Lediga jobb Skandinavisk Sjukvårdskompetens AB i Falun

Vår medicinska sekreterare går i pension, är du vår nya administrativa stjärna? Mottagning Bergmästaren i Falun söker en effektiv administrativ assistent med känsla för detaljer. Vi är en liten arbetsgrupp om 8 personer med god sammanhållning och som bedriver ett nära samarbete kring våra gemensamma uppdrag.

Om oss
Mottagning Bergmästaren är en privat läkarmottagning som ägs av Skandinavisk Sjukvårdskompetens. Verksamheten har huvudsaklig inriktning inom psykiatri och företagshälsovård. En stor del av verksamheten handlar om att utföra aktivitetsförmågeutredningar (AFU) på uppdrag av Försäkringskassan.
Verksamheten har sitt huvudsäte i Falun samt mindre mottagningar primärt för utredningsverksamheten belägna i Västerås, Uppsala, Gävle, Örebro och Slite. Huvudkontoret i Falun administrerar utredningarna på alla mottagningsorter.


Om tjänsten
Som administrativ assistent på Mottagning Bergmästaren kommer du att arbeta sida vid sida med ansvarig koordinator. Arbetsuppgifterna består av receptionsarbete samt posthantering, kopiering och skanning av dokument, upprätta kallelser till utredning samt kontrollera och sammanställa färdiga utlåtanden. Allt i enlighet med vår AFU-process. I den här tjänsten kommer du att ha flera parallella arbetsuppgifter på gång samtidigt. I förlängningen, när du kommit in i arbetsuppgifterna finns ytterligare utvecklingsmöjligheter inom ramen för AFU-uppdraget.

Arbetsomfattning
Vårt behov uppgår till 50 % med fasta arbetstider, måndag - torsdag kl. 11:30 – 17:00 med 30 min rast.


Är du den vi söker?
Vi söker en administrativ assistent med mycket god datavana. Du som söker behöver därmed ha stor vana av arbete i ordbehandlingsprogram samt affärs- eller bokningssystem. Flytande svenska i tal och skrift krävs för tjänsten liksom B-körkort.
Du är noggrann, har sinne för detaljer och trivs att arbeta utifrån en tydlig process. Eftersom vi arbetar med människor behöver du samtidigt vara flexibel och lösningsorienterad och förstå vikten av att balansera individens behov med kraven från beställaren. Du räds inte heller att föra dialog med våra patienter, utredningsteamet, beställare eller leverantörer. Dina personliga egenskaper väger tungt i denna rekrytering.


Är du intresserad av tjänsten?
Ansök senast 6 juli 2023 genom att via e-post skicka ditt CV samt ett ansökningsbrev som bifogade filer där du beskriver varför du är rätt person för tjänsten. Observera att din ansökan behöver följa detta mönster för att beaktas i urvalet.
Urvalsprocessen beräknas pågå under augusti. Tjänsten ska vara tillsatt 1 oktober.
Skicka din ansökan till VD, Therese Niord, [email protected].
I denna rekrytering kommer vi att tillämpa arbetsprov som del i urvalsprocessen. Din ansökan kommer att utgöra det första momentet i arbetsprovet.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Mottagning Bergmästaren är en privat läkarmottagning som ägs av Skandinavisk Sjukvårdskompetens AB. Verksamheten har huvudsaklig inriktning på psykiatri och företagshälsovård samt erbjuder olika former av läkarintyg till Transportstyrelsen och vaccinationer. Inom området psykiatri utför vi framförallt utredningar. Vårt totala utbud av tjänster innebär att vi kommer i kontakt med ett flertal vårdområden och behöver olika professioner och specialiteter för att täcka alla dessa områden.

Arbetet som medicinsk sekreterare på Bergmästaren sker företrädesvis i receptionen. Mottagandet av kunder varvas med journalskrivning. Därutöver ingår administration av exempelvis intyg till Transportstyrelsen och Försäkringskassan i arbetsuppgifterna.


Arbetsomfattningen för tjänsten är i första hand som timvikarie (extra vid behov) för vår ordinarie medicinska sekreterare . Vi eftersträvar arbetspass vid planerad frånvaro eller arbetstoppar men förfrågning om möjlighet att arbeta även vid korttidsfrånvaro kommer att förekomma. Möjlighet att kunna arbeta på kvällsmottagning (till ca 20:00) är önskvärt men ej ett krav.


Är du den vi söker?
Vi söker en person som har ett varmt bemötande och är administrativt driven. God datavana är av stor vikt. Erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare samt inom vårdsektorn i stort är meriterande men vi välkomnar också sökanden som är under pågående utbildning till medicinsk sekreterare. Visa mindre