Lediga jobb som Nämndsekreterare i Falun

Serviceförvaltningen är Falu kommuns leverantör av interna servicetjänster. Vi består idag av ca 380 anställda. Serviceförvaltningen äger, bygger och förvaltar fastigheter. Verksamheten tillhandahåller tjänster inom fastighetsdrift, lokalvård, kostförsörjning, vaktmästeritjänster, fordon och posthantering.


Tjänsten kommer organisatoriskt tillhöra förvaltningens stab med förvaltningschef som närmaste chef


Arbetsuppgifter

Nämndsekreterare har ett viktigt uppdrag med att bidra till att de förtroendevalda får beslutsunderlag av hög kvalitet och att beslut fattas på korrekta sätt enligt gällande lagstiftning.


Arbetet innebär att du har ansvar för kvalitetssäkring av administration och ärendeberedning till nämnd. Du utgör därför ett stöd till chefer och handläggare i att formulera olika typer av beslutsunderlag


Du samordnar politiska sammanträden där du för protokoll, ansvarar för administrativa förberedelser och efterarbete, hanterar arvoden och ger visst juridiskt stöd. Viss registratoruppdrag ingår.


Kvalifikationer

För rollen krävs:



• Erfarenhet som nämndsekreterare eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget.

• Goda administrativa och kommunikativa färdigheter och en förmåga att hantera detaljer och hålla ordning.

• Kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighetsprincipen och andra relevanta regelverk är viktigt.

•  Relevant högskoleutbildning, gärna inom samhällsvetenskap eller motsvarande. 

• Tidigare erfarenhet från kommunal eller annan offentlig förvaltning.

•  God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.


Personliga egenskaper 


Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du tar egna initiativ och arbetar proaktivt för att lösa uppgifter och uppdrag. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar. För att lyckas i tjänsten ser vi att du har ett gott bemötande, hög servicekänsla samt är strukturerad och noggrann. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Meriterande kvalifikationer


Det är meriterande om du har arbetat i politiska ärendehanteringssystem, särskilt Netpublicator samt har utbildning inom offentlig rätt


Anställningsvillkor


Tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse


Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.


Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vi söker en Senior Nämndcontroller/Nämndsekreterare till kansliavdelningen, Regionstyrelsens förvaltning, Falun.
Hos oss på kansliavdelningen får du ett meningsfullt och roligt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett demokratiskt och hälsosamt Dalarna! Nämndteamet inom regionstyrelsens förvaltning är under utveckling. Vi söker nu en kollega. Tjänsten är ett vikariat med möjlighet till förlängning. Vi söker dig som är nyfiken och intresserad av nämndprocessen och att arbeta tätt tillsammans med Region Dalarnas politiska ledning och den högsta tjänstemannaledningen. I arbetet ingår att stödja och vägleda ledningen i den politiska ärendeprocessen med fokus på att ärendena ska hanteras på ett kvalitets- och rättssäkert sätt.


Senior nämndcontroller/nämndsekreterare till kansliavdelningen Falun

Arbetsuppgifter

Som nämndcontroller har du hand om ärendeprocessen för regionens politiska instanser (regionfullmäktige, regionstyrelsen och dess utskott, kollektivtrafiknämnden, hälso- och sjukvårdsnämnden med dess utskott, fastighetsberedningen m.fl.) tillsammans med övriga medarbetare i teamet. Arbetet innebär bevakning och uppföljning av ärenden, sammanställning av dagordningar, kvalitetsgranskning och publicering av möteshandlingar, sekreterarskap vid nämndsammanträden (protokollsskrivning) samt utskick av fattade beslut. Teamet har också ansvaret för utvecklingen av den politiska ärendeprocessen inom regionen. Det innebär att teamets medlemmar behöver ha ett prestigelöst och utvecklingsorienterat förhållningssätt gällande verksamhetsutveckling. I teamets uppdrag ligger också att implementera gemensamma arbetsmetoder inom regionen.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som har
· statsvetenskaplig examen eller annan likvärdig utbildning
· erfarenhet som nämndsekreterare inom region eller kommun
· viss erfarenhet av arbete i politiskt styrd offentlig verksamhet
· god kunskap i hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig verksamhet
· god kommunikationsförmåga i tal och skrift i det svenska språket
· god datorvana
· god vana i digitala arbetssätt
Du som söker tjänsten är driven, prestigelös och självgående, du trivs i en roll med höga krav och breda kontaktytor. Du är en god teamspelare och har förmåga till självständigt arbete. Du har förmågan att skapa förtroende och engagemang i samarbetet med övriga medarbetare inom Region Dalarna. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

På miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen är vi stolta över att tillsammans jobba för bästa möjliga vardag för kommunens invånare, företagare och besökare. Förvaltningen består av cirka 100 medarbetare som samarbetar för att skapa goda livsmiljöer för faluborna. Förvaltningen svarar mot tre nämnder: miljö- och samhällsbyggnadsnämnden (MSN), myndighetsnämnden för bygg- och miljöfrågor (MyN) samt gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel (ATL).

Vi säker nu en nämndsekreterare/registrator till avdelningen Förvaltningsstöd och Utveckling som är en liten men viktig enhet med nio medarbetare. Vi är ett internt stöd mot förvaltningens avdelningar inom frågor som rör bland annat nämndhantering, registrering, ekonomi och verksamhetsutveckling. 

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare/registrator är du en viktig länk mellan förvaltning och nämnd och du samverkar med förvaltningens handläggare, chefer, nämndsordförande och övriga förtroendevalda. Du samordnar och ansvarar för hela processen inom nämndadministration vilket bland annat innebär diarieföring, beredning, planering, skicka ut kallelser, skriva protokoll, bevakning, expediering, utlämning av handlingar, arkivering och arvodesregistrering till förtroendevalda.

I rollen ingår att stödja handläggare och chefer i ärendeberedning och framtagande av nämndhandlingar. Ärendeprocessen sker i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Som registrator kommer du att ansvara för hela arbetskedjan från ärenderegistrering till arkivering, samt utlämnande av handlingar. Du kommer även att arbeta med posthantering och kontaktcenterärenden till förvaltningen. För att ha ett enhetligt arbetssätt och höja kompetensen kommer du att ingå i ett nätverk där samtliga nämndsekreterare och registratorer inom kommunen ingår.   

KVALIFIKATIONER
För rollen krävs:

- Utbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Alternativt ser vi att du har motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren kan bedöma likvärdig

- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska både i både tal och skrift

- Mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office-program

Personliga egenskaper

För dig är det viktigt med ordning och reda och du är en person som är noggrann och ansvarsfull. Du har ett systematiskt arbetssätt och är bra på att organisera och strukturera ditt arbete. Du trivs i en administrativ roll där du får arbeta med många parallella uppdrag och har god förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Rollen innebär många kontakter i det vardagliga arbetet. Samtidigt som du är bra på att arbeta självständigt behöver du därför också vara prestigelös, serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga. Du delar med dig av dina kunskaper och bidrar gärna med förslag till utveckling och förbättringar.

Meriterande kvalifikationer:

- God kunskap om offentlig organisation och de lagar och förordningar som styr kommunal verksamhet som kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen

- Erfarenhet av kommunal nämndadministration och/eller registratur, sammanträdesteknik och protokollskrivande

- Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina

- Erfarenhet av arbete i politisk styrd organisation

ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Tillsvidareanställning på heltid, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse

UPPLYSNINGAR

Malin Jutbo, chef Förvaltningsstöd och Utveckling: 023-825 63, [email protected]

FACKLIGA FÖRETRÄDARE

SACO, Ulrika Bergman: 023-827 74, [email protected]

Vision, Christina Johansson: 023-821 10, [email protected]

ÖVRIGT

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected].

Kontaktinformation
Malin Jutbo, Avdelningschef

Arbetsplats Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

I uppdraget som nämndsekreterare arbetar du med ärendeprocesser till de olika politiska instanserna tillsammans kollegor. Du fungerar som stöd i frågor om förvaltnings- och kommunaljuridiska frågor och samverkar med såväl förtroendevalda som med tjänstepersoner. Du ingår i ett team som svarar för de administrativa uppgifterna kring sammanträden i regionfullmäktige, regionstyrelsens och dess utskott, hälso och sjukvårdsnämnden, kollektivtrafiknämnden m.fl. politiska forum. Det ger god insyn i strategiskt politiskt arbete inom regionen.

Du stödjer ledningen med att hålla ordning på nämndprocessen, vilket bl.a. sker genom att vara administrativt stöd inför, under och efter politiska sammanträden. Det innebär att du bevakar och kvalitetsgranskar uppdragen på ett rättssäkert sätt. Uppdraget sker i dialog och samverkan med den högsta politiska ledningen och tjänstemannaledningen.

Teamet har ansvaret för att lägga grunden till ett gemensamt arbetssätt inom Region Dalarna. Därför har du och teamet ansvar för att upprätta de rutiner som behövs, implementera och utbilda kollegor och handläggare inom området m.m.

KVALIFIKATIONER

Krav på utbildning:
- Akademisk examen motsvarande samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller liknande.

Kvalifikationer:
- Erfarenhet av arbete i politiskt styrd offentlig verksamhet.
- Något eller några års erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter.
- Erfarenhet av arbete i politiskt styrd offentlig verksamhet.
- Driven, prestigelös och självgående som trivs i en roll med höga krav och breda kontaktytor.
- Strukturerat arbetssätt
- Uttrycker sig väl i tal och skrift
- God kommunikations- och samarbetsförmåga
- Skapa förtroende och engagemang i samarbetet med övriga medarbetare inom Region Dalarna.
- Mycket goda kunskaper i det svenska språket

Meriterande kvalifikationer:
- Självständigt eller tillsammans med teamet upprätta rutiner och instruktioner.
- God kunskap i hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig verksamhet
- God erfarenhet av ärendehantering på central nivå inom offentlig verksamhet.

Vi kommer att lägga stor vikt på personliga egenskaper.

Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

I rollen som nämndcontroller ryms bl.a. planering av fullmäktiges, styrelsens och nämndens ärendehantering, att inom verksamhetsområdet vara både coach, bollplank och sakkunnig gentemot handläggare i samverkan med kansliets övriga handläggare. Du bedriver utvecklingsfrågor inom området tillsammans med kollegorna.

Som nämndcontroller är du därför lite grand av spindeln i nätet och får god insyn i strategiskt politiskt arbete inom en region. Du samverkar med såväl förtroendevalda som med tjänstemän. Du ingår i ett team som svarar för de administrativa uppgifterna kring sammanträden i regionfullmäktige, regionstyrelsen och dess utskott. I teamets uppdrag ligger även att verka som nämndsekreterare åt hälso- och sjukvårdsnämnden och kollektivtrafiknämnden.

Du stödjer ledningen med att hålla ordning på nämndprocessen, vilket bl.a sker genom att delta på beredningar, vara administrativt stöd inför sammanträdet, under och efter sammanträdet. Det innebär att du ärendebevakar och kvalitetssäkrar uppdraget på ett rättssäkert sätt.

Andra administrativa arbetsuppgifter förekommer, utifrån avdelningens behov.

Placeringsort: Falun

KVALIFIKATIONER

Skall-krav utbildning:
Akademisk examen motsvarande samhällsvetenskap eller statsvetenskap

Skall-krav arbetslivserfarenhet och personliga förmågor:
God kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt
Erfarenhet som nämndsekreterare inom regionstyrelse/kommunstyrelse och/eller regionfullmäktige/kommunfullmäktige
Mkt god samarbets- och initiativförmåga
God planerings- och prioriteringsförmåga
Gott lösningsfokuserat arbetssätt
God förmåga till självständigt arbete
Väl strukturerat och processinriktat arbetssätt.
Mycket goda kunskaper i det svenska språket.
Goda kunskaper i användandet av Officepaketet.

Meriterande krav:
Goda kunskaper i förvaltningsrätt
God erfarenhet att tillämpning av offentlighet och sekretess.
Arbete i politiskt styrd organisation.
Erfarenhet som nämndsekreterare inom nämnd på region/kommun

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Är du en person med stort intresse för nämndadministration? Vill du arbeta med frågor som berör människor i vardagen?

Nu råder pensionsavgång och vi söker därför en driven nämndsekreterare med stort engagemang för arbetsområdet.

Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen består av ett drygt hundratal engagerade medarbetare som dagligen jobbar med intressanta frågor inom stadsplanering, bygg, trafik, drift o underhåll, miljö, natur och näringsliv. En av förvaltningens avdelningar är ledningsstöd - en avdelning bestående av kompetenta medarbetare med uppdraget att leverera stöd och service till den övriga förvaltningen. Nu söker vi på enheten ledningsstöd en nämndsekreterare som vill fortsätta resan tillsammans med oss. Det kanske är du?

Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan förvaltningschef, handläggare, nämndens ordförande och övriga förtroendevalda. Du samordnar och ansvarar för hela processen inom nämndadministration. Det innebär diarieföring, beredning, planering, skicka ut kallelser, skriva protokoll, bevakning, expediering, utlämning av handlingar, arkivering och arvodesregistrering till förtroendevalda. I rollen ingår att stödja förvaltningschef samt övriga chefer och handläggare i ärendeberedning och framtagande av nämndhandlingar.

Du bidrar till att säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagar och fastställda styrdokument för Falu kommun. Du kommer även att ingå i kommunens nätverk för registratorer och nämndsekreterare.

Tillräckliga kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du...

- har en högskoleutbildning, gärna med inriktning statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik. Alternativt ser vi att du har motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren kan bedöma likvärdig

- har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

- har kunskap om lagar och förordningar som styr kommunal verksamhet

- har erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem

- har goda kunskaper i Officepaketet

- har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Personliga egenskaper

Du är en god organisatör, noggrann, strukturerad och ansvarsfull. Du är engagerad, utåtriktad, lösningsinriktad och har förmåga att självständigt driva och utveckla ditt arbete. Vi ser även att du har en god samarbetsförmåga och är lyhörd.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande kvalifikationer

- Tidigare erfarenhet som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast möjligt. Kopior på betyg lämnas till Falu kommun i samband med intervju.

Upplysningar

Avdelningschef Marie Östberg, 023 – 866 65

Fackliga företrädare

Vision, Christina Johansson, 023 – 821 10

SACO/Ingenjörerna – Ulrika Bergman, 023 – 827 74

Kommunal Bergslagen, 010 – 442 81 69

Övrigt

Annonssäljare undanbedes vänligt men bestämt

Arbetsplats Visa mindre

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Välkommen till stadskansliet som ingår i kommunstyrelseförvaltningen, sektor
ledningsstöd.

Stadskansliet är navet för den centrala demokratiska processen. Här
förbereds sammanträden med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott,
valnämnden, lönenämnden, omvårdnadsnämnden, Dalarnas kommunförbund och
kommunala pensionärsrådet.

Inom stadskansliet finns flera specialistfunktioner, nämndadministration, juridik, samordning för informationssäkerhet, centralarkiv med särskilt
tillsynsuppdrag och Konsument Falun.

Arbetsuppgifter
Du erbjuds ett intressant och stimulerande arbete som spänner över hela den kommunala förvaltningsorganisationen eftersom du
som nämndsekreterare arbetar med uppdrag för bland annat kommunstyrelsen,
kommunfullmäktige och omvårdnadsnämnden.

Du kommer ingå i nämndfunktionen, tillsammans med fyra kollegor, som ansvarar för hela arbetskedjan från ärenderegistrering till arkivering. Som
nämndsekreterare ingår du i staben till den politiska ledningen och arbetar med
processen inför, under och efter sammanträden. I arbetet inom nämndfunktionen
ingår även att svara på skrivelser, ärendebevakning, remisshantering,
utbildnings- och utvecklingsinsatser och att stödja den politiska ledningen,
förvaltningarna och medborgarna.

Ärendeprocessen sker helt digitalt. Det strategiska utvecklingsarbetet är viktigt och du kommer att bli delaktig i gruppens ständiga
förbättringsprocesser där digitalisering är central.

Du kommer att få en ledande roll i samordning av vårt ärende- och dokumenthanterings-system Platina, vilket innebär samordning av förbättringsförslag,
utbildning och stöd ut i organisationen.

Nämndfunktionen ansvarar för och leder det kommunala nätverket där samtliga nämndsekreterare och registratorer ingår och vars syfte är att höja kompetensen
och uppnå ett enhetligt arbetssätt. I uppdraget ingår även olika
utbildningsinsatser. 

Tillräckliga kvalifikationer
Vi söker dig som har

- Universitetsexamen med inriktning inom statsvetenskap, juridik eller motsvarande.

- God kunskap om offentlig organisation och dess regelverk

- Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet

- God utredningsvana

- Mycket god datorvana

Personliga egenskaper
Som person Ser vi att du är noggrann och kommunikativ. Du har ett strukturerat och kvalitetsmedvetet arbetssätt och en mycket god service-
och samarbetsförmåga. Självklart kan du uttrycka dig väl både i tal och skrift.

Du har mycket god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du tilltalas av att arbeta processinriktat och medverka till att hitta digitala
lösningar. Du förstår vikten av att hålla deadlines och att arbeta med den
senaste tekniken.

Det är meriterande om du har... 

- God erfarenhet av kommunal nämndadministration

- Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina 

Anställningsvillkor
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast efter överenskommelse. Kopior på betyg lämnas till
Falu kommun i samband med intervju.

Upplysningar

Kerstin Söderlund, kanslichef, 023–87117  

Karin Aldskogius, nämndsekreterare 023–82744

Fackliga företrädare

Vision, Christina Johansson, 023-821 10

Saco, Ulrika Bergman 023-827 74

Övrigt

Annonssäljare undanbedes vänligt men bestämt

Arbetsplats
Hantverkaregatan 6

791 60 Falun Visa mindre