindre

Säljande bemanningsansvarig till vårt kontor i Falun

Veteranpoolens verksamhet i Dalarna växer och vi vill nu förstärka med?ytterligare en medarbetare.?Det innebär att du nu har en fantastisk möjlighet att bli del av ett framgångsrikt team med positiv anda och kultur som verkar i en händelserik och fartfylld miljö! Är du en person med ett stort engagemang, eget driv och erfarenhet från en roll som inneburit ansvar för kundrelationer? Då vill vi gärna se din ansökan till rollen som Säljande bemanningsansvarig... Visa mer
Veteranpoolens verksamhet i Dalarna växer och vi vill nu förstärka med?ytterligare en medarbetare.?Det innebär att du nu har en fantastisk möjlighet att bli del av ett framgångsrikt team med positiv anda och kultur som verkar i en händelserik och fartfylld miljö! Är du en person med ett stort engagemang, eget driv och erfarenhet från en roll som inneburit ansvar för kundrelationer? Då vill vi gärna se din ansökan till rollen som Säljande bemanningsansvarig hos oss på Veteranpoolen i Falun.


Om tjänsten
Kontoret jobbar med både företagsbemanning och privatkunder inom områdena hantverk, trädgård och hushållsnära tjänster och har en stor pool med duktiga veteraner. I rollen som Säljande bemanningsansvarig kommer du, tillsammans med vår franchisetagare och hans medarbetare, vara med och driva verksamheten.


Arbetsuppgifter
Ta emot uppdrag och intresseförfrågningar via mail och telefon
Samordna och bemanna uppdrag med fokus på att skapa både nöjda kunder och veteraner
Administrera kunduppdrag i våra affärssystem
Stödja våra veteraner med information och material
Aktivt försäljningsarbete



Vem är du?
För att lyckas i rollen hos oss tror vi att du är en person med ett stort eget driv, engagemang och ansvarskänsla. Du har en utåtriktad, positiv personlighet, en god samarbetsförmåga och du kan hantera en händelserik arbetsmiljö. Du kommer att ha många olika arbetsuppgifter i fokus samtidigt, och kan hålla tråden trots flera parallella processer och uppgifter.
Arbetets natur kräver att du är mycket;
noggrann
strukturerad
lösningsorienterad

Vi ser gärna du har erfarenhet från en roll som inneburit ansvar och kundrelationer, gärna inom bemanning, försäljning eller servicebranschen. Du kommer att ha många kontaktytor och det är viktig och naturligt för dig att sträva efter att skapa nöjda kunder och veteraner samt goda resultat. Vi ser gärna att du har goda IT-kunskaper och är van att växla snabbt mellan olika program. Du måste även gilla att arbeta administrativt.
Passar beskrivningen in på dig? Då passar du utmärkt för den här rollen!


Vårt erbjudande
Den här rollen är en tillsvidareanställning som inleds med en provanställning på 6 månader. Tjänsten är på 60% och du blir anställd på vårt nya fina lokalkontor i centrala Falun som vi öppnar i mars 2023. Där vi hoppas att du kommer att trivas och ha roligt tillsammans med oss!
Arbetstiderna är initialt förlagda måndag till torsdag mellan 09.00-16.00. Med chans till utökade arbetstider i framtiden. Under högsäsong kan det komma att bli utökade arbetstider och vi vill gärna att du kan jobba heltid några veckor under sommaren. Tillträde sker enligt överenskommelse, dock helst senast i början av mars 2023.
Låter det spännande?
Fyll enkelt i formuläret på vår hemsida senast den 3 februari 2023. Rekryteringen till den här tjänsten sker löpande och kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser väldigt mycket fram emot att höra ifrån dig!


Om oss
Veteranpoolen är Sveriges största bemannings- och tjänsteföretag med pensionärer som utförare. Vi har en framgångsrik affärsmodell och stark organisation som idag omsätter 385 MKR. Veteranpoolen matchar veteraners kompetens och önskemål om uppdrag med marknadens behov. Vår verksamhet bygger på att många pensionärer vill fortsätta bidra till samhällets utveckling, få socialt utbyte, känna sig delaktiga och behövda. Veteranpoolen bedriver verksamhet från 55 lokalkontor i Sverige och har sitt supportkontor i Göteborg.
Vi har en positiv kultur och verkar i en händelserik fartfylld miljö. Vi gillar det vi gör, och vår arbetsglädje och vårt engagemang smittar! Hos oss är det viktigt att alla känner sig delaktiga och att alla tar ansvar. Det är något som märks i allt vi gör – från den dagliga verksamheten till våra årliga kick-offer och konferenser. På vårt supportkontor i Göteborg finns ett starkt team som stöttar franchisetagare och deras medarbetare i allt från försäljning, IT & telefoni, administration, ekonomi och marknadsföring. Visa mindre

Administratör

Ansök    Jan 16    PEAB AB    Administrativ assistent
Vår uppskattade administratör kommer att gå i pension och vi söker därför hennes efterträdare. Placeringsort är Borlänge eller Falun. Hos oss arbetar du tillsammans med många kunniga och trevliga kollegor och du har goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Arbetsbeskrivning Som administratör är du spindeln i nätet för administration och ordning & reda på våra kontor i Falun och Borlänge. Arbetsuppgifterna är mångsidiga och väldigt varierande. Du ... Visa mer
Vår uppskattade administratör kommer att gå i pension och vi söker därför hennes efterträdare. Placeringsort är Borlänge eller Falun. Hos oss arbetar du tillsammans med många kunniga och trevliga kollegor och du har goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll.

Arbetsbeskrivning

Som administratör är du spindeln i nätet för administration och ordning & reda på våra kontor i Falun och Borlänge. Arbetsuppgifterna är mångsidiga och väldigt varierande. Du kommer bland annat att stötta i anbudsprocessen med administrativa uppgifter. Mötesplanering, administration av samarbetsplatser, samordning av utbildningar, fakturakontering och fakturering, är några andra exempel på arbetsuppgifter som ingår.

Kvalifikationer och personliga egenskaper

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är positiv och bidrar till ett trevligt arbetsklimat. Du är noggrann, engagerad, ansvarsfull och motiveras av att stötta dina kollegor i administrativa arbetsuppgifter. Då jobbet är väldigt varierande, är det viktigt att du är flexibel och gillar att ta för dig av nya utmaningar.

Den vi söker har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i MS Office och har lätt för att lära nya program. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift.

Ansökan och övrig information

Sista ansökningsdag är 2023-02-12. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor är du välkommen att kontakta arbetschef Andreas Persson, 0725-335459, eller HR-partner Annica Nilsson, 0733-371855. Visa mindre

Administrativ koordinator inom logistik till Orkla Care - Falun

Ansök    Jan 4    Perido AB    Administrativ assistent
Kan du beskrivas som resultatdriven, noggrann och har en förmåga att arbeta självständigt? Vill du vara del av en arbetskultur som präglas av högt engagemang där alla får möjlighet att ta plats och utvecklas? Då tycker vi att du ska läsa vidare! Om tjänsten Vi på Perido söker nu en Administrativ Koordinator till vår kund Orkla Care. Vi erbjuder dig en arbetsplats vackert belägen vid sjön Runn, som Nordens ledande leverantör av hygienprodukter och en mycket... Visa mer
Kan du beskrivas som resultatdriven, noggrann och har en förmåga att arbeta självständigt? Vill du vara del av en arbetskultur som präglas av högt engagemang där alla får möjlighet att ta plats och utvecklas? Då tycker vi att du ska läsa vidare!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en Administrativ Koordinator till vår kund Orkla Care. Vi erbjuder dig en arbetsplats vackert belägen vid sjön Runn, som Nordens ledande leverantör av hygienprodukter och en mycket viktig fabrik inom Orklas affärsenhet OHPC. De har under de senaste åren haft en kraftig tillväxt och är en verksamhet under ständig utveckling. De tillverkar och distribuerar ca 90 000 000 konsumentenheter per år i Falun av välkända varumärken inom personlig hygien som tex Family Fresh, Bliw, HTH, L300 och LdB mfl.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som Administrativ Koordinator ingår du i planeringsteamet inom logistik. Det är ett litet team som är uppdelat mellan Falun och Norge. Du kommer att jobba operativt med materialplanering och avrop mot ett fyrtiotal externa leverantörer. Ditt jobb ser till att rätt produkter och kvantitet levereras i tid. Vi ser gärna att du som söker tycker om att arbeta med förbättringsbete för att göra Orkla Care mer konkurrenskraftiga.
Dina egenskaper
Vi söker dig som är målinriktad med ett stort personligt driv att alltid leverera ditt yttersta. Ditt arbetssätt präglas av ordning och reda och du tar stort ansvar för ditt arbete. Som person är du lojal och besitter en god samarbetsförmåga och social kompetens. Du tycker om att arbeta i team såväl som du kan arbeta självständigt. För att lyckas i rollen tror vi även att du noggrann och strukturerad och kan hålla koll på många saker samtidigt. Är det dig vi beskriver?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Erfarenhet av arbete som administratör, koordinator eller liknande
Kan kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande:
Högskoleutbildning inom logistik

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag 1 år, med möjlighet till förlängning. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver. Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Fredrika Lundmark som kan nås på mejl [email protected]. Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 33630 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 800 konsulter på uppdrag över hela landet. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/. Visa mindre

Kommunikativ bemanningsadministratör

Ansök    Dec 27    Falu kommun    Administrativ assistent
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling b... Visa mer
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Är du serviceinriktad och lösningsfokuserad samt trivs med att arbeta med dator och telefon? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu en person till en tidsbegränsad anställning som bemanningsadministratör till Bemanningscenter. Bemanningscenters uppdrag är att  rekrytera och förmedla vikarier till flera verksamheter inom kommunen vid korttidsfrånvaro.

Vi söker dig som trots att det är det är kallt ute, blivit väckt antal gånger av sparkar från barnfötter eller har en dålig hårdag- vill komma till jobbet på Bemanningscenter och göra skillnad för andra. Vi söker dig som har förmåga att prioritera de arbetsuppgifter som är viktigast samtidigt som du hjälper våra verksamheter utifrån deras behov med ett leende på läpparna.

Jag, Kristina, som är enhetschef för Bemanningscenter och Hållbar bemanning- anser att det är viktigt att de som arbetar här trivs på jobbet och har roligt tillsammans, samtidigt som vi levererar god service.

Bemanningscenter är en gemensam samordningsfunktion som ansvarar för vikarieanskaffning till korttidsvakanser inom Falu kommun. Bemanningscenter tillsätter vikarier till olika arbetsplatser inom flera välfärdsutövande verksamheter. Falu kommuns Bemanningscenter har sin organisatoriska tillhörighet vid Hållbar Bemanning på personalkontoret. Personalkontoret har till uppgift att samordna kommunens arbetsgivarfrågor och på kommunstyrelsens uppdrag leda projekt och driva frågor inom hela personalområdet. Personalkontoret har idag cirka 60 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som bemanningsadministratör är ditt huvuduppdrag att förmedla och boka vikarier till våra verksamheter när ordinarie personal är frånvarande med stöd av verksamhetssystem. Du bemannar flertalet olika välfärdsyrken exempelvis vårdbiträden, boendestödjare och barnskötare.

Arbetet är komplext och varierande då det innefattar många telefonsamtal med olika frågeställningar samtidigt som du ska lägga bemanningspusslet utifrån behov, tillgängliga vikarier och arbetsrättsliga regler.

Vi är en stödfunktion och ska ge god service till våra chefer och andra personer ute på enheterna, då arbetet sker i nära dialog med dessa. Arbetet innefattar även tät kontakt med våra vikarier och medarbetare. Du förväntas även vara aktiv och delaktig i utvecklingen av vår verksamhet då vi ständigt arbetar med förbättringsarbete. 

Kvalifikationer
För rollen krävs:

- Genomförd gymnasieutbildning

- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

- Mycket god dator- och systemkunskap

- Enligt arbetsgivaren relevant dokumenterad arbetslivserfarenhet av serviceyrke som innefattat administrativa arbetsuppgifter samt användande av dator som arbetsredskap

- Dokumenterad erfarenhet av att tidigare ha arbetat med bemanning och/eller vikarieförmedling

- Dokumenterad erfarenhet av att tidigare arbetat i schemaläggningssystem eller liknande

Personliga egenskaper
För att du ska trivas i rollen krävs det att du har god förmåga att prioritera, är strukturerad och har ett metodiskt samt systematiskt arbetssätt. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ där du har förmågan att vara tydlig vid förmedling av information.

Du är stabil, har ett stödjande förhållningssätt och trivs i en dynamisk miljö med varierad arbetsbelastning. Det krävs god förmåga att ändra fokus och göra omprioriteringar när situationen kräver det. Du behöver ha ett helhetsperspektiv och kunna fokusera på lösningar istället för hinder för att ge den bästa servicen till våra kunder.

Du besitter förmågan att driva enskilda uppdrag och processer där du agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultatet. Det är bra om du har drivet att vilja utveckla verksamheten och våra arbetssätt samt vågar tänka nytt och testa. Det är en liten arbetsgrupp som därmed kräver en god samarbetsförmåga samtidigt som du bidrar till konstruktivt teamarbete där ni gemensamt arbetar mot uppsatta mål. Vidare bör du trivas med och ha lätt för att arbeta med dator och telefon som främsta arbetsverktyg. 

Gruppdynamiken i arbetsgruppen är betydelsefull och därför kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.

Meriterande kvalifikationer

- Det är meriterande om du har påbörjad eller avslutad akademisk utbildning inom personalvetenskap eller annan utbildning vi bedömer som likvärdig

- Goda kunskaper om arbetstidslagen

Anställningsvillkor
En visstidsanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse och dock längst till 31 december 2023. Tjänsten innefattar helgtjänstgöring. 

Bifoga utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. 

Kontaktuppgifter

Kristina Berg,  Bemanningschef för Hållbar Bemanning, tel. 023-86851, mail: [email protected]

Facklig företrädare

Vision, Christina Johansson, tel. 023-821 10, mail: [email protected]

Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]

Kontaktinformation
Kristina Berg, Chef

Arbetsplats

 Falun Visa mindre