Lediga jobb som Kursadministratör i Falun

Vi söker en kursadministratör till vår i skola Falun
Agila Institutet VUX bedriver komvuxutbildning på flera orter. Bl.a i Avesta, Falun och Västerås.
Vi har valt att specialisera oss på yrkesutbildningen vård och omsorg där eleverna sedan får anställning som undersköterska.
Som kursadministratör ska du ha ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga för att kunna ge god service.
Det krävs att du är noggrann och kan hålla ordning och reda på på kontoret och skolmiljön. Du måste vara nyfiken på hur det går för våra elever och se vad de behöver hjälp med. För att lyckas måsta du ha datorvana och mycket goda kunskaper i MS-Office.
Du kommer dagligen arbeta i vår lärplattform som heter Unikum och våra kunders elevadministrativa system
Vi är lyhörda för elevernas önskemål och förutsättningar och har en modern pedagogisk modell där vi formar en individuell studieplan med tydliga avstämningspunkter.
Som kursadministratör samarbetar du med lärarna för att följa upp elevernas utveckling varje vecka. Det är det arbetet som gör att vi är en uppskattad och populär skola.
Har du arbetat inom vården eller är du utbildad undersköterska är det meriterande.
Vi planerar för att tjänsten ska tillsättas under i oktober månad, eventuellet tidigare.
Som en modern och attraktiv arbetsgivare har vi givetvis kollektivavtal.
Låter det intressant? Då vill vi gärna att du skriver ett personligt brev där du beskriver vilka adminitrativa kunskaper och erfarenheter du har. Bifoga ditt CV till [email protected] Ange referens Kursadmin- Falun och när du kan börja. Visa mindre

Vi söker nu en Administratör på deltid (75%) till våra skola i Falun. Tjänsten kan eventuellt komma att utökas till heltid.
Agila Institutet VUX bedriver komvuxutbildning på flera orter bl.a i Linköping , Falun och Västerås.
Vi har valt att specialisera oss på yrkesutbildningen vård och omsorg där eleverna sedan får anställning som undersköterska.
Som kursadministratör ska du ha ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga för att kunna ge god service. Det krävs stor noggrannhet för att hålla ordning och reda på kurser och elever. För att lyckas måsta du ha datorvana och mycket goda kunskaper i MS-Office.
Du kommer dagligen arbeta i vår lärplattform som heter Unikum och våra kunders elevadministrativa system
Vi är lyhörda för elevernas önskemål och förutsättningar och har en modern pedagogisk modell där vi formar en individuell studieplan med tydliga avstämningspunkter.
Som kursadministratör samarbetar du med vårdlärarna för att följa upp elevernas utveckling varje vecka. Det är det arbetet som gör att vi har få avbrott och att eleverna rekommenderar vår skola till sina vänner.
Har du arbetat inom vården eller är du utbildad undersköterska är det meriterande.
Vi planerar för att tjänsten ska tillträdas snarast.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Som en modern och attraktiv arbetsgivare har vi givetvis kollektivavtal.
Låter det intressant? Då vill vi gärna att du skriver ett personligt brev där du beskriver vilka adminitrativa kunskaper och erfarenheter du har. Bifoga ditt CV till [email protected] Ange referens Kursadmin - Falun och när du kan börja. Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Vill du vara med och stödja arbetet som syftar till att fler av våra medarbetare får möjlighet till kompetensutveckling? Vi söker nu en samordnande och administrativ stödfunktion till FoU-enhetens nya utbildningsstab.

Enheten för forskning och utbildning (FoU-enheten) vid Region Dalarna har funnits sedan januari 2021. Inom FoU-enheten finns en forsknings- respektive en utbildningsstab samt, tre centrumbildningar: Centrum för Klinisk Forskning (CKF), Centrum för läkarutbildning (CfLU) och Kliniskt Träningscentrum (KTC). Samtliga stabsfunktioner och centrumbildningar har sin placering i Falun. Inom utbildningsstaben har vi stort fokus på att möjliggöra och administrera kompetensutveckling - vi ser det livslånga lärandet som en självklarhet för regionens medarbetare. Vårt uppdrag har nu utökats ytterligare och vi behöver därför förstärka vår bemanning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att administrera och samordna arbetet med utbildningsinsatser för regionens medarbetare, primärt inom kommunals avtalsområde(undersköterskor, barnskötare och skötare). Det innebär kartläggning av utbildningsbehov, planering av olika utbildningsinsatser och upplägg i dialog med verksamhetsrepresentanter och medarbetare samt kontakter med utbildare. Arbete med rekrytering och urvalsprocesser ingår också i uppgifterna likväl som uppföljning av utbildningsinsatserna avseende t ex ekonomi, kvalitet och effekt. Du ansvarar för att ta fram och utveckla processer och rutiner för ovanstående uppgifter.

Du kommer att samarbeta med olika funktioner inom FoU-enheten likväl som med andra verksamheter, samt stödfunktioner som HR och ekonomi. Då tjänsten är ny kommer vi att kunna utveckla den tillsammans. FoU-enheten befinner sig i en spännande tillväxtfas, vi hoppas därför att du är öppen för förändringar och vill vara med och bidra till utvecklingen av vår verksamhet.


KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har
. en relevant akademisk utbildning, eller har förvärvat den kompetens som krävs i en liknande roll och som arbetsgivaren finner relevant.
. erfarenhet av administrativt arbete, innehar grundläggande IT-färdigheter och behärska Office-paketet
. erfarenhet från att planera, genomföra, följa upp och utveckla
. goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Meriterande
. Tidigare administrativa uppgifter inom utbildningsområdet
. Erfarenhet och/eller utbildning i ekonomi
. Erfarenhet och/eller utbildning i projektledning

Vi tror att du tycker om att arbeta både operativt och strategiskt samt är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har goda kommunikationsfärdigheter och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser gärna att du har kännedom om Region Dalarnas organisation eller annan offentlig verksamhet, ett plus är om du har kännedom om utbildningssystem, främst inom hälso- och sjukvårdsområdet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb Visa mindre

Vi söker nu en Administratör på deltid (50-60%) till våra skola i Falun. Tjänsten kan eventuellt utökas till heltid.
Agila Institutet VUX bedriver komvuxutbildning på flera orter bl.a i Linköping , Falun och Västerås.
Vi har valt att specialisera oss på yrkesutbildningen vård och omsorg där eleverna sedan får anställning som undersköterska.
Som kursadministratör ska du ha ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga för att kunna ge god service. Det krävs stor noggrannhet för att hålla ordning och reda på kurser och elever. För att lyckas måsta du ha datorvana och mycket goda kunskaper i MS-Office.
Du kommer dagligen arbeta i vår lärplattform som heter Unikum och våra kunders elevadministrativa system
Vi är lyhörda för elevernas önskemål och förutsättningar och har en modern pedagogisk modell där vi formar en individuell studieplan med tydliga avstämningspunkter.
Som kursadministratör samarbetar du med vårdlärarna för att följa upp elevernas utveckling varje vecka. Det är det arbetet som gör att vi har få avbrott och att eleverna rekommenderar vår skola till sina vänner.
Har du arbetat inom vården eller är du utbildad undersköterska är det meriterande.
Vi planerar för att tjänsten ska tillträdas snarast.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Som en modern och attraktiv arbetsgivare har vi givetvis kollektivavtal.
Låter det intressant? Då vill vi gärna att du skriver ett personligt brev där du beskriver vilka adminitrativa kunskaper och erfarenheter du har. Bifoga ditt CV till [email protected] Ange referens Kursadmin - Falun och när du kan börja. Visa mindre

Gillar du att spela tetris? Som schemaadministratör hos Högskolan Dalarna behöver du pussla med lokalerna för att optimera nyttjandet. Vi söker nu dig som vill vara del i vårt utvecklingsarbete när det kommer till schemaläggning och tentamenssamordning.

Din arbetsdag som schemaadministratör
I ditt uppdrag som schemaadministratör kommer du att vara delaktig i schemaläggningsprocessen för Högskolan Dalarna. Det innebär att du kommer att lägga schema för kurser och program. I rollen ligger även ansvaret att hantera lokalbokning vilket innebär att du bokar enstaka lokaler för Högskolan Dalarnas räkning. Du ingår i funktionen tentamenssamordning och schemaläggning där du arbetar nära tillsammans med två kollegor inom tentamenssamordning. Rollen innebär även ett nära samarbete med kursansvariga och eventansvarig. Underlagen till scheman kommer in i Högskolan Dalarnas ärendehanteringssystem, dessa underlag lägger du sedan in i TimeEdit vilket är systemet du i huvudsak kommer att jobba i. Förfrågningar gällande schemaläggning och lokalbokning kan även komma via telefon och besök.

I uppdraget ingår det också att ta initiativ till utveckling av verksamheten och att medverka vid organisationsutveckling. Du kommer att fungera som en digitaliseringskoordinator för att tillsammans i nära samarbete med andra funktioner inom Högskolan Dalarna utveckla processer och arbetssätt. I detta ingår det att omvärldsbevaka, då området ständigt utvecklas, och att sprida kunskap och information inom ditt område med syfte att öka kvalitén på de beslut som tas.

Är du personen vi söker?
Du har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Du behöver ha mycket god organisationsförmåga och samarbetsförmåga samt stark vilja att hitta lösningar och att ge god service.

Du är en god kommunikatör och behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Du lyssnar in verksamhetens behov och har förmåga att se möjligheter till utveckling. Du trivs både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra.

Meriterande är om du:


• har erfarenhet av att ha arbetat på universitet eller högskola
• har kunskaper i schemaläggningssystemet TimeEdit

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning, tjänstgöringsgrad 100%, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Falun och visst arbete förekommer även i Borlänge.

Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen.

Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan! 
Du ansöker via vår webbplats senast 2019-09-22.

Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt rekryteringssystem.

Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. 


På Högskolan Dalarna är du med och skapar möjligheter för alla människor att delta i högre utbildning. Tillsammans skapar vi öppna vägar till kunskap för ett gott samhälle - i vår egen region och i ett globalt perspektiv. Våra utbildningar är aktuella och håller hög kvalitet och forskningen sker i nära samverkan med samhället. Cirka 800 anställda, 15 000 studenter och en stor mängd samarbetspartners gör detta möjligt. Vi vill förändra världen - vill du förändra den med oss? Visa mindre