Lediga jobb som Registrator i Falun

Välkommen att arbeta hos oss vid Länsstyrelsen i Dalarnas län! Vi samverkar med länets olika aktörer och arbetar mot visionen ”Tillsammans för Dalarnas framtid”. Vi är en viktig länk mellan länet och regeringen, riksdagen och centrala myndigheter. Vi arbetar med frågor som rör miljö, natur, klimat, samhällsbyggnad, social hållbarhet, beredskap och mycket mer. Vår verksamhet gör nytta för hela samhället. Vi vill nu ha din hjälp att göra Länsstyrelsen ännu bättre.

Hos oss finns goda möjligheter att förena privatliv med arbetsliv genom flexibla arbetssätt och flertalet uppskattade förmåner såsom; distansarbete upp till 49,9%, lång semester, 28, 31 eller 35 dagar beroende på ålder och löneväxling. Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på Jobba hos oss, Länsstyrelsen Dalarna (lansstyrelsen.se).



Beskrivning
Nu söker vi en tillsvidareanställd registrator till Länsstyrelsens centrala diarium.

Där kommer du att ingå i ett team med fem kunniga och engagerade registratorer och arbeta nära både arkivarie och arkivassistent. Du kommer att tillhöra Enheten för ärende- och länsledningsstöd som ansvarar för diarium, arkiv samt stöd åt länsledningen där länsledningssekreterare, husföreståndare i residenset och chaufför ingår.

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska bistå med service och stöd till verksamheten och allmänheten inom området samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Som registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning och interna rutiner när det gäller registrering. Du förväntas arbeta med övriga arbetsuppgifter inom området inklusive utlämnande av allmänna handlingar. Du ska även vid behov kunna bistå i utförandet av övriga förekommande arbetsuppgifter vid enheten.

I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, e-tjänster, diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina, arkivering av handlingar och utlämnande av allmänna handlingar. I arbetet kan också förekomma att hålla utbildningar för medarbetare på myndigheten samt att arbeta med relaterade utvecklingsfrågor.

Arbetsgruppen har ett teambaserat arbetssätt och det är viktigt att du trivs med att vara en del av teamet och att du aktivt bidrar till teamets utveckling. Du behöver därför vara flexibel och ha lätt för att samarbeta. Ditt arbetssätt är främst digitalt och du ska ha lätt för att ta till dig nya IT-system.

Kvalifikationer
Krav:

- Lägst gymnasieutbildning
- Erfarenhet av att ha arbetat som registrator
- Mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
- Mycket god kunskap i svenska, både i tal och skrift
- Svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning

Meriterande:

- Diplomerad registrator eller ha genomgått motsvarande utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av arbete med digitalt diarieförings- och ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning
- Erfarenhet av att arbeta i diarieförings- och ärendehanteringssystemet Platina
- Erfarenhet och kunskap om organisation och arbetet som registrator vid en länsstyrelse
- Kunskap och erfarenhet om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar

Som person är du lätt att samarbeta med och har ett prestigelöst och lärande förhållningssätt. Du är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat. Du har lätt att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du är kvalitetsmedveten, noggrann, planerar, prioriterar och genomför ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Du har god förmåga att väga samman olika perspektiv och göra korrekta avvägningar. Som person är du lugn och kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Länsstyrelsen tillämpar provanställning.





Länsstyrelsen i Dalarnas län arbetar för att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och för att ge alla lika möjligheter. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.



Länsstyrelsen i Dalarnas län har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.



Vi kan erbjuda medflyttarservice via rekryteringslots Dalarna. Visa mindre

Vill du arbeta i en administrativ roll som både är förvaltande och utvecklande? Vill du samtidigt bli en del av ett team av specialistfunktioner där vi, trots olikheter i uppdrag har ett nära samarbete med varandra? Då kan tjänsten som registrator vara något för dig!


Ditt huvuduppdrag är att vara registrator samtidigt som du har en viktig roll i utvecklingsarbetet när det gäller att skapa, implementera och upprätthålla effektiva rutiner för dokumenthantering och arkivsystem. 


Som registrator kommer du att ingå i omsorgsförvaltningens kvalitetsenhet, en helt ny enhet. Kvalitetsenhetens uppdrag är att bidra till att god kvalitet upprätthålls inom omsorgsnämndens verksamhetsområden. Enheten ansvarar för ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete där rutiner och instruktioner återfinns. Enheten ansvarar också för strategisk kontinuitetsplanering för att säkerställa att verksamheterna fungerar i kris, kvalitets- och avtalsuppföljning av intern och extern verksamhet samt att säkerställa patientsäkerheten. På enheten arbetar för närvarande nämndsekreterare, MAS, MAR, dietist, koordinator, verksamhetsutvecklare samt enhetschef.


Hos oss får du möjlighet att vara med och bygga upp en helt ny verksamhet, där vi välkomnar dina tankar och idéer om hur vi kan forma verksamheten på bästa sätt!


Arbetsuppgifter

Som registrator hos oss får du möjlighet att utveckla, modernisera och säkra informationshanteringen i en samhällsviktig verksamhet. Du kommer ansvara för att inkomna handlingar hanteras effektivt, ansvara för arkivet och säkerställa att arkivering sker korrekt samt att dokumentflödet hanteras i enlighet med regler och riktlinjer. I rollen ingår även att utveckla rutiner och stödja verksamheten i implementeringsarbetet av rutinerna liksom säkerställa att dessa efterlevs.


Du kommer till exempel att arbeta med:



• Ta emot, sortera, distribuera och registrera inkommande handlingar

• Arkivera handlingar på ett strukturerat sätt

• Utbilda och coacha kollegor i korrekt hantering av handlingar och dokument

• Skapa, implementera och upprätthålla effektiva rutiner för dokumenthantering och arkivsystem

• Vid behov assistera med administrativa uppgifter såsom datainmatning och rapportgenerering

• Ta fram information och statistik om pågående och avslutade ärenden


Utöver arbetet i den egna förvaltningen kommer du även att vara involverad i övergripande strukturer för hela kommunen gällande dokumenthantering och arkivsystem.


Du kommer att arbeta nära nämndsekreterare där ni kommer att täcka upp för varandra vid exempelvis ledighet eller annan frånvaro. 


Kvalifikationer

För rollen krävs:



• Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten, exempelvis med inriktning mot statsvetenskap eller samhällsvetenskap, alternativt annan utbildning i kombination med för tjänsten relevant arbetslivserfarenhet

• God vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem

• God kunskap om lagstiftning och förordningar som reglerar hantering av allmänna handlingar och om lagstiftning kring offentlighet och sekretess

• Datavana med goda kunskaper i Officepaketet

• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift


Personliga egenskaper


Vi söker en engagerad registrator som drivs av struktur, utveckling och att ge god service. Du trivs i en roll där du får möjlighet att dela med dig av dina kunskaper, vägleda och coacha andra på ett inlyssnande och prestigelöst sätt. Du är trygg, stabil och har förmåga att vara flexibel och ställa om när förutsättningarna ändras. Då arbetsbelastningen ibland kan vara hög är det viktigt att du behåller lugnet även i stressiga situationer. Vidare är det viktigt att du är en initiativtagande person som både initierar och styr upp olika förändrings- och utvecklingsinsatser samtidigt som du har förmåga att engagera och få med dig andra. Avslutningsvis ser vi att du är en relationsorienterad person som tycker om att samarbeta och arbeta gemensamt mot uppsatta mål. 


Meriterande kvalifikationer



• Annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten, exempelvis med inriktning mot arkiv-/informationsvetenskap

• Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll i offentlig sektor, exempelvis som registrator, nämndsekreterare eller annan form av handläggning

• God förmåga att tolka och tillämpa lagar och regler som är relevanta för registratorsrollen, exempelvis arkivlagen och kommunallagen

• B-Körkort


Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. 


Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.


För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret vilket kommer efterfrågas om anställning blir aktuell. Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten. Du beställer utdraget direkt från polisens hemsida.


Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter och över 200 yrken. Hos oss jobbar ingenjörer, lärare, socionomer, undersköterskor, projektledare, HR-specialister och många fler. Vi har jobb som märks, vi gör skillnad och tillsammans skapar vi en organisation som är unik vad gäller bredd på kompetens och kunskap. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta

Vi söker en registrator till Kommunstyrelseförvaltningen! 

Stadskansliet är navet för den centrala demokratiska processen. Här finns kommunstyrelsens diarium och
här förbereds sammanträdena med kommunstyrelsen och dess utskott samt kommunfullmäktige. Inom
stadskansliet finns vidare specialistfunktioner för juridik, nämndfunktion, informationssäkerhet, risk- och
säkerhetsavdelning, kommunens centralarkiv och konsument Falun. 

Arbetsuppgifter
Arbetet inkluderar dagliga registratorsuppgifter så som diarieföring, bedömning gällande klassicering, registrering av allmänna handlingar i diariesystemet, postöppning, hantering av inkommande
handlingar och av vårt närarkiv, samt att förbereda leveranser till centralarkivet. Du kommer tillsammans med
registratorskollegor att vara drivande för vår förvaltning i kommunövergripande projekt kopplade till din
roll samt att tillsammans med nämnda kollegor utveckla
vår dokumenthantering, bland annat genom klassicering och processkartläggning. Du kommer att ingå i nätverk med kommunens andra registratorer.

Kvalifikationer
För rollen krävs: 

- Examen på lägst kandidatnivå med lämplig ämneskombination eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

- God kunskap om lagstiftning och förordningar som reglerar hantering av allmänna handlingar och om
lagstiftning kring offentlighet och sekretess

- Datavana med goda kunskaper i Officepaketet och ett väl utvecklat skriftspråk

- Erfarenhet av dokumenthanteringssystem, gärna Platina eller Public360

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann och duktig på att samarbeta både internt i förvaltningen och i kontakt med andra förvaltningar som önskar hjälp. Du är en god pedagog eftersom stadskansliet är normerande för arbetssättet hos kommunens registratorer. Service och bemötande är en viktig del av ditt arbete då det ingår i arbetsuppgifterna att ge råd och stöd till medarbetare i frågor som rör dokumenthantering samt vara behjälplig vid förfrågningar om att ta del av allmänna handlingar. Du förväntas arbeta självständigt men även i nära samarbete med kollegor i olika projekt.

Meriterande kvalifikationer

- Erfarenhet av klassicering och KLASSA

- Erfarenhet av arbete i kommunal förvaltning

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetsplats är på rådhuset i Falun.

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten.
Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Kontaktuppgifter

Mattias Scandola, kanslichef, mail: [email protected]

Fackliga företrädare

Akademikerförbundet SSR, Leif Andersson, mail: [email protected]

Vision, Christina Johansson, mail: [email protected]

Övrigt

Du kommer få svara på urvalsfrågor när du skickar in din ansökan. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer ligga till grund för det första urvalet.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]

Kontaktinformation
Mattias Scandola, Kanslichef

Arbetsplats

 Falun Visa mindre

Trivs du i en administrativ roll som är både förvaltande och utvecklande? Har du högskoleutbildning inom det samhällsvetenskapliga området eller gedigen erfarenhet av arbete med registratur/dokumenthantering inom offentlig verksamhet? 

Vi söker en strukturerad, driven och utvecklingsinriktad registrator till barn- och utbildningsförvaltningen! I den här rollen är ditt huvuduppdrag att vara registrator samtidigt som du har en nyckelroll i utvecklingsarbetet när det gäller att skapa effektiva rutiner för dokumenthantering. Vi söker dig som trivs i en roll där du får arbeta förvaltande samtidigt som du får möjlighet att driva utvecklingsarbetet framåt, utveckla rutiner och bidra till förbättringar. Låter det intressant? Då kan det här vara en roll för dig! 

Som registrator kommer du att ingå i barn- och utbildningsförvaltningens stab. Vi erbjuder en arbetsplats med gott samarbetsklimat och flera uppskattade förmåner såsom årsarbetstid, semesterväxling och möjlighet att arbeta hemifrån på del av din arbetstid! 

Välkommen med din ansökan!    

Arbetsuppgifter
Som registrator hos oss kommer du att ha en varierad roll. Du kommer att ansvara för att inkomna handlingar hanteras effektivt, ansvara för arkivet och säkerställa att arkivering sker korrekt samt att dokumentflödet hanteras i enlighet med våra riktlinjer. I rollen ingår även andra typer av arbetsuppgifter så som att utbilda andra, coacha kollegor, utveckla rutiner och stödja verksamheten i implementeringsarbetet av rutinerna liksom säkerställa att dessa efterlevs. I rollen ingår att ha en systemförvaltande roll gällande de ärendehanteringssystem som vi använder oss av.

Dina arbetsuppgifter kan till exempel bestå av att:

- Ta emot, sortera, distribuera och registrera inkommande handlingar
- Arkivera handlingar på ett strukturerat och organiserat sätt
- Utbilda och coacha kollegor i korrekt hantering av handlingar och dokument
- Skapa, implementera och upprätthålla effektiva rutiner för dokumenthantering och arkivsystem
- Vid behov assistera med administrativa uppgifter såsom datainmatning och rapportgenerering
- Ta fram information och statistik om pågående och avslutade ärenden
- Arbeta i nära samarbete med nämndsekreterare
- Ha kontakt med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen

På sikt kan denna roll utvecklas till att även omfatta dataskyddssamordning där uppdraget kan bestå av att leda verksamheten i att följa lagstiftning och bästa praxis inom dataskydd och integritet.

Kvalifikationer
För rollen krävs:

- Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning i kombination med för tjänsten relevant arbetslivserfarenhet, t.ex. som registrator eller nämndsekreterare
- God vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem
- God kunskap om lagstiftning och förordningar som reglerar hantering av allmänna handlingar och om lagstiftning kring offentlighet och sekretess
- Datavana med goda kunskaper i Officepaketet
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs i en roll där du får dela med dig av dina kunskaper, ge service och vägleda andra. Du har ett positivt förhållningssätt där du är lösningsorienterad, utvecklingsinriktad och förhåller dig till andra på ett öppet och accepterande sätt. I den här rollen är det särskilt viktigt att du är strukturerad, har ett gott ordningssinne och är noggrann. Vi ser också att du tar ansvar för ditt arbete och är trygg med att fatta beslut inom ditt sakområde. Vidare ser vi att du har god analytisk förmåga och snabbt kan sätta dig in i komplexa frågor där du tar hänsyn till både delar och helhet. Du arbetar självständigt men samarbetar gärna med andra och är bra på att skapa goda relationer. Det är också viktigt att du har god kommunikativ förmåga, du behöver t.ex. vara skicklig på att på att föra anteckningar i olika sammanhang samt kunna förmedla information till andra på ett pedagogiskt och tydligt sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna.

Meriterande kvalifikationer

- Det är meriterande om du har högskoleutbildning med inriktning mot arkiv-/informationsvetenskap, statsvetenskap eller juridik
- Arbetslivserfarenhet från en liknande roll, t.ex. som registrator alternativt annan handläggning inom offentlig verksamhet
- Erfarenhet av systemadministration
- Erfarenhet av att arbeta med dataskyddsfrågor

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. 

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju. 

För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret vilket kommer efterfrågas om anställning blir aktuell. Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten. Du beställer utdraget via polisens hemsida.

Kontaktuppgifter

Erika Zakrisson, Enhetschef, Skolkontoret, tel. 023-875 19, mail: [email protected]

Niclas Arkåsen, Verksamhetschef/stabschef, Skolkontoret, tel. 023-862 49, mail: [email protected]

Fackliga företrädare

Vision, Christina Johansson, tel. 023-821 10, mail: [email protected]

Övrigt

Du kommer få svara på urvalsfrågor när du skickar in din ansökan. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer ligga till grund för det första urvalet. 

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering tillämpa arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess. Även arbetsprov kan komma att tillämpas. 

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]                 

Kontaktinformation
Erika Zakrisson, Intendent/administrativ chef

Arbetsplats

 Falun Visa mindre

Välkommen att arbeta hos oss vid Länsstyrelsen i Dalarnas län! Vi samverkar med länets olika aktörer och arbetar mot visionen ”Tillsammans för Dalarnas framtid”. Vi är en viktig länk mellan länet och regeringen, riksdagen och centrala myndigheter. Vi arbetar med frågor som rör miljö, natur, klimat, samhällsbyggnad, social hållbarhet, beredskap och mycket mer. Vår verksamhet gör nytta för hela samhället. Vi vill nu ha din hjälp att göra Länsstyrelsen ännu bättre.

Hos oss finns goda möjligheter att förena privatliv med arbetsliv genom flexibla arbetssätt och flertalet uppskattade förmåner såsom; distansarbete upp till 49,9%, lång semester, 28, 31 eller 35 dagar beroende på ålder och löneväxling. Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på Jobba hos oss, Länsstyrelsen Dalarna (lansstyrelsen.se).



Beskrivning
Nu söker vi 1-2 registratorer för ett vikariat om inledningsvis tre månader till Länsstyrelsens centrala diarium och arkiv.

På diariet kommer du att ingå i ett team med fem kunniga och engagerade registratorer, där du också kommer att arbeta nära både arkivassistent och arkivarie. Som anställd hos oss på Länsstyrelsen i Dalarna utövar du ett samhällsnyttigt uppdrag  där du omfattas du av den statliga värdegrunden och de moderna förmåner och villkor som gäller för statligt anställda. 

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska också bistå med service och stöd till verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Som registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. Du förväntas arbeta med övriga arbetsuppgifter inom området och du ska även vid behov bistå i utförandet av övriga förekommande arbetsuppgifter vid enheten.

I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina, arkivering av handlingar och utlämnande av handlingar. 

Arbetsgruppen har ett teambaserat arbetssätt och det är viktigt att du trivs med att vara en del av teamet och att du aktivt bidrar till teamets utveckling. Du behöver därför vara flexibel och ha lätt för att samarbeta. Ditt arbetssätt är främst digitalt och du ska ha lätt för att ta till dig nya IT-system.

Kvalifikationer
Krav för tjänsten:

- Lägst gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Goda IT-kunskaper och goda kunskaper i Officepaketet
- Mycket god kunskap i svenska, både i tal och skrift
- Svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning

Det är meriterande om du har:

- Arbetslivserfarenhet som registrator eller erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning
- Om du är diplomerad registrator eller har genomgått motsvarande utbildning
- Kunskap och erfarenhet om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig verksamhet
- Kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet
- Erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina
- Erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor och utlämnande av allmän handling
- Erfarenhet av digitala verktyg och arbetssätt

Som person är du lugn, lätt att samarbeta med och har ett prestigelöst och lärande förhållningssätt. Du är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat. Du har lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter och förutsättningar och ser möjligheter snarare än hinder. Du är kvalitetsmedveten och noggrann. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett självständigt och effektivt även i pressade situationer, då det periodvis kan vara hårt tryck på diariet. Du har god förmåga att väga samman olika perspektiv och göra korrekta avvägningar. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.





Länsstyrelsen i Dalarnas län arbetar för att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och för att ge alla lika möjligheter. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.



Länsstyrelsen i Dalarnas län har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.



Vi kan erbjuda medflyttarservice via rekryteringslots Dalarna. Visa mindre

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Regionala utvecklingsförvaltningen arbetar på uppdrag av regionala utvecklingsnämnden och har en processledande roll i det regionala utvecklingsarbetet. Verksamheten utgår från Dalastrategin 2030 och förvaltningens verksamhet är av strategisk och stödjande karaktär.
Regionala utvecklingsförvaltningen arbetar inom olika områden som näringslivsutveckling och innovation, kompetensförsörjning och samhällsbyggnad. Det operativa regionala utvecklingsarbetet genomförs huvudsakligen av andra regionala aktörer.


Dokumentcontroller/registrator

Arbetsuppgifter

Som vikarierande dokumentcontroller/registrator kommer du att ha en central funktion i förvaltningen. En viktig uppgift är att offentlighetsprincipen efterlevs.
Du kommer att ta emot och hantera inkomna handlingar, klassificera dem och registrera dem i Evolution, samt vara behjälplig med utlämnande av allmänna handlingar. Du utbildar och ger stöd till personal på förvaltningen gällande hantering av allmänna handlingar och i/om ärendehanteringssystemet Evolution.
Du kommer att ha ha helhetsbilden över förvaltningens samlande dokumenthantering och se till att lagkraven för diarium och dokumenthantering uppfylls.
Du kommer att arbeta nära nämndsekreteraren men även ha samverkan med Region Dalarnas övriga registratorer. Placeringsort är Falun.



Övrig information

Kvalifikationer

Krav:
Vi vill att du har högskoleutbildning inom exempelvis arkiv- och informationsvetenskap eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för uppdraget.
Meriterande:
Kunskap och erfarenhet i hantering av allmänna handlingar inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av arbete i politiskt styrd offentlig verksamhet
Goda kunskaper om offentlighet- och sekretesslagstiftning, kommunal- och förvaltningsrätt
Erfarenhet som registrator inom en region eller kommun
Uttrycker dig väl i tal och skrift
Digital mognad där du arbetar i Officepaketets olika program och olika digitala system

Du har ett proaktivt förhållningssätt och är drivande inom området och ger råd i diarieprocessen till kollegor på förvaltningen. Du arbetar självständigt men i samverkan med kollegorna. Fördelningen av ärenden kopplas till tydliga beslutsprocesser. Tillsammans med kollegorna erbjuder du kompetenshöjande insatser till de som hanterar allmänna handlingar inom Region Dalarna.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker därför dig som är serviceinriktad, strukturerad, noggrann samt samarbets- och lösningsinriktad.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Länsstyrelsen i Dalarnas län är en statlig myndighet som finns nära människorna i vårt län. Vi är en viktig länk mellan länet och regeringen, riksdagen och andra myndigheter. Vår uppgift är att säkerställa att nationella mål och uppdrag genomförs regionalt och med hänsyn till förutsättningarna i just vårt län. Vårt arbete bygger på en samsyn kring mål och prioriteringar och utgår från de fyra ledorden rättssäkerhet, kunskap, samarbete och bra bemötande.



Beskrivning
Nu söker vi registrator för ett vikariat om 6 månader till Länsstyrelsens centrala diarium och arkiv.

På diariet kommer du att ingå i ett team med fem kunniga och engagerade registratorer, där du också kommer att arbeta nära både arkivassistent och arkivarie. Som anställd hos oss på Länsstyrelsen i Dalarna utövar du ett samhällsnyttigt uppdrag  där du omfattas du av den statliga värdegrunden och de moderna förmåner och villkor som gäller för statligt anställda. Länsstyrelsen i Dalarnas län vill möjliggöra en flexibilitet gällande var du som medarbetare utför ditt arbete - vi erbjuder därför en möjlighet till distansarbete del av din arbetstid.

Vill du veta mer om vilka förmåner och villkor som gäller så hittar du dem här:

https://www.arbetsgivarverket.se/avtal--skrifter/skrifter/jobba-statligt-ssamhallsnyttigt-uppdrag-med-moderna-villkor/

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska också bistå med service och stöd till verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Som registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. Du förväntas arbeta med övriga arbetsuppgifter inom området och du ska även vid behov bistå i utförandet av övriga förekommande arbetsuppgifter vid enheten.

I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina, arkivering av handlingar och utlämnande av handlingar. I arbetet kan också förekomma att hålla utbildningar för medarbetarna på myndigheten och att arbeta med utvecklingsfrågor.

Arbetsgruppen har ett teambaserat arbetssätt och det är viktigt att du trivs med att vara en del av teamet och att du aktivt bidrar till teamets utveckling. Du behöver därför vara flexibel och ha lätt för att samarbeta. Ditt arbetssätt är främst digitalt och du ska ha lätt för att ta till dig nya IT-system.

Kvalifikationer
Krav:

- Lägst gymnasieutbildning
- Erfarenhet av att ha arbetat som registrator
- Erfarenhet av arbete med digitalt dokument/ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning
- Goda IT-kunskaper och goda kunskaper i Officepaketet
- Kunskap och erfarenhet om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig verksamhet
- Svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning
- Mycket god kunskap i svenska, både i tal och skrift

Meriterande:

- Diplomerad registrator eller ha genomgått motsvarande utbildning
- Erfarenhet av arbete som registrator inom statlig myndighet
- Kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet
- Erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina
- Erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor
- Erfarenhet av digitala verktyg och arbetssätt
- Erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar

Som person är du lätt att samarbeta med och har ett prestigelöst och lärande förhållningssätt. Du är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat. Du har lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter och förutsättningar och ser möjligheter snarare än hinder. Du är kvalitetsmedveten och noggrann. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Du har god förmåga att väga samman olika perspektiv och göra korrekta avvägningar. Du är lugn och har lätt för att fokusera och prioritera även i pressade situationer. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

 

 

Länsstyrelsen arbetar för att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och för att ge alla lika möjligheter. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.



Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.



Vi kan erbjuda medflyttarservice via rekryteringslots Dalarna. Visa mindre

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Vi söker dig som gillar att arbeta centralt inom offentlig verksamhet. Du arbetar i ett team på tre kollegor och ni tillsammans svarar för att sortera ett strategiskt uppdrag för processen ärendehantering/diarieföring. Teamet ligger organisatoriskt under Regionstyrelsens förvaltning, planeringsenheten på kansliavdelningen.


Registrator/dokumentcontroller

Arbetsuppgifter

Tillsammans med kollegorna i ditt team arbetar du med två huvuduppdrag;
registrering av allmänna handlingar inom Region Dalarna och i dess ärendehanteringssystem Evolution framförallt kopplat till Regionstyrelsens verksamhetsområde,
lägga plattformen för ett gemensamt arbete för de som arbetar med allmänna handlingar kopplat till diarieföringsprocessen.

Du har ett proaktivt förhållningssätt och är drivande inom området samt ger råd och stöd i diariefrågor till förtroendevalda och verksamheter m.fl. Ditt uppdrag är även att ha en kvalitetsgranskande roll gentemot verksamheterna. I rollen ingår det självklart att ge service till allmänheten i frågor rörande allmänna handlingar. Dessutom ligger i uppdraget att gallra och ombesörja leveranser till Regionarkivet och ansvar för regionens offentliga e-postlåda i samverkan med kollega och fördelning av ärenden i organisationen.
Andra uppgifter som du aktivt deltar i är när teamet genomför utbildningsinsatser inom regionen och i nätverksträffar för registratorer. Självklart bidrar du även i kansliets övergripande utvecklingsarbete. I uppdraget ingår även att, i samverkan med teamet och systemförvaltaren, arbeta med den tekniska utvecklingen.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
Akademisk examen från universitet/högskola inom relevant område
God arbetslivserfarenhet från hantering av allmänna handlingar som registrator eller dokumentcontroller
Erfarenhet från offentlig verksamhet; region eller kommun
God förmåga att skriva och uttrycka sig på svenska
God datavana och erfarenhet från Office-programvaror och Adobe

Som person är du utvecklingsinriktad, mycket strukturerad och har god kvalitetsmedvetenhet. I rollen är det viktigt att vara stödorienterad och serviceinriktad samtidigt som teamkänslan är utvecklad. Du har god samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer. Vidare gillar du att arbeta med flera uppdrag samtidigt.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap. Den som innehar tjänsten kan också bli föremål för säkerhetsklassning.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Är du noggrann, drivs av att skapa struktur och intresserad av att i samarbete med andra utveckla arbetssätt? Då är jobbet som registrator hos oss rätt för dig.

Din arbetsdag som registrator

Du kommer att jobba både som registrator och arkivredogörare. I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, registrering, diarieföring och arkivering av handlingar, bevakning av ärenden och expediering av avdelningens ärenden. Du kommer även att få möjlighet att delta i det utvecklingsarbete som rör digital informationshantering, mallar samt uppdateringar/revideringar av styrdokument och rutiner. Som arkivredogörare är du kontaktperson för avdelningen mot arkivet och stöttar medarbetare vid leveranser av arkivmaterial. Du kommer att arbeta nära huvudregistrator, men även övriga registratorer, arkivarier och nämndsekreterare. Du kommer också bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten.

Är du personen vi söker?

Vi söker dig som beskriver dig själv med egenskaper såsom självgående, strukturerad och kommunikativ. För att lyckas i ditt arbete som registrator är du en person som har en hög personlig mognad och som har ett tydligt kvalitetstänk. I denna tjänst kommer du även att få användning av din serviceorienterade sida eftersom du kommer att samverka med och bistå dina kollegor i organisationen.

Kravprofil


• Gymnasial utbildning
• Dokumenterad erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet
• Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift både på svenska och engelska

Meriterande


• Registratorsutbildning eller motsvarande
• Kunskap om offentlighets- och sekretessfrågor samt lagstiftning inom området
• Erfarenhet från att tidigare jobbat på ett lärosäte
• Erfarenhet från studieadministration

Mer om anställningen

Anställningen är en tillsvidaretjänst, med tillträde enligt överenskommelse . Tjänstgöringsgrad 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Placeringsort för denna anställning är Falun och visst arbete kan förekomma i Borlänge. 

Övrigt

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen.

Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker via vår webbplats senast 2021-06-10

Din ansökan ska innehålla personligt brev, CV samt betygshandlingar.


På Högskolan Dalarna är du med och skapar möjligheter för alla människor att delta i högre utbildning. Tillsammans skapar vi öppna vägar till kunskap för ett gott samhälle - i vår egen region och i ett globalt perspektiv. Våra utbildningar är aktuella och håller hög kvalitet och forskningen sker i nära samverkan med samhället. Cirka 800 anställda, 15 000 studenter och en stor mängd samarbetspartners gör detta möjligt. Vi vill förändra världen - vill du förändra den med oss? Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Nu söker vi två allmänutlämnare för utlämning av allmänna handlingar till nyinrättad funktion som kommer implementeras under 2021. Syftet är att kvalitetssäkra och strukturera en likvärdig hantering inom Region Dalarna för utlämnandet av allmänna handlingar, journalkopior och liknande efter inkommen begäran. Detta innebär också att avdelningen kommer att behandla hantering av utlämning enligt GDPR register och loggutdrag.

För dig som attraheras av att ta en aktiv roll i en nytillsatt verksamhet har nu möjlighet att göra det som medarbetare i Gemensam utlämningsfunktion. Du är med och implementerar verksamheten i Region Dalarna och kommer tillsammans med kollegor och avdelningschef lägga grunden till en funktion som kvalitetssäkrar verksamheten genom gemensamma arbetsmetoder. Det sker genom att förfina de processer och rutiner m.m.

Arbetsmetoden som ska tillämpas är att allmänheten m.fl. söker sig " en väg in" för att ta del av allmänna handlingar och utlämnandet av desamma. Avdelningen kommer att behandla både vanliga allmänna handlingar men på sikt även journalkopior som idag behandlas av hälso- och sjukvården och tandvården.

KVALIFIKATIONER

Krav utbildning:
Examen i samhällsvetenskap eller motsvarande och/eller akademisk examen arkivkunskap 60 hp i arkivkunskap.
Diplomerad registrator.

Krav erfarenhet:
God kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt, Offentlighet och sekretess och GDPR
Strukturerat och processinriktat arbetssätt
God initiativ- och utvecklingsförmåga
Lösningsorienterat arbetssätt med god priorieringsförmåga
God samverkansförmåga
God kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift.
Serviceinriktad med proaktivt förhållningssätt som skapar goda relationer.
God kunskap om offentlig organisation (kommun/region)

Meriterande utbildning:
Arkivutbildning eller utbildning inom Offentlighet och sekretess

Meriterande erfarenhet:
God kunskap om Patientdatalagen, God vana med utlämnande av allmänna handlingar inkl menprövningar. Erfarenhet av personuppgiftsbehandlingar (registerutdrag och personuppgiftsincidenter). Allmän kunskap om offentlighetsprincipen

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Om jobbet
Svensk e-identitet erbjuder ett flexibelt extrajobb som ID-administratör. Jobbet innebär i korthet att hämta ut REK-försändelser som innehåller vårdpersonals tjänstelegitimationer, så kallade SITHS-kort, hos ett postombud för att sedan lämna det vidare till den person inom vården som står som kortinnehavare - via ett personligt möte. Kortutlämningen sker enligt en fastställd rutin. Alla som har fyllt 18 år (18 år är minimumkrav för att få hantera SITHS-kort) och som har en fast adress där man befinner sig minst två vardagar per vecka har klarat de första urvalskriterierna.


Det här är Svensk e-identitet
Svensk e-identitet är marknadens främsta och tryggaste leverantör av molntjänster för inloggning, autentisering och signering till webbplatser och applikationer. Bolaget erbjuder också som landets största aktör heltäckande ombudstjänster för HSA och SITHS. I snart ett decennium har vi utvecklat en tung produktportfölj som fortsätter växa. Idag består den av ett fyrtiotal tjänster som stödjer fem miljoner inloggningar varje månad. Därmed hjälper vi ett tusental kunder hos kommuner, vårdgivare, företag, systemleverantörer, myndigheter, lärosäten och många andra att kunna effektivisera sina verksamheter, följa allt mer skärpta lagkrav och underlätta för sina användare och kunder.
Sedan oktober 2017 är Visma delägare, samtidigt som de tre grundarna och deras stora kompetens finns kvar i bolaget. Vi är drygt 35 medarbetare på huvudkontoret centralt på gågatan i Uppsala samt i Göteborg. Läs mer på www.e-identitet.se .


Vi söker dig som:
- Har fyllt 18 år
- Behärskar flytande svenska i tal och skrift
- Kan ha SITHS-korten inlåsta i någon typ av förvaringsutrymme, låda/skåp/rum eller liknande i väntan på kortutlämning
- Har en positiv inställning
- Brinner för att jobba med människor
- Har egen bärbar dator - PC (ej Linux eller Mac)
- Har egen mobiltelefon
- Är ansvarstagande och att du ser det som en självklarhet att hålla bokade tider
- God datorvana
- Tycker om att ha många personkontakter och att arbeta självständigt, samt har en positiv inställning.
- Är självgående


Tjänsten innebär konkret att du:
Hämtar REK-försändelser innehållande SITHS-kort hos ditt närmaste postombud.
Bokar tid för utlämning av SITHS-kort med kortanvändare.
Lämnar ut SITHS-kort till kortanvändare vid personliga möten.
Administrerar utlämningen i systemet SITHS Admin.
Ha kontakt med Svensk e-identitet.



Du kommer innan start att få genomgå en kort webbutbildning.


Det är meriterande
– om du själv jobbar inom vård och omsorg
– om du har ett giltigt SITHS-kort (ej Telia e-leg)


Omfattning
Då vi har stor geografisk spridning på våra kunder så kan tjänsten innebära utlämning av allt från noll kort till flera stycken i veckan.


Ersättning
För varje utlämnat SITHS-kort ges en ersättning om 500 kr brutto, inklusive semesterersättning. Ersättningen betalas ut som lön via www.frilansfinans.se Eventuella avgifter som nämns är redan avdragna i ersättningen från oss. Dvs du får 500 kr per SITHS-kort i lön, innan avdrag av eventuell inkomstskatt.


Urval och ansökan
Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Ansökan skickar du in genom att fylla i ett formulär via följande länk:
https://e-identitet.se/kortutlamningskontor-ansokan/


Mer information
http://e-identitet.se/tjana-pengar-som-kortutlamningskontor Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Du arbetar med att registrera, bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser.

KVALIFIKATIONER

Krav:
- Akademisk utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, exempelvis arkivvetenskap och statsvetenskap eller annan relevant inriktning
- Goda kunskaper om offentlighet- och sekretesslagstiftning, kommunal- och förvaltningsrätt
- Erfarenhet av diarieföring, ärendehantering och arbete enligt dokumenthanteringsplan.
God datorvana

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker därför dig som är serviceinriktad, strukturerad, noggrann samt samarbets- och lösningsinriktad.

Det är meriterande om du har flera års erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Registrator
Registrator till Falun.

Dina arbetsuppgifter är sedvanliga registatorsuppgifter. För att vara aktuell för den här tjänsten ska du ha en registratorsutbildning från högskola alternativt 3 års arbetslivserfarenhet som registrator. Du ska även ha kunskaper inom dokument- och ärendehanteringssystem. Låter det här som en tjänst för dig? Sök i så fall redan idag!

Omfattning: Uppdragslängeden ligger på 3 månader (med chans till förläning) med start enligt överenskommelse.

Arbetsbeskrivning

• Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.
• Ta fram ta fram information och statistik om pågående och avslutande ärenden.
Vi tror att för att bli framgångsrik i rollen bör du vara självständig samtidigt som du är en lagspelare, strukturerad och tycka om att ta eget ansvar.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för den här tjänsten ska du ha:

• Registratorsutbildning från en högskola eller likvärdig utbildning alternativt minst 3 års arbetslivserfarenhet som registrator.
• Goda kunskaper i Microsoft Office eller likvärdigt.
• Kunskaper om dokument- eller ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, eller Visual Arkiv m.fl.).
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar.
Vi ser det som meriterade men inte något krav ifall du har tidigare erfarenhet av statlig verksamhet.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad ett av världens största företag inom rekrytering och bemanning. Vi hjälper både stora och små organisationer att hitta rätt personal. Det innebär att vi kan erbjuda hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Så oavsett om du söker extrajobb eller fast anställning har du hamnat helt rätt. Vi har goda möjligheter att hitta rätt karriärvägar för just dina önskemål.

Sista ansökningsdag: 2019-03-19, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Helge Broen | [email protected] | Visa mindre