Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Falun

Verksamhet- och arbetsplatsbeskrivning

Är just du vår nya medarbetare och vår nya rektorsadministratör? Vill du vara med och bidra till ett effektivt ledningsteam och bistå skolledningen med viktiga uppgifter på våra skolor? Vi vill jobba tillsammans med just dig som kan och vill vara ett starkt administrativt stöd för rektor och biträdande rektorer i vårt skolområde.  Du kan komma att bli en mycket viktig medspelare i vårt team.


Skolområdet omfattar totalt sex skolor med ca 150 medarbetare där vi tar hand om totalt ca 900 underbara elever. Ledningsgruppen består av rektor, fyra biträdande rektorer samt en samordnare och vi behöver en person som kan bistå oss med administrativa uppgifter och att vara "spindeln i nätet" i vår komplexa vardag.  


Du är rektorsadministratören som kan komplettera vårt team. Du, med din kompetens, erfarenhet och ditt engagemang, har en vilja och nyfikenhet kring att arbeta med att skapa bra strukturer i en organisation i utveckling där det händer mycket och där stor flexibilitet är en självklarhet. Vi tror att du tillsammans med oss kan bidra till att bra rutiner och "koll på läget" skapar trygghet för både ledning och personal.


Vill du vara en del av detta? Vi ser fram emot just din ansökan och att få träffa just dig! Vi vill berätta mer om vad vi vill erbjuda dig och vi är även nyfikna på vad du vill bidra med.


Arbetsuppgifter

Det är ett varierande arbete med många utmanande och roliga arbetsuppgifter. Din primära uppgift som rektorsadministratör är att bistå rektor och ledningsteamet med administrativa uppgifter. Till exempel uppdatera webbsidor, göra beställningar, hålla koll på elevadministration, vara behjälplig med att upprätta anställningsavtal, och ta hand om fakturor i vårt ekonomisystem. I det ingår även att vara personal och rektor behjälplig med ekonomiupplysningar, resebeställningar och busskort.


I uppdraget ingår även att vara behjälplig med vikarieanskaffning till både skola och fritidshem. Du kommer att ha mycket kontakt med kollegorna på skolan men även med andra förvaltningar, företag och organisationer som vi samarbetar med i vår verksamhet.


I arbetet ingår även att: 


- samordna arbetsuppgifter över tid såväl som i det dagliga arbetet 


- svara för verksamheten i frågor som berör personal, lokaler, arbetsmiljö etc.


- personaladministration 


- stötta och vara behjälplig i övriga frågor som dyker upp på våra skolor


Kvalifikationer

För rollen krävs:


- Avslutad gymnasieutbildning


- Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift


- Kunskaper i de olika Office-programmen


- B-körkort 


Personliga egenskaper


Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och van att ta ett stor eget ansvar för arbetsuppgifter. I arbetet ingår många kontakter inom och utanför skolan så du bör tycka att samverkan med andra är både roligt och utvecklande.


Du är strukturerad och har förmågan att utveckla rutiner. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, kreativ, flexibel och serviceinriktad. Andra egenskaper som värdesätts är integritet, engagemang och initiativförmåga. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.


 


Meriterande kvalifikationer


- Erfarenhet av administrativt arbete inom skolverksamhet 


- Pedagogisk högskoleutbildning 


- Pedagogisk erfarenhet 


- Kunskaper inom arbetsmiljöfrågor samt arbetsrätt


- Kunskaper om webbaserade verktyg


Anställningsvillkor

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker i samband med höstterminsstart i augusti 2025 eller enligt överenskommelse.


Kopior på betyg och intyg lämnas till Falu kommun i samband med intervju.


Enligt lagen om registerkontroll krävs utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister. Beställ gärna detta i samband med din ansökan, så det finns tillgängligt om du blir aktuell för tjänsten.


Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Västra skolan är en högstadieskola för åk 7-9 med ca. 540 elever, som är belagd i hjärtat av Falu stadskärna. Vi på Västra skolan arbetar med visionen att Västra är det självklara valet, för såväl elever som medarbetare. Här tar vi ansvar, är engagerade och har kul på jobbet.


På Västra skolan arbetar vi utifrån plattformen "Vårt Västra", som bygger på ömsesidig respekt och trygghet. Vi följer våra verksamhetsmål som är: lugna lärmiljöer och fokus på trygghet, studiero, lust till lärande och ökad måluppfyllelse. Vårt mål är att ge eleverna de bästa förutsättningarna för individuell utveckling och goda studieresultat. Nu söker vi dig som vill vara en del av detta!


Arbetsuppgifter

Din primära uppgift som rektorsadministratör är att bistå rektorn i administrativa uppgifter som berör verksamheten, personal, elever, lokaler & arbetsmiljö. Du har en daglig samordnande funktion för verksamheten och du ansvarar för vikarieanskaffning/ schemaläggning av vikarier till skolan. Du är en central del av skolans organisation och jobbar främst med dina kollegor och ledningen på skolan, men även andra förvaltningar, företag och organisationer som vi samarbetar med i verksamheten.I dina arbetsuppgifter så ingår att vara behjälplig med beställningar av olika slag, att administrera och hantera resebeställningar och busskort, faktureringar, arkivering, organisering, personalfrämjande arbete och planering etc.


Kvalifikationer

För rollen krävs:


- Minst gymnasieutbildning- God datorvana- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska


Personliga egenskaper


Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och van att ta stort eget ansvar för arbetsuppgifter. I arbetet ingår många kontakter inom och utanför skolan så du bör tycka att samverkan med andra är både roligt och utvecklande. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, noggrann, kommunikativ samt har god förmåga att utveckla & följa rutiner. Andra egenskaper som värdesätts är integritet, engagemang och initiativförmåga.


Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. 


Meriterande kvalifikationer


-Erfarenhet av administrativt arbete inom skolverksamhet


-Erfarenhet av personalanskaffning


-Goda kunskaper i Officepaketet


Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde efter överenskommelse. 


Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.


För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret vilket kommer efterfrågas om anställning blir aktuell. Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten. Du beställer utdraget direkt från polisens hemsida.


Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]


När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta. Visa mindre

Lugnetgymnasiet ligger vid det natursköna Lugnet med alla dess idrottsanläggningar.Arbetsplatsen kännetecknas av hög kompetens, drivkraft att utveckla, handleda och vägleda alla elever till en livslång lust att lära med fokus på att varje elev ska få utvecklas så långt som möjligt under sin gymnasietid hos oss. På Lugnetgymnasiet finns både nationella program och introduktionsprogram. Eleverna på de nationella programmen har mycket goda möjligheter att kombinera sina studier med idrott och på skolan finns flera olika idrottsutbildningar inom en rad idrotter. Lugnetgymnasiet har både högskoleförberedande program och yrkesutbildningar och skolan ett nära samarbete med respektive programs branscher.


Arbetsuppgifter

På Lugnetgymnasiet erbjuder vi utbildningar inom yrkesprogram, högskoleförberedande program och introduktionsprogrammen. De olika studieformerna, tillsammans med att olika ämnen, gör schemaläggningen komplex. Vi söker därför dig som har gedigen erfarenhet av schemaläggning inom gymnasieskolan. Förutom schemaläggning kommer rollen som administratör även innefatta elev- och personaladministration, informationshantering, statistikhantering, vikarieanskaffning uppdatering av hemsidor och myndighetsadministration.


Du bidrar till att skolans dagliga verksamhet fungerar smidigt och är ofta skolans ansikte utåt samt en viktig kontaktpunkt för personal, elever och myndigheter. Tillsammans med administratörskollegor och annan personal bidrar du till en gemensam utveckling och samverkan för att stärka vårt administrativa stöd och effektivitet. Genom din nära kontakt med skolans ledning blir du en central person för att säkerställa att skolan får det administrativa stöd den behöver.


Kvalifikationer

För rollen krävs


• Gymnasieexamen.• Tidigare erfarenhet av liknande administrativt arbete.• Mycket god kunskap om komplex schemaläggning i gymnasiemiljö.• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system.• God svenska och engelska i tal och skrift.


Personliga egenskaper


Vi söker en administratör som utmärker sig genom sin professionalitet och servicekänsla i kontakten med personal, elever och vårdnadshavare. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs med att arbeta självständigt. Du är initiativrik och säkerställer att skolans administration fungerar smidigt, samtidigt som du bidrar till en positiv och välfungerande skolmiljö. Du arbetar metodiskt och har en god förmåga att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du har en positiv attityd, är lösningsorienterad och samarbetar väl med andra.


Meriterande kvalifikationer• Administrativ eftergymnasial utbildning.• Utbildning i komplex schemaläggning i Skola24.• Erfarenhet av arbete på gymnasieskola eller inom vuxenutbildning.• Erfarenhet av komplex schemaläggning i gymnasiemiljö.


• Erfarenhet av skolsystemet Edlevo samt integration med schemaläggningsprogram.• Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande.• God erfarenhet av att använda AI som ett arbetsverktyg


Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.


Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då det kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.


För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret vilket kommer efterfrågas om anställning blir aktuell. Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten. Du beställer utdraget direkt från polisens hemsida.


Fackliga företrädare 


Christina Johansson, Vision, 023 - 821 10


Kommunal, tlf 010-442 81 69


Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 


Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected] (mailto:[email protected]) Visa mindre

Är du en pedagogisk person som motiveras av att hjälpa andra människor och bidra till deras utveckling? Då kan detta vara jobbet för dig! Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Jobfind jobbar för att stödja och hjälpa arbetssökande i hela Sverige att gå vidare till arbete eller studier och på så sätt nå sina mål. Detta gör man genom att erbjuda arbetsmarknadsutbildningar som en möjlighet för individer som är arbetslösa att ta sig in på arbetsmarknaden.

Som pedagogiskt stöd arbetar du under ledning av en specialist och är den personen som arbetar närmst deltagaren under utbildningen som ett stöd i syfte att ge personen rätt förutsättningar att lyckas. Utbildningar startar löpande under året och deltagarna har olika stort behov av stöd. Detta innebär att ett uppdrag som pedagogiskt stöd skiljer sig åt beroende på vilken deltagare du matchas med. Du kan få ett uppdrag där du finns som pedagogiskt stöd flera dagar i veckan, eller enstaka timmar per vecka. Grundtanken är att du har en och samma deltagare under hela personens utbildningsperiod och hur ofta du arbetar styrs av denna persons behov och utbildningsupplägg. Ditt uppdrag är att bidra till att deltagaren får förutsättningar att klara sina studier och du kommer att vara ett komplement till ordinarie lärare. Du förväntas alltså inte lära ut eller kunna ämnena i aktuell kursplan. Arbetstiderna varierar alltså beroende på deltagare, men är alltid förlagda till vardagar och kontorstider.

För att du ska få rätt förutsättningar att komma in i rollen kommer du att få kontinuerlig handledning av ansvarig specialist samt utbildning/workshop i aktuella hjälpmedel. Du förväntas starta relativt omgående. Verksamheten håller öppet i sommar, med undantag för två veckor, och därefter finns goda möjligheter till fortsatt arbete i höst i kombination med dina studier.

Du erbjuds
- Ett värdeskapande jobb där du bidrar till individers utveckling
- Möjlighet att utveckla dina pedagogiska färdigheter
- En dedikerad konsultchef och karriärpartner från Academic Work

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Pedagogiskt arbete med att stötta deltagare i en utbildningssituation
* Samverkan och dialog med personal hos de olika aktörer som bedriver utbildningar
* Rapportering och dokumentation kring genomförda insatser i olika system


VI SÖKER DIG SOM
- Är student på en eftergymnasial utbildning med minst 50% omfattning och med examen tidigast om ett år
- Har erfarenhet av arbete med personer med funktionsnedsättning i en utbildningssituation
- Har erfarenhet av arbete med kognitiva hjälpmedel i en utbildningssituation, exempelvis genom arbete med dator eller smartphone
- Kan kommunicera obehindrat på svenska, då språket används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har
- Relevant utbildning med pedagogisk inriktning

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Kommunikativ
- Samarbetsinriktad

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna mer om Jobfind och deras verksamhet HÄR. Visa mindre

Skoladministratör, vuxenutbildning Arena Utbildning
Arena Utbildning
Kursadministratör
Kommun: Falun med administrativt ansvar för Region Norr
Omfattning: Heltid
Varaktighet: Tillsvidare
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Meriterande
Kursadministratör - 2-4 års erfarenhet
Utbildning
Krav
Eftergymnasial utbildning två år eller längre
Kompetenser
Meriterande
Utbildningsadministration
Språk
Krav
Svenska
Meriterande
Engelska
Om jobbet
Arena Utbildning erbjuder utbildning för vuxna inom SFI, grundläggande kurser och gymnasiala kurser samt yrkesutbildningar. Företaget är i en expansiv fas och vi har för närvarande avtal med ett stort antal kommuner i Region Norr med regionskontor i Falun.
Vi söker en engagerad och initiativrik administratör med god organisationsförmåga och datorvana. Du kommer att ingå i det administrativa teamet, som leds av rektor/administrativ chef. Du kommer att ansvara för administrationen gällande distanselever i Falu Kommun och närlärande/distanselever i övriga kommuner tillhörande Region Norr. Erfarenhet av vuxenutbildning, elevadministration och registreringsprogram är meriterande. Du har god simultanförmåga och kan arbeta både självständigt och i grupp. Då arbetsbelastningen periodvis är hög krävs att du är stresstålig och har förmågan att prioritera. Ordning, reda, struktur samt att regler och rutiner följs är självklarheter för dig. Du är den trygga länken för elever och lärare, mellan skola, huvudman och APL-plats.
Du är van att arbeta i olika administrativa system som Alvis med flera. Rutiner och utbildningsupplägg varierar mellan kommunerna. och det är en mängd regler och deadlines att ha koll på.
I arbetet ingår också elevregistrering, betygshantering, närvarorapportering och frågor gällande CSN.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Lön
Fast månads- vecko- eller timlön
Arbetsplats
Arbetsplatsen ligger i Falun
Arbetsgivaren
Arena utbildning (SVOK)
Välkommen med din ansökan och CV per e-post till:
[email protected]


För mer information angående tjänsten kontakta:
Per-Erik Rapp
[email protected]
070 413 41 59
Rektor


Katarina Sennebring
[email protected]
070 879 23 38
Bitr rektor


Arbetstid/Varaktighet
Tillsvidare med 6 månaders provtjänstgöring, Heltid
40 timmar per vecka


Lön
Individuell lönesättning


Ansökan
Sista ansökningsdag 2020-10-18
Ange referensnummer: ARENAUTBILDNINGADM
Vi tar emot ansökan via e-post: [email protected]


Besöksadress
Arenautbildning
Falugatan 1
791 71 FALUN


Se företagsprofil
www.arenautbildning.se Visa mindre

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Är just du vår nya medarbetare och vår nya rektorsadministratör? Vill du vara med och bidra till ett effektivt ledningsteam och bistå skolledningen med viktiga uppgifter på våra skolor? Vi vill jobba tillsammans med just dig som kan och vill vara ett starkt administrativt stöd för rektor och biträdande rektorer i vårt skolområde. Vi står inför en spännande utvecklingsfas med en härlig blandning av personal, både i ledningsgruppen och bland all annan personal där du kan komma att bli en mycket viktig person för oss alla.

Hur är det hos oss då? Jo, du kommer att få möjlighet att arbeta i ett skolområde nära skog, ängsmark och vattendrag där värme och omtanke fyller lokalerna. Området omfattar Svärdsjöskolan där årskurs 7-9 håller till samt ett flertal F-6 skolor där vi tar hand om totalt ca 800 underbara elever. På våra skolor präglas vardagen av av en unik atmosfär som innebär stor ömsesidig respekt och goda relationer mellan vuxna och barn/ungdomar. Ledningsgruppen består av rektor samt fyra biträdande rektorer och vi behöver en person som kan bistå oss med administrativa uppgifter och att vara "spindeln i nätet" i vår komplexa vardag.  

Du är rektorsadministratören som kan komplettera vårt team. Du, med din kompetens, erfarenhet och ditt engagemang, har en vilja och nyfikenhet kring att arbeta med att skapa bra strukturer i en organisation i utveckling där det händer mycket och där stor flexibilitet är en självklarhet. Vi tror att du tillsammans med oss kan bidra till att bra rutiner och "koll på läget" skapar trygghet för både ledning och personal.

Vill du vara en del av detta? Vi ser fram emot just din ansökan och att få träffa just dig! Vi vill berätta mer om vad vi vill erbjuda dig och vi är även nyfikna på vad du vill bidra med.

Arbetsuppgifter
Det är ett varierande arbete med många utmanande och roliga arbetsuppgifter. Din primära uppgift som rektorsadministratör är att bistå rektor och ledningsteamet med administrativa uppgifter. Till exempel uppdatera webbsidor, göra beställningar, hålla koll på elevadministration och ta hand om fakturor i vårt ekonomisystem Raindance. I det ingår även att vara personal och rektor behjälplig med ekonomiupplysningar, resebeställningar och busskort.

I uppdraget ingår att ordna vikarier till både skola och fritidshem. Du kommer att ha mycket kontakt med kollegorna på skolan men även med andra förvaltningar, företag och organisationer som vi samarbetar med i vår verksamhet.

I arbetet ingår även att:

- samordna arbetsuppgifter över tid såväl som i det dagliga arbetet

- svara för verksamheten i frågor som berör personal, lokaler, arbetsmiljö etc.

- personaladministration 

- stötta och vara behjälplig i övriga frågor som dyker upp på våra skolor

Kvalifikationer
- avslutad gymnasieutbildning

- goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift

- kunskaper i de olika Office-programmen

- körkort och tillgång till bil

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och van att ta ett stor eget ansvar för arbetsuppgifter. I arbetet ingår många kontakter inom och utanför skolan så du bör tycka att samverkan med andra är både roligt och utvecklande.

Du är strukturerad och har förmågan att utveckla rutiner. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, kreativ, flexibel och serviceinriktad. Andra egenskaper som värdesätts är integritet, engagemang och initiativförmåga. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Meriterande kvalifikationer

- Erfarenhet av administrativt arbete inom skolverksamhet 

- Pedagogisk högskoleutbildning

- Pedagogisk erfarenhet

- Kunskaper inom arbetsmiljöfrågor samt arbetsrätt

- Kunskaper om webbaserade verktyg

Anställningsvillkor
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker i samband med höstterminsstart i augusti 2019.

Kopior på betyg och intyg lämnas till Falu kommun i samband med intervju.

Enligt lagen om registerkontroll krävs utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister. Beställ gärna detta i samband med din ansökan, så det finns tillgängligt om du blir aktuell för tjänsten.

Upplysningar 

Per Bergqvist, rektor Svärdsjö skolområde. Tel 0246-81534 

Fackliga företrädare

Christina Johansson, Vision: 023-821 10 

Lena Korsgren, Lärarnas Riksförbund: 023–838 63

Jan-Erik Kyrö, Lärarförbundet: 023-863 36

Jerker Jonsson, Lärarförbundet: 070-720 30 63

Kontaktinformation
Per Bergqvist, Rektor

Arbetsplats
Hantverkaregatan 6

791 60 Falun Visa mindre