Lediga jobb som Inköps- och orderassistenter i Falun

Är du en noggrann, serviceinriktad och flexibel person med ett intresse för maskiner? Vill du ha ett varierat arbete där du får jobba både praktiskt och administrativt? Då har vi jobbet för dig. Vi söker en person som ska arbeta med leveransmottagning, funktionskontroll och service hos vår kund Ramirent i Falun.

Om tjänsten
Ramirent hyr ut olika typer av bygg- och anläggningsmaskiner. Som leveransmottagare tar du emot maskinerna när de lämnas tillbaka och skickar ut dem till nya kunder. Du registrerar alla ärenden i ett datorsystem och ansvarar för att alla uppgifter kring uthyrning och kundregister är korrekta. Det är sedan din uppgift att kontrollera maskinerna så att de är fungerande, rengjorda och redo att hyras ut på nytt. Enklare service av maskinerna kan därför förekomma i arbetet.

Arbetet är självständigt och du måste själv se vad som behöver göras. Du arbetar en del tid ensam men det kan också förekomma att du arbetar tillsammans med andra i grupp. Arbetet är dagtid mån-fre 07.00-16.00.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och fram till och med augusti. 
Det kan finnas möjlighet till förlängning.

Om dig
Vi tror att du är en händig person som kanske har arbetat med maskiner på något sätt tidigare. Det är viktigt att du har körkort B så att du kan besöka kund om det skulle behövas och en stor fördel om du har BE eller utökad behörighet. Truckkort A+B är också positivt om du har då truckkörning kan förekomma i arbetet. Vidare ser vi att du har god datavana då du dagligen ska registrera i datasystem.

Som person är du självgående, flexibel och du måste kunna ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Du är social, serviceinriktad och framåt då du har daglig kontakt med kunder. Vidare ser vi att du är noggrann i ditt arbetssätt och kan arbeta metodiskt. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Hans Hedback via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en inköpsadministratör till Ekonomikontoret!

Vill du ha ett omväxlande arbete där du får ha en serviceinriktad roll och ge stöd till andra? Trivs du med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du gärna har många kontaktytor? Har du dessutom erfarenhet av att ha arbetat med inköp och av Lagen om offentlig upphandling? Då kan den här tjänsten vara perfekt för dig!

Ekonomikontoret tillhör kommunstyrelseförvaltningen och ansvarar för funktionsområdet ekonomi med drift, utveckling och stöd. Kontoret utgör stab till kommunledningen, tillhandahåller stöd till verksamheter i form av ekonomikompetens samt levererar tjänster till förvaltningar och kommunala bolag. Vi har naturligt en central plats med många kontaktytor inom vår organisation. Detta gör också vårt arbete mycket komplext, dynamiskt och utmanande. Ekonomikontoret leder och utvecklar kommunens ekonomistyrning och en central uppgift i detta arbete är att hålla samman kommunens planerings-, uppföljnings- och redovisningsprocesser.

Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med gott samarbetsklimat och flera uppskattade förmåner såsom årsarbetstid, semesterväxling och möjlighet att arbeta hemifrån på del av din arbetstid.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Som inköpsadministratör är du det administrativa expertstödet inom enheten. En stor del av uppdraget innebär att självständigt fungera som inköpssupport till kommunens anställda med mycket intern och extern kommunikation. Du gör också sekretessbedömningar och utlämnande av handlingar, diarieföring samt dokumenthantering i upphandlingsprocessen. Du arbetar också med registervård och avtalsvård. I rollen ingår även ekonomisk leverantörskontroll och samordning av möten. Du arbetar främst i avtalsdatabasen E-avrop och modulen Marknadsplats i Raindance. Du tillsammans med inköpsstrateg och andra kollegor inom inköpsområdet stöttar förvaltningarna i att processer och rutiner följs enligt Lagen om offentlig upphandling (LoU).

Arbetsuppgifterna kan omfatta, men är inte begränsat till:
- Tillsammans med utsedda personer ansvara för att Falu kommuns leverantörer och avtal är tillgängliga i avtalsdatabasen
- Förse beställarna med rapporter och statistik från avtalsdatabasen
- Stötta inköpsstrateg med rapporter och statistik
- Utveckla och administrera rapporter kopplat till inköp och spend i beslutsstödsystemet Gruvan
- Stötta beställarna i orderprocessen
- Uppdatera intranätet med giltiga dokument om processer, rutiner, nya lagändringar, lathundar och annan relevant information
- Hantera inkomna frågor via mail eller annat forum
- Hantera förfrågningar om utlämning av allmänna handlingar och sekretesspröva dessa, vid behov i samråd med jurist och/eller berörd förvaltning
- Avtalsuppföljning
- Rådgivning och stöd till övriga verksamheten om aktuella avtal, pågående upphandlingar samt inköps- och avropsrutiner
- Delta i olika nätverk inom området

Även andra ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter kan komma att inkluderas i tjänsten.

Kvalifikationer
För rollen krävs:

- Gymnasieexamen med för tjänsten relevant inriktning

- Erfarenhet av att ha arbetat med inköp

- God kunskap i Lagen om offentlig upphandling (LoU) samt erfarenhet från området

- God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

- Goda kunskaper i Officepaketet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll där du får dela med dig av dina kunskaper och stödja andra i olika frågor. Vi ser att du är en person som förhåller dig till andra på ett öppet och accepterande sätt, är bra på att bygga relationer och kan få andras förtroende. I den här rollen kommer du att arbeta självständigt samtidigt som du också samarbetar en hel del med andra, varför det är viktigt att du både har ett självständigt arbetssätt och god samarbetsförmåga. Vi ser också att du är en person som agerar på eget initiativ, får saker att hända och som tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett strukturerat arbetssätt och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete.  

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna.

Meriterande kvalifikationer

- Erfarenhet från arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet

- Erfarenhet från en liknande roll där du har arbetat med bland annat inköp

- Erfarenhet av avtalsdatabasen E-avrop

- Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Bifoga utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. 

Kontaktuppgifter

Ingrid Sandberg, Redovisningschef, tel. 023-826 33

Fackliga företrädare

Vision, Christina Johansson, tel. 023-821 10

Övrigt

Du kommer få svara på urvalsfrågor när du skickar in din ansökan. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer ligga till grund för det första urvalet. 

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanbeder vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]. 

Kontaktinformation
Ingrid Sandberg, Redovisningschef

Arbetsplats

 Falun Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Till vår kund i Falun söker vi en Supply Planner där du ingår i teamet som ansvarar för varuförsörjningen inom ett specifikt bolag. I rollen hanterar du order, arbetar mot lagret i Falun och tredjepartslager för att säkra leveranser samt tar fram underlag för prognoser. Du förväntas att arbeta proaktivt för att skapa lean-baserade lösningar som tillexempel kan reducera leveranstider. Du arbetar för inköp i nära samarbete med interna avdelningar men även externt med leverantörer.

Din profil
Rollen är administrativ vilket innebär att vi tror att du är snabb på att sätta dig in i nya system och har en god datavana. För att vara aktuell har du en akademisk utbildning inom inköp eller ekonomi alternativt motsvarande arbetserfarenhet inom inköp. Då engelska förekommer i vardagen krävs det att du känner dig trygg med att kommunicera på både svenska och engelska.

Vi söker en pålitlig och ansvarstagande medarbetare som trivs med att arbeta i team men kan även arbeta individuellt, har ett övergripande synsätt, god analytisk förmåga och god affärsmässighet. Vi värdesätter också egenskaper som skapar förutsättningar för ett gott samarbete och kommunikation med övriga intressenter i organisationen, för att realisera våra gemensamma mål och strategier.

Ansökan
Skicka in din ansökan på vår hemsida www.clockworkpeople.se innan sista ansökningsdag 2022-05-22. Urval sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid funderingar kontakta Jennifer Lundgren via mail, [email protected] eller Julia Wiklund via mail, [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Till vår kund i Falun söker vi en Supply Planner där du ingår i teamet som ansvarar för varuförsörjningen inom ett specifikt bolag. I rollen hanterar du order, arbetar mot lagret i Falun och tredjepartslager för att säkra leveranser samt tar fram underlag för prognoser. Du förväntas att arbeta proaktivt för att skapa lean-baserade lösningar som tillexempel kan reducera leveranstider. Du arbetar för inköp i nära samarbete med interna avdelningar men även externt med leverantörer.

Din profil
Rollen är administrativ vilket innebär att vi tror att du är snabb på att sätta dig in i nya system och har en god datavana. För att vara aktuell har du en akademisk utbildning inom inköp eller ekonomi alternativt motsvarande arbetserfarenhet inom inköp. Då engelska förekommer i vardagen krävs det att du känner dig trygg med att kommunicera på både svenska och engelska.

Vi söker en pålitlig och ansvarstagande medarbetare som trivs med att arbeta i team men kan även arbeta individuellt, har ett övergripande synsätt, god analytisk förmåga och god affärsmässighet. Vi värdesätter också egenskaper som skapar förutsättningar för ett gott samarbete och kommunikation med övriga intressenter i organisationen, för att realisera våra gemensamma mål och strategier.

Ansökan
Skicka in din ansökan på vår hemsida www.clockworkpeople.se innan sista ansökningsdag 2022-06-30. Urval sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid funderingar kontakta Jennifer Lundgren via mail, [email protected] eller Julia Wiklund via mail, [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Customer Service department (CSD) på Arctic Paper Grycksbo har som uppgift att säkerställa bästa möjliga service åt företagets kunder. Nu utökar vi organisationen med en tjänst.
Som en del i vårt team, hjälper du våra internationella säljbolag, agenter och kunder med koordinering av order samt andra administrativa uppgifter. Du hanterar och ansvarar för orderns gång från orderläggning till fakturering, samt för information om produktsortiment, leveransmöjligheter och leveransvillkor. I arbetsuppgiften ingår även logistikkoordinering av order utanför Europa med leveransplanering, dokumenthantering och förtullning. Du samverkar externt med säljbolag, kunder och agenter på respektive marknad, men har även interna kontakter med produktionsplanering, leveransavdelning, utlastning, efterbearbetning och teknisk kundtjänst.
Du har en genomförd utbildning på gymnasie- eller högskolenivå inom lämpligt ämnesområde. Erfarenhet från liknande arbeten är meriterande. Du är ansvarstagande, engagerad, bra på att samarbeta och har en egen drivkraft. En förutsättning för att du ska lyckas i jobbet är att du har förmåga att arbeta strukturerat med olika systemstöd samt vill leverera god service. Tjänsten kräver att du har goda kunskaper i engelska, skriftligt och muntligt samt goda system/IT-kunskaper.
Tjänsten är dagtid, tjänstgöringsgrad 100%.
Urval och intervjuer sker löpande dock vill vi ha din ansökan senast den 31 december 2021 via www.arcticpaper.com/ledigajobb.
Vid frågor om tjänsten, kontakta Försäljningsdirektör, Jaana Ahlroos, 010-451 8039.
Vid frågor om ansökan, kontakta HR-specialist, Malin Wedholm 010-451 8073. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tretton städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
Som innesäljare kommer du att arbeta administrativt med ordermottagning, leveransbesked och fakturafrågor, beroende på uppdrag kan arbetsuppgifterna variera något. I rollen ingår flera olika kontaktytor så som mail och telefonkontakt med kunder och övriga avdelningar där svenska och engelska förekommer.

Din profil
Du har lägst gymnasial utbildning alternativt annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har med fördel arbetat några år med administration, gärna som innesäljare, orderhanterare eller inom kundtjänst. Det är meriterande om du har erfarenhet av stora affärssystem så som Office och SAP.

Som person är du serviceinriktad, prestigelös och ordningsam. Du är flexibel och klarar på ett positivt sätt av att ha många bollar i luften. Din initiativförmåga gör att du arbetar lika väl i grupp som självständigt.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar till en början som uthyrd konsult. Vid väl genomfört arbete finns chans till anställning hos S-Bolagen AB. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Vi arbetar löpande med intervjuer och tillsättning, ansök därför redan idag via www.clockworkpersonal.se. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Julia Wiklund, [email protected] Visa mindre

Om företagetWireless P2P Technologies AB är ett innovativt företag som utvecklar trådlösa lösningar för idrott, hälsa och andra applikationer. Bolaget har en stark bakgrund inom elektronik, inbyggda system och mjukvaruutveckling.Dina arbetsuppgifterSom ekonomi/inköpsadministratör levererar du ett effektivt stöd mot beställare och fakturamottagare inom Wireless P2P Technologies nätverk. Du skapar utrymme för verksamheterna att fokusera på sina kärnområden och optimera möjligheterna till samordning, effektivitet, kvalitet och lönsamhetI rollen som ekonomi/inköpsadministratör fungerar du som ett affärsmässigt stöd mellan inköpsavdelningen, leverantörer och verksamheterna och verkar för en ökad tydlighet, samordning och effektiv hantering av de två processerna operativt inköp samt leverantörsfaktura.I arbetsuppgifterna ingår bland annat;Distribution av inkommande leverantörsfakturor, säkerställa korrekt information på fakturan, kontering av återkommande fakturor, daglig support och stöd till beställare, fakturamottagare och attestant i organisationen.Daglig kommunikation med leverantörer och beställare.BakgrundVi söker dig med en högskoleutbildning inom ekonomi och några års erfarenhet av ekonomiskt arbete. Du har god kännedom om BAS Kontoplanens uppbyggnad samt viss kunskap inom skatte- och momslagstiftningen. Vidare har du goda kunskaper inom Excel och har ett intresse inom såväl system- som processutveckling. Wireless P2P Technologies AB är teknologi-baserad företaget, så du är jättebra med IT och förstår high tech/electronics trender och behov.SpråkFlytande engelska och svenska.Ukrainska eller ryska språk är stor plus.Dina personliga egenskaperVi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, där rätt inställning är av avgörande betydelse. Som person är du öppen, positiv och serviceinriktad. Vi ser att du är driven, målinriktad och van vid att ta egna initiativ. Du har en analytisk förmåga samt ett tekniskt intresse och är bra på att planera samt fokusera ditt arbete. Vidare är du lyhörd inför behov och förväntningar från både leverantörer och internkunden. Du trivs i en föränderlig miljö med många kontaktytor.Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsortVisstid med stor möjlighet för tillsvidaretjänst/Heltid/FalunTillträdesdag omgående. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.InformationPå grund av stort antal sökande kommer vi inte hinna besvara frågor via telefon gällande denna annons under pågående annonseringsperiod. Vi svarar självklart gärna på frågor gällande tjänsten om du blir kallad till en intervju.Varaktighet, arbetstidTillsvidareHeltidErsättningFast månads- vecko- eller timlönSå ansöker duAnge följande referens när du ansöker: inköpAnsökan kan skickas till e-postadress: [email protected]öretagWireless P2P Technologies ABAdressWireless P2P Technologies ABKaserngården 479140 FalunKontorsadressKaserngården 4Falun Övriga kontaktuppgifterE-postadress: [email protected] Visa mindre