Lediga jobb som Övriga handläggare i Falun

Är du en erfaren och kunnig administratör som gillar ett högt tempo och varierande arbetsuppgifter? Då kanske just du är den vi söker! 

Institutionen för språk, litteratur och lärande (ISLL) erbjuder kurser och program inom språk, lingvistik, kultur och litteratur från grundnivå till magister- och masternivå. Merparten av institutionens ämnen utgör en viktig del av lärarutbildningarna. Nästan all undervisning är nätburen och integrerar undervisningsteknologi och pedagogik som tillsammans möjliggör interaktiva seminarier i realtid. Den språkliga mångfalden bland våra lärare berikar den utbildning och forskning som bedrivs på institutionen. Vi samarbetar i en sammanhållen akademisk miljö och samverkar både nationellt och internationellt för att säkerställa kvaliteten på våra kurser. Forskningen inom institutionen har tre huvudinriktningar: språkvetenskap, litteraturvetenskap samt didaktik och lärande.

Din arbetsdag
Din uppgift som institutionsadministratör är i första hand att vara ett administrativt stöd till prefekt och avdelningsledarna samt kollegor. Du medverkar som sekreterare på en rad olika möten, där du arrangerar, skickar kallelser och skriver protokoll. Du har många kontakter internt och ingår i ett nära samarbete med dina kollegor med motsvarande roll på övriga institutioner. Diarieföring och arkivering av en mängd olika handlingar, framtagande av underlag till beslut, viss fakturahantering och registrering av uppgifter i olika system är exempel på ytterligare arbetsuppgifter. Vid behov är du även behjälplig med att beställa resor, boka lokaler, arrangera uppvaktningar och liknande aktiviteter. Administrativ hantering av kurs- och utbildningsplaner är också en del av arbetsuppgifterna. Tempot är ofta högt och dagen blir inte alltid som planerat. Arbetsuppgifterna är omväxlande och varierar från dag till dag.

Är du personen vi söker?
För att lyckas i rollen som institutionsadministratör och trivas hos oss ska du känna dig hemma i en mångkulturell miljö, ha god samarbetsförmåga och vara självgående.

Krav för tjänsten är:


• En teoretisk gymnasieutbildning
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med kvalificerade administrativa uppgifter
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet och god digital kompetens

Meriterande för tjänsten är:


• Annan relevant eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av en liknande administrativ roll inom högskolesektor
• Erfarenhet av akademisk verksamhet
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, särskilt statlig verksamhet

Vid tillsättningen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Rollen kräver en väl utvecklad administrativ förmåga och ställer höga krav på flexibilitet, organisationsförmåga och självledarskap.


Vi vill att du som person är:


• Noggrann, kvalitetsmedveten, strukturerad och ansvarstagande
• Initiativtagande, serviceinriktad och lösningsorienterad
• Van att planera ditt arbete och självgående i att prioritera bland dina uppgifter

Anställningen
Anställningen är en visstidsanställning, med tillträde snarast möjligt t.o.m. 2026-09-22 med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänstgöringsgrad 100 %. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är i Falun men arbete i Borlänge kan förekomma. 


Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan!
Du ansöker via vår webbplats senast 2026-03-10.
 
Din ansökan ska innehålla CV, betygshandlingar och personligt brev.
Referenser kommer att begäras in i samband med intervju.
Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna, besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering

På Högskolan Dalarna är du med och skapar framtiden. Vårt uppdrag är att utbilda och forska kring aktuella frågor. I nära samarbete med näringsliv och omgivande samhället skapar vi spännande möjligheter och erfarenheter för både studenter och medarbetare. Vi är en akademisk miljö som bygger på öppenhet, mod och ansvar och för oss är våra medarbetares kompetens och kreativitet viktig. Högskolan Dalarna är en högskola med två campus som lockar studenter och forskare från hela världen. Hos oss studerar ca 17 500 studenter och vi är ca 750 anställda. Visa mindre

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vi söker en Senior Nämndcontroller/Nämndsekreterare till kansliavdelningen, Regionstyrelsens förvaltning, Falun.
Hos oss på kansliavdelningen får du ett meningsfullt och roligt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett demokratiskt och hälsosamt Dalarna! Nämndteamet inom regionstyrelsens förvaltning söker nu en kollega. Tjänsten är tillsvidare och är en ersättningsrektytering. Vi söker dig som har erfarenhet som nämndsekreterare. Som nämndsekreterare på kansliavdelningen arbetar du tätt tillsammans med Region Dalarnas politiska ledning och högsta tjänstemannaledning. I arbetet ingår att stödja och vägleda ledningen i den politiska ärendeprocessen med fokus på att ärendena ska hanteras på ett kvalitets- och rättssäkert sätt. Du måste tycka om att arbeta i förändring och att ha flera saker på gång samtidigt.
På kansliavdelningen finns, förutom nämndteamet, regionens jurister samt registratur och diarium. Avdelningen har god sammanhållning och möjligheter till aktiviteter med kollegorna finns för den som vill. På kansliavdelningen lägger vi fokus på sociala aktiviteter och har en trivselkommitté som regelbundet anordnar aktiviteter för medarbetarna.


Senior Nämndcontroller/Nämndsekreterare till kansliavdelningen, Falun

Arbetsuppgifter

Som senior nämndcontroller har du hand om ärendeprocessen för regionens politiska instanser tillsammans med övriga medarbetare i nämndteamet. Arbetet innebär bevakning och uppföljning av ärenden, sammanställning av dagordningar, kvalitetsgranskning och publicering av möteshandlingar, sekreterarskap vid nämndsammanträden (protokollsskrivning) samt utskick av fattade beslut. Nämndteamet har även ansvaret för utvecklingen av den politiska ärendeprocessen inom regionen. Det innebär att teamets medlemmar behöver ha ett prestigelöst och utvecklingsorienterat förhållningssätt gällande verksamhetsutveckling. I teamets uppdrag ligger också att implementera gemensamma arbetsmetoder inom regionen.

Övrig information
Kvalifikationer

Vi söker dig som har
statsvetenskaplig examen eller annan likvärdig utbildning
erfarenhet som nämndsekreterare inom region eller kommun
erfarenhet av arbete i politiskt styrd offentlig verksamhet
god kunskap i hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig verksamhet
god kommunikationsförmåga i tal och skrift i det svenska språket
god datorvana
god vana i digitala arbetssätt

Du som söker tjänsten är driven, prestigelös och självgående, du trivs i en roll med höga krav och breda kontaktytor. Du är en god teamspelare och har förmåga till självständigt arbete. Du har förmågan att skapa förtroende och engagemang i samarbetet med övriga medarbetare inom Region Dalarna. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan

Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna  
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Vill du jobba som utbildningsadministratör på en högskola där visionen för avdelningen är att bli Sveriges bästa studentstöd?
Som utbildningsadministratör inom enheten för studentstöd och utbildningsadministration har du möjlighet att bidra till vår vision att bli Sveriges bästa studentstöd, genom att möta och stödja studenter genom sina studier vid Högskolan Dalarna.


Din arbetsdag som utbildningsadministratör
I rollen som utbildningsadministratör har du nära kontakt med och stöttar institutionerna genom att proaktivt hjälpa till med planering och strukturering av högskolans utbildningsutbud. Du arbetar med studiedokumentation, schemaläggning, planering kring och uppföljning av studenter, och svarar också för en del mer komplexa frågor av utredande karaktär från främst studenter. Arbetet utförs dagligen via ett antal av våra administrativa stödsystem som Ladok, NyA och TimeEdit, samt via högskolans ärendehanteringssystem.

Du kommer att arbeta nära och vara ett stort stöd för medarbetare inom institutionerna, samtidigt har du ett tätt samarbete med hela avdelningen för student- och utbildningsstöd. Tillsammans med sex andra administratörer arbetar du för att utveckla våra administrativa processer och rutiner efter utbildningens behov. Gemensamt med institutionerna utvecklar vi verksamheten för att skapa goda förutsättningar för studenter att delta i utbildning. Enheten för studentstöd och utbildningsadministration är en central enhet inom högskolans verksamhetsstöd som har 23 medarbetare. Enheten består av utbildningsadministration, studievägledning, studenthälsa och tentamen och är en av tre enheter inom avdelningen för student- och utbildningsstöd som ansvarar för all studieadministration och studentsupport, både centralt och mot institutionerna.

Är du personen vi söker?


Krav:
För att lyckas i uppdraget ska du vara en strukturerad person med förmåga att arbeta långsiktigt med att utveckla högskolans utbildningsadministrativa processer på ett rättssäkert sätt. Du arbetar nära institutionerna och dina kollegor på avdelningen och behöver därav ha en mycket god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. För att trivas i rollen ska du även vara initiativtagande, du tar dig gärna an nya arbetsuppgifter och driver projekt.

Du behöver även ha:


• akademisk examen inom område som arbetsgivaren bedömer relevant
• dokumenterad erfarenhet av liknande arbete som arbetsgivaren bedömer är relevant 
• goda kunskaper inom digitala verktyg/administrativa system
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande för uppdraget är om du: 


• har erfarenhet av att arbeta i ett system inom utbildningsadministration eller annat personuppgiftsbaserat system (som t.ex. NyA, Ladok, TimeEdit)
• tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter på ett lärosäte

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning, med tillträde 2026-03-01, eller enligt överenskommelse. Tjänstgöringsgrad 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Borlänge och visst arbete förekommer även i Falun.
 
Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen.
Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan!
Du ansöker via vår webbplats senast 2025-11-17. Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar.
Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

På Högskolan Dalarna är du med och skapar framtiden. Vårt uppdrag är att utbilda och forska kring aktuella frågor. I nära samarbete med näringsliv och omgivande samhället skapar vi spännande möjligheter och erfarenheter för både studenter och medarbetare. Vi är en akademisk miljö som bygger på öppenhet, mod och ansvar och för oss är våra medarbetares kompetens och kreativitet viktig. Högskolan Dalarna är en högskola med två campus som lockar studenter och forskare från hela världen. Hos oss studerar ca 17 500 studenter och vi är ca 750 anställda. Visa mindre

Vi söker en kursadministratör till vår i skola Falun
Agila Institutet VUX bedriver komvuxutbildning på flera orter. Bl.a i Avesta, Falun och Västerås.
Vi har valt att specialisera oss på yrkesutbildningen vård och omsorg där eleverna sedan får anställning som undersköterska.
Som kursadministratör ska du ha ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga för att kunna ge god service.
Det krävs att du är noggrann och kan hålla ordning och reda på på kontoret och skolmiljön. Du måste vara nyfiken på hur det går för våra elever och se vad de behöver hjälp med. För att lyckas måsta du ha datorvana och mycket goda kunskaper i MS-Office.
Du kommer dagligen arbeta i vår lärplattform som heter Unikum och våra kunders elevadministrativa system
Vi är lyhörda för elevernas önskemål och förutsättningar och har en modern pedagogisk modell där vi formar en individuell studieplan med tydliga avstämningspunkter.
Som kursadministratör samarbetar du med lärarna för att följa upp elevernas utveckling varje vecka. Det är det arbetet som gör att vi är en uppskattad och populär skola.
Har du arbetat inom vården eller är du utbildad undersköterska är det meriterande.
Vi planerar för att tjänsten ska tillsättas under i oktober månad, eventuellet tidigare.
Som en modern och attraktiv arbetsgivare har vi givetvis kollektivavtal.
Låter det intressant? Då vill vi gärna att du skriver ett personligt brev där du beskriver vilka adminitrativa kunskaper och erfarenheter du har. Bifoga ditt CV till [email protected] Ange referens Kursadmin- Falun och när du kan börja. Visa mindre

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vi söker en Senior Nämndcontroller/Nämndsekreterare till kansliavdelningen, Regionstyrelsens förvaltning, Falun.
Hos oss på kansliavdelningen får du ett meningsfullt och roligt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett demokratiskt och hälsosamt Dalarna! Nämndteamet inom regionstyrelsens förvaltning är under utveckling. Vi söker nu en kollega. Tjänsten är ett vikariat med möjlighet till förlängning. Vi söker dig som är nyfiken och intresserad av nämndprocessen och att arbeta tätt tillsammans med Region Dalarnas politiska ledning och den högsta tjänstemannaledningen. I arbetet ingår att stödja och vägleda ledningen i den politiska ärendeprocessen med fokus på att ärendena ska hanteras på ett kvalitets- och rättssäkert sätt.


Senior nämndcontroller/nämndsekreterare till kansliavdelningen Falun

Arbetsuppgifter

Som nämndcontroller har du hand om ärendeprocessen för regionens politiska instanser (regionfullmäktige, regionstyrelsen och dess utskott, kollektivtrafiknämnden, hälso- och sjukvårdsnämnden med dess utskott, fastighetsberedningen m.fl.) tillsammans med övriga medarbetare i teamet. Arbetet innebär bevakning och uppföljning av ärenden, sammanställning av dagordningar, kvalitetsgranskning och publicering av möteshandlingar, sekreterarskap vid nämndsammanträden (protokollsskrivning) samt utskick av fattade beslut. Teamet har också ansvaret för utvecklingen av den politiska ärendeprocessen inom regionen. Det innebär att teamets medlemmar behöver ha ett prestigelöst och utvecklingsorienterat förhållningssätt gällande verksamhetsutveckling. I teamets uppdrag ligger också att implementera gemensamma arbetsmetoder inom regionen.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som har
· statsvetenskaplig examen eller annan likvärdig utbildning
· erfarenhet som nämndsekreterare inom region eller kommun
· viss erfarenhet av arbete i politiskt styrd offentlig verksamhet
· god kunskap i hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig verksamhet
· god kommunikationsförmåga i tal och skrift i det svenska språket
· god datorvana
· god vana i digitala arbetssätt
Du som söker tjänsten är driven, prestigelös och självgående, du trivs i en roll med höga krav och breda kontaktytor. Du är en god teamspelare och har förmåga till självständigt arbete. Du har förmågan att skapa förtroende och engagemang i samarbetet med övriga medarbetare inom Region Dalarna. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

En viktig del i Högskolans kvalitetsarbete är att säkerställa en rättssäker examination då examinationen är både en form av myndighetsutövning och ett led i studentens lärandeprocess. Nu söker vi engagerade tentamensvärdar som vill arbeta med oss.
Högskolan Dalarna söker två tentamensvärdar till avdelningen för studentservice och utbildningsadministration med placeringsort Falun/Borlänge. Avdelningen, som är en del av utbildningshandläggning samt enheten för studentstöd och utbildningsadministration. Högskolan har verksamhet i både Falun och Borlänge.

Din arbetsdag som tentamensvärd

Arbetet som tentamensvärd är flexibelt och de dagar det är tentamen börjar dagen med förberedelse inför tentamen samt genomförande av de olika tentamensformerna. Du har ett ansvar för att säkerställa att examinationsmiljön är lugn och trygg och att genomförandet sker på ett rättssäkert sätt. Övrig tid ingår det att bl.a att svara på frågor i ärendehanteringssystemet, hantera tentamensscanning, vara behjälplig med på avdelningen andra förekommande uppgifter.
Tentamen utförs både i pappersform och digitalt, de digitala görs inom ett datorsystem som även du som värd arbetar i. Det förutsätter därför att du har mycket goda datorkunskaper och är bekväm att arbeta i datorsystem. Vid digital tentamen ansvarar även tentamensvärdarna för lättare IT-support till studenterna. En viktig del av arbetet är att följa fastställda rutiner och processer och att jobba strukturerat. Det finns ett nära samarbete inom enheten där man ska vara beredd att hjälpas åt där det behövs.

Är du personen vi söker?

Du som söker anställningen tycker om att samarbeta, har god kommunikationsförmåga och hög ansvarskänsla. En del av arbetet är att ge instruktioner inför större grupper. Du har tidigare erfarenhet från och intresse för digitala arbetssätt samt god datorvana. Högskolan Dalarna genomför digitala salstentamina i allt högre grad och den digitala inriktningen kommer att bli allt mer omfattande framöver
En viktig del är att kunna hantera stressiga situationer och vara trygg i sin roll. Det är viktigt att ge ett professionellt bemötande och vara tydlig i din kommunikation. Som tentamensvärd hos oss får du inte vara student. Som ortsansvarig för Högskoleprovet ingår arbetsuppgifter som att boka lokaler och personal inför högskoleprovet som för tillfället ges två gånger per år och genomförs på helger.

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Goda IT kunskaper och erfarenhet att arbeta digitalt
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande
• Erfarenhet av att ha arbetat på ett lärosäte
• Erfarenhet av office 365, zoom, Teams
• Erfarenhet av att arbetat med tentamina/högskoleprov

Anställningen

Anställningen är en tillsvidaretjänst, tjänstgöringsgrad 50 % med tillträde snarast. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Tjänstgöringsort för denna anställning är Falun.

Övrigt

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen.
Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker via vår webbplats senast 2024-03-03
Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar.
Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

På Högskolan Dalarna är du med och skapar möjligheter för alla människor att delta i högre utbildning. Tillsammans skapar vi öppna vägar till kunskap för ett gott samhälle - i vår egen region och i ett globalt perspektiv. Våra utbildningar är aktuella och håller hög kvalitet och forskningen sker i nära samverkan med omgivande samhälle. Vi är mer än 800 anställda, 14 000 studenter och en stor mängd samarbetspartners som gör detta möjligt. Tillsammans vill vi förändra världen - vill du förändra den med oss? Visa mindre

"Grönlunds Yrkesutbildningar AB har många års erfarenhet inom körkorts- och yrkesförarutbildningar.
Vår specialitet är branschanpassade och kvalitativa förarutbildningar".
Vi söker nu en student som vill jobba deltid med kursadministration. Vi tillämpar löpande urval, så skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Grönlunds Yrkesutbildningar håller på med utbildning av yrkeschaufförer och vi är nu för deras räkning på jakt efter en student som vill arbeta deltid som kursadministratör. Ditt närmsta team består av tre kompetenta kollegor där två av dessa jobbar heltid och en jobbar 50%.

Du erbjuds
- En social roll där du får träffa och prata med många olika människor
- Varierade arbetsuppgifter som gör att ingen dag är den andra lik
- En dedikerad konsultchef som stöttar dig i din utveckling

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hålla i APL-uppföljningar med elever för att se hur det går för dem
* Dokumentation av t.ex. tester som eleverna gör
* Hålla i utbildningssamtal med elever
* Diverse övrig administration


VI SÖKER DIG SOM
- Språk: Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
- Utbildning: för närvarande studera på eftergymnasial nivå med examen tidigast sommaren 2025
- Körkort: B - Bil
- Färdigheter: Känna dig trygg att arbeta med officepaketet och framförallt excel.

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av att arbeta med administration eller
- Tidigare erfarenhet av att arbeta på eller mot en myndighet

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Du kan läsa mer om Grönlunds Yrkesutbildningar här Visa mindre

Vill du jobba som studieadministratör på en högskola där visionen för avdelningen är att bli Sveriges bästa studentstöd?

Som studieadministratör inom enheten för studentstöd och utbildningsadministration har du möjlighet att bidra till avdelningens vision. Avdelningens uppdrag är att möta och stödja studenter genom sina studier vid Högskolan Dalarna.

Din arbetsdag som studieadministratör
För att bli Sveriges bästa studentstöd jobbar du med institutionerna genom att proaktivt hjälpa dem planera och strukturera högskolans utbildningsutbud. Du arbetar också med studiedokumentation, planering kring och uppföljning av studenter, och svarar också för en del mer komplexa frågor av utredande karaktär från främst studenter. Arbetet utförs dagligen via ett antal av våra administrativa stödsystem så som Ladok och NyA men även via högskolans ärendehanteringssystem. 

Du kommer att arbeta nära och vara ett stort stöd för medarbetare inom institutionerna. Samtidigt har du ett tätt samarbete med hela avdelningen då du som studieadministratör ofta får representera stora delar av avdelningens kompetens gentemot institutionerna.

Tillsammans med sex andra studieadministratörer arbetar du för att utveckla våra administrativa processer och rutiner efter utbildningens behov. Gemensamt med institutionerna utvecklar vi verksamheten och stödet för att skapa goda förutsättningar för studenter att delta i utbildning.

Enheten för studentstöd och utbildningsadministration är en central enhet inom högskolans verksamhetsstöd som har ca 15 medarbetare. Enheten består av studieadministration, studievägledning och studenthälsa och är en av tre enheter inom avdelningen för studentservice och utbildningsadministration som ansvarar för all studieadministration och studentsupport, både centralt och mot institutionerna. 

Är du personen vi söker?
Vi söker dig som har:


• eftergymnasial examen
• erfarenhet av att ha arbetet med liknande arbetsuppgifter 
• har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• ser användandet av digitala verktyg som en självklarhet för att utföra och utveckla ditt arbete.

Meriterande för uppdraget är om du har tidigare jobbat med Ladok och/eller NyA samt om du tidigare jobbat med liknande arbetsuppgifter på ett lärosäte. 

För att lyckas i uppdraget ska du som person ha en helhetssyn som gör att du kan se och förstå institutionens behov och samtidigt med gott omdöme väga dessa mot avdelningens uppdrag, med studenten i fokus. Du behöver även ha en mycket god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och strukturerad med en förmåga att arbeta långsiktigt med att utveckla såväl utbildning som administration på ett rättssäkert sätt.

Anställningen
Anställningen är ett vikariat, med tillträde enligt överenskommelse tom 2024-09-30. Tjänstgöringsgrad 100%. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Falun och visst arbete förekommer även i Borlänge.
 
Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan!
Du ansöker via vår webbplats senast 2023-05-07.

Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar.

Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

På Högskolan Dalarna är du med och skapar möjligheter för alla människor att delta i högre utbildning. Tillsammans skapar vi öppna vägar till kunskap för ett gott samhälle - i vår egen region och i ett globalt perspektiv. Våra utbildningar är aktuella och håller hög kvalitet och forskningen sker i nära samverkan med omgivande samhälle. Vi är cirka 850 anställda, 17 000 studenter och en stor mängd samarbetspartners som gör detta möjligt. Tillsammans vill vi förändra världen - vill du förändra den med oss? Visa mindre

Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 27 skolor på 23 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Inom Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla skolor inom DBGY arbetar aktivt med engagemang på ett personligt, lokalt och globalt plan där såväl ledning som personal och elever involveras. Du kan läsa mer om oss på www.dbgy.se.

Drottning Blankas Gymnasieskola i Falun startades 2017 och erbjuder yrkes- och högskoleförberedande utbildningar inom Ekonomi och Samhällsvetenskap, Försäljning och service och Hantverk med följande inriktningar: Ekonomi, Kriminologi, samt Frisör, barberare och hår- och makeupstylist. Skolan har cirka 220 elever och 30 medarbetare. Vi söker nu en administratör och SYV till vår verksamhet.

Engagerad skoladministratör och SYV sökes till Drottning Blankas Gymnasieskola i Falun

Ditt uppdrag

Uppdraget innebär en kombinerad roll som både administratör och studie- och yrkesvägledare.

Drömmer du om en framåtlutad administrativ roll som tillsammans med oss vill skapa förändring genom utbildning? Drivs du av att vara en del av navet på en skola där du tillsammans med skolledning skapar möjligheter för våra lärare och elever. Perfekt!

Har du sinne för ordning och reda samt är lösningsfokuserad och resultatinriktad. Då tror vi att du hittat rätt!

Vill du vara med och göra Falun lite bättre? Vi söker någon som vill hjälpa våra elever att lyckas i sin studiegång och vidare.

Hos oss innebär detta studie- och yrkesvägledning på våra fyra nationella gymnasieprogram. Rollen är självständig och arbetet bedrivs både på individ- och gruppnivå. Du har ett nära samarbete med skolans personal i det generella vägledningsuppdraget i syfte att bidra till ökad valkompetens hos eleverna. Du kommer även arbeta med individuell vägledning- och information till skolornas elever, både under studietiden och inför framtida studie- och yrkesval.

Din profil

För oss är det viktigt att det går bra för dig och för att lyckas hos oss krävs att du har ett ödmjukt förhållningssätt och ser glädjen i att arbeta med administrativa uppgifter. Du gillar att arbeta självständigt och driva dina egna processer samtidigt som du trivs i att ingå i ett team. Du ser din självklara del i elevernas skolgång och har en god kommunikativ förmåga.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administration och är van vid att arbeta med digitala verktyg som till exempel Schoolsoft. Det är meriterande om du tidigare arbetat med CSN-rapportering.

Vi söker också dig som är erfaren och som är behörig studie- och yrkesvägledare. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från gymnasieskola och-/eller vana av att arbeta med något elevregistersystem. Du har ett gott omdöme och empatisk förmåga där du kan sätta dig in i andras perspektiv och-/ eller situation. Som person är du självgående, noggrann och strukturerad. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda arbetsrelationer med ett utåtriktat arbetssätt. Du visar ett respektfullt bemötande gentemot människors olikheter. Vid rekryteringsarbetet lägger vi stor vikt vid dina personliga kompetenser, drivkraft och inställning till arbetet.

Vi erbjuder

Drottning Blankas Gymnasieskolor lägger stor vikt vid personligt, lokalt och globalt engagemang. Vi skapar meningsfullhet genom externa samarbeten och vårt globala perspektiv genomsyrar våra skolor.

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader såvida du uppfyller Skollagens krav på behörighet. Tillträde enligt överenskommelse.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Angelica Calawagan Wikblad på 070-354 79 99 eller på [email protected].

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

En viktig del i Högskolans kvalitetsarbete är att säkerställa en rättssäker examination då examinationen är både en form av myndighetsutövning och ett led i studentens lärandeprocess. Nu söker vi en engagerad medarbetare som vill jobba med oss och samordna våra tentamina.

Högskolan Dalarna söker en tentamenssamordnare/schemaläggare till avdelningen för studentservice och utbildningsadministration med placeringsort Borlänge. Avdelningen, som är en del av verksamhetsstödet, består av ca 45 medarbetare fördelat på tre enheter; servicecenter, utbildningshandläggning samt enheten för studentstöd och utbildningsadministration. Högskolan Dalarna har verksamhet i både Falun och Borlänge.

Din arbetsdag som tentamenssamordnare/schemaläggare
Som tentamenssamordnare ansvarar du för att organisera och samordna för onlinetentamen och salstentamen. Du har en arbetsledande roll för tentamensvärdarna och håller dem uppdaterade om tentamensregler och övriga rutiner. Du kommer också att delta i utveckling av arbetssätt, rutiner och verktyg kopplade till tentamen. En viktig del är tydlig kommunikation och se till att hålla relevant information uppdaterad på hemsidan samt stödja studenter och personal med rutiner.  Som  tentamenssamordnare ingår du i ett nätverk för tentamenssamordnare. Under vissa perioder, framför allt tentamensperioderna är arbetet intensivt och kan kräva arbetstid utanför normal kontorstid, d.v.s kvällar och helger. Schemaläggning är en del av din tjänst och varvas med dina uppgifter som tentamenssamordnare. 

Vem är du?
Du som söker anställningen tycker om att samarbeta, har stor kommunikationsförmåga och hög ansvarskänsla.  Du har god förmåga att prioritera och planera det egna arbetet samt att arbeta både självständigt och i grupp. Du har tidigare erfarenhet från och intresse för digitala arbetssätt samt god datorvana. För att klara arbetet behöver du vara flexibel samt ha ett analytiskt förhållningssätt.

Vi söker dig som har:


• avslutad gymnasieutbildning
• minst 3 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
• god erfarenhet av administrativa system och utvecklingsarbete av arbetssätt, rutiner och digitala verktyg 
• du behärskar Office 365 obehindrat

 Det är meriterande med god kännedom av bokningssystemet TimeEdit och särskilt meriterande är om du har kunskap om tentamensadministration samt schemaläggning från högskola/universitet.

Då verksamheten bedrivs i en mångkulturell miljö behöver du kunna tala och skriva väl på svenska och engelska.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning, tjänstgöringsgrad 100%, med tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Borlänge och visst arbete förekommer även i Falun.


Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen.

Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.


Välkommen med din ansökan! 
Du ansöker via vår webbplats senast 2022-10-09.

Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar.

Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 27 skolor på 23 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Inom Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla skolor inom DBGY arbetar aktivt med engagemang på ett personligt, lokalt och globalt plan där såväl ledning som personal och elever involveras. Du kan läsa mer om oss på www.dbgy.se.

Drottning Blankas Gymnasieskola i Falun startades 2017 och erbjuder yrkes- och högskoleförberedande utbildningar inom ramen för samhällsvetenskapliga programmet, ekonomiprogrammet, estetiska programmet, försäljning- och serviceprogrammet och hantverksprogrammet frisör, barberare, hår- och makeup-stylist. Skolan har cirka 220 elever och 25 medarbetare. Vi söker nu språkstöd/studiehandledning i somaliska.

Språkstöd i somaliska till Drottning Blankas Gymnasieskola i Falun

Ditt uppdrag

Vi söker dig som pratar och skriver flytande svenska och somaliska, för en tjänst som språkstöd/studiehandledning för våra elever med somaliska som modersmål.

Din profil

Som språkstöd är du lyhörd och vill vägleda eleverna inför framtiden, samt förbereda dem inför vissa ämneslektioner genom att tillsammans med eleverna på somaliska samtala kring lektionsmaterialet. Vi söker dig med ett stort personligt engagemang för lärande och för att utveckla och bredda våra elevers kunskaper. Du har god förmåga att handleda, att samverka med kollegor i undervisning och i din planering, samt att jobba med arbetsflöden.

Övrigt

Tjänsten är en visstidsanställning på 20 procent till och med 2022-10-28, med möjlighet till förlängning. Tillträde efter överenskommelse.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Angelica C. Wikblad på tel. nr. 070 354 79 99 eller mailadress [email protected]

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning.

Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Din utmaning

Vill du hjälpa våra elever att nå sina mål? Våra provvakter är nyckelpersoner i denna process. Hermods anordnar nationella prov och prövningar och behöver nu provvakter för arbete i Falun.

Vi erbjuder dig

Vill du utveckla deltagare och elever tillsammans med oss på Hermods? Vi tror på individens egna idéer och ansvar för att nå tydliga mål. Hermods erbjuder dig en flexibel och stimulerande arbetsplats där du ges goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Som en del av Sveriges största utbildningsföretag är karriärmöjligheterna hos oss stora, så varför inte ta chansen?

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann, tydlig i din kommunikation och serviceminded. Någon särskild utbildning efterfrågas inte.

Anställningen

Tjänsten är en timanställning. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretag/Tjänsteförbunden och fackförbunden Unionen/SI.

Är du intresserad? Välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka därför din ansökan redan idag, dock senast den 15/7! Tjänsterna kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Sök tjänsten via länken nedan. Vi tar inte emot ansökan via e-post.

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta utbildningschef Vera Sjöström, [email protected] Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Vill du vara med och stödja arbetet som syftar till att fler av våra medarbetare får möjlighet till kompetensutveckling? Vi söker nu en samordnande och administrativ stödfunktion till FoU-enhetens nya utbildningsstab.

Enheten för forskning och utbildning (FoU-enheten) vid Region Dalarna har funnits sedan januari 2021. Inom FoU-enheten finns en forsknings- respektive en utbildningsstab samt, tre centrumbildningar: Centrum för Klinisk Forskning (CKF), Centrum för läkarutbildning (CfLU) och Kliniskt Träningscentrum (KTC). Samtliga stabsfunktioner och centrumbildningar har sin placering i Falun. Inom utbildningsstaben har vi stort fokus på att möjliggöra och administrera kompetensutveckling - vi ser det livslånga lärandet som en självklarhet för regionens medarbetare. Vårt uppdrag har nu utökats ytterligare och vi behöver därför förstärka vår bemanning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att administrera och samordna arbetet med utbildningsinsatser för regionens medarbetare, primärt inom kommunals avtalsområde(undersköterskor, barnskötare och skötare). Det innebär kartläggning av utbildningsbehov, planering av olika utbildningsinsatser och upplägg i dialog med verksamhetsrepresentanter och medarbetare samt kontakter med utbildare. Arbete med rekrytering och urvalsprocesser ingår också i uppgifterna likväl som uppföljning av utbildningsinsatserna avseende t ex ekonomi, kvalitet och effekt. Du ansvarar för att ta fram och utveckla processer och rutiner för ovanstående uppgifter.

Du kommer att samarbeta med olika funktioner inom FoU-enheten likväl som med andra verksamheter, samt stödfunktioner som HR och ekonomi. Då tjänsten är ny kommer vi att kunna utveckla den tillsammans. FoU-enheten befinner sig i en spännande tillväxtfas, vi hoppas därför att du är öppen för förändringar och vill vara med och bidra till utvecklingen av vår verksamhet.


KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har
. en relevant akademisk utbildning, eller har förvärvat den kompetens som krävs i en liknande roll och som arbetsgivaren finner relevant.
. erfarenhet av administrativt arbete, innehar grundläggande IT-färdigheter och behärska Office-paketet
. erfarenhet från att planera, genomföra, följa upp och utveckla
. goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Meriterande
. Tidigare administrativa uppgifter inom utbildningsområdet
. Erfarenhet och/eller utbildning i ekonomi
. Erfarenhet och/eller utbildning i projektledning

Vi tror att du tycker om att arbeta både operativt och strategiskt samt är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har goda kommunikationsfärdigheter och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser gärna att du har kännedom om Region Dalarnas organisation eller annan offentlig verksamhet, ett plus är om du har kännedom om utbildningssystem, främst inom hälso- och sjukvårdsområdet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

I uppdraget som nämndsekreterare arbetar du med ärendeprocesser till de olika politiska instanserna tillsammans kollegor. Du fungerar som stöd i frågor om förvaltnings- och kommunaljuridiska frågor och samverkar med såväl förtroendevalda som med tjänstepersoner. Du ingår i ett team som svarar för de administrativa uppgifterna kring sammanträden i regionfullmäktige, regionstyrelsens och dess utskott, hälso och sjukvårdsnämnden, kollektivtrafiknämnden m.fl. politiska forum. Det ger god insyn i strategiskt politiskt arbete inom regionen.

Du stödjer ledningen med att hålla ordning på nämndprocessen, vilket bl.a. sker genom att vara administrativt stöd inför, under och efter politiska sammanträden. Det innebär att du bevakar och kvalitetsgranskar uppdragen på ett rättssäkert sätt. Uppdraget sker i dialog och samverkan med den högsta politiska ledningen och tjänstemannaledningen.

Teamet har ansvaret för att lägga grunden till ett gemensamt arbetssätt inom Region Dalarna. Därför har du och teamet ansvar för att upprätta de rutiner som behövs, implementera och utbilda kollegor och handläggare inom området m.m.


KVALIFIKATIONER

Krav på utbildning:
- Akademisk examen motsvarande samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller liknande.

Kvalifikationer:
- Erfarenhet av arbete i politiskt styrd offentlig verksamhet.
- Något eller några års erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter.
- Erfarenhet av arbete i politiskt styrd offentlig verksamhet.
- Driven, prestigelös och självgående som trivs i en roll med höga krav och breda kontaktytor.
- Strukturerat arbetssätt
- Uttrycker sig väl i tal och skrift
- God kommunikations- och samarbetsförmåga
- Skapa förtroende och engagemang i samarbetet med övriga medarbetare inom Region Dalarna.
- Mycket goda kunskaper i det svenska språket

Meriterande kvalifikationer:
- Självständigt eller tillsammans med teamet upprätta rutiner och instruktioner.
- God kunskap i hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig verksamhet
- God erfarenhet av ärendehantering på central nivå inom offentlig verksamhet.

Vi kommer att lägga stor vikt på personliga egenskaper.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Vi arbetar för en drogfri och hälsosam arbetsmiljö. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi drogtest vid alla nyanställningar. Vi har även krav på att du är fullt vaccinerad mot covid-19 och kommer att kontrollera ditt vaccinationsbevis innan anställning.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

På miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen är vi stolta över att tillsammans jobba för bästa möjliga vardag för kommunens invånare, företagare och besökare. Förvaltningen består av cirka 100 medarbetare som samarbetar för att skapa goda livsmiljöer för faluborna. Förvaltningen svarar mot tre nämnder: miljö- och samhällsbyggnadsnämnden (MSN), myndighetsnämnden för bygg- och miljöfrågor (MyN) samt gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel (ATL).

Vi säker nu en nämndsekreterare/registrator till avdelningen Förvaltningsstöd och Utveckling som är en liten men viktig enhet med nio medarbetare. Vi är ett internt stöd mot förvaltningens avdelningar inom frågor som rör bland annat nämndhantering, registrering, ekonomi och verksamhetsutveckling. 

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare/registrator är du en viktig länk mellan förvaltning och nämnd och du samverkar med förvaltningens handläggare, chefer, nämndsordförande och övriga förtroendevalda. Du samordnar och ansvarar för hela processen inom nämndadministration vilket bland annat innebär diarieföring, beredning, planering, skicka ut kallelser, skriva protokoll, bevakning, expediering, utlämning av handlingar, arkivering och arvodesregistrering till förtroendevalda.

I rollen ingår att stödja handläggare och chefer i ärendeberedning och framtagande av nämndhandlingar. Ärendeprocessen sker i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Som registrator kommer du att ansvara för hela arbetskedjan från ärenderegistrering till arkivering, samt utlämnande av handlingar. Du kommer även att arbeta med posthantering och kontaktcenterärenden till förvaltningen. För att ha ett enhetligt arbetssätt och höja kompetensen kommer du att ingå i ett nätverk där samtliga nämndsekreterare och registratorer inom kommunen ingår.   

KVALIFIKATIONER
För rollen krävs:

- Utbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Alternativt ser vi att du har motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren kan bedöma likvärdig

- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska både i både tal och skrift

- Mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office-program

Personliga egenskaper

För dig är det viktigt med ordning och reda och du är en person som är noggrann och ansvarsfull. Du har ett systematiskt arbetssätt och är bra på att organisera och strukturera ditt arbete. Du trivs i en administrativ roll där du får arbeta med många parallella uppdrag och har god förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Rollen innebär många kontakter i det vardagliga arbetet. Samtidigt som du är bra på att arbeta självständigt behöver du därför också vara prestigelös, serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga. Du delar med dig av dina kunskaper och bidrar gärna med förslag till utveckling och förbättringar.

Meriterande kvalifikationer:

- God kunskap om offentlig organisation och de lagar och förordningar som styr kommunal verksamhet som kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen

- Erfarenhet av kommunal nämndadministration och/eller registratur, sammanträdesteknik och protokollskrivande

- Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina

- Erfarenhet av arbete i politisk styrd organisation

ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Tillsvidareanställning på heltid, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse

UPPLYSNINGAR

Malin Jutbo, chef Förvaltningsstöd och Utveckling: 023-825 63, [email protected]

FACKLIGA FÖRETRÄDARE

SACO, Ulrika Bergman: 023-827 74, [email protected]

Vision, Christina Johansson: 023-821 10, [email protected]

ÖVRIGT

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected].

Kontaktinformation
Malin Jutbo, Avdelningschef

Arbetsplats Visa mindre

Vi söker nu en Administratör på deltid (50-60%) till våra skola i Falun. Tjänsten kan eventuellt utökas till heltid.
Agila Institutet VUX bedriver komvuxutbildning på flera orter bl.a i Linköping , Falun och Västerås.
Vi har valt att specialisera oss på yrkesutbildningen vård och omsorg där eleverna sedan får anställning som undersköterska.
Som kursadministratör ska du ha ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga för att kunna ge god service. Det krävs stor noggrannhet för att hålla ordning och reda på kurser och elever. För att lyckas måsta du ha datorvana och mycket goda kunskaper i MS-Office.
Du kommer dagligen arbeta i vår lärplattform som heter Unikum och våra kunders elevadministrativa system
Vi är lyhörda för elevernas önskemål och förutsättningar och har en modern pedagogisk modell där vi formar en individuell studieplan med tydliga avstämningspunkter.
Som kursadministratör samarbetar du med vårdlärarna för att följa upp elevernas utveckling varje vecka. Det är det arbetet som gör att vi har få avbrott och att eleverna rekommenderar vår skola till sina vänner.
Har du arbetat inom vården eller är du utbildad undersköterska är det meriterande.
Vi planerar för att tjänsten ska tillträdas snarast.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Som en modern och attraktiv arbetsgivare har vi givetvis kollektivavtal.
Låter det intressant? Då vill vi gärna att du skriver ett personligt brev där du beskriver vilka adminitrativa kunskaper och erfarenheter du har. Bifoga ditt CV till [email protected] Ange referens Kursadmin - Falun och när du kan börja. Visa mindre

Rätt utbildning + Framtidens jobb = Vår skola!

Vill du vara en viktig brygga mellan skola och arbetsgivare?
Har du ett brinnande intresse samarbete, kommunikation och planering?
Då är det kanske dig vi söker!
Arena Utbildning är ett utbildningsföretag som varje dag utbildar ca 7500 elever och kursdeltagare på uppdrag av 70 kommuner, Arbetsförmedlingen, Yrkeshögskola samt privata företag och arbetsgivare. Vi erbjuder ett brett utbud av utbildningar exempelvis yrkesutbildningar inom Vård och Omsorg, Barn och Fritid, Lager och logistik, Hotell och turism, Restaurang och storkök. Hos oss läser också elever inom SFI samt grundläggande och gymnasiala kurser. Tillsammans med oss på Arena Utbildning är du med och utbildar framtidens arbetskraft. Vi är en viktig del i den framtida kompetensförsörjningen.
Arena Utbildning växer och vi behöver därför stärka upp med en APL samordnare till vår verksamhet i Falun.
Vi söker nu dig som vill vara med och skapa samverkan mellan våra skolor och de branscher där våra elever skall genomföra APL inom både privat och offentlig sektor. Vår utbildning präglas av en nära koppling till yrkeslivet och våra deltagare varvar teoretiska moment med praktisk övningar. Undervisningen skall ta fasta på elever och deltagares tidigare erfarenheter samtidigt är APL en viktig del av elevernas fortsatta lärande mot sitt kommande yrkesliv.
Våra utbildningar präglas av:
* Engagerade pedagoger som skapar lärande genom nyfikenhet för individen
* Yrkesutbildning som utgår från forskning och beprövade metoder med nära koppling till arbetslivet – Våra deltagare skall erbjudas en undervisning med hög kvalité och ett verklighetsnära arbetssätt som leder till arbete.
* Undervisningsgrupper där elever och deltagare får träna på riktigt genom att varva praktiska och teoretiska moment i varierande undervisningsformer.

Vem söker vi?

Du är en mycket noggrann person som verkligen tycker om att jobba med människor, ge ypperlig service, se möjligheter i allt och på riktigt gillar att förbättra och utveckla vår verksamhet i stort och i synnerhet bidra till våra elevers måluppfyllelse. Uppdraget som APL-samordnare är föränderligt och det blir inte alltid som det var planerat från början. Att du är flexibel, tillmötesgående, tar initiativ och samarbetar med dina kollegor är en självklarhet.

Har du erfarenhet av just vuxenutbildning är det meriterande. Arena Utbildning i Falun är i ett expansivt skede. Vi får fler och fler elever och fler medarbetare till våra skolor. Vi letar nu efter ytterligare en kollega som vill vara med och bygga vidare tillsammans med oss, mot vår målbild att leverera den bästa vuxenutbildningen inom alla våra områden. Vi söker nu en kompetent och excellent APL-ansvarig (arbetsplatsförlagt lärande) dedikerad sitt uppdrag. Du som arbetar med APL ansvarar för alla förberedelser inför APL, arbetet under och efter APL-perioderna. Över året ligger ett flertal APL-perioder utplacerade och du ser till att alltid ligga steget före för att säkerställa god kvalitet för våra elever, lärarna, samarbetspartners, handledare och chefer såväl internt som externt.

Som APL-ansvarig förbättrar och förstärker du skolans samverkan med arbetsplatser, branschråd, lokalt programråd, Vård- och omsorgscollege med flera partners samt utvecklar och säkerställer det systematiska kvalitetsarbetet om det arbetsplatsförlagda lärandet. Du ser till att all dokumentation lämnas ut i tid till APL-platserna, att omdömen och annan dokumentation från APL-platserna samlas in och har löpande kontakt med skolans alla samverkanspartners. Du är den trygga länken mellan skolan - elev/lärare - APL-plats. Du som arbetar hos oss som APL samordnare kommer att arbeta med samordning i Falun samt Dalarna. Det är därför av största vikt att du har möjlighet att pendla i Dalarna.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker nu en Administratör på deltid (50-60%) till våra skola i Falun. Tjänsten kan eventuellt utökas till heltid.
Agila Institutet VUX bedriver komvuxutbildning på flera orter bl.a i Linköping , Falun och Västerås.
Vi har valt att specialisera oss på yrkesutbildningen vård och omsorg där eleverna sedan får anställning som undersköterska.
Som kursadministratör ska du ha ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga för att kunna ge god service. Det krävs stor noggrannhet för att hålla ordning och reda på kurser och elever. För att lyckas måsta du ha datorvana och mycket goda kunskaper i MS-Office.
Du kommer dagligen arbeta i vår lärplattform som heter Unikum och våra kunders elevadministrativa system
Vi är lyhörda för elevernas önskemål och förutsättningar och har en modern pedagogisk modell där vi formar en individuell studieplan med tydliga avstämningspunkter.
Som kursadministratör samarbetar du med vårdlärarna för att följa upp elevernas utveckling varje vecka. Det är det arbetet som gör att vi har få avbrott och att eleverna rekommenderar vår skola till sina vänner.
Har du arbetat inom vården eller är du utbildad undersköterska är det meriterande.
Vi planerar för att tjänsten ska tillträdas under hösten.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Som en modern och attraktiv arbetsgivare har vi givetvis kollektivavtal.
Låter det intressant? Då vill vi gärna att du skriver ett personligt brev där du beskriver vilka adminitrativa kunskaper och erfarenheter du har. Bifoga ditt CV till [email protected] Ange när du kan börja. Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

I rollen som nämndcontroller ryms bl.a. planering av fullmäktiges, styrelsens och nämndens ärendehantering, att inom verksamhetsområdet vara både coach, bollplank och sakkunnig gentemot handläggare i samverkan med kansliets övriga handläggare. Du bedriver utvecklingsfrågor inom området tillsammans med kollegorna.

Som nämndcontroller är du därför lite grand av spindeln i nätet och får god insyn i strategiskt politiskt arbete inom en region. Du samverkar med såväl förtroendevalda som med tjänstemän. Du ingår i ett team som svarar för de administrativa uppgifterna kring sammanträden i regionfullmäktige, regionstyrelsen och dess utskott. I teamets uppdrag ligger även att verka som nämndsekreterare åt hälso- och sjukvårdsnämnden och kollektivtrafiknämnden.

Du stödjer ledningen med att hålla ordning på nämndprocessen, vilket bl.a sker genom att delta på beredningar, vara administrativt stöd inför sammanträdet, under och efter sammanträdet. Det innebär att du ärendebevakar och kvalitetssäkrar uppdraget på ett rättssäkert sätt.

Andra administrativa arbetsuppgifter förekommer, utifrån avdelningens behov.

Placeringsort: Falun

KVALIFIKATIONER

Skall-krav utbildning:
Akademisk examen motsvarande samhällsvetenskap eller statsvetenskap

Skall-krav arbetslivserfarenhet och personliga förmågor:
God kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt
Erfarenhet som nämndsekreterare inom regionstyrelse/kommunstyrelse och/eller regionfullmäktige/kommunfullmäktige
Mkt god samarbets- och initiativförmåga
God planerings- och prioriteringsförmåga
Gott lösningsfokuserat arbetssätt
God förmåga till självständigt arbete
Väl strukturerat och processinriktat arbetssätt.
Mycket goda kunskaper i det svenska språket.
Goda kunskaper i användandet av Officepaketet.

Meriterande krav:
Goda kunskaper i förvaltningsrätt
God erfarenhet att tillämpning av offentlighet och sekretess.
Arbete i politiskt styrd organisation.
Erfarenhet som nämndsekreterare inom nämnd på region/kommun

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Som nämndsekreterare har du hand om ärendeprocessen tillsammans med kollegor i ett team vid diverse politiska möten. Det innebär bevakning och uppföljning av ärenden, sammanställning av dagordning, förberedelser inför möten, sekreterare vid möten (KB, ÄB, AU, RS, RF, PU, Hälso- och sjukvårdsnämnd) och publicering av handlingar (protokoll publiceras av registrator nu) m.m.

Arbete pågår med att se över den nuvarande nämndadministrationens fördelning av arbetsuppgifter, vilket kan innebära en förändring i uppdragsinnehåll vid nyanställning.

KVALIFIKATIONER

- Akademisk examen motsvarande samhällsvetenskap eller statsvetenskap.
- God kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt.
- Mycket goda kunskaper i det svenska språket.
- Goda kunskaper i användandet av Officepaketet.

Du har mycket god samarbetsförmåga, tar egna inititativ, arbetar självständigt och är lösningsfokuserad. Du har mycket god prioriteringsförmåga och god förmåga att arbeta med flera uppdrag samtdigt. Ditt arbetssätt är strukturerat och processinriktat.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation, erfarenhet av nämndsekreterararbete och erfarenhet av nämndsekreteraruppdrag inom styrelse.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Studiefrämjandet är ett av Sveriges största studieförbund och en ideell förening som är partipolitiskt och religiöst obundet. Vår verksamhet med studiecirklar, föreläsningar och kulturarrangemang riktar sig främst mot områdena djur, natur, kultur och miljö. Avdelning Mitt består av fyra län - Jämtland, Västernorrland, Dalarna och Gävleborg - och har ca 60 anställda.

Arbetet som verksamhetsutvecklare består till stor del av uppsökande verksamhet mot föreningar samt våra medlems- och samarbetsorganisationer och är en kombination av administration och utåtriktade kontakter. Kärnan består av att bygga upp, underhålla samt vidareutveckla nätverk och verksamheter för att skapa folkbildning, vilket kräver att du kan arbeta fokuserat och självständigt.

Tjänsten

Du kommer bland annat att arbeta med att utöka och utveckla vårt kursutbud, söka upp och engagera cirkelledare, besöka befintliga målgrupper och stötta dem i deras folkbildande verksamhet, skapa nya samarbeten med föreningar och organisationer, vidareutveckla vårt sektionsarbete samt samarbeta med våra andra verksamhetsutvecklare i deras arbete. Du kommer också att vara ansvarig för kontakten och samarbetet med våra medlemsorganisationer i ditt län, ett brett nätverk i regionen är därför viktigt. Tjänsten innefattar pedagogiska och informativa insatser samt deltagande vid större arrangemang som innebär att delar av arbetet kan ske under kvällar och ibland helger. Viss tjänstgöring på andra kontor i länet ingår.

Ditt verksamhetsområde kommer främst vara riktat mot sektion Kultur där du bland annat får ansvar för ämnet Spelkultur. Du kommer också att bidra med viss stöttning inom området Musik. Tjänsten kan komma att omfatta fler områden och andra delar av Studiefrämjandets verksamhet beroende på hur denna utvecklas.



Erfarenhet och kompetens

Du behöver ha grundläggande kunskaper inom ekonomi och IT eftersom du hanterar din egen budget och verksamhet. Du är en van administratör, kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt talar obehindrat inför grupp. Eftersom du planerar och organiserar ditt eget arbete kräver detta en god ordnings- och prioriteringsförmåga. Dokumenterad erfarenhet av arrangörskap inom kulturområdet är ett krav. Vi ser gärna att du har relevant utbildning inom området. Erfarenhet av spelkultur, dans- och teaterverksamhet ses som meriterande. Grundläggande kunskap och/eller erfarenhet från folkbildningsverksamhet, föreningsliv eller ideellt styrelsearbete är meriterande. B-körkort och goda kunskaper i svenska språket är ett krav.

Dina personliga egenskaper

Att arbeta med folkbildning är lika mycket en livsstil som ett jobb och vårt arbete går ut på att interagera med människor varje dag - det är därför viktigt att du är engagerad och driven i det du gör. Vi söker dig som är utåtriktad, nyfiken på människor, har lätt för att kommunicera samt skapa relationer och kontakter. Du måste också vara flexibel, lyhörd och lösningsorienterad för att lyckas i mötet med människor och för att kunna skapa samarbeten. Du är öppen för nya idéer, har lätt för att ta egna initiativ inom givna ramar och följer tagna beslut. Arbetet kräver samarbetsförmåga, stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Inom Studiefrämjandet har vi ett demokratiskt synsätt och det är viktigt att du står bakom vår värdegrund om allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och liverfarenhet till tjänsten.

Rekrytering och anställning

Placeringsort är Falun men arbetsområdet omfattar hela Dalarna och du måste därför vara inställd på att resa i perioder. Tjänsten är en heltidsanställning med 6 månaders provanställning och har målstyrd arbetstid med en snittarbetstid på 37,5 h/v. Studiefrämjandet tillämpar individuell och differentierad lönesättning, tillträde sker efter överenskommelse.

Är du rätt person för tjänsten? Ansök genom att klicka på "Ansök nu!"! Sista ansökningsdag är 9 februari 2020.

För ytterligare information om tjänsten, kontakta länschef Jan Ekebjär på tfn 070-237 43 11 eller via mail på [email protected]. Studiefrämjandet har kollektivavtal med Unionen.

Genom din ansökan ger du samtycke till att vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med GDPR för att administrera din ansökan. Vår integritetshantering hittar du på https://www.studieframjandet.se/om-oss/dina-personuppgifter/integritetspolicy/

Vi undanbeder oss kontakt med mediasäljare och rekryteringsleverantörer i samband med rekryteringen av denna tjänst. Visa mindre

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Är du en person med stort intresse för nämndadministration? Vill du arbeta med frågor som berör människor i vardagen?

Nu råder pensionsavgång och vi söker därför en driven nämndsekreterare med stort engagemang för arbetsområdet.

Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen består av ett drygt hundratal engagerade medarbetare som dagligen jobbar med intressanta frågor inom stadsplanering, bygg, trafik, drift o underhåll, miljö, natur och näringsliv. En av förvaltningens avdelningar är ledningsstöd - en avdelning bestående av kompetenta medarbetare med uppdraget att leverera stöd och service till den övriga förvaltningen. Nu söker vi på enheten ledningsstöd en nämndsekreterare som vill fortsätta resan tillsammans med oss. Det kanske är du?

Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan förvaltningschef, handläggare, nämndens ordförande och övriga förtroendevalda. Du samordnar och ansvarar för hela processen inom nämndadministration. Det innebär diarieföring, beredning, planering, skicka ut kallelser, skriva protokoll, bevakning, expediering, utlämning av handlingar, arkivering och arvodesregistrering till förtroendevalda. I rollen ingår att stödja förvaltningschef samt övriga chefer och handläggare i ärendeberedning och framtagande av nämndhandlingar.

Du bidrar till att säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagar och fastställda styrdokument för Falu kommun. Du kommer även att ingå i kommunens nätverk för registratorer och nämndsekreterare.

Tillräckliga kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du...

- har en högskoleutbildning, gärna med inriktning statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik. Alternativt ser vi att du har motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren kan bedöma likvärdig

- har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

- har kunskap om lagar och förordningar som styr kommunal verksamhet

- har erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem

- har goda kunskaper i Officepaketet

- har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Personliga egenskaper

Du är en god organisatör, noggrann, strukturerad och ansvarsfull. Du är engagerad, utåtriktad, lösningsinriktad och har förmåga att självständigt driva och utveckla ditt arbete. Vi ser även att du har en god samarbetsförmåga och är lyhörd.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande kvalifikationer

- Tidigare erfarenhet som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast möjligt. Kopior på betyg lämnas till Falu kommun i samband med intervju.

Upplysningar

Avdelningschef Marie Östberg, 023 – 866 65

Fackliga företrädare

Vision, Christina Johansson, 023 – 821 10

SACO/Ingenjörerna – Ulrika Bergman, 023 – 827 74

Kommunal Bergslagen, 010 – 442 81 69

Övrigt

Annonssäljare undanbedes vänligt men bestämt

Arbetsplats Visa mindre

Högskolan Dalarna söker nu en schemaadministratör som tillsammans med två medarbetare säkerställer att våra lokaler nyttjas på ett effektivt sätt.

Din arbetsdag som schemaadministratör
I ditt uppdrag som schemaadministratör kommer du att vara delaktig i schemaläggningsprocessen för Högskolan Dalarna. Det innebär att du kommer att lägga schemat för de kurser som är aktuella. Du arbetar tillsammans med ytterligare två medarbetare och i nära samarbete med kursansvariga. I rollen ligger även ansvaret att hantera lokalbokning vilket innebär att du bokar enstaka lokaler för Högskolan Dalarnas räkning. Underlagen till scheman kommer in i Högskolan Dalarnas ärendehanteringssystem, dessa underlag lägger du sedan in i TimeEdit vilket är systemet du i huvudsak kommer att jobba i. Förfrågningar gällande schemaläggning och lokalbokning kan även komma via telefon och besök.

Är du personen vi söker?
För att du ska lyckas i rollen ska du vara noggrann och kvalitetsmedveten, du ska vara självgående och mån om att leverera en god service.

Du ska som lägst ha slutförd gymnasieutbildning och kunna kommunicera på såväl svenska som engelska i både tal och skrift.  

Har du tidigare erfarenhet från kvalificerad schemaläggning är det meriterande.

Anställningen
Anställningen är ett vikariat under perioden 20190901-20191231. Tjänstgöringsgrad 100%. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Falun och visst arbete förekommer även i Borlänge.
 
Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan!
Du ansöker via vår webbplats senast 20190825

Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar.

Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.


På Högskolan Dalarna är du med och skapar möjligheter för alla människor att delta i högre utbildning. Tillsammans skapar vi öppna vägar till kunskap för ett gott samhälle - i vår egen region och i ett globalt perspektiv. Våra utbildningar är aktuella och håller hög kvalitet och forskningen sker i nära samverkan med samhället. Cirka 800 anställda, 15 000 studenter och en stor mängd samarbetspartners gör detta möjligt. Vi vill förändra världen - vill du förändra den med oss? Visa mindre