Lediga jobb som Arkivarie i Falun

Falu kommun har en rik historia. Falun är Dalarnas residensstad och har genom sin historiska betydelse, främst Falu koppargruva, sin givna plats i Sveriges historia och Falu kommun är därmed också hemvist för världens äldsta aktiebolag.


Falu kommuns Centralarkiv förvaltar källor till historien och utgör viktig del av vårt gemensamma kulturarv som vi vårdar och tillgängliggör. Kommunstyrelsen är Falu kommuns arkivmyndighet. Centralarkivet är den kommunala arkivmyndighetens förvaltning. Centralarkivet utövar tillsyn över kommunens myndigheter beträffande arkivbildning och arkivvård samt ger råd och stöd till den kommunala förvaltningen inom området. Vi vårdar och bevarar arkivsamlingen för att aktivt tillgängliggöra de allmänna handlingarna genom tillhandahållande och utåtriktat arbete.


Kort och gott: Som arkivarie är du en central kugge i kommunens arbete med att uppfylla viktiga lagkrav och säkerställa att vår informationshantering är ändamålsenlig och säker.


Arbetsuppgifter

Vi söker en arkivarie med perspektiv både bakåt och framåt. Du vill vara med och säkerställa en god arkivvård och tillsammans med oss fortsätta ta stegen mot digital informationsförvaltning. Du kommer i rollen som arkivarie att fungera som en styr- och stödfunktion genom att bland annat utveckla kommunens digitala informationsförvaltning, leda leveransprojekt samt ge råd till den kommunala förvaltningen och bolagen. Vi är ett litet arbetslag som arbetar med hela arkivvårdens alla delar. Du kommer att ha egna ansvarsområden, men kommer att vara delaktig i det mesta. Vi täcker in för varandra vid behov. På sikt kan arbetsledande arbetsuppgifter bli aktuella.


Exempel på arbetsuppgifter:- Leda leveransprojekt av arkivhandlingar både i fysisk och digital form.- Ordna och förteckna arkivhandlingar i både fysisk och digital form.- Arbeta granskande och stöttade mot Falu kommuns nämnder och bolag rörande exempelvisinformationshanteringsplaner, arkivbeskrivningar och arkivförteckningar. - Vara med och utveckla informationsförvaltningen inom Falu kommun.- Besvara förfrågningar och göra kvalificerade sekretessbedömningar vid utlämnade av allmänna handlingar.- Delta i gallringsutredningar och informationsvärderingar.- Kravställning vid upphandling, nyutveckling, förändring och avveckling av system.- Utbilda och informera olika instanser inom kommunkoncernen rörande arkiv- ochinformationshanteringsfrågor.


Kvalifikationer

För rollen krävs:


-Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning inom exempelvis arkiv- och informationsvetenskap (60hp) eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.


Personliga egenskaper


Som person är du noggrann, strukturerad och initiativrik samt har en god förmåga att självständigt organisera ditt arbete. Du är en god pedagog i dialogen med kommunens nämnder och kommunens medborgare. Du har god kommunikationsförmåga på svenska i såväl tal som skrift. Eftersom vi är en liten arbetsplats är det viktigt att du kan arbeta både självständigt och i lag med andra. Du är troligen både kunnig och intresserad av lokal- och kommunhistoria.


Meriterande kvalifikationer


-Erfarenhet av att ha arbetat i kommunal förvaltning 


-Erfarenhet av att ha arbetat i verksamhetssystemet Klara 


Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse.


Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då det kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.


För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret vilket kommer efterfrågas om anställning blir aktuell. Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten. Du beställer utdraget direkt från polisens hemsida.


Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 


Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected] (mailto:[email protected])


När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu arkivarie till rättsektionen Bergslagen med placering i Örebro, Falun eller Karlstad. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Om arbetsplatsen
Rättsavdelningen är en av åtta nationella avdelningar inom Polismyndigheten. Vid rättsavdelningens kansli och de sju regionala rättssektionerna arbetar ca 800 medarbetare med ansvar för ett flertal viktiga funktioner inom juridik, förvaltningsrätt, arkiv och registratur. Rättsavdelningens uppdrag är att vara garanten för rättssäkerhet i myndigheten, skapa förutsättningar för ordning och säkerhet i samhället samt att säkra myndighetens informationshantering.
De utlysta tjänsterna är förlagda till Informationsförvaltning 1 vid rättssektion Bergslagen med placering i Örebro, Falun eller Karlstad. Gruppen består i nuläget av 15 personer; registratorer, arkivarier, arkivhandläggare och gruppchef. Det geografiska ansvarsområdet omfattar Dalarna, Värmland och Örebro.
Arkivbestånden består till stor del av kriminalärenden från polisens brottsutredande verksamhet från 1990-talet och framåt, men också en stor del förvaltningsärenden och andra administrativa handlingar förvaras i våra arkiv.
Du kommer till en arbetsplats där digitalt arbetssätt och IT-baserat arbete utgör en självklar del av vardagen. Polismyndigheten tillämpar medarbetardrivet utvecklingsarbete som syftar till att öka din delaktighet och ditt inflytande som medarbetare. Som arkivarie får du möjlighet att jobba i en spännande myndighet i en viktig funktion där engagemang, effektivitet och servicekänsla är grundläggande.
Arbetsuppgifter
Som arkivarie arbetar du med att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden genom att utföra ordnings- och förteckningsarbeten, gallra, delta i leveranser och omflyttningar av material. Att bistå verksamheterna internt med information ur arkiven och utföra sekretessprövningar samt utlämnade av allmän handling är också arbetsuppgifter som ingår. Du är sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering, arbetar med tillsyn och stöd, rådgivning och utbildning i arkivfrågor.
Deltagande i nationella och regionala utvecklingsprojekt kan bli aktuellt där arbete med gallringsutredningar och dokumenthanteringsplaner kan ingå.
Som arkivarie vid Informationsförvaltning Bergslagen ingår du i en arbetsuppgrupp och har nära samarbete med arkivhandläggare och registratorer.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Högskoleexamen med inriktning arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
Erfarenhet av arbete som arkivarie i närtid
God kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen genom utbildning och/eller arbetslivserfarenhet
God förmåga och vana att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Då resor förekommer i tjänsten är B-körkort ett krav
Svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
Erfarenhet av arbete med sekretessprövning
Erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor
Kännedom om och förståelse för verksamhetsbaserad arkivredovisning genom utbildning och/eller arbetslivserfarenhet
Erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar
Erfarenhet av arbete med arkiv inom polisen eller rättsväsendet i övrigt

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande och har förmåga att själv strukturera ditt arbete. Du är serviceinriktad och har intresse och vilja att hjälpa andra. Arbetsuppgifterna ställer även krav på hög flexibilitet då snabbt uppkomna arbetsuppgifter kan förekomma, därmed har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är noggrann och har god förmåga att samarbeta. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Annica Lennholm, [email protected]
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Peter Persson, [email protected]

Facklig företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via Polisens växel 114 14
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, nås via Polisens växel 114 14
Övrig information:
Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
Arbetsort: Örebro, Falun eller Karlstad
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Arkivarie
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast 30 april 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A612.558/2023 i mailets ärendemening. Vi önskar dokumenten i formaten .doc, .docx eller .pdf.
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen, vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
För fullständig annons och mer information läs mer på https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/2024/april/arkivarie-till-orebro-falun-eller-karlstad/
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Länsstyrelsen i Dalarnas län är en statlig myndighet som finns nära människorna i vårt län. Vi är en viktig länk mellan länet och regeringen, riksdagen och andra myndigheter. Vår uppgift är att säkerställa att nationella mål och uppdrag genomförs regionalt och med hänsyn till förutsättningarna i just vårt län. Vårt arbete bygger på en samsyn kring mål och prioriteringar och utgår från de fyra ledorden rättssäkerhet, kunskap, samarbete och bra bemötande.

Vi söker nu en arkivassistent till vår arkivfunktion. Du kommer tillhöra enheten för intern service som ansvarar för stöd till länsledningen, lokaler och lokalvård, vaktmästeri, reception, centraldiarium och arkiv.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer framför allt att arbeta med utlämnanden av allmänna handlingar och hantera lån ur arkivet. Det innebär bland annat att söka i våra arkiv i olika arkivlokaler i Falun, göra sekretessbedömningar, ta fram och återställa arkivhandlingar och ha många kontakter både inom och utom myndigheten.

I nära samarbete med vår arkivarie inventerar, ordnar och förtecknar du arkiv och gallrar handlingar. Du sköter beställningar av arkivvårdsmaterial och destruktion av utgallrade arkivhandlingar.

Du kan även komma att arbeta med dokumenthantering (till exempel skanning och filkonvertering), posthantering eller andra uppgifter som ligger inom diariets ansvarsområde. Ibland kan du också få hoppa in i vår reception eller hjälpa till med andra arbetsuppgifter inom enheten.

Du arbetar på Länsstyrelsens kontor i centrala Falun. Distansarbete är inte möjligt, mer än i undantagsfall.

KVALIFIKATIONER
Krav
•Genomförd gymnasieutbildning.
•Mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.
•Tidigare erfarenhet av arbete med arkivfrågor inom offentlig förvaltning eller vid en arkivinstitution.
•Tidigare erfarenhet av att göra sekretessbedömningar.
•Erfarenhet av diarieföringssystemen Platina och Diabas.
•B-körkort, då du behöver kunna köra mellan våra arkivlokaler i Faluområdet.
•God kännedom om offentlig förvaltning.
•God datorvana.
•Svensk medborgare.

Meriterande:
•Högskoleutbildning.
•Tidigare erfarenhet av länsstyrelsens handläggningsrutiner.
•Goda kunskaper i engelska.


Personliga egenskaper:
•Vi förutsätter att du känner ansvar för och tar dig an uppgifterna med intresse och engagemang.
•Du kan ta egna initiativ och arbeta självständigt men tycker också om att samarbeta med andra.
•Du behöver också vara flexibel och snabbt kunna växla mellan arbetsuppgifter då omständigheterna kräver det.
•Du har sinne för ordning och reda, är noggrann och kan strukturera upp dina dagliga uppgifter på ett effektivt sätt.
•Återkommande tunga lyft ingår som arbetsmoment vilket kräver att du har en god allmänfysik.
•Du är intresserad av offentlig förvaltning och kan företräda Länsstyrelsen på ett bra sätt.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Länsstyrelsen arbetar för att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och för att ge alla lika möjligheter. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.

Vi kan erbjuda medflyttarservice via rekryteringslots Dalarna. Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Nu söker vi två allmänutlämnare för utlämning av allmänna handlingar till nyinrättad funktion som kommer implementeras under 2021. Syftet är att kvalitetssäkra och strukturera en likvärdig hantering inom Region Dalarna för utlämnandet av allmänna handlingar, journalkopior och liknande efter inkommen begäran. Detta innebär också att avdelningen kommer att behandla hantering av utlämning enligt GDPR register och loggutdrag.

För dig som attraheras av att ta en aktiv roll i en nytillsatt verksamhet har nu möjlighet att göra det som medarbetare i Gemensam utlämningsfunktion. Du är med och implementerar verksamheten i Region Dalarna och kommer tillsammans med kollegor och avdelningschef lägga grunden till en funktion som kvalitetssäkrar verksamheten genom gemensamma arbetsmetoder. Det sker genom att förfina de processer och rutiner m.m.

Arbetsmetoden som ska tillämpas är att allmänheten m.fl. söker sig " en väg in" för att ta del av allmänna handlingar och utlämnandet av desamma. Avdelningen kommer att behandla både vanliga allmänna handlingar men på sikt även journalkopior som idag behandlas av hälso- och sjukvården och tandvården.

KVALIFIKATIONER

Krav utbildning:
Examen i samhällsvetenskap eller motsvarande och/eller akademisk examen arkivkunskap 60 hp i arkivkunskap.
Diplomerad registrator.

Krav erfarenhet:
God kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt, Offentlighet och sekretess och GDPR
Strukturerat och processinriktat arbetssätt
God initiativ- och utvecklingsförmåga
Lösningsorienterat arbetssätt med god priorieringsförmåga
God samverkansförmåga
God kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift.
Serviceinriktad med proaktivt förhållningssätt som skapar goda relationer.
God kunskap om offentlig organisation (kommun/region)

Meriterande utbildning:
Arkivutbildning eller utbildning inom Offentlighet och sekretess

Meriterande erfarenhet:
God kunskap om Patientdatalagen, God vana med utlämnande av allmänna handlingar inkl menprövningar. Erfarenhet av personuppgiftsbehandlingar (registerutdrag och personuppgiftsincidenter). Allmän kunskap om offentlighetsprincipen.


Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Dalarnas Folkrörelsearkiv söker arkivassistent!
 
Omfattning: Heltid
Varaktighet: Tillsvidare
Anställningsform: Tillsvidare anställning, provanställning tillämpas.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Plats: Dalarnas Folkrörelsearkiv i Falun
 
 
Om tjänsten:
Dalarnas Folkrörelsearkiv söker en ny medarbetare för att hjälpa oss att bli ännu bättre! Vi behöver någon som inte är rädd att hugga i där det behövs och samtidigt brinner för god service.
 
Tjänsten innefattar bland annat inventering, dokumentering, forskarservice och om intresse finns även ordnande och förtecknande av arkiv. Vi söker därför dig som är kommunikativ, flexibel och trivs med att arbeta i grupp. Du kan även uttrycka dig väl i tal och skrift, är strukturerad, effektiv, noggrann samt tycker om att ge god service till våra forskare.
 
Kvalifikationer:
-      Lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
-      Grundläggande IT- kunskaper
-      Klarar av tunga lyft och klättring på stegar
 
Meriter:
-      Tidigare arbete med arkiv och/eller har relevant arkivutbildning
-      Kan ordna och förteckna arkiv med allmänna arkivschemat
-      B - Körkort
 
Om Dalarnas Folkrörelsearkiv:
Dalarnas Folkrörelsearkiv är en ideell förening som arbetar med att bevara Dalarnas långa folkrörelsehistoria! I dag finns vi belägna i Tallenområdet i Falun. Där inhyses vi i Arkivcentrum tillsammans med näringslivsarkivet och Falu kommunscentralarkiv. I 60 år har Dalarnas Folkrörelsearkiv verkat för att samla in, vårda och förvara historiskt material med sina rötter i länet. Våra samlingar innefattar många olika typer av föreningars handlingar. Bland annat finns stora delar av Dalarnas nykterhetsrörelse, fackrörelse och politiska partier hos oss.
 
I dag förvarar vi över 2,500 hyllmeter av Dalarnas folkrörelsehistoria. Vill du bli vår nya medarbetare och hjälpa oss att bevara dem för framtiden?
 
Bedömningsgrunder:
Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet för anställningen, såsom noggrannhet, förmåga till helhetssyn, och känsla för service.
 
 
Ansökan skickas till:
mejl:
[email protected]
 
Post:
Dalarnas Folkrörelsearkiv
Stortallsvägen 4
791 55 Falun
 
För mera information kontakta:  
Anna Rössle, arkivarie
Tel: 072-240 03 74
Mejl: [email protected]
 
Sista ansökningsdag: 29 februari
 
Kollektivavtal finns.
 
Samtal från rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre