BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTERSom chefssekreterare arbetar du i team på övergripande nivå där arbetsuppgifter bland annat består av att:• Bereda underlag och föredra dessa för polisområdeschefen• Skriva mötesanteckningar- och protokoll• Boka möten• Distribuera dagordningar• Bokning av resor och konferenser• Förbereda inför konferenser• Sammanställa och följa upp ärenden• Utveckla administrativa rutiner och metoder som underlättar för verksamheten• Föredra ... Visa mer
BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTERSom chefssekreterare arbetar du i team på övergripande nivå där arbetsuppgifter bland annat består av att:• Bereda underlag och föredra dessa för polisområdeschefen• Skriva mötesanteckningar- och protokoll• Boka möten• Distribuera dagordningar• Bokning av resor och konferenser• Förbereda inför konferenser• Sammanställa och följa upp ärenden• Utveckla administrativa rutiner och metoder som underlättar för verksamheten• Föredra ärenden i Polisområdets ledningsgrupp• Föra och följa upp beslutsloggar• Vara administrativt stöd till sektionschef och övrig ledningsgrupp• Korthantering (tjänste-, och passerkort)• Utföra visst signalskyddsarbeteKVALIFIKATIONER• Godkänd gymnasial utbildning• Mycket goda kunskaper i svenska språket, tal o skrift.• Goda kunskaper i engelska, muntligt.• Erfarenhet av arbete som sekreterare och/eller assistent.• 1 års dokumenterad erfarenhet av administrativ tjänst. MERITERANDE• Erfarenhet av protokollskrivning.• Erfarenhet av diarieföring.• Mycket god datavana.• Tidigare anställning inom myndighet.PERSONLIGA EGENSKAPERSom chefssekreterare ser vi att du har ett utpräglat ordningssinne med god förmåga att arbeta strukturerat, samt att du är självständig i ditt arbete. Med varierande och ofta snabbt uppkomna arbetsuppgifter ser vi att du är flexibel och duktig på att hantera tempoväxlingar i arbetet. Med många kontaktytor i arbetet bör du även vara social och duktig på att samarbeta.Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. BESKRIVNING AV ARBETSPLATSENPolisområdets kansli utgör ett stöd till polisområdeschefen, polisområdets tre lokalpolisområden och utredningssektionen. Kansliet ska bereda uppgifter från nationell och regional nivå och sammanställa uppgifter från hela polisområdet. Kansliet är en sammanhållande funktion i polisområdet och administrerar hela polisområdets in- och utgående handlingar, ansvarar för polisaspiranter och fältstudenter, samordnar utbildningsfrågor och kvalitetssäkrar ordningsvakts-frågor. Utöver dessa områdesspecifika frågor hanteras mängder med andra frågor av varierad karaktär. Ett omväxlande arbete och inte sällan med korta handläggningstider. Som chefssekreterare tillhör du polisområdets kansli och arbetar på uppdrag av kansli- och polisområdeschefen. På kansliet finns också en funktion som arbetar med övergripande planering av kärnverksamhet.KONTAKTPERSONER Rekryterande chef: Annika Hjelm Samordnare Kansli 010-56 725
[email protected] Fackliga kontaktpersoner: Polisförbundet, SACO, SEKO ochST nås via vår växel 114 14ÖVRIG INFORMATION:Anställningen:Anställningsform: Tillsvidareanställning Arbetsort: FalunArbetstid: Dagtid Tillträde: Enligt överenskommelseAnställningen kräver svenskt medborgarskap.Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före anställningen. AnsökanVälkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 5/5 2019. Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format.Skicka din ansökan via e-post till
[email protected] eller till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm. Märk din ansökan med dnr A209.756/2019 i mailets ärendemening.Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan via post till:Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm Polisområde Dalarnaeller kontakta berörd HR-konsult Andreas Bamberg, e-post:
[email protected] rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är att du som kandidat samtycker till sådan behandling som en del av ansökan till tjänsten, där du som kandidat väljer vilken typ av personuppgifter som delas med Polismyndigheten i detta avseende. Observera att du som kandidat är berättigad att när som helst dra tillbaka det nämnda samtycket genom att kontakta Polismyndigheten.Dina personuppgifter behandlas hos oss under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen, dock längst två år. Du som kandidat kan när som helst kontakta Polismyndigheten för att utöva rätten att få tillgång till, korrigera eller radera personuppgifter. Även för att begränsa eller invända mot behandlingen av din data samt rätten till dataportabilitet. Dessutom har du som kandidat rätt att lämna ett klagomål till dataskyddsmyndigheterna när det gäller behandling av dina personuppgifter.De personer som har tillgång till personuppgifterna är rekryterande chef samt HR-konsulter hos Polismyndigheten. Har du frågor kring integritet, kontakta Polismyndigheten för ytterligare information. Mer information finns på www.polisen.se/personuppgifter/rattigheterDin ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.Varmt välkommen med din ansökan! PolismyndighetenLäs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Vi ser fram emot din ansökan!
Visa mindre