Lediga jobb som Löneassistent/Lönekontorist i Falun

Är du en erfaren lönespecialist som är redo för en ny utmaning? Tycker du om att arbeta självständigt, ta stort eget ansvar och har en lösningsinriktad syn på tillvaron? Skulle du vilja arbeta med ett helt gäng likasinnade kollegor? Då kan det här vara ett jobb för dig!

HR-avdelningen på högskolan består av 15 medarbetare. Vårt uppdrag är att hantera frågor relaterade till arbetsmiljö, arbetsrätt, kompetensförsörjning och lönebildning. Avdelningen svarar också för högskolans samlade löne- och pensionshandläggning, personalsystem och personalrelaterade försäkringar och statistik. Vi är ett uppskattat gäng i organisationen som trivs med vårt arbete och tycker det är viktigt med samarbete, arbetsglädje och hög kvalitet. 

Din arbetsdag som lönespecialist på Högskolan Dalarna
 Din uppgift blir att sköta lönehanteringen för en stor del av högskolans anställda. Du arbetar i nära samarbete med lönespecialist, HR-administratör och systemförvaltare och har många övriga kontakter i organisationen. Vid behov kan också andra förekommande uppgifter på en HR-avdelning vara aktuella.

Är du personen vi söker?
Som lönespecialist på Högskolan Dalarna har du minst gymnasieutbildning och är en erfaren och kunnig lönespecialist. Det är meriterande om du har arbetat med löner inom offentlig verksamhet. Vi vill att du har god erfarenhet av något lönesystem och en mycket god administrativ förmåga. Eftersom vi har medarbetare från olika länder behöver du kunna tala och skriva på svenska och engelska. 

Vid tillsättningen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person är serviceinriktad, självgående och strukturerad. Du behöver ha god samarbets- och kommunikativ förmåga.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänstgöringsgrad 75 % och provanställning kan komma att tillämpas. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är huvudsakligen Falun och arbete i Borlänge kan förekomma. 

Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen. Vi har möjlighet att erbjuda medflyttarservice via rekryteringslots Dalarna. Se mer på www.rekryteringslots.se

Högskolan Dalarna kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning har de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan! 
Du ansöker via vår webbplats senast 2022-01-16. Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev samt betygshandlingar. Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.


På Högskolan Dalarna är du med och skapar möjligheter för alla människor att delta i högre utbildning. Tillsammans skapar vi öppna vägar till kunskap för ett gott samhälle - i vår egen region och i ett globalt perspektiv. Våra utbildningar är aktuella och håller hög kvalitet och forskningen sker i nära samverkan med samhället. Cirka 800 anställda, 15 000 studenter och en stor mängd samarbetspartners gör detta möjligt. Vi vill förändra världen - vill du förändra den med oss? Visa mindre

Vi söker nu en lönespecialist till vårt Servicenter, HR Service Lön. Merparten av medarbetarna är lokaliserade i Falun men även på andra orter i Sverige där Stora Enso har verksamhet. Du kommer att rapportera till chef för Shared Service Center lön.


Som lönespecialist kommer du att stödja chefer i Sverige samt HR Business Partners i verksamheten i frågor kring löner, lagar och regelverk inom HR/arbetsrätt, avtalstolkningar, generella lön- och personaladministrativa processer samt utbildningskoordinering. Förutom lönespecialister består teamet av HR Master Data specialister, systemförvaltare och utbildningskoordinatorer. HR Services Lön är ett team med bred kompetens, högt tempo och varierande arbetsuppgifter och där vi arbetar nära varandras expertområden.


Stora Enso är en ledande global leverantör av förnybara lösningar inom förpackningar, biomaterial, träkonstruktioner och papper.




Vad vi erbjuder


Med våra värderingar ”Lead and Do what’s right” strävar vi efter att föregå med gott exempel i alla aspekter av vår egen verksamhet såväl som i hållbarhet. Vi vågar ta initiativet och hela tiden ställa oss frågan vad mer vi kan göra, vad vi kan göra bättre. Detta är ett utmärkt tillfälle för dig att vara en del av resan som Stora Enso är på - att omvandlas från ett traditionellt skogsindustriföretag till ett tillväxtföretag inom förnybara material - en industri med stor potential som drivs av globala megatrender.


Som lönespecialist ger du service, support och systemstöd inom lön- och HR området till chefer, medarbetare och externa myndigheter. Vi står inför flera intressanta utvecklingsprojekt inom HR och som lönespecialist är du en viktig medarbetare i att medverka och driva utvecklings- och förbättringsarbete gällande våra processer och arbetssätt.




Kvalifikationer


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen har du ett intresse för struktur och ordning samt förbättringsarbete. Vi söker dig som baserat på kundinsikt och innovation drivs av att utveckla verksamheten. Du är lösningsorienterad och har förmåga att skapa goda relationer. Du arbetar både engagerat inom gruppen samt självständigt och har en förmåga att periodvis hantera högt tempo. Tillsammans med teamet arbetar du proaktivt för att uppnå överenskomna mål.


Vidare är du van vid att kommunicera och agera på olika nivåer i en organisation. Du har lätt för att förklara komplexa lösningar på ett lättförståeligt sätt. Du behärskar det svenska språket flytande och har goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.


Vi önskar att du har eftergymnasial utbildning inom lön samt flerårig yrkeserfarenhet från praktiskt lönearbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en större global organisation. Du har god systemvana och generell datavana. Erfarenhet av att arbeta i våra system HR Plus 6, Medvind, Success Factors och Service Now är meriterande, men inte ett krav. Du har goda kunskaper i Officepaketet och framförallt Excel.


För att fortsätta att driva en stark kultur och implementera vår globala agenda kring förnybara material letar vi hos varje individ efter ett antal beteenden som baseras på våra ledarskapsteman:
Kundbehov; Håller sig väl uppdaterad gällande de marknadsfaktorer som påverkar vårt företag och förbättrar nuvarande eller uppfinner nya produkter och lösningar, genom att alltid ha kunders och konsumenters perspektiv i åtanke.
Affärsförmåga; Visar tydlig förståelse för finans- och produktivitetsmått som driver affärsvärde i vår verksamhet som helhet. Har förmågan att ta snabba beslut baserat på ofullständig information och tar ansvar för sina beslut.
Do what’s right; Tar ansvar för att Stora Enso är ett globalt företag som är etiskt, säkert och fritt från trakasserier och diskriminering. Agerar som ett föredöme för Stora Ensos värderingar och uppförandekod – i både svåra och goda tider.
Inspirera & Motivera; Inspirerar teammedlemmar att tro på vägen framåt och uppmuntrar en arbetsmiljö där vi samarbetar och kommunicerar. Försöker aktivt förstå hur andra motiveras i syfte att få dem att växa och prestera.





Övrig information


Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande, så ansök så snart som möjligt, dock senast den 31 mars 2021. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna tjänst. Vi accepterar endast ansökningar som lämnats in via vårt rekryteringssystem. Vi genomför även drogtester.


Rekryterande chef Eva Brodin, Chef Shared Service Center, +46 070-298 09 73, [email protected], svarar gärna på dina frågor kring tjänsten. Övriga frågor om processen kontakta rekryteringsspecialist Katarina Rydell [email protected]


Välkommen med din ansökan via Stora Ensos online-system, https://www.storaenso.com/en/careers


Vi tror att mångfald stärker vår konkurrenskraft och bidrar till bättre beslutsfattande. Olika arbetsgrupper med olika bakgrund hjälper oss att utforska olika perspektiv och utmanar vårt sätt att tänka. Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden på arbetsplatsen och välkomnar sökande med olika bakgrund. Stora Enso är en arbetsgivare för lika möjligheter som följer icke-diskriminerande metoder.


Baserat på geografiskt läge och nivå för positionen kan den normala rekryteringsprocessen dessutom innebära videointervju, lämplighetstester och övriga åtgärder inför anställning, såsom bakgrundskontroller, referenser, hälsokontroll och drogtest, som en del av slutskedet i processen.


Stora Enso är en ledande global leverantör av förnybara lösningar inom förpackningar, biomaterial, träprodukter och papper och med detta en del av bioekonomin. Företaget har cirka 23 000 medarbetare och försäljning i över 50 länder. År 2020 uppgick omsättningen till 8,6 miljarder EUR. Stora Ensos aktier är noterade på Nasdaq Helsinki (STEAV, STERV) och Nasdaq Stockholm (STE A, STE R).

Våra fiberbaserade material är förnybara, återvinningsbara och fossilfria. Våra lösningar erbjuder koldioxidsnåla alternativ till produkter baserade på icke förnybara resurser. Vi menar att allt som tillverkas av fossilbaserade material i dag kan tillverkas av träd imorgon. Visa mindre

Vi söker nu en senior lönespecialist med inriktning på förbättringsarbeteStora Ensos centrala avdelning för HR support i Falun har som uppdrag att stötta Stora Ensos verksamhet i Sverige. Gruppen HR support lön består av HR-administratörer, löneadministratörer och systemförvaltare. Vi är ett glatt gäng som kompletterar varandra och jobbar tätt tillsammans nära varandras expertområden, med värde för vår kund i ständig fokus. I denna roll ser vi stora möjligheter att få arbeta fram nya lösningar och arbetssätt, samt att få ta stort ägarskap i olika frågor. Utöver detta erbjuder Stora Enso ett starkt förmånspaket som bl a innehåller bonus, tjänstepension, friskvårdsbidrag, lunchförmån, arbetstidsförkortning och t ex förmånlig tillgång till semesterstugor. ArbetsbeskrivningSom senior lönespecialist med inriktning förbättringsarbete kommer du vara med och driva utvecklings- och förbättringsarbete av våra processer och arbetssätt. Utöver detta jobbar du även med driften som består av att hantera hela löneprocessen (lönebudgetering, lönerevision och prognoser) på ett effektivt och kvalitetssäkert sätt tillsammans med övriga kollegor. Du kommer också arbeta med uppgifter som problemlösning och kollektivavtalstolkningar. Du agerar stöd för organisationen och ger service och support till chefer, medarbetare och andra HR funktioner. Vidare kommer du hantera externa kontakter med olika myndigheter som Försäkringskassan, pensionsbolag m fl. Samt även jobba med kollektivavtalstolkningar och arbetsrättsfrågor. Avslutningsvis står vi inför ett byte av lönesystem, där vi ser dig som en nyckelperson som jobbar tillsammans med lönechef, systemförvaltare, etc.  KvalifikationerVi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen är du strukturerad och en bra problemlösare som brinner för förbättringsarbete. Detta då vi söker någon som drivs av att utveckla verksamheten, är lösningsorienterad, noggrann och har förmåga att skapa goda relationer. Du arbetar engagerat inom gruppen samt självständigt mot våra kunder, och har en förmåga att hantera perioder med högt tempo. Vidare är du kommunikativ och pedagogisk, då uppdraget kräver att man kan förklara komplexa lösningar på ett lättförståeligt sätt. Slutligen så hanterar du det svenska språket flytande, och har goda kunskaper i engelska i både tal och skrift. Vi önskar att du har eftergymnasial utbildning inom området löneadministration samt gedigen erfarenhet och/eller kunskap inom arbete med lönehantering och dess processer. Tidigare framgångsrik erfarenhet av förbättringsarbete är särskilt meriterande. Ett plus är även erfarenhet från en större alternativt global organisation. Vidare har du erfarenhet av kollektivavtals- och arbetsrättstolkningar. Du har god system- och datavana. Erfarenhet av att arbeta i just våra system HR Plus 6, Medvind och Sucess Factors är meriterande, men inte ett krav. Du har goda kunskaper i Officepaketet och framförallt Excel. Ansökan Sista ansökningsdagen är 2019-08-10. Intervjuer sker under augusti. Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. Kontaktperson Vill du ha ytterligare information kring tjänsten är du välkommen att kontakta Martina Häggblad, Chef HR-support lön Sverige, telefon +46 (0) 730 981 616Martina har semester v. 28-31.Mer om Stora Ensohttps://www.youtube.com/watch?v=rUElPYaxgqsYou are the opportunity. Join us. https://storaenso.com/en/careers Stora Enso är en ledande global leverantör av förnybara lösningar inom förpackningar, biomaterial, träprodukter och papper. Vårt mål är att ersätta icke förnybara material genom att skapa och utveckla nya produkter och tjänster som bygger på trä och andra förnybara material. Företaget har cirka 26 000 medarbetare i över 35 länder och vår omsättning 2018 uppgick till 10 miljarder EUR och det operativa rörelseresultatet till 1 MEUR.Vi har ett stort fokus på hälsa, säkerhet och miljö och som en del i anställningen så kommer du, tillsammans med övriga på företaget, att jobba aktivt med miljö och säkerhetsfrågor. Vi arbetar aktivt för att öka jämställdheten och den etniska mångfalden på arbetsplatsen och därför ser vi gärna sökanden som bidrar till detta. Visa mindre