Lediga jobb som Antagningssekreterare, utbildning i Falun

Se lediga jobb som Antagningssekreterare, utbildning i Falun. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Falun som finns hos arbetsgivaren.

Vikarierande antagningshandläggare till Högskolan Dalarna

Nytt
Vill du vara en del av en drivande organisation och bidra till livslångt lärande? Sök jobbet som vikarierande antagningshandläggare hos oss! Enheten för utbildningshandläggning på Högskolan Dalarna söker nu en vikarierande handläggare som tillsammans med andra vill driva arbetet framåt för att utveckla lärosätet. Hos oss blir du en viktig kugge i en miljö där vi aktivt engagerar oss i vårt arbete och verkar för att skapa en rättssäker och effektiv handlägg... Visa mer
Vill du vara en del av en drivande organisation och bidra till livslångt lärande? Sök jobbet som vikarierande antagningshandläggare hos oss!
Enheten för utbildningshandläggning på Högskolan Dalarna söker nu en vikarierande handläggare som tillsammans med andra vill driva arbetet framåt för att utveckla lärosätet. Hos oss blir du en viktig kugge i en miljö där vi aktivt engagerar oss i vårt arbete och verkar för att skapa en rättssäker och effektiv handläggning.
Din arbetsdag som antagningshandläggare
Som handläggare inom antagning kommer du att utreda och handlägga ärenden som rör antagning till våra kurser och program. Det innebär kvalificerad utredning och handläggning, administration och informationsarbete samt bedömning av gymnasiala och akademiska meriter från Sverige och andra länder. I rollen ingår att utföra ärendehandläggning styrd av lagar och förordningar samt att fatta beslut utifrån desamma.
I arbetet ingår många externa och interna kontakter, främst via telefon och e-post på både svenska och engelska. I dina arbetsuppgifter ingår att samverka med verksamhetens andra funktioner och att delta i utvecklingsarbete. Du kommer att ge stöd och service till studenter, presumtiva studenter samt högskolans personal. I arbetet kan det bli aktuellt att pröva ansökningar om reell kompetens, fatta beslut om anstånd med studiestart samt hantera överklagandeärenden i antagningsfrågor med mera.
Handläggningen sker via det nationella antagningssystemet (NyA) och andra studie- och utbildningsadministrativa system.
Är du personen vi söker?
För att passa väl i uppdraget ska du trivas med att hantera betydande ärendemängder, kunna prioritera och planera i det egna arbetet vid hög arbetsbelastning med tydliga deadlines. Du ska även tycka om att ge service, att samarbeta med andra samt ha en god kommunikationsförmåga. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt, är noggrann och är trygg med att fatta beslut.
Krav för uppdraget:
väl dokumenterad erfarenhet av handläggning i offentlig sektor som arbetsgivaren bedömer är relevant
eftergymnasial utbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer är relevant
mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både skriftligt och muntligt.

Meriterande för uppdraget är:
erfarenhet av att arbeta i ett handläggningssystem inom utbildningsadministration eller annat personuppgiftsbaserat system (som t.ex. NyA eller Ladok).

Anställningen
Anställningen är ett vikariat med start snarast möjligt till 2027-01-31, tjänstgöringsgrad 100%.
Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Falun men visst arbete kan förekomma även i Borlänge. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete på max 40% av din arbetstid.
Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen.
Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.
Välkommen med din ansökan!
Du ansöker via vår webbplats senast 2026-04-26
Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar.
Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida https://www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/
Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Handläggare till Gymnasieantagningen

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling b... Visa mer
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Just nu söker vi en ny medarbetare till Gymnasieantagningen.

Gymnasieantagningen arbetar på uppdrag av kommuner och fristående skolor med underlag för antagning till gymnasieskolan. Arbetet sker med datorbaserat stöd och i nära samarbete med våra uppdragsgivare.

Du kommer att vara anställd av Barn- och utbildningsförvaltningen i Falu kommun och har därmed stöd av till exempel ekonomi, HR och IT inom ramen för Falu Kommunkoncernen. Du kommer ha din placering på Gymnasieantagningen som ligger under Dalarnas kommunförbund tillsammans med AV-media och Gysam. Därav kommer du även ha nära kontakt med kollegor från AV-media och Gysam då de ligger i samma lokaler. 

Arbetsuppgifter
Du ska utifrån gällande lagstiftning hantera varje ansökan och behörighetsgranska, meritvärdera samt rangordna de sökande för att sedan förmedla underlaget till respektive skolhuvudman för beslut. Du ska också ta fram underlag för statistik, delta i antagningsmöten samt vara kontaktperson för ”dina” ansvarsområden. Tillsammans med dina fyra kollegor på Gymnasieantagningen stöttar ni varandra i arbetet utifrån era egna ansvarsområden. Arbetets digitala form möjliggör för flexibilitet och att delvis kunna arbeta hemifrån, vi önskar dock att man befinner sig på arbetsplatsen under den första tiden för upplärning.

Kvalifikationer
För rollen krävs:

- Slutförd gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten

- Van att arbeta under tidspress

- Goda kunskaper gällande IT

- B- körkort då besök hos huvudmän ingår

- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som handläggare bör du ha en god samarbetsförmåga och vilja att bidra till en positiv teamanda. Vi ser gärna att du är noggrann, strukturerad och serviceinriktat i ditt arbete. Du bör även ha ett stabilt, förtroendeskapande tillvägagångssätt samt besitta en förmåga att ta initiativ och tänka i nya banor för att utveckla och driva arbetet framåt.  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande kvalifikationer

- Förmågan och intresset att arbeta med utveckling och effektivisering av administrativa processer

Anställningsvillkor
Tjänsten är organiserad av Gymnasieantagningen, Dalarnas kommunförbund och Falu kommun med placering i Falun. Arbetets digitala form möjliggör för flexibilitet att delvis kunna arbete hemifrån.

Tillsvidareanställning med tillträde 15 februari alternativt enligt överenskommelse.                         

Provanställning kan komma att tillämpas.

Upplysningar

Titti Eklund, enhetschef, 023-77 70 31,  [email protected]

Torbjörn Fernkvist, biträdande Barn- och utbildningschef, 023-822 55

Facklig företrädare

Niklas Lindholm, 023-862 10 – Vision

Övrigt

Du kommer få svara på urvalsfrågor när du skickar in din ansökan. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer ligga till grund för det första urvalet. 

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]

Arbetsplats

 Falun Visa mindre