Lediga jobb som Administrativ assistent i Falun

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Falun. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Falun som finns hos arbetsgivaren.

Projektadministratörer för framtida uppdrag

Om tjänsten Vi söker nu projektadministratörer till våra industrikunder i Falun/Borlänge. Exempel på arbetsuppgifter kan vara kundsupport, hantera inköpsordrar, ta fram rapporter/underlag, uppföljning och orderhantering. Tjänsten innebär också att stötta kollegor i deras arbete. Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med tillsättning snarast. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Uppdraget är ca 3-6 månader, med möjlighet til... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu projektadministratörer till våra industrikunder i Falun/Borlänge. Exempel på arbetsuppgifter kan vara kundsupport, hantera inköpsordrar, ta fram rapporter/underlag, uppföljning och orderhantering. Tjänsten innebär också att stötta kollegor i deras arbete.

Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med tillsättning snarast. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Uppdraget är ca 3-6 månader, med möjlighet till förlängning.

Om dig
Som projektadministratör kommer du ansvara för att driva ditt eget arbete framåt och besitter därmed ett stort självledarskap. Med en god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt tar du dig an dina arbetsuppgifter med stort engagemang och driv. Här kommer ditt flexibla, nyfikna och prestigelösa förhållningssätt väl till pass i en varierande vardag där du tar tag i det som behövs, högt och lågt!

Du som söker har troligen tidigare erfarenhet av någon form av administrativt arbete och trivs i en supporterande roll. Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och högskoleutbildning inom industriell ekonomi eller liknande är mycket meriterande.

God datorkunskap och goda kunskaper i Excel ser vi som en nödvändighet då ditt administrativa arbete främst kommer utföras i affärssystem och Excel. Erfarenhet av SAP, Agresso och/eller M3 är meriterande. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hans Hedback 073-684 71 56 alt. via mail [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]. Tillsättningar kommer att ske löpande!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Bemanningsassistent, Röntgen, Falun

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Röntgen i Falun är en dygnet runt verksamhet med akuta- och tidsbokade undersökningar inom Ultraljud, Datortomografi, Konventionell röntgen, Intervention, Magnetkamera och Nuklearmedicin. Här arbetar drygt 100 stycken medarbetare med olika professioner så du får ett gäng med glada, komp... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Röntgen i Falun är en dygnet runt verksamhet med akuta- och tidsbokade undersökningar inom Ultraljud, Datortomografi, Konventionell röntgen, Intervention, Magnetkamera och Nuklearmedicin. Här arbetar drygt 100 stycken medarbetare med olika professioner så du får ett gäng med glada, kompetenta och engagerade kollegor.
Vi är en växande röntgenverksamhet inom Region Dalarna där vi inom de närmsta åren kommer bygga ut och fördubbla vår MRT-sektion. Vår verksamhet är präglad av högkvalitativ vård, teamwork och en stark strävan efter att förbättra vården för våra patienter. Vi värdesätter och arbetar aktivt med att erbjuda våra medarbetare en stimulerande och stödjande arbetsmiljö.
Vi erbjuder:
En stimulerande och utvecklande arbetsmiljö med många kollegor
Möjlighet till kompetensutveckling och fortbildning
Gratis tillgång till gym, olika gruppträningspass på lasarettet samt möjlighet att simma gratis 1gång/vecka via kommunernas olika simanläggningar
Friskvårdsbidrag på 2000 kr/år


Bemanningsassistent, Röntgen, Falun


Arbetsuppgifter

Om tjänsten
Som bemanningsassistent samarbetar du nära med avdelningens platschefer och medarbetare. Eftersom vår verksamhet bedrivs dygnet runt säkerställer du att arbetspassen är bemannade med rätt kompetens. Du arbetar utifrån kollektivavtal och gällande lagstiftning. Till din hjälp arbetar du i det personaladministrativa systemet Heroma och schemaplanering i Uppgiftsplaneraren i Webb Heroma. Du arbetar även med rapportering gällande exempelvis frånvaro, flexrättelser och schemaläggning.
Arbetsuppgifter:
Bemanningsplanering av olika professioners kompetenser, hantera strategiskt schemaarbete så väl som akuta bemanningsvakanser.
Hantering av personaladministrativt system.
Fakturahantering.
Vara ett administrativt stöd.
Även andra administrativa uppgifter som att planera utbildningsdagar m.m.


Övrig information

Kvalifikationer

Kvalifikationer
Krav: Vi vill att du besitter arbetslivserfarenhet och gärna inom det administrativa området.
Meriterande:
erfarenhet av bemanningsplanering inom 24/7-verksamhet och/eller är utbildad inom hälso- och sjukvård
behärskar Officepaketet och gärna vårt personalsystem Heroma
har ett intresse av att arbeta med dokumentation
erfarenhet av arbetsledning

Vi förväntar oss att:
- Du är nyfiken, ser möjligheter, har lätt för samarbete och att skapa goda relationer.
- Du har förmåga att motivera, engagera och skapa delaktighet.
- Du har en förmåga att prioritera och hantera snabbt uppkomna situationer som kräver snabba insatser av dig.
- Du har god kommunikativ förmåga, ett aktivt förhållningssätt samt trivs bland många olika människor.

Ansökan

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Intervjuer kommer hållas under vecka 25.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en administratör för kommande uppdrag hos våra kunder i Falun och Borlänge med omnejd. Arbetsuppgifterna kan variera men vanligt förekommande arbetsuppgifter är dokumentation, handläggning av ärenden, samtal- och mailhantering samt arkivering. Du kan även komma att hantera fakturor, boka möten och sammanfatta rapporter.

Tjänsterna är på heltid. Dina arbetstider kommer att vara dagtid, måndag - fredag.

Din profil
Vi söker dig som vill arbeta som administratör och har en avklarad gymnasial utbildning.

För att trivas i rollen krävs god struktur och ett driv av att leverera bästa lösningen. Du har inga problem att tala med kunder eller kollegor och arbetar serviceinriktad genom din arbetsdag. Kan du hantera utmaningar som dyker upp under dagen och prioritera dem väl, så kommer du lyckas med uppdraget. Vidare besitter du god datavana samt att du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.

Ansökan
Låter detta intressant, sök redan idag! Senast 4e augusti via clockworkpeople.se

Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Emil Nilsen, [email protected]
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör

Arbetsbeskrivning Vi söker efter en mångsidig och engagerad medarbetare för ett spännande konsultuppdrag i Falun. Uppdraget är tillgängligt omedelbart och erbjuder en unik möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Arbetstiderna är dagtid 7-16. Om uppdraget: Som konsult kommer du att vara delaktig i en rad olika uppgifter, vilket inkluderar administrativa arbetsmoment, försäljning, kundinteraktion, arkivering och orderhanterin... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker efter en mångsidig och engagerad medarbetare för ett spännande konsultuppdrag i Falun. Uppdraget är tillgängligt omedelbart och erbjuder en unik möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Arbetstiderna är dagtid 7-16.
Om uppdraget:
Som konsult kommer du att vara delaktig i en rad olika uppgifter, vilket inkluderar administrativa arbetsmoment, försäljning, kundinteraktion, arkivering och orderhantering. Utöver detta kommer du också att få möjligheten att arbeta i verkstaden och delta i tillverkningsprocessen, vilket ger dig en omfattande förståelse för verksamheten. Vi söker dig som är kreativ, social, serviceminded och strukturerad. Du trivs i teammiljöer och är redo att bidra med dina färdigheter och idéer. Variation är något som du värdesätter högt, och du är inte rädd för att ta dig an nya utmaningar. Din förmåga att se vad som behöver göras och att arbeta effektivt är avgörande för att lyckas i rollen. Du kommer att få arbeta i en positiv och trevlig arbetsmiljö tillsammans med en grupp engagerade och professionella kollegor. Utöver detta erbjuder vi dig möjligheten att utvecklas både personligt och professionellt genom varierande arbetsuppgifter och kontinuerlig kompetensutveckling.


Du ansöker på www.randstad.se, innan 2024-05-26. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen så vänta inte med din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Som konsult kommer du att vara delaktig i en rad olika uppgifter, vilket inkluderar administrativa arbetsmoment, försäljning, kundinteraktion, arkivering och orderhantering. Utöver detta kommer du också att få möjligheten att arbeta i verkstaden och delta i tillverkningsprocessen.

Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativa uppgifter och kundkontakt är meriterande.
Erfarenhet av att arbeta i verkstad.
God kommunikationsförmåga i svenska, både i tal och skrift.
Förmåga att arbeta självständigt och i grupp.
Flexibilitet och vilja att lära dig nya saker.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vårdadministratör/Receptionist (deltid)

Mottagning Bergmästaren i Falun söker en noggrann vårdadministratör / receptionist med känsla för detaljer. Tjänsten är på deltid.  Om oss   Mottagning Bergmästaren är en privat vårdgivare med huvudsaklig inriktning inom psykiatri och företagshälsovård. En stor del av verksamheten handlar om att utföra aktivitetsförmågeutredningar (AFU) på uppdrag av Försäkringskassan. Verksamheten har sitt huvudsäte i Falun samt mindre mottagningar i Västerås och Upps... Visa mer
Mottagning Bergmästaren i Falun söker en noggrann vårdadministratör / receptionist med känsla för detaljer. Tjänsten är på deltid. 



Om oss
 
Mottagning Bergmästaren är en privat vårdgivare med huvudsaklig inriktning inom psykiatri och företagshälsovård. En stor del av verksamheten handlar om att utföra aktivitetsförmågeutredningar (AFU) på uppdrag av Försäkringskassan. Verksamheten har sitt huvudsäte i Falun samt mindre mottagningar i Västerås och Uppsala. Rena utredningsenheter finns även i Gävle, Örebro, Sundsvall och Slite. Från huvudkontoret i Falun sker all vårdadministration kopplat till utredningarna, detta oavsett mottagningsort.
 
Om tjänsten
Som vårdadministratör på Mottagning Bergmästaren kommer du att arbeta sida vid sida med ansvariga koordinatorer. Arbetsuppgifterna består av receptionsarbete samt posthantering, telefonpassning, kopiering och skanning av dokument, upprätta kallelser till utredning samt kontrollera och sammanställa färdiga utlåtanden. Allt i enlighet med vår AFU-process. I förlängningen, när du kommit in i arbetsuppgifterna finns ytterligare utvecklingsmöjligheter inom ramen för vår administration kring våra övriga vårdområden. På sikt kan också anställningsgraden öka.

Arbetsomfattning
Vårt behov uppgår till 50 % med arbetstiderna måndag – fredag 08:00 – 12:00. Om du är undersköterska och öppen för arbetsuppgifter relaterat till provtagning finns möjlighet att utöka arbetsomfattningen till 75 %.

Är du den vi söker?
Vi söker en vårdadministratör med mycket god datavana. Stor vana av arbete i ordbehandlingsprogram samt affärs- eller bokningssystem är ett krav. Flytande svenska i tal och skrift krävs för tjänsten.
 
Du är noggrann, har sinne för detaljer och trivs att arbeta utifrån en tydlig process. Eftersom vi arbetar med människor behöver du samtidigt vara flexibel och lösningsorienterad och förstå vikten av att balansera individens behov med kraven från beställaren. Du räds inte heller att föra dialog med våra patienter, utredningsteamet, beställare eller leverantörer. Dina personliga egenskaper väger tungt i denna rekrytering.

Det är meriterande om du är utbildad undersköterska, har erfarenhet från vården samt innehar B-körkort. I verksamheten finns en automatväxlad bil för tjänsteärenden.

Ansök
Är du intresserad av tjänsten? Ansök senast 26 maj 2024 genom att skicka ditt CV samt ett ansökningsbrev där du beskriver varför du är rätt person för tjänsten. Urvalsprocessen beräknas pågå under våren. Tjänsten ska vara tillsatt senast 15 augusti 2024.  Skicka din ansökan via Ledigajobb.se. I denna rekrytering kommer vi att tillämpa arbetsprov som del i urvalsprocessen.  Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Advokatfirman Glimstedt söker administrativ assistent i Falun

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Advokatfirman Glimstedt är en fullservicebyrå med fokus på affärsjuridik som har tolv kontor i Sverige och tre i Baltikum. Vid Advokatfirman Glimstedt Dalarna AB, med kontor i Falun och Ludvika, är vi bland annat verksamma inom affärsjuridik, arbetsrätt, fastighetsrätt, brottmål, familjerätt, obeståndsrätt och konkursförvaltning. Vår ambition är att vara den ledande advokatfirman i Dalarna inom våra specialistområden.

Dina arbetsuppgifter
Nu söker Advokatfirman Glimstedt en administrativ assistent till kontoret i Falun. I rollen som administrativ assistent är din uppgift att ge Glimstedts klienter, besökare och samarbetspartners ett representativt och professionellt mottagande och en högkvalitativ service. Du kommer därtill att ta hand om praktiska göromål på kontoret och arbeta nära byråns jurister och ekonomichef i deras dagliga arbete. Arbetet är serviceinriktat med en strävan att alltid ge klienter och besökare den bästa upplevelsen och att vara juristernas och ekonomichefens högra hand. Vi lägger även stor vikt vid din personlighet och sociala kompetens. Kommunikation, servicekänsla och noggrannhet är mycket viktiga kvalitéer hos dig då Glimstedts ambition är att alltid vara en skicklig, engagerad och förstående partner till deras klienter.

I rollen som Administrativ assistent kommer du bland annat att:

• Bemöta besökande till advokatfirman via telefon/mail/reception
• Ansvara för posthantering och fakturering
• Vara ansvarig för advokatfirmans telefonväxel
• Ta hand om praktiska göromål på kontoret
• Utgöra ett administrativt stöd till advokatfirmans jurister
• Assistera advokatfirmans ekonomichef och vara en del av ekonomiavdelningen


Din profil
Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann, engagerad och har god förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer med besökande, klienter, samarbetspartners och kollegor. Du tar gärna egna initiativ och hjälper till där det behövs. Du ser själv vad som behöver göras och kan förutse framtida behov och effektivisera verksamheten. Du är effektiv, prestigelös och strukturerad, med en stark ansvarskänsla och tar dig an uppgifter och problem med en positiv inställning. Du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper engelska, i såväl tal som skrift. Du är professionell i ditt bemötande och du brinner för att ge god service. Om du har tidigare erfarenhet av arbete i Microsoft Office-programmen samt av redovisnings- och faktureringssystemet Fortnox är det särskilt meriterande.


Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Advokatfirman Glimstedt Dalarna AB med Clockwork Rekrytering. Vi jobbar med urvalsprocessen löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

För ytterligare information kontakta gärna ansvarig konsultchef Emma Gällstedt, [email protected] / 070 821 53 44. Välkommen med din ansökan via www.clockworkpeople.se senast 2024-06-02. Visa mindre

Extrajobb inom reception och växel under sommaren

Om tjänsten Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet under sommaren. Vi söker nu personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. För att vara aktuell för tjänsten så bör du vara tillgänglig under veckorna 29-32.  Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygg... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet under sommaren. Vi söker nu personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. För att vara aktuell för tjänsten så bör du vara tillgänglig under veckorna 29-32. 

Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdrag som blir aktuellt för dig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta administration, växel, kundmottagande och service i reception. Vi söker dig som studerar eller vill arbeta deltid/extra vid behov. Arbetstiderna är oftast dagtid måndag till fredag. 

Om dig
Är du en öppen och glad student som brinner för service kommer du att trivas som konsult hos oss. Du talar flytande svenska och gärna engelska samt är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har telefonvana samt erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, noggrann och trevlig. Du tycker om att möta nya människor och du har alltid en positiv inställning till ditt arbete!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Linnea Strandh via Adecco 073-684 70 00 alt. via [email protected]. Tillsättningar kan ske löpande under ansökningstiden.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Extrajobb, student,sommarjobb, studentanställning, växel, reception, administration, hotell, service, Falun, Borlänge, Adecco Visa mindre

Feriearbetare, Käkkirurgiska kliniken och Orofacial medicin, Falu lasarett

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Välkommen till Region Dalarna! Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete där vår ambition är att göra skillnad för många människor. Vi är länets största arbetsgivare med drygt 9300 medarbetare inom en mängd olika yrkesområden. Folktandvården Region Dalarnas vision är att erbjuda Sveriges ... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Välkommen till Region Dalarna! Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete där vår ambition är att göra skillnad för många människor.
Vi är länets största arbetsgivare med drygt 9300 medarbetare inom en mängd olika yrkesområden.
Folktandvården Region Dalarnas vision är att erbjuda Sveriges bästa tandvård med de stoltaste medarbetarna. Vi erbjuder moderna och välutrustade kliniker, goda möjligheter till kompetensutveckling och ett framsynt ledarskap. Våra värderingar - öppenhet, respekt och ansvar - ska prägla hela verksamheten. Folktandvården Dalarna har 27 allmäntandvårdskliniker, specialisttandvård, sjukhustandvård och egen tandteknisk verksamhet.


Feriearbetare, Käkkirurgiska kliniken och Orofacial medicin, Falu lasarett

Arbetsuppgifter

Vi söker 2 stycken feriearbetare för en 4-veckors period under juni-augusti till Käkkirurgiska kliniken och Orofacial medicin på Falu lasarett. Vi arbetar dagtid måndag-fredag.
Arbetsuppgifterna består främst av gallring av klinikernas arkiverade material, scanning av dokument och sortering.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som gått ut grundskolan och på grund av lagstiftning behöver du vara minst 16 år.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och flexibilitet. Vi förväntar oss att du arbetar bra tillsammans med andra människor och kommunicerar med arbetskamrater på ett lyhört och smidigt sätt. Du använder svenska i tal och skrift.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Region Dalarna - Jobba med oss
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Bemanningsadministratör på Hållbar bemanning!

Vill du vara en del av ett dynamiskt team som spelar en avgörande roll i att säkerställa effektiv personalhantering och bemanningsprocesser? Vi letar efter en driven och organiserad bemanningsadministratör som kan hantera förmedlingen och bokningen av vikarier på ett effektivt sätt. Vi söker dig som har förmåga att prioritera de arbetsuppgifter som är viktigast samtidigt som du hjälper våra verksamheter utifrån deras behov med ett leende på läpparna. Hos o... Visa mer
Vill du vara en del av ett dynamiskt team som spelar en avgörande roll i att säkerställa effektiv personalhantering och bemanningsprocesser? Vi letar efter en driven och organiserad bemanningsadministratör som kan hantera förmedlingen och bokningen av vikarier på ett effektivt sätt. Vi söker dig som har förmåga att prioritera de arbetsuppgifter som är viktigast samtidigt som du hjälper våra verksamheter utifrån deras behov med ett leende på läpparna. Hos oss är ingen dag den andra lik och du kommer få arbeta i ett team som alltid stöttar varandra.

Bemanningscenters uppdrag är att rekrytera och förmedla vikarier till flera verksamheter inom kommunen vid korttidsfrånvaro. Vi tillsätter dagligen vikarier till olika arbetsplatser inom flera välfärdsutövande verksamheter. Falu kommuns Bemanningscenter har sin organisatoriska tillhörighet vid Hållbar Bemanning på personalkontoret. Personalkontoret har till uppgift att samordna kommunens arbetsgivarfrågor och på kommunstyrelsens uppdrag leda projekt och driva frågor inom hela personalområdet. Personalkontoret har idag cirka 55 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som bemanningsadministratör kommer ditt huvuduppdrag vara att säkerställa att våra olika verksamheter alltid har tillgång till kompetenta och pålitliga vikarier när behov uppstår. Ditt arbete består dagligen av att förmedla och boka vikarier till våra verksamheter när ordinarie personal är frånvarande med stöd av verksamhetssystem. Du bemannar flertalet olika välfärdsyrken som exempelvis vårdbiträden, boendestödjare och barnskötare.

Arbetet är komplext och varierande då det innefattar många telefonsamtal med olika frågeställningar samtidigt som du ska lägga bemanningspusslet utifrån behov, tillgängliga vikarier och arbetsrättsliga regler. Vi är en stödfunktion och ska ge god service till våra chefer och andra personer ute på enheterna, då arbetet sker i nära dialog med dessa. Du kommer därmed att vara den primära kontaktpunkten för både vikarier och verksamheter, vilket kräver god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera olika situationer på ett professionellt sätt. Du förväntas även vara aktiv och delaktig i utvecklingen av vår verksamhet då vi ständigt arbetar med förbättringsarbete. 

Kvalifikationer
För rollen krävs

- Genomförd gymnasieutbildning
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- Mycket god dator- och systemkunskap
- Enligt arbetsgivaren relevant dokumenterad arbetslivserfarenhet, exempelvis erfarenhet som bemanningsadministratör gällande bemanning och vikarieförmedling eller erfarenhet som samordnare/gruppledare inom vård- och omsorgsverksamhet

Personliga egenskaper

För att du ska trivas i rollen krävs det att du har god förmåga att prioritera, är strukturerad och har ett metodiskt samt systematiskt arbetssätt. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ där du har förmågan att vara tydlig vid förmedling av information. Du är stabil, har ett stödjande förhållningssätt och trivs i en dynamisk miljö med varierad arbetsbelastning. Det krävs god förmåga att ändra fokus och göra omprioriteringar när situationen kräver det. Du behöver ha ett helhetsperspektiv och kunna fokusera på lösningar istället för hinder för att ge den bästa servicen till våra kunder.

Du besitter förmågan att driva enskilda uppdrag och processer där du agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultatet. Det är bra om du har drivet att vilja utveckla verksamheten och våra arbetssätt samt vågar tänka nytt och testa. Det är en liten arbetsgrupp som därmed kräver en god samarbetsförmåga samtidigt som du bidrar till konstruktivt teamarbete där ni gemensamt arbetar mot uppsatta mål. Vidare bör du trivas med och ha lätt för att arbeta med dator och telefon som främsta arbetsverktyg. 

Gruppdynamiken i arbetsgruppen är betydelsefull och därför kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.

Meriterande kvalifikationer

- Det är meriterande om du har påbörjad eller avslutad akademisk utbildning inom personalvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Dokumenterad erfarenhet av att tidigare ha arbetat i systemet Medvind
- Goda kunskaper om arbetstidslagen

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse, tjänsten innefattar helgtjänstgöring. Provanställning kan komma att tillämpas.

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Kontaktuppgifter

Kristina Berg, Bemanningschef för Hållbar Bemanning, tel. 023-86851, mail: [email protected]

Fackliga företrädare

Vision, Christina Johansson, tel. 023-821 10, mail: [email protected]

Övrigt

Du kommer få svara på urvalsfrågor när du skickar in din ansökan. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer ligga till grund för det första urvalet.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering tillämpa arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess. Arbetsprov kan även komma att tillämpas.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]

Kontaktinformation
Kristina Berg, Chef

Arbetsplats

 Falun Visa mindre

Receptionist/ Administratör till EY i Falun

På EY får du chansen att bygga en karriär som är lika unik som du. Vi stödjer din resa mot att bli ditt bästa professionella jag. Vi erbjuder globala möjligheter, ny teknik och en inkluderande kultur och vi räknar med din röst och ditt perspektiv för att hjälpa oss att bli ännu bättre. Bli en del av EY och bygg en unik upplevelse för dig själv och en bättre affärsvärld för alla. Vi söker efter en Receptionist/Administratör som ska stötta våra kollegor på... Visa mer
På EY får du chansen att bygga en karriär som är lika unik som du. Vi stödjer din resa mot att bli ditt bästa professionella jag. Vi erbjuder globala möjligheter, ny teknik och en inkluderande kultur och vi räknar med din röst och ditt perspektiv för att hjälpa oss att bli ännu bättre. Bli en del av EY och bygg en unik upplevelse för dig själv och en bättre affärsvärld för alla.


Vi söker efter en Receptionist/Administratör som ska stötta våra kollegor på Faluns kontor med support och administrativa uppgifter så som reception- och kontorsservice. Tjänsten är en heltidstjänst och en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Arbetstiden är 8-17 (lunch 12-13).


Möjligheten
Tjänsten är en receptions- och supportroll och vi fokuserar på att du tycker om att ta ansvar, organisera och arbeta strukturerat och effektivt. Du kan förvänta dig mycket variation i rollen och du bör inneha förmågan att ta egna initiativ och söka möjligheter att förbättra våra nuvarande processer.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att vara kontorets ansikte utåt. Tjänsten innebär receptionsarbete, kundmottagning, resebokningar, inköp, support, hantering av leverantörsfakturor, arkivering, posthantering, underhåll och administration i system och verktyg samt allmänna kontorsgöromål. Tjänsten innebär även att ansvara för den dagliga driften på kontoret (underhåll av mötesrum, fikarum, kaffemaskin, etc.) samt kontakt med hyresvärd, städpersonal och övriga leverantörer. I arbetsuppgifterna ingår även bland annat administrativ support så som att lägga upp nya uppdrag och underhålla kundregister i våra system.


För att lyckas och trivas i rollen
Som person är du positiv, noggrann, flexibel, energisk, aktiv, stresstålig och prestigelös och tycker om att ta ansvar, ge service och att leverera arbete med hög kvalitet. Du är utåtriktad, är praktiskt lagd och har lätt att samarbeta med andra och du uppskattar att ha en central funktion på kontoret. Du behöver också vara intresserad av att arbeta i olika dataprogram och digitala verktyg.


Kvalifikationer för tjänsten
Lätt för att lära dig nya IT- system och processer, ett plus om du är van användare av Officepaketet och har tidigare erfarenhet av att arbeta i SAP
Goda kunskaper i svenska och engelska och har lätt för att uttrycka dig både i tal och i skrift
Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter och/eller kundservice är en merit
Du ska tycka att det är roligt att ge service och support!
Önskvärt med B-körkort



Vad EY erbjuder dig
EY är ett värderingsstyrt företag där laganda, respekt och integritet är viktiga ledord. Vid sidan av våra medarbetares engagemang och kompetens är det våra gemensamma värderingar som skapar framgång på marknaden.
Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden.
Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.
Inkluderande kultur: Du kommer att accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.



Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/sv_se/careers, i sociala medier och på karriarbloggen.ey.com.


Ansökan
Sista ansökningsdag 31 mars 2024. Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev, samt ev. intyg från tidigare arbetsgivare. Vi tar ej emot ansökningar via mail.


Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Louise Reher på [email protected] eller 023 - 709?203. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du Josefine Hesse på [email protected].


Varmt välkommen med din ansökan!


The exceptional EY experience. It’s yours to build.


At EY we celebrate differences and support it. Our employees bring their authentic selves to work every day. We promote diversity of thought, culture and background, and are committed to creating an inclusive EY environment for all employees. EY is an equal opportunity employer for employees and applicants. EY encourages applications from all backgrounds related to gender, age, ethnicity, culture, race, religion and belief, nationality, disability, sexual orientation and gender identity.


If you need assistance or an accommodation due to a disability in your recruitment process, you may contact us through the Talent Attraction and Acquisition specialist in this advert.




EY | Building a better working world


EY exists to build a better working world, helping to create long-term value for clients, people and society and build trust in the capital markets.


Enabled by data and technology, diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate.


Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today. Visa mindre

Administratör till frivården Falun

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Läs mer om frivården Faluns verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-ochkontakta/verksamhet/frivardskontor/fa... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Faluns verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-ochkontakta/verksamhet/frivardskontor/falun/#verksamhet

Frivården är den del av Kriminalvården som äger rum ute i samhället och övervakar klienter som är villkorligt frigivna, har skyddstillsyn, samhällstjänst eller övervakas med hjälp av fotboja. Frivården Falun är centralt beläget i Falun. Till vårt kontor söker vi nu en administratör på heltid.

Urval till intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstidens gång, välkommen med din ansökan redan idag!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör ingår du i en grupp om tre anställda med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter. Du ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och registrering i de klientadministrativa systemen. Det kan exempelvis röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan.

Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler. Genom reception och kansli representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.

KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Vi ser det som meriterande om du har:
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av diarieföring.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom Frivården.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post. Visa mindre

Extrajobb inom reception och växel under sommaren

Om tjänsten Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet under sommaren. Vi söker nu personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. För att vara aktuell för tjänsten så bör du vara tillgänglig under veckorna 29-32.  Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygg... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet under sommaren. Vi söker nu personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. För att vara aktuell för tjänsten så bör du vara tillgänglig under veckorna 29-32. 

Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdrag som blir aktuellt för dig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta administration, växel, kundmottagande och service i reception. Vi söker dig som studerar eller vill arbeta deltid/extra vid behov. Arbetstiderna är oftast dagtid måndag till fredag. 

Om dig
Är du en öppen och glad student som brinner för service kommer du att trivas som konsult hos oss. Du talar flytande svenska och gärna engelska samt är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har telefonvana samt erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, noggrann och trevlig. Du tycker om att möta nya människor och du har alltid en positiv inställning till ditt arbete!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Linnea Strandh via Adecco 073-684 70 00 alt. via [email protected]. Tillsättningar kan ske löpande under ansökningstiden.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Extrajobb, student,sommarjobb, studentanställning, växel, reception, administration, hotell, service, Falun, Borlänge, Adecco Visa mindre

Extrajobb inom reception och växel under sommaren

Om tjänsten Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet under sommaren. Vi söker nu personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. För att vara aktuell för tjänsten så bör du vara tillgänglig under veckorna 29-32.  Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygg... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet under sommaren. Vi söker nu personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. För att vara aktuell för tjänsten så bör du vara tillgänglig under veckorna 29-32. 

Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdrag som blir aktuellt för dig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta administration, växel, kundmottagande och service i reception. Vi söker dig som studerar eller vill arbeta deltid/extra vid behov. Arbetstiderna är oftast dagtid måndag till fredag. 

Om dig
Är du en öppen och glad student som brinner för service kommer du att trivas som konsult hos oss. Du talar flytande svenska och gärna engelska samt är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har telefonvana samt erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, noggrann och trevlig. Du tycker om att möta nya människor och du har alltid en positiv inställning till ditt arbete!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Linnea Strandh via Adecco 073-684 70 00 alt. via [email protected]. Tillsättningar kan ske löpande under ansökningstiden.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Extrajobb, student,sommarjobb, studentanställning, växel, reception, administration, hotell, service, Falun, Borlänge, Adecco Visa mindre

Samordnare till Svärdsjö skolområde

Vi förstärker nu vårt ledningsteam i Svärdsjö skolområde med en ny viktig nyckelroll. Vi behöver en samordnare som kan avlasta och vara ett stöd till rektor och biträdande rektorer i administrativa frågor, driva och bevaka processer samt bidra till utveckling av vår verksamhet. Vill du anta utmaningen att driva utvecklingsarbetet på våra fantastiska skolor och samtidigt vara en viktig del i ett härligt ledningsteam för vårt skolområde? Vi behöver en strukt... Visa mer
Vi förstärker nu vårt ledningsteam i Svärdsjö skolområde med en ny viktig nyckelroll. Vi behöver en samordnare som kan avlasta och vara ett stöd till rektor och biträdande rektorer i administrativa frågor, driva och bevaka processer samt bidra till utveckling av vår verksamhet. Vill du anta utmaningen att driva utvecklingsarbetet på våra fantastiska skolor och samtidigt vara en viktig del i ett härligt ledningsteam för vårt skolområde? Vi behöver en strukturerad, engagerad, lyhörd, flexibel och kommunikativ lagspelare med förmåga att ha många bollar i luften samtidigt. En administratör som även vill ta ansvar för att hantera större och mer komplexa frågor. 

Svärdsjö är Faluns största skolområde och innefattar sju skolor med ca 150 medarbetare och ca 1000 elever från F-klass till årskurs 9. På samtliga skolor har vi också fritidshem. Vi har en unik skolstruktur med både små och större skolor i ett relativt stort geografiskt område. Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsarbete där ledningen tillsammans med personalen arbetar för god arbetsmiljö, likvärdighet, trygghet och hög måluppfyllelse genom ett ständigt pågående systematiskt kvalitetsarbete och kollegialt lärande över skolgränserna. Skolorna präglas av en atmosfär som innebär stor ömsesidig respekt och goda relationer mellan vuxna och elever.

Här har just du chansen att tillsammans med rektor, fyra biträdande rektorer och en rektorsadministratör bidra med din erfarenhet och ditt engagemang för att skapa ännu bättre förutsättningar för att fortsätta utveckla skolområdet och i förlängningen bidra till våra elevers måluppfyllelse.

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Som samordnare kommer du att arbeta nära rektorsadministratör, rektor och biträdande rektorerna. Arbetsuppgifterna och arbetsbelastningen kommer att variera över tid och förändringar av arbetsbeskrivningen kan komma att ske i dialog utifrån nya behov som kan uppstå. Samordnarrollen syftar till att avlasta rektor och biträdande rektor i arbetsuppgifter som tex kan handla om:

Lokalfrågor: exempelvis samverkan med olika förvaltningar och externa aktörer vad gäller koordinering i samband med t ex ombyggnationer och liknande. IT-infrastruktur: administrera datorer och Chromebooks. Inventera och bevaka reinvesteringsbehov. Vara behjälplig med beställningar och avregistreringar etc. Systematiskt arbetsmiljöarbete: vara cheferna behjälplig med att skapa underlag för beslut som har med arbetsmiljöfrågor och Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) att göra och samverka med andra förvaltningar vid behov.

Vikarieanskaffning och rekrytering: Vid behov kommer du att vara de behjälplig med att korta ledtider och skaffa vikarier, både vid kortare och längre vikariat samt stötta i rekryteringsprocesser med att bevaka och skapa underlag. Systematiskt kvalitetsarbete: vara rektor och biträdande rektorer behjälplig med att ta fram underlag för och sammanställa tex enkäter och självskattningar inför analys. Planer och policys: på rektors uppdrag vara behjälplig med att upprätta förslag till och revidera olika planer och policys som styr verksamheten.

Som samordnare kommer du även vara rektor och biträdande rektor behjälplig i vardagen utifrån olika behov som uppstår. Tex med att göra beställningar, schemaändringar, ställa iordning lokaler, organisera inför konferenser, med mera.

Kvalifikationer
För rollen krävs:

-Akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 
-B-körkort och tillgång till egen bil
-Erfarenhet av administrativt arbete, som till exempel personaladministration eller annat som arbetsgivare bedömer relevant för tjänsten
-Goda digitala kunskaper, exempelvis inom Googles verktyg eller av andra IT-system
-Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Personliga egenskaper

I den här rollen behöver vi dig som vet att du trivs som bäst när du får vara spindeln i nätet och när det är många olika bollar att parera i luften samtidigt. Förutom det så ser vi även att du behöver ha en hög grad av: 

Flexibilitet , i att hantera både stora och små processer i det vardagliga arbetet med både med korta och långa ledtider. Vi ser att du både har kommunikativförmåga  och samarbetsförmåga, i arbetet kommer det att innebära ständig samverkan med olika aktörer, både internt och externt. Som person är du också ansvarstagande och har förmåga att prioritera - för att ta dig an uppgifter och slutföra dem inom deadline även när det blir lite för många bollar att parera samtidigt. Du har också ett lösningsfokus genom att se möjligheter i att lösa komplexa utmaningar istället för hinder.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

Meriterande kvalifikationer

- Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter i annan organisation
- Kunskap och erfarenhet av skolkultur och skolans styrning
- Erfarenhet av struktur och styrkedjor i offentlig sektor

Anställningsvillkor
Provanställning under sex månader med möjlighet till tillsvidareanställning efter det. Årsarbetstidsavtal med flexibel arbetstid och veckoarbetstid på 38,75 timmar för tjänstemän. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret vilket kommer efterfrågas om anställning blir aktuell. Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten. Du beställer utdraget direkt från polisens hemsida.

Kontaktuppgifter

Per Bergqvist, rektor, Svärdsjö skolområde
Tel: 0246-815 34
Mail: [email protected]

Fackliga företrädare

Vision, Christina Johansson, tlf 023-821 10
Sveriges Lärare, tlf till expedition: 023-864 96, mail: [email protected]

Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]

Arbetsplats
Idrottsvägen 1

790 23 Svärdsjö Visa mindre

Sem Vik - Assistent - Primärvårdssupporten - Falun

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Region Dalarna öppnat en supportfunktion för Primärvården för att avlasta Vårdcentralerna men bland annat administrativa samtal och recepthantering. Sem Vik - Assistent - Primärvårdssupporten - Falun Arbetsuppgifter Hanterar Vårdcentralernas administrativa frågor och receptförny... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Region Dalarna öppnat en supportfunktion för Primärvården för att avlasta Vårdcentralerna men bland annat administrativa samtal och recepthantering.


Sem Vik - Assistent - Primärvårdssupporten - Falun

Arbetsuppgifter

Hanterar Vårdcentralernas administrativa frågor och receptförnyelser via TeleQ.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som:
Har erfarenhet av att arbeta med telefonen som arbetsredskap
Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
Har erfarenhet av 1177 Vårdguidens e-tjänster
Har en pedagogisk, serviceinriktad framtoning
Gillar att samarbeta i grupp men även förmåga att arbeta självständigt

Det är dessutom meriterande om du:
Har erfarenhet av vårdadministration i journalsystemet Take Care

Arbetet ställer stora krav på samarbetsförmåga, flexibilitet och kommunikation. Vi ser att rätt person för arbetet besitter dessa egenskaper och dessutom har ett strukturerat och noggrant arbetssätt. VI kommer lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan!
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Intervjuer och tillsättning sker löpande. Vi räknar med att semesterrekryteringen är klar vecka 18. Det innebär att du som är aktuell för anställning kommer att kontaktas innan dess. Här kan du läsa mer om hur det är att vara semestervikarie hos oss.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Administrativ assistent

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter och över 200 yrken. Hos oss jobbar ingenjörer, lärare, socionomer, undersköterskor, projektledare, HR-specialister och många fler. Vi har jobb som märks, vi gör skillnad och tillsammans skapar vi en organisation som är unik vad gäller bredd på kompetens och kunskap. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi är dessutom en ar... Visa mer
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter och över 200 yrken. Hos oss jobbar ingenjörer, lärare, socionomer, undersköterskor, projektledare, HR-specialister och många fler. Vi har jobb som märks, vi gör skillnad och tillsammans skapar vi en organisation som är unik vad gäller bredd på kompetens och kunskap. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta

Trivs du i en roll där du får träffa människor och ha många bollar i luften? Är du bra på att arbeta självständigt och att organisera dina arbetsuppgifter? Då kanske arbetet som administrativ assistent till Verkställande handläggare är något för dig?

På Omvårdnadsförvaltningen arbetar 4 stycken Verkställande handläggare, vårt uppdrag är att rekrytera uppdragstagare och verkställa beslut om kontaktperson, ledsagare, avlösarservice och stödfamilj inom LSS samt kontaktperson för vuxna enligt Socialtjänstlagen. Vi behöver nu en ny kollega i form av en administrativ assistent som kan avlasta oss i vårt dagliga arbete.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ assistent ingår att boka möten och hålla i intervjuer med personer som är intresserad av ett uppdrag hos oss. Du kommer även att genomföra matchning av intressent och brukare tillsammans med verkställande handläggare, fungera som verksamhetens ansikte utåt och ta emot samtal och ärenden i vårt ärendehanteringssystem samt hantera underlag för utbetalning av arvode till uppdragstagare.

Kvalifikationer
För rollen krävs:

- Gymnasiekompetens

- Erfarenhet av administrativt arbete och dokumentationsvana 

- God förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift

- God datorvana

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god empatisk förmåga och visar förståelse för de du träffar i din yrkesroll. Du är relationsskapande och bemöter kollegor och andra på ett trevligt sätt. Det är också av vikt att du är självgående och har ett strukturerat arbetssätt där du planerar och organiserar ditt arbete väl. I den här rollen behöver du också vara flexibel och lyhörd för vad som behöver prioriteras. Som person är du lugn, stabil och du trivs i roller där du får samarbeta med andra. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Meriterande kvalifikationer

- Erfarenhet från arbete inom offentlig verksamhet 

- Erfarenhet av någon form av socialt arbete som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten

- Erfarenhet av verksamhetssystemet Treserva

- Erfarenhet av lågaffektivt bemötande.

Anställningsvillkor
Vikariat 6 månader på heltid med tillträde 240101 eller enligt överenskommelse.

Dagtid måndag till fredag.

För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret vilket kommer att efterfrågas om anställning blir aktuellt. Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt i fall du blir aktuell för tjänsten. Du beställer utdraget direkt från polisens hemsida.

Kontaktuppgifter

Enhetschef Gabriella Erikpers tel. 023-828 35, mail: [email protected]

Fackliga företrädare

Kommunal Bergslagen, sektion Falun tel. 010-442 81 69

Vision, Christina Johansson, tel. 023-821 10

Övrigt

Du kommer få svara på urvalsfrågor när du skickar in din ansökan. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer ligga till grund för det första urvalet.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]

Kontaktinformation
Helene Sundgren, Enhetschef

Arbetsplats

 Falun Visa mindre

Erfaren administratör till kommunalt bolag i Falun

Nu söker vi en erfaren administratör till ett kommunalt bolag i Falun. Omfattning: Heltid 100% Start: 2024 01 15 Längd: 6-12 månader, med goda möjligheter till förlängning. Arbetet sker på plats hos kunden i Falun, med möjlighet till viss del distansarbete efter överenskommelse med närmsta chef. Om tjänsten Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund som konsult. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Som administratör i gruppen Insamlingen bl... Visa mer
Nu söker vi en erfaren administratör till ett kommunalt bolag i Falun.

Omfattning: Heltid 100%
Start: 2024 01 15
Längd: 6-12 månader, med goda möjligheter till förlängning.

Arbetet sker på plats hos kunden i Falun, med möjlighet till viss del distansarbete efter överenskommelse med närmsta chef.


Om tjänsten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund som konsult.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som administratör i gruppen Insamlingen blir du den viktiga kontakten ut mot kunderna. Du kommer att hantera kundärenden, arbetsordrar och vara en central länk till deras chaufförer. Att kunna samarbeta internt och externt är nyckeln till framgång i denna roll. Du kommer att ha interna kontakter och externa kundkontakter med bland annat fastighetsägare.

Vem är du?
Vi söker en engagerad och självgående person som motiveras av att arbeta mot uppsatta mål. Ditt kundfokus och förmåga att leverera service är avgörande för oss. Att trivas i högt tempo och att vara bekväm med telefon och dator som arbetsredskap är viktigt för att lyckas i rollen. Vi värdesätter samarbete och en positiv teamkänsla högt.
Vi värdesätter dina personliga egenskaper framför erfarenhet i denna rekrytering.

För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Minst gymnasieutbildning eller motsvarande
• Minst fem års arbetslivserfarenhet
• Goda kunskaper i svenska, både tal och i skrift.
• Erfarenhet av att arbeta i affärssystem och Officeprogram som Word och Excel
• Administrativ erfarenhet
• B-körkort
Det är även meriterande om du har errfarenhet av att ha arbetat inom energibranschen


Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som passar dig?
Då är du välkommen att söka via länken i annonsen. Visa mindre

Bemanningsassistent, avd 42 Kirurgen Mora

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Kirurgkliniken är en verksamhet med två slutenvårdsavdelningar och vårdar bland annat patienter pre- och postoperativt. Vi har engagerade och kompetenta medarbetare som känner stolthet över den vård som vi bedriver. Bemanningsassistent, avd 42 Kirurgen Mora Arbetsuppgifter Som b... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Kirurgkliniken är en verksamhet med två slutenvårdsavdelningar och vårdar bland annat patienter pre- och postoperativt. Vi har engagerade och kompetenta medarbetare som känner stolthet över den vård som vi bedriver.


Bemanningsassistent, avd 42 Kirurgen Mora

Arbetsuppgifter

Som bemanningsassistent ingår du i vårt team och har en viktig funktion för att vår verksamhet ska fungera så bra som möjligt. Du ska vara ett administrativt stöd och kommer att hantera schemaarbete så väl som akuta bemanningsvakanser på våra två slutenvårdsavdelningar. Du kommer att arbeta i HEROMA, vårt personaladministrativa system. Hantera övriga förekommande administration.
Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid med möjlighet för dig att vara med och ge input. Dina närmaste medarbetare kommer att vara 1: a linjens chefer, vårdutvecklare och klinikadministratör.
Anställningen innebär tillsvidareanställning heltid, dagtid måndag - fredag.

Övrig information

Kvalifikationer

Du ska ha lätt för att samarbeta, kunna arbeta i högt som lågt tempo. Vara smidig och kommunikativ på ett konstruktivt sätt och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig med administrativ/personalinriktad utbildning, alternativt utbildning inom hälso- och sjukvård.
Meriterande:
utbildning från personal- och arbetslivsprogrammet.
erfarenhet av att arbeta med schemaplanering och administration
datakunskaper
erfarenhet av att arbeta i HEROMA.
arbete med schemaplanering inom 24/7 -verksamhet i hälso- och sjukvård.

Din ansökan ska innehålla:
CV
Övriga bilagor
Personligt brev
Utbildningsintyg (kopior)
Utdrag ur belastningsregistret


Ansökan

Intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden, tillträde enligt överenskommelse.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister i obrutet kuvert, enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se).

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Site assistant

About NKT     NKT connects a greener world with high-quality power cable technology and takes centre stage as the world moves towards green energy. NKT designs, manufactures and installs low-, medium- and high-voltage power cable solutions enabling sustainable energy transmission. Since 1891, NKT has innovated the power cable technology building the infrastructure for the first light bulbs to the megawatts created by renewable energy today. NKT is headquar... Visa mer
About NKT    
NKT connects a greener world with high-quality power cable technology and takes centre stage as the world moves towards green energy. NKT designs, manufactures and installs low-, medium- and high-voltage power cable solutions enabling sustainable energy transmission. Since 1891, NKT has innovated the power cable technology building the infrastructure for the first light bulbs to the megawatts created by renewable energy today. NKT is headquartered in Denmark and employs 3,900 people. NKT is listed on Nasdaq Copenhagen and realised a revenue of EUR 1.3 billion in 2019. NKT - We connect a greener world. www.NKT.com.

Do you want to be a part of NKTs future, leading the green transition? Our goal is to develop and deliver the leading cable solutions that will enable the world’s transition to sustainable energy and connect a greener world. This role is for you who are thrilled to be in the middle of the event. You will be much appreciate for your coordination, support and communication skills. 

Exciting opportunity to be a key player and a trusted partner of support
In the role as Site Assistant, you will play an important part of the organization with your professional and personal service support. You are a trusted partner to perform administrative and management support and assisting in resolving issues and challenges that arise in the day-to-day responsibilities. 

Your responsibilities  
•    Coordinate activities and support the management team
•    System administration, such as preparation of presentations, spreadsheet creation and maintenance of systems
•    Management of content and flow of information on the sites and other company logistics
•    Arranges internal/external events
•    Administration and coordination of various documents while keeping professionalism and confidentiality

The position is located at our production site in Falun, Sweden and in your role you will also support our production site in Asnaes, Denmark, with a direct reporting line to the Site Manager in Falun and Asnaes. A few travel days to the site in Asnaes per year are included in the role. 

Creative and serviceminded
As a person you have a positive and inspiring attitude towards your work tasks and surroundings. We are searching for someone who has high time-management skills and the ability to organize, prioritize and coordinate multiple projects at once. You have a solution oriented mindset and the ability to understand the importance of following up. 

Your CV also includes:
•    Previous experience in an administrative role
•    Professional written and verbal communication skills, in English and Swedish
•    Proficiency in Microsoft Office and other office productivity tools, with aptitude to learn new software and systems
•    Knowledge about and experience of working in business system, for example SAP. 

It is meritorious for the position if you have written and verbal communication skills in Danish. 

Contact and application
NKT is committed to fostering a diverse organization and a culture where people from different backgrounds can thrive and are inspired to perform at their best. We believe that a diverse organization enables sustainable performance, and that an inclusive and welcoming culture makes for a better place to work.   
Apply with CV and personal letter via the link below, at latest 1 of December.
Tests can occur in our recruitment processes. 
If you have any questions regarding the position, you are very welcome to contact Recruiter, [email protected], HR Business Partner. Please note that due to the GDPR regulations we cannot accept any applications via e-mail.

Union Representatives
Sveriges Ingenjörer - Christian Andersson, +46 236 8521
Unionen - Kennet Jansson Eklund, +46 23 68452
Ledarna - Per Skalin, +46 23 68554

Welcome with your application!

Your responsibilities  
•    Coordinate activities and support the management team
•    System administration, such as preparation of presentations, spreadsheet creation and maintenance of systems
•    Management of content and flow of information on the sites and other company logistics
•    Arranges internal/external events
•    Administration and coordination of various documents while keeping professionalism and confidentiality Visa mindre

Extrajobb inom reception och växel

Om tjänsten Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdra... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet.

Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdrag som blir aktuellt för dig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta administration, växel, kundmottagande och service i reception. Vi söker dig som studerar eller vill arbeta deltid/extra vid behov. Arbetstiderna är oftast dagtid måndag till fredag. 

Om dig
Är du en öppen och glad student som brinner för service kommer du att trivas som konsult hos oss. Du talar flytande svenska och gärna engelska samt är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har telefonvana samt erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, noggrann och trevlig. Du tycker om att möta nya människor och du har alltid en positiv inställning till ditt arbete!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Linnea Strandh via Adecco 073-684 70 00 alt. via [email protected]. Tillsättningar kan ske löpande under ansökningstiden.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Extrajobb, student, studentanställning, växel, reception, administration, hotell, service, Falun, Borlänge, Adecco Visa mindre

Kreativ och datorkunnig administratör sökes till Habiliteringen i Dalarna

På Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Habiliteringen är en länsövergripande specialistverksamhet som finns på fem orter i Dalarna. Habiliteringsteamen består av tvärvetenskapliga team med medicinsk, psykologisk, social och pedagogisk kompetens. Habiliteringens uppdrag består i att erbjuda barn, ungdomar och vuxna med medfödda elle... Visa mer
På Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Habiliteringen är en länsövergripande specialistverksamhet som finns på fem orter i Dalarna. Habiliteringsteamen består av tvärvetenskapliga team med medicinsk, psykologisk, social och pedagogisk kompetens.
Habiliteringens uppdrag består i att erbjuda barn, ungdomar och vuxna med medfödda eller tidigt förvärvade funktionsnedsättningar samt till deras närstående sammansatta specialistinsatser för att uppnå bästa möjliga funktionsförmåga och ett fungerande vardagsliv.
Habiliteringens målgrupp är patienter med autismspektrumtillstånd, intellektuell funktionsnedsättning, rörelsehinder eller andra flerfunktionsnedsättningar.
Förmåner:
Du jobbar dagtid, vardagar och har själv möjlighet att påverka din arbetstid med förmånligt flexavtal.
Vissa administrativa arbetsmoment kan ske på distans i överenskommelse med din chef. Vi jobbar också allt mer med digitala lösningar både i patientarbetet och i mötesverksamheten.
Vi har egen personalutbildning och är generösa med vidareutbildningar som matchar verksamhetens behov.
Du får 2 000 kronor/år i friskvårdsbidrag och gratis tillgång till Regionens gym samt gratis inträde till flera av länets badanläggningar.


Kreativ och datorkunnig administratör sökes till Habiliteringen i Dalarna


Arbetsuppgifter

Som administratör på Habiliteringen har du en viktig stödjande funktion för övriga habiliteringsteamen. Tillsammans har vi som uppgift att erbjuda personer med medfödda eller tidigt förvärvade funktionsnedsättningar sammansatta specialistinsatser för att uppnå bästa möjliga funktionsförmåga och en god livssituation.
Till Habiliteringen i Dalarna söker vi nu en administratör med fokus på digitala tjänster. Placering av arbetsplats är i första hand Falun eller Borlänge.
I tjänsten ingår arbetsuppgifter såsom att:
Digitalisera informationsmaterial genom bl.a. inspelning av film samt ljud- och bildredigering.
Redigera och skapa material för hemsida och externwebb
Hjälpa till med att hantera material på intranätet
Hantera vissa funktioner i samband med den digitala Stöd och behandlingsplattformen
Hantera behörigheter till Habiliteringsutbildningen online
Stötta upp behandlarna med hantering av tjänster via 1177 Formulärhantering och Vårdguidens e-tjänster 
Utbilda ny personal och erbjuda support i användning av digitala kontakter via Min Vård
Hantera behörigheter, beställa installation på datorer för In Print, bildstödsprogram, kontakt med IT, support.
Sammanställa länets kursutvärderingar

Därtill ingår i arbetsuppgifterna sedvanliga administrativa sysslor såsom att kalla patienter, svara i telefon (TeleQ), receptionsarbete, posthantering, diarieföring, personalsystem, beställningar mm
Du kommer arbeta ungefär halvtid med tjänster med digitalt fokus och halvtid med övrigt administrativt arbete.

Övrig information

Kvalifikationer

Krav:
Relevant eftergymnasial administrativ utbildning
Några års erfarenhet från administrativt arbete
Dokumenterad erfarenhet eller kompetens från arbete med digitala system
Körkort

Meriterande:
Medicinsk sekreterarutbildning i botten eller erfarenhet från arbete inom vården

För att trivas och lyckas bra i detta arbete behöver du vara en person som är initiativtagande och har en förmåga att självständigt genomföra aktiviteter. Du är kommunikativ, serviceinriktad och arbetar bra med andra människor. Habiliteringens grundtanke bygger på teamarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga. Du bör givetvis ha ett genuint intresse för målgruppen.

Ansökan

Intervjuer kommer att ske löpande.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Junior Administratör till DanMag i Falun

DanMag är mitt i en tillväxtresa och söker nu en administratör som kan avlasta ledningen med administrativa arbetsuppgifter. Är du intresserad av att ansluta till ett härligt, sammansvetsat gäng och bli en del av tillväxtresan så skicka in din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Som administratör på DanMag kommer du stötta kontorsledningen med alla möjliga sorters administrativt arbete. Arbetsuppgifterna är varierade vilket innebär att ingen dag är den andr... Visa mer
DanMag är mitt i en tillväxtresa och söker nu en administratör som kan avlasta ledningen med administrativa arbetsuppgifter. Är du intresserad av att ansluta till ett härligt, sammansvetsat gäng och bli en del av tillväxtresan så skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Som administratör på DanMag kommer du stötta kontorsledningen med alla möjliga sorters administrativt arbete. Arbetsuppgifterna är varierade vilket innebär att ingen dag är den andra lik.

Du erbjuds
- En varierad roll som erbjuder dig stora utvecklingsmöjligheter
- En roll i ett familjärt team som värdesätter gott samarbete
- En dedikerad konsultchef som stöttar dig i din utveckling

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera tillståndsansökningar
* Förbereda inför - och protokollföra under möten
* Stötta vid ledningskontroller
* Diverse adminstrativa arbetsuppgifter av enklare slag


VI SÖKER DIG SOM
- Språk: Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Utbildning: Slutförd gymnasieutbildning
- Körkort: B - Bil
- Färdigheter: Van användare av dator och officepaketet.

Det är meriterande om du har:
- Ytterligare utbildning och/eller arbetslivserfarenhet inom administration
- Be eller C- körkort

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad - du har alltid teamets bästa i åtanke
- Självgående - du kan driva på ditt arbete och få saker gjorda
- Anpassningsbar - du är flexibel och har förmågan att prioritera de viktigaste uppgifterna för tillfället

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Du kan läsa mer om DanMag här Visa mindre

Administratörer till vår Primärvårdssupport i Falun

Ansök    Sep 27    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Primärvården har öppnat en supportfunktion för hantering av administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna. Vi söker dig som vill bli en del av vårt support-team. Administratörer till vår Primärvårdssupport i Falun Arbetsuppgifter Primärvårdssupporten hanterar adm... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Primärvården har öppnat en supportfunktion för hantering av administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna.
Vi söker dig som vill bli en del av vårt support-team.


Administratörer till vår Primärvårdssupport i Falun

Arbetsuppgifter

Primärvårdssupporten hanterar administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna. Supporten hjälper också till med att boka vaccination - Covid-19 och Influensa.
Arbetet ställer stora krav på samarbetsförmåga, flexibilitet och kommunikation. Vi ser att rätt person för arbetet besitter dessa egenskaper och dessutom har ett strukturerat och noggrant arbetssätt. VI kommer lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen.
Anställningarna avser tillsvidareanställning med tillträde 240101.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som:
- har erfarenhet av att arbeta med telefonen som arbetsredskap
- har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- har god datavana
- har en pedagogisk, serviceinriktad framtoning
- gillar att samarbeta i grupp men även förmåga att arbeta självständigt
Det är dessutom meriterande om du:
- har erfarenhet av vårdadministration i journalsystemet Take Care
- har erfarenhet av 1177 Vårdguidens e-tjänster
Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Husföreståndare/Administratör till Länsstyrelsen i Dalarna

Hos Länsstyrelsen i Dalarna erbjuds nu en varierande roll där du kommer arbeta med intern service i residenset. Vi söker dig som kan starta omgående och som känner igen dig i beskrivningen att vara serviceinriktad och flexibel. Detta är inledningsvis ett begränsat uppdrag till den 30 november, men med chans till förlängning. OM TJÄNSTEN La?nsstyrelsen i Dalarnas la?n a?r en statlig myndighet som finns na?ra ma?nniskorna i la?net. Myndigheten a?r en vikti... Visa mer
Hos Länsstyrelsen i Dalarna erbjuds nu en varierande roll där du kommer arbeta med intern service i residenset. Vi söker dig som kan starta omgående och som känner igen dig i beskrivningen att vara serviceinriktad och flexibel. Detta är inledningsvis ett begränsat uppdrag till den 30 november, men med chans till förlängning.

OM TJÄNSTEN
La?nsstyrelsen i Dalarnas la?n a?r en statlig myndighet som finns na?ra ma?nniskorna i la?net. Myndigheten a?r en viktig la?nk mellan la?net och regeringen, riksdagen och andra myndigheter. Länsstyrelsen arbete bygger pa? en samsyn kring ma?l och prioriteringar och utga?r fra?n de fyra ledorden ra?ttssa?kerhet, kunskap, samarbete och bra bemo?tande.

I rollen som Husföreståndare/Administratör kommer du tillho?ra enheten fo?r intern service som ansvarar fo?r sto?d till la?nsledningen, lokaler och lokalva?rd, vaktma?steri, reception, centraldiarium och arkiv. Inledningsvis kommer du att gå bredvid en kollega för att lära dig arbetet. Det är även denna kollega du kommer att arbeta nära och det är därför viktigt att du är en god lagspelare. Tjänsten är delad där du på 50% kommer att arbeta som husföreståndare och de resterade 50% arbetar du med andra förekommande arbetsuppgifter inom intern service, det kan vara allt i från bemanning av reception till administrativa arbetsuppgifter. Det är därför viktigt att du har ett prestigelöst förhållningssätt och är beredd att hjälpa till där det behövs som mest.

Som husföreståndare ansvarar du fo?r den dagliga driften i residenset och arbetar, tillsammans med landsho?vdingens sekreterare, med planering och genomfo?rande av landsho?vdingens representation med mera. I arbetet inga?r ocksa? ansvar fo?r eventuell serveringspersonal samt vissa kontakter med leveranto?rer, vaktma?stare och fastighetsa?gare.

Du erbjuds

• En möjlighet att få arbeta på en statlig myndighet

• En arbetsplats med fina lokaler som är lokaliserade mitt i centrum

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Planering, genomfo?rande och efterarbete vid olika typer av representation (kaffe, lunch, middagar). Serveringspersonal finns fo?r sto?rre evenemang
* Självständigt tillreda och servera enklare ma?ltider
* Inko?p och fakturahantering
* Ansvara för att lokalerna ha?lls fina och representativa (ej lokalva?rd)
* Ta emot och ge god service till residensets beso?kare
* Övrigt förekommande arbetsuppgifter vid enheten för intern service (t.ex. receptionsarbete, bistå kontorsservice)


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, har ko?ks- eller restaurangutbildning eller motsvarande utbildning och erfarenhet
- Kan behärska det svenska språket obehindrat i såväl tal som skrift då det förekommer i det dagliga arbetet
- Har god datavana samt erfarenhet av MS Office (Outlook och Word)
- Har svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har
- B-Körkort
- Har erfarenhet av att komponera menyer och planera evenemang a?ven fo?r sto?rre sa?llskap
- Tidigare erfarenhet av att arbeta på en myndighet
- Behärskar engelska i tal, detta då det kan förekomma i tjänsten

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Anpassningsbar
- Samarbetsförmåga

Övrig information
- Arbetstiderna är främst förlagda dagtid, men kvällar och helger kan även förekomma

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
La?nsstyrelsen i Dalarnas la?n a?r en statlig myndighet som finns na?ra ma?nniskorna i va?rt la?n. Vi a?r en viktig la?nk mellan la?net och regeringen, riksdagen och andra myndigheter. Va?r uppgift a?r att sa?kersta?lla att nationella ma?l och uppdrag genomfo?rs regionalt och med ha?nsyn till fo?rutsa?ttningarna i just va?rt la?n. Va?rt arbete bygger pa? en samsyn kring ma?l och prioriteringar och utga?r fra?n de fyra ledorden ra?ttssa?kerhet, kunskap, samarbete och bra bemo?tande. Visa mindre

Kundtjänstmedarbetare till Regionservice Falun/Mora

Ansök    Sep 22    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Regionservice uppdrag är att leda, utföra, utveckla och effektivisera servicetjänster tillsammans med verksamheter inom Region Dalarna, i samverkan med regionens kommuner eller genom samarbete med externa aktörer. Det gör vi inom serviceområden som t.ex. fastighetsdrift, kost & måltid, ... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Regionservice uppdrag är att leda, utföra, utveckla och effektivisera servicetjänster tillsammans med verksamheter inom Region Dalarna, i samverkan med regionens kommuner eller genom samarbete med externa aktörer. Det gör vi inom serviceområden som t.ex. fastighetsdrift, kost & måltid, logistik, lokalvård och tvätt. Regionservice har ca 600 medarbetare och omsätter ca 450 MSEK. Verksamheten är kvalitetscertifierad enligt ISO 9001 och miljöcertifierad enligt ISO 14001.


Kundtjänstmedarbetare till Regionservice Falun/Mora

Arbetsuppgifter

Kundtjänsten är Regionservice "ansikte utåt" och det är dit Region Dalarnas olika verksamheter vänder sig som kunder om de har någon form av behov kopplat till en tjänst. Det kan handla om önskemål kring trädgårdsarbete, utökat lokalvårdbehov, önskan om passerkort, felanmälningar eller kanske frågor kring regionens poolbilar.
Som kundtjänstmedarbetare arbetar du med ärendehantering via telefon och mail. En stor del av arbetsdagen går ut på att vara behjälplig med ordermottagning och registrera felanmälan för fastighetsdrift, städ, kost och transport. Ditt ansvar blir att hjälpa både interna och externa kunder med frågor kring felanmälan, transporter, bokningar av boende och hyrbilar. Administration av passagekort samt hantering i Passagesystemet ingår också i det dagliga arbetet. Telefon och dator är det viktigaste hjälpmedlet hos oss.
Vidare har du ett tydligt kundfokus där varje handling och beslut är taget utifrån ett kundperspektiv och du söker feedback från kund för att kunna förbättra kvaliteten på tjänsterna som levereras. Du är serviceminded och har ett genuint intresse för Region Dalarnas kunder samt att kundnöjdheten kommer som nummer ett på din prioriteringslista.

Övrig information

Anställningen är tidsbegränsad och sträcker sig mellan 2023-10-01 och 2024-09-30.



Kvalifikationer

Vi söker dig med gymnasiekompetens och erfarenhet från liknande uppdrag. Du har förmåga att ha många bollar i luften, samt att vara kvalitetsmedveten, lösningsorienterad och självständig. Du är strukturerad och har god förmåga att planera din arbetsdag.
B-Körkort är ett krav det det förekommer resor i tjänsten. Du behärskar svenska i tal och skrift, samt har dator- och telefonvana. Du har hög social kompetens.
Personliga egenskaper:
- Serviceinriktad, har gott omdöme och kan möta kunden på ett professionellt sätt
- God samarbetsförmåga, kan arbeta både i grupp och individuellt
- Strukturerad och noggrann
- Flexibel och driven
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Registerutdrag från polisen är ett krav då vi utfärdar legitimationer.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Extrajobb inom reception och växel

Om tjänsten Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdra... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet.

Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdrag som blir aktuellt för dig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta administration, växel, kundmottagande och service i reception. Vi söker dig som studerar eller vill arbeta deltid/extra vid behov. Arbetstiderna är oftast dagtid måndag till fredag. 

Om dig
Är du en öppen och glad student som brinner för service kommer du att trivas som konsult hos oss. Du talar flytande svenska och gärna engelska samt är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har telefonvana samt erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, noggrann och trevlig. Du tycker om att möta nya människor och du har alltid en positiv inställning till ditt arbete!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ulrika Struve via Adecco 073-684 70 83 alt. via [email protected]. Tillsättningar kan ske löpande under ansökningstiden.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Extrajobb, student, studentanställning, växel, reception, administration, hotell, service, Falun, Borlänge, Adecco Visa mindre

Administratörer till vår Primärvårdssupport i Falun

Ansök    Sep 20    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Primärvården har öppnat en supportfunktion för hantering av administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna. Vi söker dig som vill bli en del av vårt support-team. Administratörer till vår Primärvårdssupport i Falun Arbetsuppgifter Primärvårdssupporten hanterar adm... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Primärvården har öppnat en supportfunktion för hantering av administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna.
Vi söker dig som vill bli en del av vårt support-team.


Administratörer till vår Primärvårdssupport i Falun

Arbetsuppgifter

Primärvårdssupporten hanterar administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna. Supporten hjälper också till med att boka vaccination - Covid-19 och Influensa.
Arbetet ställer stora krav på samarbetsförmåga, flexibilitet och kommunikation. Vi ser att rätt person för arbetet besitter dessa egenskaper och dessutom har ett strukturerat och noggrant arbetssätt. VI kommer lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen.
Anställningarna avser tillsvidareanställning med tillträde 240101.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som:
- har erfarenhet av att arbeta med telefonen som arbetsredskap
- har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- har god datavana
- har en pedagogisk, serviceinriktad framtoning
- gillar att samarbeta i grupp men även förmåga att arbeta självständigt
Det är dessutom meriterande om du:
- har erfarenhet av vårdadministration i journalsystemet Take Care
- har erfarenhet av 1177 Vårdguidens e-tjänster
Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Extrajobb inom reception och växel

Om tjänsten Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdra... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet.

Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdrag som blir aktuellt för dig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta administration, växel, kundmottagande och service i reception. Vi söker dig som studerar eller vill arbeta deltid/extra vid behov. Arbetstiderna är oftast dagtid måndag till fredag. 

Om dig
Är du en öppen och glad student som brinner för service kommer du att trivas som konsult hos oss. Du talar flytande svenska och gärna engelska samt är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har telefonvana samt erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, noggrann och trevlig. Du tycker om att möta nya människor och du har alltid en positiv inställning till ditt arbete!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ulrika Struve via Adecco 073-684 70 83 alt. via [email protected]. Tillsättningar kan ske löpande under ansökningstiden.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Extrajobb, student, studentanställning, växel, reception, administration, hotell, service, Falun, Borlänge, Adecco Visa mindre

Husföreståndare/Administratör till Länsstyrelsen i Dalarna

Hos Länsstyrelsen i Dalarna erbjuds nu en varierande roll där du kommer arbeta med intern service i residenset. Vi söker dig som kan starta omgående och som känner igen dig i beskrivningen att vara serviceinriktad och flexibel. Detta är inledningsvis ett begränsat uppdrag till den 30 november, men med chans till förlängning. OM TJÄNSTEN La?nsstyrelsen i Dalarnas la?n a?r en statlig myndighet som finns na?ra ma?nniskorna i la?net. Myndigheten a?r en vikti... Visa mer
Hos Länsstyrelsen i Dalarna erbjuds nu en varierande roll där du kommer arbeta med intern service i residenset. Vi söker dig som kan starta omgående och som känner igen dig i beskrivningen att vara serviceinriktad och flexibel. Detta är inledningsvis ett begränsat uppdrag till den 30 november, men med chans till förlängning.

OM TJÄNSTEN
La?nsstyrelsen i Dalarnas la?n a?r en statlig myndighet som finns na?ra ma?nniskorna i la?net. Myndigheten a?r en viktig la?nk mellan la?net och regeringen, riksdagen och andra myndigheter. Länsstyrelsen arbete bygger pa? en samsyn kring ma?l och prioriteringar och utga?r fra?n de fyra ledorden ra?ttssa?kerhet, kunskap, samarbete och bra bemo?tande.

I rollen som Husföreståndare/Administratör kommer du tillho?ra enheten fo?r intern service som ansvarar fo?r sto?d till la?nsledningen, lokaler och lokalva?rd, vaktma?steri, reception, centraldiarium och arkiv. Inledningsvis kommer du att gå bredvid en kollega för att lära dig arbetet. Det är även denna kollega du kommer att arbeta nära och det är därför viktigt att du är en god lagspelare. Tjänsten är delad där du på 50% kommer att arbeta som husföreståndare och de resterade 50% arbetar du med andra förekommande arbetsuppgifter inom intern service, det kan vara allt i från bemanning av reception till administrativa arbetsuppgifter. Det är därför viktigt att du har ett prestigelöst förhållningssätt och är beredd att hjälpa till där det behövs som mest.

Som husföreståndare ansvarar du fo?r den dagliga driften i residenset och arbetar, tillsammans med landsho?vdingens sekreterare, med planering och genomfo?rande av landsho?vdingens representation med mera. I arbetet inga?r ocksa? ansvar fo?r eventuell serveringspersonal samt vissa kontakter med leveranto?rer, vaktma?stare och fastighetsa?gare.

Du erbjuds

• En möjlighet att få arbeta på en statlig myndighet

• En arbetsplats med fina lokaler som är lokaliserade mitt i centrum

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Planering, genomfo?rande och efterarbete vid olika typer av representation (kaffe, lunch, middagar). Serveringspersonal finns fo?r sto?rre evenemang
* Självständigt tillreda och servera enklare ma?ltider
* Inko?p och fakturahantering
* Ansvara för att lokalerna ha?lls fina och representativa (ej lokalva?rd)
* Ta emot och ge god service till residensets beso?kare
* Övrigt förekommande arbetsuppgifter vid enheten för intern service (t.ex. receptionsarbete, bistå kontorsservice)


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, har ko?ks- eller restaurangutbildning eller motsvarande utbildning och erfarenhet
- Kan behärska det svenska språket obehindrat i såväl tal som skrift då det förekommer i det dagliga arbetet
- Har god datavana samt erfarenhet av MS Office (Outlook och Word)
- Har svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har
- B-Körkort
- Har erfarenhet av att komponera menyer och planera evenemang a?ven fo?r sto?rre sa?llskap
- Tidigare erfarenhet av att arbeta på en myndighet
- Behärskar engelska i tal, detta då det kan förekomma i tjänsten

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Anpassningsbar
- Samarbetsförmåga

Övrig information
- Arbetstiderna är främst förlagda dagtid, men kvällar och helger kan även förekomma

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
La?nsstyrelsen i Dalarnas la?n a?r en statlig myndighet som finns na?ra ma?nniskorna i va?rt la?n. Vi a?r en viktig la?nk mellan la?net och regeringen, riksdagen och andra myndigheter. Va?r uppgift a?r att sa?kersta?lla att nationella ma?l och uppdrag genomfo?rs regionalt och med ha?nsyn till fo?rutsa?ttningarna i just va?rt la?n. Va?rt arbete bygger pa? en samsyn kring ma?l och prioriteringar och utga?r fra?n de fyra ledorden ra?ttssa?kerhet, kunskap, samarbete och bra bemo?tande. Visa mindre

Administratör till serviceförvaltningen

Ansök    Sep 8    Falu kommun    Administrativ assistent
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling b... Visa mer
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Vill du bidra till att serviceförvaltningens arbete flyter på utan några hinder? Vill du även arbeta i en kulturstad med fantastiska miljöer, unik stadskärna, levande landsbygd och världsarvsstatus så tycker vi att du ska söka till oss!

Som administratör arbetar du med att assistera eller ge service till flera personer, exempelvis till ekonomer, chefer eller handläggare. Arbetsuppgifter kommer vara att hantera vissa fakturor, registrera och följa upp avtal, sammanställning av material med mera.

Serviceförvaltningen är Falu kommuns leverantör av interna service- och kringtjänster enligt ett FM-koncept, lokalförsörjning och förvaltning av de flesta av kommunens fastigheter. Verksamheten tillhandahåller även tjänster inom lokalvård, kostförsörjning, vaktmästeritjänster, fordon och posthantering. Förvaltningen genomför ett flertal utvecklingsinsatser som innebär att nuvarande personal behöver avlastning varav behov av administratör har uppstått.
Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är noggrann och ansvarstagande i ditt arbete. Du har vana av Excel och erfarenhet av fakturahantering. Du är bekväm i att arbeta i olika digitala system. Din förmåga att arbeta i team och bidra med idéer och initiativ kommer att uppskattas i vårt samarbetsinriktade arbetsklimat.

Kvalifikationer
För rollen krävs

- Gymnasieutbildning alternativt flerårig arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren kan bedöma som likvärdig
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
- Erfarenhet från ekonomi och budgetarbete

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som administratör behöver du vara noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. God samarbetsförmåga och ett stort serviceintresse är också viktiga egenskaper. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Meriterande kvalifikationer

- Erfarenhet av fakturahantering
- Arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet

Anställningsvillkor
Tidsbegränsad anställning på 1 år med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Vi erbjuder dig en flexibel arbetstidsmodell och möjlighet till distansarbete på 49 % finns. Kopior på betyg lämnas till Falu kommun i samband med ansökan eller vid intervju.

Kontaktuppgifter

Sektionschef Malin Nordström, [email protected]

Fackliga företrädare 

Sara Reuithe Löfgren på Vision, 023 - 86143
Ulrika Bergman på SACO, 023-827 74

Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]

Arbetsplats
Box 812

791 29 Falun Visa mindre

Studentmedarbetare till Enheten Bidrag och stipendier

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Studentmedarbetare sökes till Region Dalarna, Kultur och bildning, Enheten Bidrag och stipendier till tjänst som assistent vid handläggning av Bröderna Molanders stipendium. Enheten Bidrag och stipendier på Region Dalarna handhar det mesta av Region Dalarnas bidragsgivning, däribland Br... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Studentmedarbetare sökes till Region Dalarna, Kultur och bildning, Enheten Bidrag och stipendier till tjänst som assistent vid handläggning av Bröderna Molanders stipendium.
Enheten Bidrag och stipendier på Region Dalarna handhar det mesta av Region Dalarnas bidragsgivning, däribland Bröderna Molanders utbildningsstipendium. Läs mer om Bröderna Molanders stipendium här: Bröderna Molanders stiftelse - Region Dalarna
Årligen ansöker cirka 500 studerande om stipendium ur Bröderna Molanders stiftelse. Årets ansökan är öppen 1 september - 30 november 2023.
"Förre grosshandlaren Carl Adolf Molander donerade den 14 juli 1916 ett hundra aktier i Stora Kopparbergs Bergslags AB. Under namnet Bröderna Molanders stiftelse skulle avkastningen från dessa aktier ge ungdom från Dalarna möjlighet att studera till praktiska yrken. I sitt testamente utsåg Carl Adolf Molander Landstinget numera Regionen, till förvaltare av förmögenheten."


Studentmedarbetare till Enheten Bidrag och stipendier

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är av administrativ art.
Stipendieansökningar ska läsas igenom för att se om sökande är behörig att söka, ansökan kontrolleras så att alla erforderliga handlingar är bifogade. I de fall dokument saknas så ska kompletteringar efterfrågas och handläggas. Stipendieansökningar tas främst emot i e-tjänst.

Övrig information

Kvalifikationer

Sökande ska studera vid högskolan Dalarna under hösten 2023. Prioriterade är sökande som studerar inom kultur och media.
Detta arbete kräver av dig att du:
Är ordningsam
Har god datavana.
Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Är serviceminded
Kan arbeta både i team och självständigt
Är lösningsorienterad

Arbetet förutsätter närvaro i Falun, på arbetsplatsen Myntgatan 2.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Studentmedarbetare till Enheten Bidrag och stipendier

Ansök    Aug 31    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Enheten Bidrag och stipendier på Region Dalarna handhar det mesta av region Dalarnas bidragsgivning, däribland Bröderna Molanders utbildningsstipendium. Läs mer om Bröderna Molanders stipendium här: Bröderna Molanders stiftelse - Region Dalarna Årligen ansöker cirka 500 studerande om st... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Enheten Bidrag och stipendier på Region Dalarna handhar det mesta av region Dalarnas bidragsgivning, däribland Bröderna Molanders utbildningsstipendium.
Läs mer om Bröderna Molanders stipendium här:
Bröderna Molanders stiftelse - Region Dalarna
Årligen ansöker cirka 500 studerande om stipendium ur Bröderna Molanders stiftelse. Årets ansökan är öppen 1 september - 30 november 2023.
"Förre grosshandlaren Carl Adolf Molander donerade den 14 juli 1916 etthundra aktier i Stora Kopparbergs Bergslags AB. Under namnet Bröderna Molanders stiftelse skulle avkastningen från dessa aktier ge ungdom från Dalarna möjlighet att studera till praktiska yrken. I sitt testamente utsåg Carl Adolf Molander Landstinget numera Regionen, till förvaltare av förmögenheten."


Studentmedarbetare till Enheten Bidrag och stipendier

Arbetsuppgifter

Studentmedarbetare sökes till Region Dalarna, Kultur och bildning, Enheten Bidrag och stipendier
Till tjänst som assistent vid handläggning av Bröderna Molanders stipendium.
Arbetsuppgifterna är av administrativ art. Ansökningar ska läsas igenom för att se om sökande är behörig att söka, ansökan kontrolleras så att alla erforderliga handlingar är bifogade. I de fall dokument saknas så ska kompletteringar efterfrågas och handläggas.
Stipendieansökningar tas främst emot i e-tjänst.



Övrig information

Kvalifikationer

Sökande ska studera vid högskolan Dalarna under hösten 2023. Prioriterade är sökande som studerar inom kultur och- media.
Detta arbete kräver av dig att du:
Är ordningsam
Har god datavana.
Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Är serviceminded
Kan arbeta både i team och självständigt
Är lösningsorienterad

Arbetet förutsätter närvaro i Falun, på plats på arbetsplatsen Myntgatan 2.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Bemanningsadministratör med ansvar för rekrytering

Ansök    Aug 30    Falu kommun    Administrativ assistent
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling b... Visa mer
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Trivs du med att ta eget initiativ, får saker att hända och tar ansvar för resultatet? Har du erfarenhet av rekrytering? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu en bemanningsadministratör till Falu kommuns Bemanningscenter med inriktning på rekrytering.

Vi söker dig som trots att det har regnat i sommar vill komma till jobbet på Bemanningscenter och tillsammans med dina kollegor göra skillnad för andra. Vi söker även dig som har förmåga att prioritera de arbetsuppgifter som är viktigast samtidigt som du hjälper våra verksamheter utifrån deras behov - med inställningen att det mesta löser vi tillsammans!

Bemanningscenter är en gemensam samordningsfunktion som ansvarar för vikarieanskaffning till korttidsvakanser inom Falu kommun. Bemanningscenter tillsätter vikarier till olika arbetsplatser inom flera välfärdsutövande verksamheter. Vikarierna som Bemanningscenter rekryterar har en betydelsefull roll i kommunen, utan dem skulle inte verksamheterna fungera. Falu kommuns Bemanningscenter har sin organisatoriska tillhörighet vid enheten Hållbar Bemanning på personalkontoret.

Arbetsuppgifter
I din roll som bemanningsadministratör kommer din främsta uppgift att vara löpande rekrytering av nya timvikarier till bemanningscenters kunder samt rekrytering av sommarsemestervikarier till omvårdnadsförvaltningen och LSS/vuxensektionen. Du ansvarar för hela rekryteringsprocessen – från annonsering och urval till intervjuer, lönesättning och upprättande av avtal. Du ansvarar även för att placera ut vikarier till våra kunder.

Övriga arbetsuppgifter är bland annat att vara kontaktperson till beställande enhetschefer samt andra aktörer. Du arbetar med utveckling av rekryteringsprocessen samt planering och genomförande av olika aktiviteter i syfte att finna lämpliga kandidater. Det kan exempelvis vara skolbesök, deltagande på mässor samt drop-in rekrytering. Du arbetat aktivt för att Falu kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare.

Kvalifikationer
För rollen krävs

- Genomförd och godkänd gymnasieutbildning 
- Erfarenhet av att ha arbetat som rekryterare och självständigt drivit rekryteringsprocesser
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- God datorvana och erfarenhet av att arbeta med dator som arbetsverktyg

Personliga egenskaper

För att passa i rollen som bemanningsadministratör ser vi att du har en god kommunikativ förmåga samt förmåga att snabbt anpassa dig till nya omständigheter. Du ser helhetsbilden av verksamheten och dess mål och du planerar, organiserar och följer upp ditt arbete på ett effektivt sätt för att uppnå dessa.
Du förhåller dig positiv även i pressade situationer samt förmedlar den positiva energin vidare i din kommunikation. Du uttrycker dig på ett tryggt, tydligt och förtroendeingivande sätt. Vidare har du lätt för att etablera relationer och förtroende. Samarbete är en självklarhet för dig samt något du är bra på. Du tänker laget före jaget, främjar andras idéer och delar med dig av information för att uppnå gemensamma mål. Gruppdynamiken i arbetsgruppen är betydelsefull och därför kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.

Meriterande kvalifikationer

- Det är meriterande om du har påbörjad eller avslutad akademisk utbildning inom personalvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig
- Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i rekryteringssystemet Reachmee
- Tidigare erfarenhet av att arbeta med volymrekrytering

Anställningsvillkor
Tidsbegränsad anställning på heltid till och med 2024-06-30. Tillträde enligt överenskommelse. Bifoga utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten.

Kontaktuppgifter

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Kristina Berg, Bemanningschef för Hållbar Bemanning: tel. 023-868 51, mail: [email protected]

Fackliga företrädare

Vision, Christina Johansson, tel. 023-821 10, mail: [email protected]

Övrigt

Du kommer få svara på urvalsfrågor när du skickar in din ansökan. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer att utgöra en del i urvalsarbetet.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik. Arbetsprov kan komma att tillämpas.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected].

 

Arbetsplats Visa mindre

Administratörer till kommande uppdrag

Om Clockwork Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och ... Visa mer
Om Clockwork
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
Börjar du känna att det snart är dags för nya utmaningar i arbetslivet? Känner du att du sitter på massor av potential som du inte får ta vara på? Vill du prova på en ny roll på ett nytt företag? Då tycker vi att du ska läsa mer, för kanske är det tillsammans med oss du vågar ta steget mot något nytt!

Vi på Clockwork arbetar tillsammans med många spännande företag inom flera olika branscher, där vi märker av en ökad efterfrågan av kompetenta och härliga personer inom administration och liknande yrkesroller. Därför söker vi nu administratörer för eventuella kommande behov hos våra kunder. Arbetsuppgifterna varierar såklart beroende på kund och uppdrag, men vanligt är att tjänsterna omfattar bokningar, dokumenthantering, sammanfatta rapporter/statistik och kontakt med kunder/leverantörer via mejl och telefon. Din vardag består till stor del av att vara en resurs för övriga i arbetsgruppen. Ibland arbetar du på egen hand och ansvarar för egna uppgifter, ibland assisterar du dina kollegor i deras projekt.

Arbetstider och uppdragslängd varierar utifrån kund och uppdrag. Ofta är behovet omgående, så om du är tillgänglig med kort varsel ser vi det som ett stort plus och något som du gärna kan lyfta i din ansökan. Meriterande kan också vara utbildning eller tidigare erfarenhet av enklare arbetsuppgifter inom ekonomi.

Din profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet ifrån yrkesroller som på något sätt innefattat administrativa arbetsuppgifter. Du har kanske nyligen tagit din examen och längtar efter att visa vad du går för, eller så har du några års arbetslivserfarenhet i ryggsäcken och vill komma vidare i karriären. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Utifrån uppdrag varierar de personliga egenskaper som krävs, men generellt tror vi att det är viktigt att du är flexibel, har förmågan att prioritera dina arbetsuppgifter samt kan driva ditt eget arbete framåt på ett framgångsrikt sätt. Självklart är du detaljorienterad, arbetar strukturerat och lämnar ingenting åt slumpen.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos någon av våra kunder. Det är inte alls ovanligt att våra konsulter blir anställda hos kundföretaget och många av våra uppdrag är långsiktiga.

Ansökan
Vill du tillsammans med oss på Clockwork ta nya steg i karriären? Då vill vi gärna veta mer om dig! Beskriv i din ansökan varför du skulle vara en klockren administratör hos någon av våra kunder. Skicka in din ansökan på vår hemsida www.clockworkpeople.se innan sista ansökningsdag 2023-08-15. Detta är en proaktiv annons för kommande uppdrag vilket innebär att vi kommer göra urval utifrån behov. Vid funderingar kontakta Jennifer Lundgren på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Bemanningsassistent, Bild- och funktionsmedicin, Falun

Ansök    Aug 29    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Röntgen i Falun är en dygnet runt verksamhet med akuta- och tidsbokade undersökningar och är den största kliniken av regionens röntgenavdelningar. Kliniken i Falun består av drygt 100 stycken medarbetare med blandade professioner. Som medarbetare på röntgen arbetar vi med respekt för va... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Röntgen i Falun är en dygnet runt verksamhet med akuta- och tidsbokade undersökningar och är den största kliniken av regionens röntgenavdelningar. Kliniken i Falun består av drygt 100 stycken medarbetare med blandade professioner. Som medarbetare på röntgen arbetar vi med respekt för varandra, i vårt uppdrag och mot alla vi möter. Det skapar trygghet i vårt engagemang för verksamheten och till varandra som främjar alla samarbeten vi möter inom verksamheten. Du bidrar till organisationens utveckling genom att ta ansvar för din egen kompetens samt att skapa bra relationer med dina kollegor.


Bemanningsassistent, Bild- och funktionsmedicin, Falun

Arbetsuppgifter

Bemanningsplanering av olika professioners kompetenser, hantera strategiskt schemaarbete så väl som akuta bemanningsvakanser.
Hantering av personaladministrativt system
Fakturahantering
Vara ett administrativt stöd


Övrig information

Kvalifikationer

Krav: Vi vill att du besitter arbetslivserfarenhet och gärna inom det administrativa området.
Meriterande:
erfarenhet eller är utbildad inom hälso- och sjukvård
behärskar Officepaketet och gärna vårt personalsystem Heroma
erfarenhet av arbetsledning

Vi förväntar oss att:
- Du är nyfiken, ser möjligheter, har lätt för samarbete och att skapa goda relationer.
- Du har förmåga att motivera, engagera och skapa delaktighet.
- Du har en förmåga att prioritera och hantera snabbt uppkomna situationer som kräver snabba insatser av dig.
- Du har god kommunikativ förmåga, ett aktivt förhållningssätt samt trivs bland många olika människor.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Executive assistant till Ovako i Hofors!

Är du en nyfiken, driven och skicklig assistent, redo att starta din karriär hos Ovako? Till Ovako i Hofors söker vi en executive assistant med primärt syfte att stötta och supportera affärsområdeschefen och därtill koordinera, planera samt boka aktiviteter, konferenser, besök och event. Låter det här som nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Ovako är ett företag som har stort fokus på h... Visa mer
Är du en nyfiken, driven och skicklig assistent, redo att starta din karriär hos Ovako? Till Ovako i Hofors söker vi en executive assistant med primärt syfte att stötta och supportera affärsområdeschefen och därtill koordinera, planera samt boka aktiviteter, konferenser, besök och event. Låter det här som nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Ovako är ett företag som har stort fokus på hållbarhet, säkerhet och innovation. Du kanske inte har tänkt på det, men Ovakos högkvalitativa och slitstarka stål finns överallt i samhället – i personbilar och lastbilar världen över, i plogbilen som röjer vägen om vintern, i vindkraftverket som ger förnybar energi, och i skivstången som bär vikterna på gymmet. Stålet finns där kraven på kvalitet och hållbarhet är som högst.

Ovako har en flera hundra år lång och stolt historia, där Ovakos kunskap och innovationer har varit – och alltid kommer att vara – en viktig del i samhället. För att nå målen och bli en världsledande ståltillverkare behöver Ovako de mest innovativa, ansvarsfulla och kunniga talangerna.

I rollen som executive assistant blir du en del av Ovakos affärsområde som består av anläggningarna i Hofors och Hällefors. Ditt primära uppdrag är att stötta och supportera affärsområdeschefen i hans dagliga arbete, därtill har du tät dialog med övriga ledningsgruppen. I tjänsten agerar du även ambassadör för såväl interna som externa besökare i Hofors och Hällefors, vilket innebär ett ansvar för att organisera, planera samt boka besök och events och säkerställa högklassig service. I tjänsten rapporterar du till affärsområdeschefen. Placeringsort är Hofors, resor till anläggningen i Hällefors samt till huvudkontoret i Stockholm förekommer en till ett par gånger/månad.

Du erbjuds
- En omväxlande roll med mandat att påverka och omsätta dina idéer i praktiken
- Möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö med engagerade och erfarna kollegor
- En arbetsplats med fokus på medarbetarnas hälsa, säkerhet och välbefinnande
- Att ständigt få arbeta med din egen kompetensutveckling

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Assistera och stötta affärsområdeschefen i det dagliga arbetet med t.ex. kalenderbokningar och reseplanering.
* Inhämta och sammanställa underlag inför presentationer och möten.
* Uppdatera dokument, så som organisationsscheman och delegeringsbrev.
* Organisera och planera besök, konferenser samt events i Hofors och Hällefors. I samband med dessa aktiviteter är du tillgänglig för att stötta och ge support.
* Interna samarbeten med bland annat övriga assistenter, marknadsavdelningen samt HR i gemensamma projekt inom Ovako.


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Via tidigare arbetslivserfarenhet är trygg i rollen som assistent
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska, då båda språken förekommer i det dagliga arbetet
- Har B-körkort då resor i tjänsten förekommer
- Har goda kunskaper i officepaketet

Det är meriterande om du tidigare arbetat med planering och koordinering av events och konferenser.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- Resultatinriktad

Övrig information
- Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid.
- Omfattning: Heltid, tillsvidare.
- Arbetstider: Kontorstider, vardagar.
- Placering: Hofors.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller ett personlighetstest. Testet är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Ovako tillverkar rent, högkvalitativt specialstål till kunder inom kullager-, transport- och tillverkningsindustrin. Stålet möjliggör produkter som är lätta, tåliga och klimatsmarta. Ovakos hållbarhetsambition är hög, produktionen är koldioxidneutral sedan januari 2022 och baseras på återvunnet stål och fossilfri el. Ovako har cirka 2 900 anställda i mer än 30 länder med en omsättning på cirka 1000 miljoner euro. De är ett dotterbolag till Sanyo Special Steel och en medlem av Nippon Steel Corporation, en av världens största stålproducenter. Visa mindre

Administratör - Medicinsk Teknik Falun

Ansök    Jun 12    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Medicinsk Teknik (MT) är en avdelning inom enheten Medicinsk Teknik och IT (MIT). MT har ca 50 medarbetare placerade på lasaretten i Falun, Mora, Ludvika och Avesta, varav merparten av dessa finns i Falun. Vi medverkar till att vården har tillgång till säker och ändamålsenlig utrustning... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Medicinsk Teknik (MT) är en avdelning inom enheten Medicinsk Teknik och IT (MIT). MT har ca 50 medarbetare placerade på lasaretten i Falun, Mora, Ludvika och Avesta, varav merparten av dessa finns i Falun. Vi medverkar till att vården har tillgång till säker och ändamålsenlig utrustning under dess hela livscykel från upphandling, anskaffning och installation, via förebyggande och akut service till skrotning.
Vårt mål är att utrustningarna ska vara välfungerande, att både personal- och patientsäkerheten är hög och att den medicintekniska verksamheten bedrivs kostnadseffektivt.


Administratör - Medicinsk Teknik Falun

Arbetsuppgifter

Huvudarbetsuppgiften är att bistå vårdverksamheterna med underlag inför investeringsäskningar och reinvesteringsplanering av medicinteknisk utrustning. För att detta ska vara möjligt krävs samverkan med vårdverksamheten och den medicintekniska personal som ska hålla data i vårt stödsystem aktuell och komplett. I arbetsuppgifterna ingår även kontering, fakturering, avtalshantering samt att bistå och avlasta medicinteknisk personal med administrativa tjänster.
Administratören kommer att arbeta i ett team tillsammans med Medicinsk Tekniks övriga administrativa assistenter. Gruppen ansvarar tillsammans för att lösa de arbetsuppgifter som den tilldelats.
Arbetet kräver förmåga till god kommunikation med såväl vårdpersonal som kolleger.
Placeringsort är Falun.

Övrig information

Kvalifikationer

Allmänna krav:
Lägst gymnasiekompetens inom område som arbetsgivaren bedömer är relevant, exempelvis ekonomi
Goda kunskaper att arbeta i administrativa system, inkl Microsoft Office
Noggrannhet, kvalitetsmedvetenhet och förmåga att arbeta självständigt.
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
God samarbetsförmåga, servicekänsla och social kompetens.

Meriterande är:
Erfarenhet från tidigare arbete i serviceinriktad verksamhet
Erfarenhet från att tidigare arbetat med avtalshantering
Erfarenhet från att tidigare ha arbetat med kontering och fakturering
Högskoleutbildning inom område som arbetsgivaren bedömer vara relevant, t.ex. ekonomi

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Provanställning kan komma att tillämpas.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter:
Vision [email protected]
SACO [email protected] Visa mindre

Administratör till vår Primärvårdssupport

Ansök    Jun 22    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Primärvården har öppnat en supportfunktion för hantering av administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna. Administratör till vår Primärvårdssupport Arbetsuppgifter Region Dalarna har öppnat en supportfunktion för Primärvården och vi hanterar administrativa frågo... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Primärvården har öppnat en supportfunktion för hantering av administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna.


Administratör till vår Primärvårdssupport

Arbetsuppgifter

Region Dalarna har öppnat en supportfunktion för Primärvården och vi hanterar administrativa frågor och receptförnyelse för Vårdcentralerna. Supporten hjälper också till med att boka vaccination - Covid-19 och Influensa.
Arbetet ställer stora krav på samarbetsförmåga, flexibilitet och kommunikation. Vi ser att rätt person för arbetet besitter dessa egenskaper och dessutom har ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Anställningen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som vill bli en del av vårt support-team.
Vi söker dig som:
- Har erfarenhet av att arbeta med telefonen som arbetsredskap
- Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- Har god datavana
- Har en pedagogisk, serviceinriktad framtoning
-Gillar att samarbeta i grupp men även förmåga att arbeta självständigt
-Det är dessutom meriterande om du:
- Har erfarenhet av vårdadministration i journalsystemet Take Care
- Har erfarenhet av 1177 Vårdguidens e-tjänster
Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Administrativ assistent 50 %

Vår medicinska sekreterare går i pension, är du vår nya administrativa stjärna? Mottagning Bergmästaren i Falun söker en effektiv administrativ assistent med känsla för detaljer. Vi är en liten arbetsgrupp om 8 personer med god sammanhållning och som bedriver ett nära samarbete kring våra gemensamma uppdrag. Om oss Mottagning Bergmästaren är en privat läkarmottagning som ägs av Skandinavisk Sjukvårdskompetens. Verksamheten har huvudsaklig inriktning ino... Visa mer
Vår medicinska sekreterare går i pension, är du vår nya administrativa stjärna? Mottagning Bergmästaren i Falun söker en effektiv administrativ assistent med känsla för detaljer. Vi är en liten arbetsgrupp om 8 personer med god sammanhållning och som bedriver ett nära samarbete kring våra gemensamma uppdrag.

Om oss
Mottagning Bergmästaren är en privat läkarmottagning som ägs av Skandinavisk Sjukvårdskompetens. Verksamheten har huvudsaklig inriktning inom psykiatri och företagshälsovård. En stor del av verksamheten handlar om att utföra aktivitetsförmågeutredningar (AFU) på uppdrag av Försäkringskassan.
Verksamheten har sitt huvudsäte i Falun samt mindre mottagningar primärt för utredningsverksamheten belägna i Västerås, Uppsala, Gävle, Örebro och Slite. Huvudkontoret i Falun administrerar utredningarna på alla mottagningsorter.


Om tjänsten
Som administrativ assistent på Mottagning Bergmästaren kommer du att arbeta sida vid sida med ansvarig koordinator. Arbetsuppgifterna består av receptionsarbete samt posthantering, kopiering och skanning av dokument, upprätta kallelser till utredning samt kontrollera och sammanställa färdiga utlåtanden. Allt i enlighet med vår AFU-process. I den här tjänsten kommer du att ha flera parallella arbetsuppgifter på gång samtidigt. I förlängningen, när du kommit in i arbetsuppgifterna finns ytterligare utvecklingsmöjligheter inom ramen för AFU-uppdraget.

Arbetsomfattning
Vårt behov uppgår till 50 % med fasta arbetstider, måndag - torsdag kl. 11:30 – 17:00 med 30 min rast.


Är du den vi söker?
Vi söker en administrativ assistent med mycket god datavana. Du som söker behöver därmed ha stor vana av arbete i ordbehandlingsprogram samt affärs- eller bokningssystem. Flytande svenska i tal och skrift krävs för tjänsten liksom B-körkort.
Du är noggrann, har sinne för detaljer och trivs att arbeta utifrån en tydlig process. Eftersom vi arbetar med människor behöver du samtidigt vara flexibel och lösningsorienterad och förstå vikten av att balansera individens behov med kraven från beställaren. Du räds inte heller att föra dialog med våra patienter, utredningsteamet, beställare eller leverantörer. Dina personliga egenskaper väger tungt i denna rekrytering.


Är du intresserad av tjänsten?
Ansök senast 6 juli 2023 genom att via e-post skicka ditt CV samt ett ansökningsbrev som bifogade filer där du beskriver varför du är rätt person för tjänsten. Observera att din ansökan behöver följa detta mönster för att beaktas i urvalet.
Urvalsprocessen beräknas pågå under augusti. Tjänsten ska vara tillsatt 1 oktober.
Skicka din ansökan till VD, Therese Niord, [email protected].
I denna rekrytering kommer vi att tillämpa arbetsprov som del i urvalsprocessen. Din ansökan kommer att utgöra det första momentet i arbetsprovet.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

En vass projektadministratör till uppdrag i Falutrakten

ATICC Sweden är ett modernt konsult- och rekryteringsföretag, som brinner för individen. Vi tror till 100% på att medarbetare lyckas bättre i sitt arbete om vi, som arbetsgivare, skapar en flexibel, rättvis och rolig plattform att verka på. Med vårt företag skapar vi tillsammans just den plattformen. Läs mer på www.aticc. (http://www.ahlstrom-munksjo.com/)se Just nu söker vi ytterligare projektadministratör, som likt oss trivs i en organisation med stor ... Visa mer
ATICC Sweden är ett modernt konsult- och rekryteringsföretag, som brinner för individen. Vi tror till 100% på att medarbetare lyckas bättre i sitt arbete om vi, som arbetsgivare, skapar en flexibel, rättvis och rolig plattform att verka på. Med vårt företag skapar vi tillsammans just den plattformen. Läs mer på www.aticc. (http://www.ahlstrom-munksjo.com/)se

Just nu söker vi ytterligare projektadministratör, som likt oss trivs i en organisation med stor frihet. Du är kanske rätt person för oss?

Uppdragsbeskrivning

I rollen som projektadministratör, kommer du att arbeta ute hos någon av våra kunder och arbeta med spännande och komplexa projekt.

Du kommer att agera spindeln i nätet och arbeta nära projektets ledningsfunktion och bistå dem i projektets vardag. Du kommer att vara beställaren behjälplig med olika administrativa uppgifter i verksamheten, därför bör du ha en god prioriteringsförmåga och vara van med att arbeta med många uppgifter på samma gång.

Din bakgrund

I rollen som projektadministratör, ser vi att du har följande erfarenhet:

- relevant utbildning

- tidigare erfarenhet som projektadministratör

- behärskar Officepaketet och affärssystem

Det är meriterande om du har arbetat med administration av mätdata, dokumentationshanteringssytem samt CMS.

Omfattning och uppdragsstart

Uppdraget påbörjas omgående och omfattar en heltidstjänst. Uppdraget utförs på plats hos kunden i Falutrakten. Ev. distansarbete överenskommes med kund.

Vi erbjuder

Då vi stenhårt tror på rättvisa, så har vi hoppat över alla överbetalda chefer, som sladdar in halv tio på morgonen. Du rapporterar därmed direkt till dig själv! Men, oroa dig inte, vi ingår alla i ATICC-laget och hjälper varandra så fort det behövs.

Vi erbjuder en arbetsplats, där det finns ett starkt engagemang för verksamheten och innehållsrika dagar. Bli en del av en gemenskap som är värdestyrd, omtänksam och som välkomnar mångfald! Vi tror på kraften i att arbeta i team för att ge de bästa resultaten; både för bolaget men också för teammedlemmarnas individuella ambitioner. Tillsammans skapar vi det företag, som vi vill att vi ska vara!

Vi har en rättvis och attraktiv lönemodell.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

En vass projektadministratör till uppdrag i Falutrakten

ATICC Sweden är ett modernt konsult- och rekryteringsföretag, som brinner för individen. Vi tror till 100% på att medarbetare lyckas bättre i sitt arbete om vi, som arbetsgivare, skapar en flexibel, rättvis och rolig plattform att verka på. Med vårt företag skapar vi tillsammans just den plattformen. Läs mer på www.aticc. (http://www.ahlstrom-munksjo.com/)se Just nu söker vi ytterligare projektadministratör, som likt oss trivs i en organisation med stor ... Visa mer
ATICC Sweden är ett modernt konsult- och rekryteringsföretag, som brinner för individen. Vi tror till 100% på att medarbetare lyckas bättre i sitt arbete om vi, som arbetsgivare, skapar en flexibel, rättvis och rolig plattform att verka på. Med vårt företag skapar vi tillsammans just den plattformen. Läs mer på www.aticc. (http://www.ahlstrom-munksjo.com/)se

Just nu söker vi ytterligare projektadministratör, som likt oss trivs i en organisation med stor frihet. Du är kanske rätt person för oss?

Uppdragsbeskrivning

I rollen som projektadministratör, kommer du att arbeta ute hos någon av våra kunder och arbeta med spännande och komplexa projekt.

Du kommer att agera spindeln i nätet och arbeta nära projektets ledningsfunktion och bistå dem i projektets vardag. Du kommer att vara beställaren behjälplig med olika administrativa uppgifter i verksamheten, därför bör du ha en god prioriteringsförmåga och vara van med att arbeta med många uppgifter på samma gång.

Din bakgrund

I rollen som projektadministratör, ser vi att du har följande erfarenhet:

- relevant utbildning

- tidigare erfarenhet som projektadministratör

- behärskar Officepaketet och affärssystem

Det är meriterande om du har arbetat med administration av mätdata, dokumentationshanteringssytem samt CMS.

Omfattning och uppdragsstart

Uppdraget påbörjas omgående och omfattar en heltidstjänst. Uppdraget utförs på plats hos kunden i Falutrakten. Ev. distansarbete överenskommes med kund.

Vi erbjuder

Då vi stenhårt tror på rättvisa, så har vi hoppat över alla överbetalda chefer, som sladdar in halv tio på morgonen. Du rapporterar därmed direkt till dig själv! Men, oroa dig inte, vi ingår alla i ATICC-laget och hjälper varandra så fort det behövs.

Vi erbjuder en arbetsplats, där det finns ett starkt engagemang för verksamheten och innehållsrika dagar. Bli en del av en gemenskap som är värdestyrd, omtänksam och som välkomnar mångfald! Vi tror på kraften i att arbeta i team för att ge de bästa resultaten; både för bolaget men också för teammedlemmarnas individuella ambitioner. Tillsammans skapar vi det företag, som vi vill att vi ska vara!

Vi har en rättvis och attraktiv lönemodell.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Feriearbetare, Käkkirurgiska kliniken och Orofacial medicin, Falu lasarett

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Välkommen till Region Dalarna! Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete där vår ambition är att göra skillnad för många människor. Vi är länets största arbetsgivare med drygt 9300 medarbetare inom en mängd olika yrkesområden. Folktandvården Region Dalarnas vision är att erbjuda Sveriges... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Välkommen till Region Dalarna! Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete där vår ambition är att göra skillnad för många människor.
Vi är länets största arbetsgivare med drygt 9300 medarbetare inom en mängd olika yrkesområden.
Folktandvården Region Dalarnas vision är att erbjuda Sveriges bästa tandvård med de stoltaste medarbetarna. Vi erbjuder moderna och välutrustade kliniker, goda möjligheter till kompetensutveckling och ett framsynt ledarskap. Våra värderingar - öppenhet, respekt och ansvar - ska prägla hela verksamheten. Folktandvården Dalarna har 27 allmäntandvårdskliniker, specialisttandvård, sjukhustandvård och egen tandteknisk verksamhet.


Feriearbetare, Käkkirurgiska kliniken och Orofacial medicin, Falu lasarett

Arbetsuppgifter

Vi söker 2 stycken feriearbetare för en 3-veckors period under juni-augusti till Käkkirurgiska kliniken och Orofacial medicin på Falu lasarett. Vi arbetar dagtid måndag-fredag.
Arbetsuppgifterna består främst av gallring av klinikernas arkiverade material, scanning av dokument och sortering.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som gått ut grundskolan och på grund av lagstiftning behöver du vara minst 16 år.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och flexibilitet. Vi förväntar oss att du arbetar bra tillsammans med andra människor och kommunicerar med arbetskamrater på ett lyhört och smidigt sätt. Du använder svenska i tal och skrift.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Feriearbetare, Käkkirurgiska kliniken och Orofacial medicin, Falu lasarett

Ansök    Maj 31    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Välkommen till Region Dalarna! Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete där vår ambition är att göra skillnad för många människor. Vi är länets största arbetsgivare med drygt 9300 medarbetare inom en mängd olika yrkesområden. Folktandvården Region Dalarnas vision är att erbjuda Sveriges... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Välkommen till Region Dalarna! Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete där vår ambition är att göra skillnad för många människor.
Vi är länets största arbetsgivare med drygt 9300 medarbetare inom en mängd olika yrkesområden.
Folktandvården Region Dalarnas vision är att erbjuda Sveriges bästa tandvård med de stoltaste medarbetarna. Vi erbjuder moderna och välutrustade kliniker, goda möjligheter till kompetensutveckling och ett framsynt ledarskap. Våra värderingar - öppenhet, respekt och ansvar - ska prägla hela verksamheten. Folktandvården Dalarna har 27 allmäntandvårdskliniker, specialisttandvård, sjukhustandvård och egen tandteknisk verksamhet.


Feriearbetare, Käkkirurgiska kliniken och Orofacial medicin, Falu lasarett

Arbetsuppgifter

Vi söker 2 stycken feriearbetare för en 3-veckors period under juni-augusti till Käkkirurgiska kliniken och Orofacial medicin på Falu lasarett. Vi arbetar dagtid måndag-fredag.
Arbetsuppgifterna består främst av gallring av klinikernas arkiverade material, scanning av dokument och sortering.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som gått ut grundskolan och är 16 år.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och flexibilitet. Vi förväntar oss att du arbetar bra tillsammans med andra människor och kommunicerar med arbetskamrater på ett lyhört och smidigt sätt. Du använder svenska i tal och skrift.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Noggrann och organiserad person sökes för administrativ tjänst.

Ansök    Maj 9    Manpower AB    Administrativ assistent
Vi söker nu en driven och självgående individ för att stödja vår kunds säljteam som administrativt säljstöd under sommaren. Som administrativt säljstöd kommer du att ha en viktig roll i att stödja säljteamet med administrativa uppgifter och ge ett utmärkt kundstöd. Administrativ säljstödfunktion - Som under sommaren kan stötta upp vår kunds säljteamet med orderadministration. Vill du arbeta i ett företag i tillväxt och i en spännande roll där effektiva fl... Visa mer
Vi söker nu en driven och självgående individ för att stödja vår kunds säljteam som administrativt säljstöd under sommaren. Som administrativt säljstöd kommer du att ha en viktig roll i att stödja säljteamet med administrativa uppgifter och ge ett utmärkt kundstöd.

Administrativ säljstödfunktion - Som under sommaren kan stötta upp vår kunds säljteamet med orderadministration.
Vill du arbeta i ett företag i tillväxt och i en spännande roll där effektiva flöden och en trivsam miljö präglar ditt uppdrag? Då har du chansen nu!

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en driven och självgående individ för att stödja vår kunds säljteam som administrativt säljstöd under sommaren. Som administrativt säljstöd kommer du att ha en viktig roll i att stödja säljteamet med administrativa uppgifter och ge ett utmärkt kundstöd.
Vi ser gärna att du har ett intresse för teknik och tekniska produkter, samt att du gillar kontakten med kunder. En fördel är om du har erfarenhet av B2B-försäljning samt har arbetat i något typ av affärssystem, men det är inget krav.
Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera hantering av försäljningsinformation, kundfrågor och samtal, schemaläggning av möten, och allmänt administrativt stöd åt säljteamet. Du bör ha en stark känsla för organisation och kunna prioritera uppgifter på ett effektivt sätt.
Vi söker dig som är trygg i dig själv och vet att förutsättningen för att nå goda resultat är engagemang och samarbete. Du bör ha goda kommunikations- och samarbetsförmågor och vara självgående. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att arbeta med CRM-system och andra verktyg för att hantera säljprocesser.
Du har kunskap i svenska och engelska, i både tal och skrift. Om du trivs i en roll där du får använda dina organisatoriska färdigheter och samtidigt har möjlighet att lära dig mer om teknik och tekniska produkter, så är detta en spännande möjlighet för dig att utvecklas i en dynamisk miljö.
Omfattning:
100% under perioden v.24 - v.32

Vad kan Manpower erbjuda dig?
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.
Intresserad?
Det första steget i den här rekryteringsprocessen för dig som kandidat är att bli uppringd för en telefonintervju. Därefter kommer du att bli kontaktad om en tid för videointervju. Till sist väntar också intervju på plats.
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Sandra Bjurman via e-mail: [email protected] .
Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt
Typ av anställning: konsultuppdrag

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Vikarierande samordnare vid Socialtjänstens utvecklingscentrum Dalarna- SUD

Högskolan Dalarna förvaltar och driver samverkansarenan socialtjänstens utvecklingscentrum Dalarna, SUD, som befinner sig i en expansiv fas. SUD består av 17 parter, Region Dalarna, Dalalarnas kommuner och Högskolan Dalarna som bedriver samverkan inom socialtjänstens och närliggande hälso- och sjukvårdens områden kring kompetensförsörjning, kompetens-/verksamhetsutveckling samt forsknings- och utvecklingsfrågor. Vi söker nu en vikarierande samordnare inom ... Visa mer
Högskolan Dalarna förvaltar och driver samverkansarenan socialtjänstens utvecklingscentrum Dalarna, SUD, som befinner sig i en expansiv fas. SUD består av 17 parter, Region Dalarna, Dalalarnas kommuner och Högskolan Dalarna som bedriver samverkan inom socialtjänstens och närliggande hälso- och sjukvårdens områden kring kompetensförsörjning, kompetens-/verksamhetsutveckling samt forsknings- och utvecklingsfrågor. Vi söker nu en vikarierande samordnare inom SUD. Tjänstgöringsgrad 50 %.


Anställningen är tidsbegränsad till och med 30 juni 2024. Det finns möjligheter till förlängning.

Arbetsuppgifter
I anställningen ingår ansvar för hemsidan, nätverksarbete, samordning och administration. Det ingår även att ansvara för uppdragsutbildningar samt visst utvecklingsarbete.

Väl etablerade samverkansformer finns med många olika aktörer i regionen och flera gemensamma projekt bedrivs kring verksamhetsförlagd utbildning, forskning och kompetensutveckling.

Kvalifikationer
För att kvalificera sig till detta uppdrag krävs erfarenhet av administration och processledning samt yrkesskicklighet som är av betydelse med hänsyn till anställningens innehåll och de arbetsuppgifter som ska ingå i anställningen.

För denna anställning krävs minst magisterexamen inom ett område som bedöms som relevant för tjänsten. Vidare krävs en god förmåga att kommunicera såväl skriftligt som muntligt på svenska.

Som bedömningsgrunder vid anställning ska graden av sådan skicklighet gälla som ett krav för behörighet för anställning. Därutöver ska gälla graden av administrativ och annan skicklighet som är av betydelse med hänsyn till anställningens innehåll, som SUD bestämmer, och de arbetsuppgifter som ska ingå i anställningen.

En stor del av arbetet sker i team vilket gör att god samarbetsförmåga, initiativförmåga och hög grad av ansvarstagande krävs för att lyckas i rollen.

Det är meriterande om du har erfarenhet av


• att ha arbetat med verksamhetsutveckling och/eller utvärderings- och utredningsuppdrag
• erfarenhet av administrativt arbete
• praktiskt arbete inom det sociala välfärdsområdet

Högskolan Dalarna kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen. Prioriterat kommer även vara att man efter intervjun kan tillträda tjänsten under juni månad 2023.

Ansökan för tjänsten som vikarierande samaordnare ska innehålla


• CV
• Intyg och betyg
• Uppgift om referenser

Sista ansökningsdag
Du ansöker via vår webbplats och din ansökan ska vara inkommen senast 2023-06-08. Intervjuer ske löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.


På Högskolan Dalarna är du med och skapar möjligheter för alla människor att delta i högre utbildning. Tillsammans skapar vi öppna vägar till kunskap för ett gott samhälle - i vår egen region och i ett globalt perspektiv. Våra utbildningar är aktuella och håller hög kvalitet och forskningen sker i nära samverkan med omgivande samhälle. Vi är cirka 850 anställda, 17 000 studenter och en stor mängd samarbetspartners som gör detta möjligt. Tillsammans vill vi förändra världen - vill du förändra den med oss?

På Högskolan Dalarna är du med och skapar möjligheter för alla människor att delta i högre utbildning. Tillsammans skapar vi öppna vägar till kunskap för ett gott samhälle - i vår egen region och i ett globalt perspektiv. Våra utbildningar är aktuella och håller hög kvalitet och forskningen sker i nära samverkan med omgivande samhälle. Vi är cirka 850 anställda, 17 000 studenter och en stor mängd samarbetspartners som gör detta möjligt. Tillsammans vill vi förändra världen - vill du förändra den med oss? Visa mindre

Semestervikarierande bemanningsadministratör

Ansök    Mar 16    Falu kommun    Administrativ assistent
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling b... Visa mer
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Är du serviceinriktad och lösningsfokuserad samt trivs med att arbeta med dator och telefon? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu en bemanningsadministratör till Bemanningscenter. Bemanningscenters uppdrag är att rekrytera och förmedla vikarier till flera verksamheter inom kommunen vid korttidsfrånvaro.

Vi söker dig som vill arbeta som vikarie hos oss under sommaren 2023. Vi på Bemanningscenter vill göra skillnad för andra och behöver nu en egen vikarie till vårt bemanningsteam. Vi söker dig som har förmåga att prioritera de arbetsuppgifter som är viktigast samtidigt som du hjälper våra verksamheter utifrån deras behov med ett leende på läpparna.

Känns detta som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Bemanningscenter är en gemensam samordningsfunktion som ansvarar för vikarieanskaffning till korttidsvakanser inom Falu kommun. Bemanningscenter tillsätter vikarier till olika arbetsplatser inom flera välfärdsutövande verksamheter. Falu kommuns Bemanningscenter har sin organisatoriska tillhörighet vid Hållbar Bemanning på personalkontoret. Personalkontoret har till uppgift att samordna kommunens arbetsgivarfrågor och på kommunstyrelsens uppdrag leda projekt och driva frågor inom hela personalområdet. Personalkontoret har idag cirka 60 medarbetare. 

Arbetsuppgifter
Som bemanningsadministratör är ditt huvuduppdrag att förmedla och boka vikarier till våra verksamheter när ordinarie personal är frånvarande med stöd av verksamhetssystem. Du bemannar flertalet olika välfärdsyrken exempelvis vårdbiträden, boendestödjare och barnskötare. Arbetet är komplext och varierande då det innefattar många telefonsamtal med olika frågeställningar samtidigt som du ska lägga bemanningspusslet utifrån behov, tillgängliga vikarier och arbetsrättsliga regler.

Vi är en stödfunktion och ska ge god service till våra chefer och andra personer ute på enheterna, då arbetet sker i nära dialog med dessa. Arbetet innefattar även tät kontakt med våra vikarier och andra medarbetare i Falu kommun. För att du ska kunna utföra ett självständigt arbete och känna dig trygg kommer du få genomgå en introduktion utifrån dina behov.

Kvalifikationer
För rollen krävs:
- Genomförd gymnasieutbildning
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- Mycket god dator- och systemvana
- Enligt arbetsgivaren relevant dokumenterad arbetslivserfarenhet av serviceyrke som innefattat administrativa arbetsuppgifter samt användande av dator som arbetsredskap

Personliga egenskaper

För att du ska trivas i rollen krävs det att du har god förmåga att prioritera och har ett metodiskt samt systematiskt arbetssätt. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ där du har förmågan att vara tydlig vid förmedling av information. Du behöver vara stabil, har ett stödjande förhållningssätt och trivs i en dynamisk miljö med varierad arbetsbelastning. Det krävs god förmåga att ändra fokus och göra omprioriteringar när situationen kräver det.

Du besitter förmågan att driva enskilda uppdrag och processer där du agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultatet. Det är en liten arbetsgrupp som därmed kräver en god samarbetsförmåga samtidigt som du bidrar till konstruktivt teamarbete där ni gemensamt arbetar mot uppsatta mål. Vidare bör du trivas med och ha lätt för att arbeta med dator och telefon som främsta arbetsverktyg. 

Meriterande kvalifikationer
- Dokumenterad erfarenhet av att tidigare ha arbetat med bemanning och vikarieförmedling
- Dokumenterad erfarenhet av att tidigare arbetat i system gällande schemaläggning
- Goda kunskaper om arbetstidslagen

Anställningsvillkor
Tidsbegränsad anställning under sommaren 2023, vi ser att du kan jobba större delen av sommaren (veckorna 25-33). Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten innefattar helgtjänstgöring. 

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Kontaktuppgifter

Kristina Berg, Bemanningschef för Hållbar Bemanning, tel 023-86851, mail: [email protected]

Facklig företrädare

Vision, Christina Johansson, tel: 023-821 10, mail: [email protected]

Övrigt

Du kommer få svara på urvalsfrågor när du skickar in din ansökan. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer ligga till grund för det första urvalet.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]

Kontaktinformation
Kristina Berg, Chef

Arbetsplats

 Falun Visa mindre

Är du arbetssökande? Välkommen på rekryteringsträff!

Om företaget Den 13:e mars arrangerar Clockwork en rekryteringsträff där företagare och kandidater får en chans att mötas och knyta kontakter. Vi kickstartar förmiddagen på Clockworks kontor i Falun (Stigaregatan 7B) klockan 10:00, där vi på Clockwork presenterar hur vi arbetar och hur vi ser på hållbar kompetensförsörjning nu och i framtiden. På plats finns några av våra partnerföretag som har ett rekryteringsbehov redan idag. Du kan här få chansen att ... Visa mer
Om företaget
Den 13:e mars arrangerar Clockwork en rekryteringsträff där företagare och kandidater får en chans att mötas och knyta kontakter.

Vi kickstartar förmiddagen på Clockworks kontor i Falun (Stigaregatan 7B) klockan 10:00, där vi på Clockwork presenterar hur vi arbetar och hur vi ser på hållbar kompetensförsörjning nu och i framtiden.

På plats finns några av våra partnerföretag som har ett rekryteringsbehov redan idag. Du kan här få chansen att presentera dig på en kortare intervju och visa vem just du är.

Våra partnerföretag har behov av:
Flyttpersonal, administratör, kundtjänstmedarbetare, personlig assistent, städpersonal.


Ansökan
Ta chansen och träffa potentiella arbetsgivare! Vi bjuder på fika och kaffe!
Ta med dig CV (gärna flera exemplar) och ladda upp CV genom att trycka på Ansök-knappen.

Föranmälan sker via länken:
https://jkk-marknadsprocess.typeform.com/to/prx5MixF


Rekryteringsträff
När: 13 mars kl. 10
Plats: Stigaregatan 7B

Varmt välkomna! Visa mindre

Koordinator till Gemensam utlämningsfunktion Falun

Ansök    Mar 14    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Gemensam utlämningsfunktion, GUF, är en nyinrättad verksamhet inom Region Dalarna, med syfte att kvalitetssäkra och strukturera hantering och utlämnande av allmän handling. Arbetsmetoden som tillämpas bygger på att allmänhet, andra myndigheter, media etc. söker "en väg in" för att ta de... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Gemensam utlämningsfunktion, GUF, är en nyinrättad verksamhet inom Region Dalarna, med syfte att kvalitetssäkra och strukturera hantering och utlämnande av allmän handling. Arbetsmetoden som tillämpas bygger på att allmänhet, andra myndigheter, media etc. söker "en väg in" för att ta del av allmänna handlingar.
Funktionen startade upp i september 2021 och planen är att GUF på sikt ska ta över all utlämning av allmänna handlingar inom Region Dalarna, inklusive journalkopior, registerutdrag enligt GDPR och loggutdrag.


Koordinator till Gemensam utlämningsfunktion Falun

Arbetsuppgifter

Har du bred kunskap och erfarenhet kring hantering och utlämnande av allmän handling och att arbeta med personuppgiftsbehandling?
Vill du ta en aktiv roll i implementering och utveckling av en helt ny verksamhet?
Vi söker nu en ny koordinator för utlämning av allmän handling, med specifik inriktning på hantering av personuppgifter och utlämnande av vårddokumentation. Även hantering av regionens personuppgiftsbehandling i form av att handlägga uppkomna incidenter. Du kommer tillsammans med kollegor och avdelningschef lägga grunden för en enhetlig, rätts- och kvalitetssäker hantering och utlämnande av allmän handling inom Region Dalarna.

Övrig information

Kvalifikationer

Krav utbildning:
Medicinsk sekreterare YH 400 p, Medicinska sekreterarprogrammet 120 hp, Vårdadministrativa programmet 180 hp, 1-årig eftergymnasial vårddokumentationsutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Alternativt; annan utbildning inom juridik, samhällsvetenskap eller beteendevetenskap som givit erfarenheter enligt krav nedan

Krav erfarenhet:
Erfarenhet av personuppgiftsbehandlingar (exempelvis registerutdrag och personuppgiftsincidenter)
Erfarenhet från journalsystemet Take Care eller annat journalsystem för vårddokumentation
Utlämning av journalhandlingar och annan vårddokumentation
God kunskap om offentlig organisation (kommun/region)
Strukturerat och processinriktat arbetssätt
Erfarenhet av hantering och utlämnande av allmänna handlingar enligt Offentlighetsprincipen

Krav egenskaper:
God initiativ- och utvecklingsförmåga
Lösningsorienterat arbetssätt med god prioriteringsförmåga
God samverkansförmåga
God kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift
Serviceinriktad med proaktivt förhållningssätt som skapar goda relationer

Meriterande utbildning:
Examen i samhällsvetenskap eller motsvarande
Akademisk examen arkivkunskap 60 hp i arkivkunskap
Diplomerad registrator

Meriterande erfarenhet:
God kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt
Kunskap och erfarenhet inom Offentlighet och sekretess
Kunskap inom GDPR


Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Bemanningsadministratör med ansvar för rekrytering

Ansök    Feb 23    Falu kommun    Administrativ assistent
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling b... Visa mer
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Trivs du med att ta eget initiativ, får saker att hända och tar ansvar för resultatet? Har du erfarenhet av rekrytering? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu en bemanningsadministratör till Falu kommuns Bemanningscenter med inriktning på rekrytering.

Vi söker dig som trots att det är det är kallt ute, blivit väckt antal gånger av sparkar från barnfötter eller har en dålig hårdag - vill komma till jobbet på Bemanningscenter och göra skillnad för andra. Vi söker dig som har förmåga att prioritera de arbetsuppgifter som är viktigast samtidigt som du hjälper våra verksamheter utifrån deras behov med ett leende på läpparna.

Bemanningscenter är en gemensam samordningsfunktion som ansvarar för vikarieanskaffning till korttidsvakanser inom Falu kommun. Bemanningscenter tillsätter vikarier till olika arbetsplatser inom flera välfärdsutövande verksamheter. Vikarierna som Bemanningscenter rekryterar har en betydelsefull roll i kommunen, utan dem skulle inte verksamheterna fungera.

Falu kommuns Bemanningscenter har sin organisatoriska tillhörighet vid Hållbar Bemanning på personalkontoret.

Arbetsuppgifter
I din roll som bemanningsadministratör kommer din främsta uppgift att vara löpande rekrytering av nya timvikarier till Bemanningscenters kunder samt rekrytering av sommarsemestervikarier till omvårdnadsförvaltningen och LSS/vuxensektionen. Du ansvarar för hela rekryteringsprocessen – från annonsering och urval till intervjuer, lönesättning och upprättande av avtal.  Du ansvarar även för att placera ut vikarier till våra kunder.

Övriga arbetsuppgifter är bland annat att vara kontaktperson till beställande enhetschefer samt andra aktörer. Du arbetar med utveckling av rekryteringsprocessen samt planering och genomförande av olika aktiviteter i syfte att finna lämpliga kandidater. Det kan exempelvis vara skolbesök, deltagande på mässor samt drop-in rekrytering. Du arbetat aktivt för att Falu kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare.

Kvalifikationer
För rollen krävs:

- Genomförd och godkänd gymnasieutbildning 

- Erfarenhet av att ha arbetat som rekryterare och självständigt drivit rekryteringsprocesser

- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

- God datorvana och erfarenhet av att arbeta med dator som arbetsverktyg

Personliga egenskaper

För att passa i rollen som bemanningsadministratör ser vi att du har en god kommunikativ förmåga samt förmågan att snabbt anpassa dig till nya omständigheter. Du ser helhetsbilden av verksamheten och dess mål och du planerar, organisera och följer upp ditt arbete på ett effektivt sätt för att uppnå dessa.

Du förhåller dig positiv även i pressade situationer samt förmedlar den positiva energin vidare i din kommunikation. Du uttrycker dig på ett tryggt, tydligt och förtroendeingivande sätt. Vidare har du lätt för att etablera relationer och förtroende. Samarbete är en självklarhet för dig samt något du är bra på. Du tänker laget före jaget, främjar andras idéer och delar med dig av information för att uppnå gemensamma mål.

Gruppdynamiken i arbetsgruppen är betydelsefull och därför kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.

Meriterande kvalifikationer

- Det är meriterande om du har påbörjad eller avslutad akademisk utbildning inom personalvetenskap eller annan utbildning vi bedömer som likvärdig

- Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i rekryteringssystemet Reachmee

- Tidigare erfarenhet av att arbeta med volymrekrytering

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Bifoga utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten.

Kontaktuppgifter

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Kristina Berg, Bemanningschef för Hållbar Bemanning: tel. 023-868 51, mail: [email protected]

Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Sofie Reimertz, HR-specialist: tel. 023-822 82, mail: [email protected]

Fackliga företrädare

Vision, Christina Johansson, tel. 023-821 10, mail: [email protected]

Övrigt

Du kommer få svara på urvalsfrågor när du skickar in din ansökan. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer att utgöra en del i urvalsarbetet.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess. Arbetsprov kan komma att tillämpas.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected].

Arbetsplats

 Falun Visa mindre

Administratör sökes i Falun

Är du en ordningsam och strukturerad person? Trivs du också med ett administrativt arbete? Då kan du vara den konsult vi söker! Om uppdraget Till vår kund söker vi nu en noggrann konsult för administrativt arbete. Omfattningen är heltid 100% med placering i Falun. Uppdraget beräknas starta 3 maj och preliminärt pågå till 29 september. Finns chans till förlängning. För uppdraget krävs det att du genomgår en säkerhetsintervju samt registerkontroll och att... Visa mer
Är du en ordningsam och strukturerad person? Trivs du också med ett administrativt arbete? Då kan du vara den konsult vi söker!

Om uppdraget

Till vår kund söker vi nu en noggrann konsult för administrativt arbete. Omfattningen är heltid 100% med placering i Falun. Uppdraget beräknas starta 3 maj och preliminärt pågå till 29 september. Finns chans till förlängning.

För uppdraget krävs det att du genomgår en säkerhetsintervju samt registerkontroll och att detta blir godkänt.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att arbeta med dokumenthantering, posthantering och skanning. I utförandet av arbetet är det viktigt att du kan följa rutiner och riktlinjer. För att passa i uppdraget ser vi att du är noggrann, självständig och strukturerad. Det är också viktigt att du både är serviceinriktad och prestigelös.

Dina kvalifikationer

- Avslutad gymnasieexamen
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av liknande arbete
- Goda kunskaper i MS Office
- Goda kunskaper i svenska och engelska, avseende tal och skrift.
- God datavana


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 20 mars.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Alicia Belila

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör sökes i Falun

Är du en ordningsam och strukturerad person? Trivs du också med ett administrativt arbete? Då kan du vara den konsult vi söker! Om uppdraget Till vår kund söker vi nu en noggrann konsult för administrativt arbete. Omfattningen är heltid 100% med placering i Falun. Uppdraget beräknas starta 3 maj och preliminärt pågå till 29 september. Finns chans till förlängning. För uppdraget krävs det att du genomgår en säkerhetsintervju samt registerkontroll och att... Visa mer
Är du en ordningsam och strukturerad person? Trivs du också med ett administrativt arbete? Då kan du vara den konsult vi söker!

Om uppdraget

Till vår kund söker vi nu en noggrann konsult för administrativt arbete. Omfattningen är heltid 100% med placering i Falun. Uppdraget beräknas starta 3 maj och preliminärt pågå till 29 september. Finns chans till förlängning.

För uppdraget krävs det att du genomgår en säkerhetsintervju samt registerkontroll och att detta blir godkänt.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att arbeta med dokumenthantering, posthantering och skanning. I utförandet av arbetet är det viktigt att du kan följa rutiner och riktlinjer. För att passa i uppdraget ser vi att du är noggrann, självständig och strukturerad. Det är också viktigt att du både är serviceinriktad och prestigelös.

Dina kvalifikationer

- Avslutad gymnasieexamen
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av liknande arbete
- Goda kunskaper i MS Office
- Goda kunskaper i svenska och engelska, avseende tal och skrift.
- God datavana


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 20 mars.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Alicia Belila

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Extrajobb inom reception och växel

Om tjänsten Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdra... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet.

Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdrag som blir aktuellt för dig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta administration, växel, kundmottagande och service i reception. Vi söker dig som studerar eller vill arbeta deltid/extra vid behov. Arbetstiderna är oftast dagtid måndag till fredag. 

Om dig
Är du en öppen och glad student som brinner för service kommer du att trivas som konsult hos oss. Du talar flytande svenska och gärna engelska samt är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har telefonvana samt erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, noggrann och trevlig. Du tycker om att möta nya människor och du har alltid en positiv inställning till ditt arbete!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ulrika Struve via Adecco 023-70 55 96 alt. via [email protected]. Tillsättningar kan ske löpande under ansökningstiden.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Extrajobb, sommarjobb, student, studentanställning, växel, reception, administration, café, restaurang, hotell, service, Falun, Borlänge, Adecco Visa mindre

Administratör sökes i Falun

Är du en ordningsam och strukturerad person? Trivs du också med ett administrativt arbete? Då kan du vara den konsult vi söker! Om uppdraget Till vår kund söker vi nu en noggrann konsult för administrativt arbete. Omfattningen är heltid 100% med placering i Falun. Uppdraget beräknas starta 3 maj och preliminärt pågå till 29 september. Finns chans till förlängning. För uppdraget krävs det att du genomgår en säkerhetsintervju samt registerkontroll och att... Visa mer
Är du en ordningsam och strukturerad person? Trivs du också med ett administrativt arbete? Då kan du vara den konsult vi söker!

Om uppdraget

Till vår kund söker vi nu en noggrann konsult för administrativt arbete. Omfattningen är heltid 100% med placering i Falun. Uppdraget beräknas starta 3 maj och preliminärt pågå till 29 september. Finns chans till förlängning.

För uppdraget krävs det att du genomgår en säkerhetsintervju samt registerkontroll och att detta blir godkänt.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att arbeta med dokumenthantering, posthantering och skanning. I utförandet av arbetet är det viktigt att du kan följa rutiner och riktlinjer. För att passa i uppdraget ser vi att du är noggrann, självständig och strukturerad. Det är också viktigt att du både är serviceinriktad och prestigelös.

Dina kvalifikationer

- Avslutad gymnasieexamen
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av liknande arbete
- Goda kunskaper i MS Office
- Goda kunskaper i svenska och engelska, avseende tal och skrift.
- God datavana


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 20 mars.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Alicia Belila

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Extrajobb inom reception och växel

Om tjänsten Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdra... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet.

Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdrag som blir aktuellt för dig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta administration, växel, kundmottagande och service i reception. Vi söker dig som studerar eller vill arbeta deltid/extra vid behov. Arbetstiderna är oftast dagtid måndag till fredag. 

Om dig
Är du en öppen och glad student som brinner för service kommer du att trivas som konsult hos oss. Du talar flytande svenska och gärna engelska samt är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har telefonvana samt erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, noggrann och trevlig. Du tycker om att möta nya människor och du har alltid en positiv inställning till ditt arbete!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ulrika Struve via Adecco 023-70 55 96 alt. via [email protected]. Tillsättningar kan ske löpande under ansökningstiden.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Extrajobb, sommarjobb, student, studentanställning, växel, reception, administration, café, restaurang, hotell, service, Falun, Borlänge, Adecco Visa mindre

Administratör till Arbetsmiljöverket

Vill du vara med och vidareutveckla en myndighet som arbetar med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden? Vår vision är att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara varje medarbetares kompetens har vi ett inkluder... Visa mer
Vill du vara med och vidareutveckla en myndighet som arbetar med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden? Vår vision är att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet.

Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.


Diarienummer: 2023/003476

Vill du arbeta med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden och som bidrar till en bättre arbetsmiljö, färre olyckor och tillbud för alla som arbetar i Sverige? Då kan detta vara något för dig!

Vi söker en administratör med placering i Falun som, tillsammans med kunniga och engagerade medarbetare, ska arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter.

Avdelningen för inspektion, Region Mitt som Falunkontoret tillhör, svarar för tillsyn enligt arbetsmiljölagstiftningen och arbetstidslagen inom vårt geografiska område. Regionkontoret finns i Örebro och filialkontoret i Falun.

Ditt nya arbete
I rollen som administratör stödjer du främst avdelningen för inspektion men kan göra arbetsuppgifter åt andra enheter inom Arbetsmiljöverket. Du ingår i en grupp om sju administratörer som är placerade på våra kontor i Örebro och Falun. Administratörernas ansvarsområden fördelas utifrån kunskap och erfarenhet inom gruppen. I arbetet ingår bland annat att vara administrativt stöd till chefer och medarbetare, arbeta med ärende- och dokumenthantering så som diarieföring och expediering av handlingar, samt arbetsuppgifter inom ekonomiadministration. I tjänsten används flera olika system, såsom UBW, Primula, Public 360, Stratsys förutom Word, Excel och Outlook.

Arbetsuppgifterna i rollen som administratör innebär även varierande arbetsuppgifter inom kontorsnära tjänster av skiftande karaktär.

Kvalifikationskrav
Du ska ha:
• utbildning motsvarande tre års studier på gymnasienivå
• minst tre års erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter
• goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem för personal- och/eller ekonomiadministration
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
För att lyckas i uppdraget behöver du vara strukturerad och noggrann samt serviceinriktad och initiativtagande. Du behöver kunna leda dig själv och se vad som behöver göras och agera därefter, ha en hög samarbetsförmåga och ett lösningsinriktat arbetssätt.
I rollen krävs vidare att du har en god förmåga att prioritera, hantera flera parallella processer och vara flexibel där du snabbt kan förhålla dig till nya arbetsuppgifter och omständigheter. Vi söker en person som ser vikten av att kommunicera och bidra till den sociala gemenskapen på arbetsplatsen.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter i offentlig verksamhet
• erfarenhet av ärende- och dokumenthantering
• goda kunskaper i officepaketet och då främst goda kunskaper i word och excel
• erfarenhet av arbete som till stor del bestått av liknande arbetsuppgifter som i denna tjänst

Mer om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och är för närvarande placerad i Falun. Vi har individuell lönesättning och tillämpar provanställning om 6 månader. Läs mer om vad vi erbjuder på vår hemsida www.av.se.
Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara på varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.

Om du har frågor
I den här rekryteringen samarbetar vi med Jefferson Wells. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryteringskonsult Camilla Rippe, tel: 070-377 01 38.
Vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.

Fackliga kontaktpersoner är för Saco Adam Jansson , för ST Angelica Hällsten och för SEKO Niclas Andersson. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel, tel: 010-730 90 00

Välkommen med din ansökan senast den 7 februari 2023
Ansök genom att klicka på länken nedan.

Om avdelningen
Inspektionsavdelningens huvudsakliga uppgift är att svara för tillsyn enligt arbetsmiljölagstiftningen. Våra arbetsmiljöinspektörer genomför inspektioner, utreder olycksfall och utifrån arbetsmiljölagens och aktuella föreskrifters krav. Vi arbetar förebyggande och samverkar med andra myndigheter. Avdelningen för inspektion har fem regioner: nord, mitt, öst, väst och syd och består av cirka 350 medarbetare. Visa mindre

Utvecklingsbenägen sekreterare/administratör, Centrum för Vårdutbildning

Ansök    Jan 24    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna! Enheten för forskning och högre utbildning (FoU-enhet) vid Region Dalarna står för forskning, forskarutbildning och högre utbildning som relaterar till högskola/universitet i syfte att nå nödvändig yrkeskompetens och vidare specialistfärdigheter. FoU-enheten är nybildad och inkluderar: -Centrum för Klinisk Forskning (CKF), -... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Enheten för forskning och högre utbildning (FoU-enhet) vid Region Dalarna står för forskning, forskarutbildning och högre utbildning som relaterar till högskola/universitet i syfte att nå nödvändig yrkeskompetens och vidare specialistfärdigheter.
FoU-enheten är nybildad och inkluderar:
-Centrum för Klinisk Forskning (CKF),
-Centrum för läkarutbildning (CfLU)
-Kliniskt Träningscentrum (KTC). Kommer efter nyårsskiftet heta CVU - Centrum för Vårdutbildning.
FoU-enheten inkluderar även en stab med personal som arbetar som HTA-samordnare, biobanksamordnare, nodsamordnare för kliniska studier Sverige samt en och utbildningsstrateg.
Vår värdegrund är "öppenhet, respekt och ansvar" där andra viktiga nyckelbegrepp är hållbarhet, utveckling, och mod.
CVU - Centrum för Vårdutbildning innefattar KTC - Kliniskt träningscentrum som tillhandahåller utbildningar inom Hälso/sjukvården, HLR - Hjärt- och lungräddning, VFU - Verksamhetsförlagd utbildning för sjuksköterskor och specialist sjuksköterskor, APL - Arbetsplatsförlagt lärande för undersköterskor och skötare, PTP psykolog och ST tandläkare samt VoC - Vård och omsorgscollege.
CVU är en bred utbildningsenhet som servar hela Region Dalarna med olika utbildningsinsatser och olika utbildningsprojekt. Enheten består av studierektorer, Praktiksamordnare, utbildningssjuksköterskor, utbildningsundersköterskor och verksamhetssamordnare.


Utvecklingsbenägen sekreterare/administratör, Centrum för Vårdutbildning

Arbetsuppgifter

Är det dig vi söker? Är du intresserad av att få insyn i hur offentlig förvaltning på regional nivå organiseras, styrs och utvecklas? Vill du delta i ett arbete där du stödjer Avdelningschefen och enheten i administrativa frågor och utveckling framöver? Du kommer få ha en viktig roll som "spindeln i nätet" inom CVU och kommer arbeta nära avdelningschefen och verksamhetssamordnaren.
Din huvudsakliga arbetsuppgift:
·Du ska stödja enheten och avdelningschefen i frågor kopplade till administration.
·Du fungerar som sekreterare i olika mötesforum kopplat till avdelningschefen och verksamhetssamordnare och publicerar information på Regionens intranät.
·Föra mötesanteckningar från olika mötesforum beroende på behov hos studierektorerna och utbildningssjuksköterskorna
·Utskick av information och kallelser av olika slag beroende på behovet
·Du planerar och koordinerar mötesbokningar och tar fram de mötesunderlag och olika presentationer som är nödvändiga för ett strategiskt arbete. Det gör du i samverkan med andra kollegor och genom självständigt arbete samt avdelningschefen. Även resebokningar ingår.
·Du kommer hjälpa till med att skriva olika sorts beslutsunderlag och beredningsuppgifter.
·Du kommer även arbeta med vissa IT system som Region Dalarna använder sig av som t.ex. Ledningsportal, diarieförande.
·Ditt uppdrag kan komma att förändras beroende på enhetens inkommande uppdrag.
·Visst stöd som sekreterare övergripande i FoU kan förekomma utifrån FoU direktörens behov.

Övrig information

Kvalifikationer

Krav:
·Vi söker Dig som har gymnasieutbildning med några års yrkeserfarenhet.
·Mycket god datorvana och att arbeta i administrativa system, inkl. Microsoft Office
·Erfarenhet från arbete som administratör och bland annat att sammanfatta och skriva anteckningar
·Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
Meriterande:
·Följande utbildning på gymnasienivå, inom YH eller annan utbildare är meriterande:
Administration
Vårdadministratör
Receptionist
HR assistent
Personaladministration
·Arbete som sekreterare inom en Region
·Administrativt arbete inom en Region som matchar det vi söker
·Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation.
·Mycket goda kunskaper i engelska, tal och skrift
Personliga egenskaper:
·Du bemöter organisationen genom ett professionellt förhållningssätt. Du är förtroendeingivande som person och har en mycket god serviceförmåga. Det innebär krav på god kommunikations- och informationsförmåga där personliga egenskaper hedras som social kompetens, tydlighet och engagerat arbetssätt.
·För att nå framgång i ditt uppdrag är det nödvändigt att du är flexibel, kreativ och noggrann.
·Som person ska du vara lugn, stabil och ha ett kontrollerat arbetssätt även i pressade situationer.
·För att kunna fullgöra uppdraget är det viktigt att du har en god organisations- och prioriteringsförmåga, samtidigt som du sätter upp, håller deadlines.
I din ansökan vill vi att du bifogar
CV, sammanfattat på max 2 sidor
Personligt brev, max 2 sidor. I ditt personliga brev vill vi att du anger- varför du söker tjänsten och vad du anser dina meriter kan bidra med.
Inför en eventuell intervju kommer kompletterande handlingar/intyg att efterfrågas som betyg, certifieringar osv som berör tjänsten.
Tillträde så snart som möjligt.

Ansökan

Intervjuer sker löpande under annonseringstiden.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Administratör

Ansök    Jan 16    PEAB AB    Administrativ assistent
Vår uppskattade administratör kommer att gå i pension och vi söker därför hennes efterträdare. Placeringsort är Borlänge eller Falun. Hos oss arbetar du tillsammans med många kunniga och trevliga kollegor och du har goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Arbetsbeskrivning Som administratör är du spindeln i nätet för administration och ordning & reda på våra kontor i Falun och Borlänge. Arbetsuppgifterna är mångsidiga och väldigt varierande. Du ... Visa mer
Vår uppskattade administratör kommer att gå i pension och vi söker därför hennes efterträdare. Placeringsort är Borlänge eller Falun. Hos oss arbetar du tillsammans med många kunniga och trevliga kollegor och du har goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll.

Arbetsbeskrivning

Som administratör är du spindeln i nätet för administration och ordning & reda på våra kontor i Falun och Borlänge. Arbetsuppgifterna är mångsidiga och väldigt varierande. Du kommer bland annat att stötta i anbudsprocessen med administrativa uppgifter. Mötesplanering, administration av samarbetsplatser, samordning av utbildningar, fakturakontering och fakturering, är några andra exempel på arbetsuppgifter som ingår.

Kvalifikationer och personliga egenskaper

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är positiv och bidrar till ett trevligt arbetsklimat. Du är noggrann, engagerad, ansvarsfull och motiveras av att stötta dina kollegor i administrativa arbetsuppgifter. Då jobbet är väldigt varierande, är det viktigt att du är flexibel och gillar att ta för dig av nya utmaningar.

Den vi söker har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i MS Office och har lätt för att lära nya program. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift.

Ansökan och övrig information

Sista ansökningsdag är 2023-02-12. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor är du välkommen att kontakta arbetschef Andreas Persson, 0725-335459, eller HR-partner Annica Nilsson, 0733-371855. Visa mindre

Administratör sökes för kortare uppdrag i februari!

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi en administratör för ett kortare uppdrag hos en av våra kunder. Du kommer att utföra administrativa uppgifter med fokus på arkivering och organisering.

Arbetstider och omfattningen på anställningen kan variera beroende på upplägg. Uppdraget är ett kortare uppdrag och förväntas starta i februari. Vi tar gärna emot din ansökan oavsett om du vill arbeta heltid eller deltid.

Din profil
Vi tror att du som är strukturerad och van att arbeta självständigt kommer att trivas i denna roll. Din bakgrund kan variera då arbetet inte kräver någon formell kompetens.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos en av våra kunder. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Ansökan
Låter detta som ett uppdrag för dig? Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Tjänsten söker du via: www.clockworkpeople.se. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Jennifer Lundgren ([email protected]) eller Olivia Sandberg ([email protected]). Visa mindre

Säljande bemanningsansvarig till vårt kontor i Falun

Veteranpoolens verksamhet i Dalarna växer och vi vill nu förstärka med?ytterligare en medarbetare.?Det innebär att du nu har en fantastisk möjlighet att bli del av ett framgångsrikt team med positiv anda och kultur som verkar i en händelserik och fartfylld miljö! Är du en person med ett stort engagemang, eget driv och erfarenhet från en roll som inneburit ansvar för kundrelationer? Då vill vi gärna se din ansökan till rollen som Säljande bemanningsansvarig... Visa mer
Veteranpoolens verksamhet i Dalarna växer och vi vill nu förstärka med?ytterligare en medarbetare.?Det innebär att du nu har en fantastisk möjlighet att bli del av ett framgångsrikt team med positiv anda och kultur som verkar i en händelserik och fartfylld miljö! Är du en person med ett stort engagemang, eget driv och erfarenhet från en roll som inneburit ansvar för kundrelationer? Då vill vi gärna se din ansökan till rollen som Säljande bemanningsansvarig hos oss på Veteranpoolen i Falun.


Om tjänsten
Kontoret jobbar med både företagsbemanning och privatkunder inom områdena hantverk, trädgård och hushållsnära tjänster och har en stor pool med duktiga veteraner. I rollen som Säljande bemanningsansvarig kommer du, tillsammans med vår franchisetagare och hans medarbetare, vara med och driva verksamheten.


Arbetsuppgifter
Ta emot uppdrag och intresseförfrågningar via mail och telefon
Samordna och bemanna uppdrag med fokus på att skapa både nöjda kunder och veteraner
Administrera kunduppdrag i våra affärssystem
Stödja våra veteraner med information och material
Aktivt försäljningsarbete



Vem är du?
För att lyckas i rollen hos oss tror vi att du är en person med ett stort eget driv, engagemang och ansvarskänsla. Du har en utåtriktad, positiv personlighet, en god samarbetsförmåga och du kan hantera en händelserik arbetsmiljö. Du kommer att ha många olika arbetsuppgifter i fokus samtidigt, och kan hålla tråden trots flera parallella processer och uppgifter.
Arbetets natur kräver att du är mycket;
noggrann
strukturerad
lösningsorienterad

Vi ser gärna du har erfarenhet från en roll som inneburit ansvar och kundrelationer, gärna inom bemanning, försäljning eller servicebranschen. Du kommer att ha många kontaktytor och det är viktig och naturligt för dig att sträva efter att skapa nöjda kunder och veteraner samt goda resultat. Vi ser gärna att du har goda IT-kunskaper och är van att växla snabbt mellan olika program. Du måste även gilla att arbeta administrativt.
Passar beskrivningen in på dig? Då passar du utmärkt för den här rollen!


Vårt erbjudande
Den här rollen är en tillsvidareanställning som inleds med en provanställning på 6 månader. Tjänsten är på 60% och du blir anställd på vårt nya fina lokalkontor i centrala Falun som vi öppnar i mars 2023. Där vi hoppas att du kommer att trivas och ha roligt tillsammans med oss!
Arbetstiderna är initialt förlagda måndag till torsdag mellan 09.00-16.00. Med chans till utökade arbetstider i framtiden. Under högsäsong kan det komma att bli utökade arbetstider och vi vill gärna att du kan jobba heltid några veckor under sommaren. Tillträde sker enligt överenskommelse, dock helst senast i början av mars 2023.
Låter det spännande?
Fyll enkelt i formuläret på vår hemsida senast den 3 februari 2023. Rekryteringen till den här tjänsten sker löpande och kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser väldigt mycket fram emot att höra ifrån dig!


Om oss
Veteranpoolen är Sveriges största bemannings- och tjänsteföretag med pensionärer som utförare. Vi har en framgångsrik affärsmodell och stark organisation som idag omsätter 385 MKR. Veteranpoolen matchar veteraners kompetens och önskemål om uppdrag med marknadens behov. Vår verksamhet bygger på att många pensionärer vill fortsätta bidra till samhällets utveckling, få socialt utbyte, känna sig delaktiga och behövda. Veteranpoolen bedriver verksamhet från 55 lokalkontor i Sverige och har sitt supportkontor i Göteborg.
Vi har en positiv kultur och verkar i en händelserik fartfylld miljö. Vi gillar det vi gör, och vår arbetsglädje och vårt engagemang smittar! Hos oss är det viktigt att alla känner sig delaktiga och att alla tar ansvar. Det är något som märks i allt vi gör – från den dagliga verksamheten till våra årliga kick-offer och konferenser. På vårt supportkontor i Göteborg finns ett starkt team som stöttar franchisetagare och deras medarbetare i allt från försäljning, IT & telefoni, administration, ekonomi och marknadsföring. Visa mindre

Administrativ koordinator inom logistik till Orkla Care - Falun

Ansök    Jan 4    Perido AB    Administrativ assistent
Kan du beskrivas som resultatdriven, noggrann och har en förmåga att arbeta självständigt? Vill du vara del av en arbetskultur som präglas av högt engagemang där alla får möjlighet att ta plats och utvecklas? Då tycker vi att du ska läsa vidare! Om tjänsten Vi på Perido söker nu en Administrativ Koordinator till vår kund Orkla Care. Vi erbjuder dig en arbetsplats vackert belägen vid sjön Runn, som Nordens ledande leverantör av hygienprodukter och en mycket... Visa mer
Kan du beskrivas som resultatdriven, noggrann och har en förmåga att arbeta självständigt? Vill du vara del av en arbetskultur som präglas av högt engagemang där alla får möjlighet att ta plats och utvecklas? Då tycker vi att du ska läsa vidare!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en Administrativ Koordinator till vår kund Orkla Care. Vi erbjuder dig en arbetsplats vackert belägen vid sjön Runn, som Nordens ledande leverantör av hygienprodukter och en mycket viktig fabrik inom Orklas affärsenhet OHPC. De har under de senaste åren haft en kraftig tillväxt och är en verksamhet under ständig utveckling. De tillverkar och distribuerar ca 90 000 000 konsumentenheter per år i Falun av välkända varumärken inom personlig hygien som tex Family Fresh, Bliw, HTH, L300 och LdB mfl.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som Administrativ Koordinator ingår du i planeringsteamet inom logistik. Det är ett litet team som är uppdelat mellan Falun och Norge. Du kommer att jobba operativt med materialplanering och avrop mot ett fyrtiotal externa leverantörer. Ditt jobb ser till att rätt produkter och kvantitet levereras i tid. Vi ser gärna att du som söker tycker om att arbeta med förbättringsbete för att göra Orkla Care mer konkurrenskraftiga.
Dina egenskaper
Vi söker dig som är målinriktad med ett stort personligt driv att alltid leverera ditt yttersta. Ditt arbetssätt präglas av ordning och reda och du tar stort ansvar för ditt arbete. Som person är du lojal och besitter en god samarbetsförmåga och social kompetens. Du tycker om att arbeta i team såväl som du kan arbeta självständigt. För att lyckas i rollen tror vi även att du noggrann och strukturerad och kan hålla koll på många saker samtidigt. Är det dig vi beskriver?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Erfarenhet av arbete som administratör, koordinator eller liknande
Kan kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande:
Högskoleutbildning inom logistik

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag 1 år, med möjlighet till förlängning. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver. Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Fredrika Lundmark som kan nås på mejl [email protected]. Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 33630 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 800 konsulter på uppdrag över hela landet. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/. Visa mindre

Assistent till Medicinsk teknik, Falun

Ansök    Dec 21    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna! Medicinsk Teknik är en avdelning inom enheten Medicinsk Teknik och IT som ansvarar för både medicintekniska produkter och IT-verksamhet i Region Dalarna. Avdelningen har 44 medarbetare placerade på lasaretten i Falun, Mora, Ludvika och Avesta. Medicinsk Teknik medverkar till att vården har tillgång till säker och ändamålsenli... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Medicinsk Teknik är en avdelning inom enheten Medicinsk Teknik och IT som ansvarar för både medicintekniska produkter och IT-verksamhet i Region Dalarna. Avdelningen har 44 medarbetare placerade på lasaretten i Falun, Mora, Ludvika och Avesta.
Medicinsk Teknik medverkar till att vården har tillgång till säker och ändamålsenlig medicinteknisk utrustning under dess hela livscykel från upphandling, anskaffning och installation, via förebyggande och akut service till skrotning. Vårt mål är att utrustningarna ska vara välfungerande, att både personal- och patientsäkerheten är hög och att den medicintekniska verksamheten bedrivs kostnadseffektivt.
Medicinsk Teknik ger vårdverksamheterna support och stöd inom ett brett teknikområde omfattande bl.a. el, elektronik, data/IT, gas- & vätsketeknik, optik, rehab & träning, sterilteknik, finmekanik och mekanik. Arbetsuppgifterna kräver ansvarsfulla medarbetare och är ibland krävande men ett väl utfört arbete ger ofta mycket positiv energi tillbaka i form av uppskattning från våra kunder. Vi söker medarbetare som med sin kompetens kan bidra till att skapa hög patientsäkerhet och hög tillgänglighet för den medicintekniska utrustningen i vården.


Assistent till Medicinsk teknik, Falun

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består i att bemanna Medicinsk Tekniks reception vilket innebär kundmottagning, svara i telefon och registrera ärenden samt fungera som administrativt stöd till avdelningens medarbetare. I arbetsuppgifterna ingår även posthantering, förrådshantering, beställningar samt miljö- och kemikalierelaterade uppgifter.
Assistenten kommer att arbete i ett team tillsammans med en eller flera administratörer och även arbeta nära avdelningens tekniker. Arbetet kräver förmåga till god kommunikation med såväl vårdpersonal som kollegor.

Övrig information

Kvalifikationer

Allmänna krav:
Utbildning inom relevant område, exempelvis administration
Mycket god datorvana och att arbeta i administrativa system, inklusive Microsoft Office
Noggrannhet, kvalitetsmedvetenhet och förmåga att arbeta självständigt
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Behärska engelska i tal och skrift
God samarbetsförmåga, servicekänsla och social kompetens.

Meriterande är:
Erfarenhet av arbete med ärendehantering och/eller inventariesystem
Erfarenhet från tidigare arbete i serviceinriktad verksamhet
Erfarenhet av kontering och fakturering

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Bemanningsadministratör- timvikarie

Ansök    Dec 21    Falu kommun    Administrativ assistent
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling b... Visa mer
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Är du serviceinriktad och lösningsfokuserad samt trivs med att arbeta med dator och telefon? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu en intermittent bemanningsadministratör till Bemanningscenter. Bemanningscenters uppdrag är att  rekrytera och förmedla vikarier till flera verksamheter inom kommunen vid korttidsfrånvaro.

Vi söker dig som vill arbeta extra hos oss vid behov, kanske i kombination med studier eller annan sysselsättning. Vi vill på Bemanningscenter göra skillnad för andra och behöver nu en egen vikarie till vårt bemanningsteam. Vi söker dig som har förmåga att prioritera de arbetsuppgifter som är viktigast samtidigt som du hjälper våra verksamheter utifrån deras behov med ett leende på läpparna.

Jag, Kristina, som är enhetschef för Bemanningscenter och Hållbar bemanning- anser att det är viktigt att de som arbetar här trivs på jobbet och har roligt tillsammans, samtidigt som vi levererar god service.

Känns detta som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Bemanningscenter är en gemensam samordningsfunktion som ansvarar för vikarieanskaffning till korttidsvakanser inom Falu kommun. Bemanningscenter tillsätter vikarier till olika arbetsplatser inom flera välfärdsutövande verksamheter. Falu kommuns Bemanningscenter har sin organisatoriska tillhörighet vid Hållbar Bemanning på personalkontoret. Personalkontoret har till uppgift att samordna kommunens arbetsgivarfrågor och på kommunstyrelsens uppdrag leda projekt och driva frågor inom hela personalområdet. Personalkontoret har idag cirka 70 medarbetare. 

Arbetsuppgifter
Som bemanningsadministratör är ditt huvuduppdrag att förmedla och boka vikarier till våra verksamheter när ordinarie personal är frånvarande med stöd av verksamhetssystem. Du bemannar flertalet olika välfärdsyrken exempelvis vårdbiträden, boendestödjare och barnskötare.

Arbetet är komplext och varierande då det innefattar många telefonsamtal med olika frågeställningar samtidigt som du ska lägga bemanningspusslet utifrån behov, tillgängliga vikarier och arbetsrättsliga regler.

Vi är en stödfunktion och ska ge god service till våra chefer och andra personer ute på enheterna, då arbetet sker i nära dialog med dessa. Arbetet innefattar även tät kontakt med våra vikarier och andra medarbetare i Falu kommun. 

För att du ska kunna utföra ett självständigt arbete och känna dig trygg kommer du få genomgå en introduktion utifrån dina behov.

Kvalifikationer
För rollen krävs:

- Genomförd gymnasieutbildning

- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

- Mycket god dator- och systemvana

- Enligt arbetsgivaren relevant dokumenterad arbetslivserfarenhet av serviceyrke som innefattat administrativa arbetsuppgifter samt användande av dator som arbetsredskap

Personliga egenskaper
För att du ska trivas i rollen krävs det att du har god förmåga att prioritera och har ett metodiskt samt systematiskt arbetssätt. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ där du har förmågan att vara tydlig vid förmedling av information. Du behöver vara stabil, har ett stödjande förhållningssätt och trivs i en dynamisk miljö med varierad arbetsbelastning. Det krävs god förmåga att ändra fokus och göra omprioriteringar när situationen kräver det.

Du besitter förmågan att driva enskilda uppdrag och processer där du agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultatet. Det är en liten arbetsgrupp som därmed kräver en god samarbetsförmåga samtidigt som du bidrar till konstruktivt teamarbete där ni gemensamt arbetar mot uppsatta mål. Vidare bör du trivas med och ha lätt för att arbeta med dator och telefon som främsta arbetsverktyg. 

Meriterande kvalifikationer

- Dokumenterad erfarenhet av att tidigare ha arbetat med bemanning och vikarieförmedling

- Dokumenterad erfarenhet av att tidigare arbetat i system gällande schemaläggning

- Goda kunskaper om arbetstidslagen

Anställningsvillkor
Intermittent anställning- timvikarie- Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten innefattar helgtjänstgöring. 

Bifoga utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. 

Kontaktuppgifter

Kristina Berg, Bemanningschef för Hållbar Bemanning, tel 023-86851, mail: [email protected]

Facklig företrädare

Vision, Christina Johansson, tel: 023-821 10, mail: [email protected]

Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]

Kontaktinformation
Kristina Berg, Chef

Arbetsplats

 Falun Visa mindre

Kommunikativ bemanningsadministratör

Ansök    Dec 27    Falu kommun    Administrativ assistent
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling b... Visa mer
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Är du serviceinriktad och lösningsfokuserad samt trivs med att arbeta med dator och telefon? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu en person till en tidsbegränsad anställning som bemanningsadministratör till Bemanningscenter. Bemanningscenters uppdrag är att  rekrytera och förmedla vikarier till flera verksamheter inom kommunen vid korttidsfrånvaro.

Vi söker dig som trots att det är det är kallt ute, blivit väckt antal gånger av sparkar från barnfötter eller har en dålig hårdag- vill komma till jobbet på Bemanningscenter och göra skillnad för andra. Vi söker dig som har förmåga att prioritera de arbetsuppgifter som är viktigast samtidigt som du hjälper våra verksamheter utifrån deras behov med ett leende på läpparna.

Jag, Kristina, som är enhetschef för Bemanningscenter och Hållbar bemanning- anser att det är viktigt att de som arbetar här trivs på jobbet och har roligt tillsammans, samtidigt som vi levererar god service.

Bemanningscenter är en gemensam samordningsfunktion som ansvarar för vikarieanskaffning till korttidsvakanser inom Falu kommun. Bemanningscenter tillsätter vikarier till olika arbetsplatser inom flera välfärdsutövande verksamheter. Falu kommuns Bemanningscenter har sin organisatoriska tillhörighet vid Hållbar Bemanning på personalkontoret. Personalkontoret har till uppgift att samordna kommunens arbetsgivarfrågor och på kommunstyrelsens uppdrag leda projekt och driva frågor inom hela personalområdet. Personalkontoret har idag cirka 60 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som bemanningsadministratör är ditt huvuduppdrag att förmedla och boka vikarier till våra verksamheter när ordinarie personal är frånvarande med stöd av verksamhetssystem. Du bemannar flertalet olika välfärdsyrken exempelvis vårdbiträden, boendestödjare och barnskötare.

Arbetet är komplext och varierande då det innefattar många telefonsamtal med olika frågeställningar samtidigt som du ska lägga bemanningspusslet utifrån behov, tillgängliga vikarier och arbetsrättsliga regler.

Vi är en stödfunktion och ska ge god service till våra chefer och andra personer ute på enheterna, då arbetet sker i nära dialog med dessa. Arbetet innefattar även tät kontakt med våra vikarier och medarbetare. Du förväntas även vara aktiv och delaktig i utvecklingen av vår verksamhet då vi ständigt arbetar med förbättringsarbete. 

Kvalifikationer
För rollen krävs:

- Genomförd gymnasieutbildning

- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

- Mycket god dator- och systemkunskap

- Enligt arbetsgivaren relevant dokumenterad arbetslivserfarenhet av serviceyrke som innefattat administrativa arbetsuppgifter samt användande av dator som arbetsredskap

- Dokumenterad erfarenhet av att tidigare ha arbetat med bemanning och/eller vikarieförmedling

- Dokumenterad erfarenhet av att tidigare arbetat i schemaläggningssystem eller liknande

Personliga egenskaper
För att du ska trivas i rollen krävs det att du har god förmåga att prioritera, är strukturerad och har ett metodiskt samt systematiskt arbetssätt. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ där du har förmågan att vara tydlig vid förmedling av information.

Du är stabil, har ett stödjande förhållningssätt och trivs i en dynamisk miljö med varierad arbetsbelastning. Det krävs god förmåga att ändra fokus och göra omprioriteringar när situationen kräver det. Du behöver ha ett helhetsperspektiv och kunna fokusera på lösningar istället för hinder för att ge den bästa servicen till våra kunder.

Du besitter förmågan att driva enskilda uppdrag och processer där du agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultatet. Det är bra om du har drivet att vilja utveckla verksamheten och våra arbetssätt samt vågar tänka nytt och testa. Det är en liten arbetsgrupp som därmed kräver en god samarbetsförmåga samtidigt som du bidrar till konstruktivt teamarbete där ni gemensamt arbetar mot uppsatta mål. Vidare bör du trivas med och ha lätt för att arbeta med dator och telefon som främsta arbetsverktyg. 

Gruppdynamiken i arbetsgruppen är betydelsefull och därför kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.

Meriterande kvalifikationer

- Det är meriterande om du har påbörjad eller avslutad akademisk utbildning inom personalvetenskap eller annan utbildning vi bedömer som likvärdig

- Goda kunskaper om arbetstidslagen

Anställningsvillkor
En visstidsanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse och dock längst till 31 december 2023. Tjänsten innefattar helgtjänstgöring. 

Bifoga utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. 

Kontaktuppgifter

Kristina Berg,  Bemanningschef för Hållbar Bemanning, tel. 023-86851, mail: [email protected]

Facklig företrädare

Vision, Christina Johansson, tel. 023-821 10, mail: [email protected]

Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]

Kontaktinformation
Kristina Berg, Chef

Arbetsplats

 Falun Visa mindre

Extrajobb inom reception och växel

Om tjänsten Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdra... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet.

Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdrag som blir aktuellt för dig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta administration, växel, kundmottagande och service i reception. Vi söker dig som studerar eller vill arbeta deltid/extra vid behov. Arbetstiderna är oftast dagtid måndag till fredag. 

Om dig
Är du en öppen och glad student som brinner för service kommer du att trivas som konsult hos oss. Du talar flytande svenska och gärna engelska samt är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har telefonvana samt erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, noggrann och trevlig. Du tycker om att möta nya människor och du har alltid en positiv inställning till ditt arbete!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ulrika Struve via Adecco 023-70 55 96 alt. via [email protected]. Tillsättningar kan ske löpande under ansökningstiden.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Extrajobb, sommarjobb, student, studentanställning, växel, reception, administration, café, restaurang, hotell, service, Falun, Borlänge, Adecco Visa mindre

Extrajobb för studenter!

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Studerar du och vill tjäna en extra slant? Hos oss kan du bli timanställd och arbeta på uppdrag som konsult hos någon av våra kunder. Dina arbetsuppgifter och omfattning varierar därför beroende på tjänst och bransch. Vanliga tjänster inom industrin är lagerpersonal, montör och truckförare. Vi har även ofta lediga tjänster inom administration, ekonomi, kundservice och reception. Arbetstiderna för extrajobb är förlagda under dagtid, kvällar eller helger. Du har löpande kontakt med din lokala konsultchef som säkerställer att du trivs och att jobbet fungerar ihop med dina studier.

Din profil
För oss på Clockwork är din bakgrund inte det viktigaste. Vi tror att det du kan inte sitter i dina tidigare yrkestitlar, utan i vad du vill och vad du har för ambitioner. Vi letar efter personer som är positiva och lösningsorienterade. Tack vare ditt driv och din känsla för service bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Ansökan
Genom att söka tjänsten anmäler du ditt intresse för våra nuvarande och kommande tjänster som passar din profil. Ange gärna i din ansökan vilka typer av tjänster du är intresserad av. Om du har frågor kring vår rekrytering får du gärna höra av dig antingen till Olivia Sandberg på [email protected], eller Emma Gällstedt på [email protected]. Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Visa mindre

Administratör

Ansök    Nov 25    Falu kommun    Administrativ assistent
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling b... Visa mer
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Vill du tillhöra en inspirerande arbetsplats? 
Är just du vår nya medarbetare och vår nya rektorsadministratör? Vill du vara med och bidra till ett effektivt ledningsteam och bistå skolledningen med viktiga uppgifter på vår skola? Vi vill jobba tillsammans med just dig som kan och vill vara ett starkt administrativt stöd för rektor och biträdande rektor. Vi står inför en spännande utvecklingsfas med en härlig blandning av personal  där du kan komma att bli en mycket viktig person för oss alla.

Hur är det hos oss då? Du kommer att få möjlighet att arbeta på en central skola med närhet till både stadskärnan och Lugnet området. Östra skolan är en F-6 skola med ca 300 elever. På skolan präglas vardagen av en atmosfär som innebär stor ömsesidig respekt och där vi värdesätter goda relationer mellan vuxna och barn/ungdomar. Ledningsgruppen består av rektor samt biträdande rektor och vi behöver en person som kan bistå oss med administrativa uppgifter och att vara "spindeln i nätet" i vår komplexa vardag. Du är administratören som kan komplettera vårt team. Med din kompetens, erfarenhet, engagemang, vilja och nyfikenhet kring att skapa bra strukturer i en komplex organisation. Vi ser fram emot just din ansökan och att få träffa dig!

Arbetsuppgifter
Vi på Östra skolan strävar hela tiden efter att utveckla nya tankar kring pedagogiska arbetssätt vilket leder till utveckling inom administrationen och stark förväntan på en tydlig struktur för alla som arbetar på skolan.

Att vara administratör innebär ett varierat arbete med många utmanande och intressanta arbetsuppgifter. Din primära uppgift som rektorsadministratör är att bistå ledningsteamet med det administrativa arbetet såsom exempelvis uppdatering av webbsidor, göra beställningar, hålla koll på elevadministration, fakturor i vårt ekonomisystem samt vikarieanskaffning. Det förväntas att du är digitalt van och kunnig samt nyfiken på nya digitala plattformar. I uppdraget ingår att ordna vikarier till både skola och fritidshem. Du kommer att ha mycket kontakt med kollegorna på skolan men även med andra förvaltningar, företag och organisationer som vi samarbetar med i vår verksamhet.

Klimatet på skolan är öppet och transparent och vi värdesätter tydlig kommunikation. Genom att systematiskt undersöka, analysera och utvärdera verksamheten skapar vi en lärande organisation. Vi utgår från att eleven är kompetent och kapabel att fatta egna beslut och skapar möjlighet att vara delaktig i de gemensamma besluten och för sitt eget lärande. 

Du som får tjänsten förväntas vara delaktig i utvecklingsarbeten vi har aktuellt på skolan. 

Östra skolans mål inför läsåret 2021/2022
När värdegrundsuppdraget sker tillsammans med kunskapsuppdraget förbereder vi eleverna att leva och verka i samhället. 

Mål 1; Utifrån värdegrundsuppdraget: Alla elever ska känna sig trygga på Östra skolan. 

Mål 2; Utifrån kunskapsuppdraget: Full måluppfyllelse i alla ämnen när eleven avslutar årskurs 6 på Östra skolan. 

Som anställd på Östra förväntas du fortsätta arbetet mot och för dessa mål. 

Kvalifikationer
För rollen krävs:

 - Avslutad gymnasieutbildning

 - Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift

 - Kunskaper i olika digitala-programmen

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och van att ta ett stor eget ansvar för arbetsuppgifter samt har en god kommunikativ förmåga. I arbetet ingår många kontakter inom och utanför skolan så du bör tycka att samverkan med andra är både roligt och utvecklande. Du är strukturerad och har förmågan att utveckla rutiner. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, kreativ, flexibel, serviceinriktad och kommunikativ. Andra egenskaper som värdesätts är integritet, engagemang och initiativförmåga. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du har förmågan att ligga steget före och är flexibel och lösningsfokuserad.

Meriterande kvalifikationer 

 - Erfarenhet av administrativt arbete inom skolverksamhet 

 - Pedagogisk högskoleutbildning

 - Kunskaper om webbaserade verktyg

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning 100 %, tillträde januari eller efter överenskommelse. Kopior på betyg, CV och personligt brev lämnas till Falu kommun i samband med ansökan. För den som erbjuds tjänsten krävs enligt Lagen om registerkontroll utdrag från Rikspolisens belastningsregister. Ansökan som saknar CV, personligt brev tas ej i anspråk. 

I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Upplysningar

Rektor: Ingrid Stenvall, 023-826 10 

Biträdande rektor: Johanna Frej, 023 - 871 77

Fackliga företrädare

Christina Johansson, Vision: 023-821 10 

Kommunal Dalarna, ring via Falu kommuns växel Tel 023 - 830 00

Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected].

Kontaktinformation
Ingrid Stenvall, Rektor

Arbetsplats
Box 812

791 29 Falun Visa mindre

Extrajobb inom reception och växel

Om tjänsten Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdra... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet.

Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdrag som blir aktuellt för dig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta administration, växel, kundmottagande och service i reception. Vi söker dig som studerar eller vill arbeta deltid/extra vid behov. Arbetstiderna är oftast dagtid måndag till fredag. 

Om dig
Är du en öppen och glad student som brinner för service kommer du att trivas som konsult hos oss. Du talar flytande svenska och gärna engelska samt är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har telefonvana samt erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, noggrann och trevlig. Du tycker om att möta nya människor och du har alltid en positiv inställning till ditt arbete!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ulrika Struve via Adecco 023-70 55 96 alt. via [email protected]. Tillsättningar kan ske löpande under ansökningstiden.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Extrajobb, sommarjobb, student, studentanställning, växel, reception, administration, café, restaurang, hotell, service, Falun, Borlänge, Adecco Visa mindre

Sekreterare till länsledningen

Länsstyrelsen i Dalarnas län är en statlig myndighet som finns nära människorna i vårt län. Vi är en viktig länk mellan länet och regeringen, riksdagen och andra myndigheter. Vår uppgift är att säkerställa att nationella mål och uppdrag genomförs regionalt och med hänsyn till förutsättningarna i just vårt län. Vårt arbete bygger på en samsyn kring mål och prioriteringar och utgår från de fyra ledorden rättssäkerhet, kunskap, samarbete och bra bemötande. ... Visa mer
Länsstyrelsen i Dalarnas län är en statlig myndighet som finns nära människorna i vårt län. Vi är en viktig länk mellan länet och regeringen, riksdagen och andra myndigheter. Vår uppgift är att säkerställa att nationella mål och uppdrag genomförs regionalt och med hänsyn till förutsättningarna i just vårt län. Vårt arbete bygger på en samsyn kring mål och prioriteringar och utgår från de fyra ledorden rättssäkerhet, kunskap, samarbete och bra bemötande.



Beskrivning
Vi söker nu en sekreterare som ska ge administrativt stöd till länsledningen.

Du kommer arbeta nära ihop med landshövdingens nuvarande sekreterare och ni kommer gå in för varandra vid ledigheter. Det är ett omväxlande jobb i högt tempo, inte minst under 2023 då Länsstyrelsen Dalarna är värd för flera större evenemang, till exempel besök av kungafamiljen och nationaldagsfirande.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Organisera och planera länsledningens externa och interna möten och åtaganden med tillhörande underlag.
- Planera, bjuda in till och förbereda besök och sammanträden i nära samarbete med husfru, chaufför med flera.
- Hantera administrativa uppgifter, till exempel kalender- och resebokningar.
- Delta i eller projektleda evenemang, såsom nationaldagsfirande, planeringsdagar eller personalvårdande aktiviteter.
- Delta i vissa möten, förbereda underlag och skriva protokoll.
- Vara en representativ, effektiv och trevlig första kontaktpunkt för länsledningen.



Kvalifikationer
Krav:

- Erfarenhet av att planera, organisera och förbereda besök, möten och liknande.
- Vana av att hantera administrativa arbetsuppgifter och flöden.
- Du är en mycket van datoranvändare/användare av Office-paketet, särskilt Outlook. Du sätter dig snabbt in i användningen av nya system.
- Gymnasieutbildning
- Mycket bra svenska i tal och skrift.
- Bra engelska i tal och skrift.
- Svenskt medborgarskap krävs eftersom tjänsten är säkerhetsklassad

Meriterande:

- Tidigare erfarenhet av liknande roll på en myndighet, offentlig verksamhet eller en länsstyrelse.
- Eftergymnasial utbildning inom relevant område.
- Vana att skriva olika typer av texter, till exempel inbjudningar och protokoll.
- Vana av diarieföring.

Personliga egenskaper:

- Du har mycket god samarbetsförmåga och tycker om att ha kontakt med många olika personer i ditt arbete.
- Du är strukturerad, prioriterar, planerar och organiserar både ditt eget och andras arbete på ett effektivt sätt.
- Du är flexibel och trivs med omväxlande arbetsdagar i tidvis högt tempo.
- Du tar initiativ, driver självständigt och är lösningsorienterad.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Intervjuer sker löpande.



Länsstyrelsen arbetar för att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och för att ge alla lika möjligheter. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.



Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.



Vi kan erbjuda medflyttarservice via rekryteringslots Dalarna.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Advokatfirman Glimstedt söker administrativ assistent

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Advokatfirman Glimstedt är en fullservicebyrå med fokus på affärsjuridik som har tolv kontor i Sverige och tre i Baltikum. Vid Advokatfirman Glimstedt Dalarna AB, med kontor i Falun och Ludvika, är vi bland annat verksamma inom affärsjuridik, arbetsrätt, fastighetsrätt, brottmål, familjerätt, obeståndsrätt och konkursförvaltning. Vår ambition är att vara den ledande advokatfirman i Dalarna inom våra specialistområden.

Dina arbetsuppgifter
Nu söker Advokatfirman Glimstedt en administrativ assistent till kontoret i Falun. I rollen som administrativ assistent är din uppgift att ge Glimstedts klienter, besökare och samarbetspartners ett representativt och professionellt mottagande och en högkvalitativ service. Du kommer därtill att ta hand om praktiska göromål på kontoret och arbeta nära byråns jurister och ekonomichef i deras dagliga arbete. Arbetet är serviceinriktat med en strävan att alltid ge klienter och besökare den bästa upplevelsen och att vara juristernas och ekonomichefens högra hand. Vi lägger även stor vikt vid din personlighet och sociala kompetens. Kommunikation, servicekänsla och noggrannhet är mycket viktiga kvalitéer hos dig då Glimstedts ambition är att alltid vara en skicklig, engagerad och förstående partner till deras klienter.

I rollen som Administrativ assistent kommer du bland annat att:
• Bemöta besökande till advokatfirman via telefon/mail/reception
• Ansvara för posthantering och fakturering
• Vara ansvarig för advokatfirmans telefonväxel
• Ta hand om praktiska göromål på kontoret
• Utgöra ett administrativt stöd till advokatfirmans jurister
• Assistera advokatfirmans ekonomichef och vara en del av ekonomiavdelningen


Din profil
Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann, engagerad och har god förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer med besökande, klienter, samarbetspartners och kollegor. Du tar gärna egna initiativ och hjälper till där det behövs. Du ser själv vad som behöver göras och kan förutse framtida behov och effektivisera verksamheten. Du är effektiv, prestigelös och strukturerad, med en stark ansvarskänsla och tar dig an uppgifter och problem med en positiv inställning. Du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper engelska, i såväl tal som skrift. Du är professionell i ditt bemötande och du brinner för att ge god service. Om du har tidigare erfarenhet av arbete i Microsoft Office-programmen samt av redovisnings- och faktureringssystemet Fortnox är det särskilt meriterande.


Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Advokatfirman Glimstedt Dalarna AB med Clockwork Rekrytering. Vi jobbar med urvalsprocessen löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

För ytterligare information kontakta gärna ansvarig konsultchef Jennifer Lundgren, [email protected] eller kandidatansvarig Emma Gällstedt, [email protected]. Välkommen med din ansökan via www.clockworkpeople.se senast 2022-12-16. Visa mindre

Extrajobb inom reception och växel

Om tjänsten Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdra... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet.

Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdrag som blir aktuellt för dig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta administration, växel, kundmottagande och service i reception. Vi söker dig som studerar eller vill arbeta deltid/extra vid behov. Arbetstiderna är oftast dagtid måndag till fredag. 

Om dig
Är du en öppen och glad student som brinner för service kommer du att trivas som konsult hos oss. Du talar flytande svenska och gärna engelska samt är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har telefonvana samt erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, noggrann och trevlig. Du tycker om att möta nya människor och du har alltid en positiv inställning till ditt arbete!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ulrika Struve via Adecco 023-70 55 96 alt. via [email protected]. Tillsättningar kan ske löpande under ansökningstiden.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Extrajobb, sommarjobb, student, studentanställning, växel, reception, administration, café, restaurang, hotell, service, Falun, Borlänge, Adecco Visa mindre

Extrajobb inom reception och växel

Om tjänsten Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdra... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet.

Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdrag som blir aktuellt för dig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta administration, växel, kundmottagande och service i reception. Vi söker dig som studerar eller vill arbeta deltid/extra vid behov. Arbetstiderna är oftast dagtid måndag till fredag. 

Om dig
Är du en öppen och glad student som brinner för service kommer du att trivas som konsult hos oss. Du talar flytande svenska och gärna engelska samt är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har telefonvana samt erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, noggrann och trevlig. Du tycker om att möta nya människor och du har alltid en positiv inställning till ditt arbete!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ulrika Struve via Adecco 023-70 55 96 alt. via [email protected]. Tillsättningar kan ske löpande under ansökningstiden.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Extrajobb, sommarjobb, student, studentanställning, växel, reception, administration, café, restaurang, hotell, service, Falun, Borlänge, Adecco Visa mindre

Extrajobb inom reception och växel

Om tjänsten Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdra... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet.

Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdrag som blir aktuellt för dig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta administration, växel, kundmottagande och service i reception. Vi söker dig som studerar eller vill arbeta deltid/extra vid behov. Arbetstiderna är oftast dagtid måndag till fredag. 

Om dig
Är du en öppen och glad student som brinner för service kommer du att trivas som konsult hos oss. Du talar flytande svenska och gärna engelska samt är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har telefonvana samt erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, noggrann och trevlig. Du tycker om att möta nya människor och du har alltid en positiv inställning till ditt arbete!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ulrika Struve via Adecco 023-70 55 96 alt. via [email protected]. Tillsättningar kan ske löpande under ansökningstiden.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Extrajobb, sommarjobb, student, studentanställning, växel, reception, administration, café, restaurang, hotell, service, Falun, Borlänge, Adecco Visa mindre

Administratör till Enheten Granskning och Kontroll i Falun

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Enhetens uppdrag
Enheterna Granskning och kontroll (EGK) är en ny verksamhet inom Arbetsförmedlingen som byggts upp i syfte att få till en mer rättssäker, enhetlig och effektiv handläggning inom kontrolluppdraget.

EGK har idag ungefär 300 kontrollhandläggare som utifrån inkomna signaler sammanställer och bedömer om det finns skäl att anta att arbetssökande inte följer regelverket för arbetslöshetsförsäkringen eller regelverket för ersättning till deltagare i arbetsmarknadspolitiska insatser. Arbetet ställer höga krav på enhetlig och rättssäker handläggning och behovet av stöd i den enskilda handläggningen samt regel- och metodutvecklingen är omfattande.

Beskrivning av tjänsten
Administratören har i uppgift att utföra allmän service, dokument- och posthantering, ekonomiadministration, att vara ett stöd vid konferens- och resebokningar samt en resurs för allmän service i våra lokaler. Du kommer agera administrativt stöd för enhetens fem chefer och kommer att vara en del av ett administrativt gäng på tre personer som finns på EGK:s tre orter.

Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i uppdraget är:

- Digital dokumenthantering: Insortering, diarieföring, arkivering, gallring, postöppning/e-post
- Mötesbokningar i Outlook
- Föra mötesanteckningar och protokollskrivning vid Ledningsgruppsmöte och Samverkansmöte
- Ekonomiadministration: Leveranskontroll och beställningar av ex. kontorsmaterial. Kontakt med leverantörer
- Förbereda det praktiska och administrativa inför mottagandet av nya medarbetare ex. datorer, tjänstekort etc.

Grundläggande krav för tjänsten
- Godkänd slutförd gymnasieutbildning (ska styrkas med intyg)
- Minst två års arbetslivserfarenhet på minst 50 % (ska styrkas med intyg)
- God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift samt god läsförståelse
- God kunskap i diarieföring och protokollskrivning

Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet från ekonomiadministration
- Erfarenhet från myndighetsutövning

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

Placeringsort är Falun. I denna tjänst erbjuder vi möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-10-17. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök”. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på utbildning och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Medicinsk sekreterare/undersköt. - Vår chef på VC Grycksbo behöver hjälp!

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna! ARBETSBESKRIVNING Vår chef behöver hjälp och vi på Grycksbo vårdcentral söker därför dig (medicinsk sekreterare eller undersköterska) som vill bli vår klinikassistent. Grycksbo vårdcentral är en mindre, välfungerande och familjär vårdcentral belägen ca 13km utanför Falun. Vi är den lilla vårdcentralen med gott rykte o... Visa mer
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Vår chef behöver hjälp och vi på Grycksbo vårdcentral söker därför dig (medicinsk sekreterare eller undersköterska) som vill bli vår klinikassistent.

Grycksbo vårdcentral är en mindre, välfungerande och familjär vårdcentral belägen ca 13km utanför Falun. Vi är den lilla vårdcentralen med gott rykte och stor framåtanda när det kommer till utveckling och effektivisering av primärvården. Vi betjänar idag ungefär 5500 människors primära behov och vi har ett stort förtroende bland befolkningen som gärna vänder sig till oss - både vid akuta och mindre akuta problem.

Din roll kommer vara att stötta avdelningschefen i det administrativa arbetet på vårdcentralen, vilket innefattar bland annat personaladministration/planering, patientkontakter, läkarnas schemaplanering, studentsamordning etc.

Du lever våra värderingar och medverkar även i förändrings- och kvalitetsarbeten på vårdcentralen.

Du kommer utöver detta ha roterande arbetsuppgifter tillsammans med resten av dina kollegor. Exempel på arbetsuppgifter beror på din bakgrund, men innebär sedvanligt arbete på vårdcentral samt att bemanna receptionen och därigenom vara patientens första personliga möte på vårdcentralen.

Hälso- och sjukvården är inne i en spännande utvecklingsfas med nya digitala möjligheter som vi vill ta tillvara. Vi vill därför att du som vår assistent har ett särskilt intresse av det digitala området. Du bör vara van att använda digitala verktyg och bistå oss i att följa utvecklingen.

Det finns stora möjligheter att utvecklas tillsammans med oss samt att ta ett större ansvar inom flertalet områden!

KVALIFIKATIONER

Krav
Du har någon av följande utbildningar:
Medicinska sekreterarprogrammet 120 hp,
Vårdadministrativa programmet 180 hp,
Medicinsk sekreterare YH 400 p eller
1-årig eftergymnasial vårddokumentationsutbildning
eller undersköterska med examen från Vård- och omsorgsprogrammet eller yrkespaketet vård och omsorg på vuxenutbildningen.

Meriterande
- Erfarenhet av arbete inom hälso och sjukvård
- Akutsjukvård och medicin 2 från tidigare Vård- och omsorgsprogrammet
- Diplom från Vård och omsorgscollege
- Kunskaper i Heroma & Take Care

Vi letar efter dig som förstår vikten av att samarbeta, är serviceinriktad, flexibel och strukturerad. Vi vill att du är kreativ och mån om din arbetsmiljö precis som vi är. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vill du arbeta ute på glesbygd men ha nära in till stan är vi rätt ställe för dig!



Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb Visa mindre

Samordnare/administratör till GYSAM/GysamNet

Ansök    Okt 3    Falu kommun    Administrativ assistent
GYSAM är 11 dalakommuners samverkansområde för gymnasieskolor. Samarbetet möjliggör för medlemskommunernas ungdomar att söka till samtliga gymnasieskolor på samma villkor. GysamNet är GYSAM:s samordnade fjärrundervisning som möjliggör ett likvärdigt utbud av hög kvalitet. Vi söker nu GYSAM och GysamNets administrativa spindel som utgör centrum för verksamhetens samordning mellan huvudmän. GysamNet expanderar vilket gör att arbetets innehåll kan komma att ... Visa mer
GYSAM är 11 dalakommuners samverkansområde för gymnasieskolor. Samarbetet möjliggör för medlemskommunernas ungdomar att söka till samtliga gymnasieskolor på samma villkor. GysamNet är GYSAM:s samordnade fjärrundervisning som möjliggör ett likvärdigt utbud av hög kvalitet. Vi söker nu GYSAM och GysamNets administrativa spindel som utgör centrum för verksamhetens samordning mellan huvudmän.

GysamNet expanderar vilket gör att arbetets innehåll kan komma att ändras med utökat ansvar för processer kring samordning och administration. Du arbetar på ledningsgruppens uppdrag och i dialog med politiker men din vardag utgörs av ett nära samarbete med GysamNets arbetsgrupp under verksamhetsutvecklarens ledning.

Du kommer var anställd av barn och utbildningsförvaltningen i Falu kommun och därmed har du stöd av till exempel ekonomi och IT inom ramen för Falu Kommunkoncernen. Din anställning är i Falu kommun men med placering i Gysam och du kommer att delta på arbetsplatsträffar mm. tillsammans med kollegor från den administrativa avdelningen i barn- och utbildningsförvaltningen. Din kontorsarbetsplats är placerad i Falun med direkt anslutning till AV-media och gymnasieantagningen som Falu kommun också driver åt Dalarnas kommunförbund. 

Arbetsuppgifter
Du som drivs av en förmåga att hålla koll på flera arbetsprocesser samtidigt och som lätt tar dig fram i digitala miljöer och genom att bygga relationer i syfte att få till stånd ett smidigt samarbete är som klippt och skuren för den här tjänsten där du utför ett arbete som närmast kan liknas med ett nämndsekreteraruppdrag.

Arbetsuppgifter för GYSAM

Som samordnare för Gysam kommer du att administrera ledningsgruppens arbete i olika utvecklingsgrupper och övergripande kvalitetsarbete samt bereda underlag för ärenden. Du kommer även att initiera och hålla ledningsgruppens årshjul. I arbetsuppgifterna ingår det att ta fram underlag för utredningar så som enkel statistik eller kunskapsinhämtning från offentlig verksamhet. Du har hand om bokningar av exempelvis resor, lokaler och utbildningar och administrera och ansvara för uppdateringar av GYSAM.se. I uppdraget ingår det även att du initiera och administrera beredning av möten för både tjänstemän och styrgruppens politiker samt att sekretera, administrera, diarieföra och hantera uppföljning av beslut.

Arbetsuppgifter för GysamNet 

I din roll som samordnare för GysamNet kommer du bland annat att administrera tidrapporter för anställd timpersonal, ta fram prislistor för utbildningar och hantera sökningar till verksamhetens utbildningar. Du kommer att samordna verksamhetens administrativa arbete med deltagande skolors studie-och yrkesvägledare och skoladministratörer. Det ingår även att du initiera och håller GysamNets administrativa årshjul samt att du ansvarar för inköp, fakturering och kontering av leverantörsfakturor. I dina arbetsuppgifter kommer du även att hantera och följa upp beställning av studiehandledning och samordning med beställare och utförare samt ha hand om inköp och administration av digitala och tryckta läromedel.

Kvalifikationer
För rollen krävs:

- Dokumenterad erfarenhet av digital administration och ekonomihantering

- Adekvat examen av lägst gymnasienivå tex. gymnasieekonomexamen

- Goda kunskaper i talad och skriven svenska

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som samordnare för Gysam/ GysamNet behöver du vara en kommunikativ person som har lätt för att bygga arbetsrelaterade relationer. Det är en fördel om du trivs att arbeta självständigt och att du har initiativförmågan till att driva ditt arbete framåt på egen hand. Vi ser gärna att du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt och att du har en förmåga att kunna planera ditt arbete både på lång och kort sikt. 

Meriterande kvalifikationer

- Erfarenhet av arbete i skoladministration eller som nämndsekreterare

- Pedagogisk insikt genom erfarenhet av arbete som lärare eller skolledare

- Erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning.

- Adekvat högskoleutbildning

Anställningsvillkor
Tjänsten är organiserad av DKF, Dalarnas kommunförbund, och Falu kommun med placering i Falun. Den arbetsgrupp du ingår i har placering i Leksand vilket gör att det mesta av samarbetet sker digitalt, men arbetsresor till Leksand och andra medlemskommuner förekommer. Arbetets digitala form möjliggör för flexibilitet för delvis arbete hemifrån.

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde 15 januari alternativt enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.  

För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret vilket kommer efterfrågas om anställning blir aktuell. Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten.

Kontaktuppgifter

Torbjörn Fernkvist, Biträdande Barn- och utbildningschef, 023-822 55

Maria Boork, verksamhetsutvecklare GysamNet 0247-808 80, [email protected]

Fackliga företrädare

Niklas Lindholm, 023-862 10 - Vision

Övrigt

Du kommer få svara på urvalsfrågor när du skickar in din ansökan. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer ligga till grund för det första urvalet. 

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering använda oss av arbetsprov som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]

Arbetsplats

 Falun Visa mindre

Klinikassistent/medicinsk sekreterare

Ansök    Sep 27    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna! ARBETSBESKRIVNING Kliniken för geriatrik och rehabilitering bedriver verksamhet inom geriatrik och rehabiliteringsmedicin i Falun, Borlänge och Säter. Kliniken har 133 medarbetare som finns inom såväl öppen- som slutenvård. Placeringsort för tjänsten är Falun. Som klinikassistent hos oss kommer du att vara en viktig ... Visa mer
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Kliniken för geriatrik och rehabilitering bedriver verksamhet inom geriatrik och rehabiliteringsmedicin i Falun, Borlänge och Säter. Kliniken har 133 medarbetare som finns inom såväl öppen- som slutenvård. Placeringsort för tjänsten är Falun.

Som klinikassistent hos oss kommer du att vara en viktig del för att utveckla det administrativa arbetet inom verksamheten och arbeta tillsammans med sekreterargruppen. Arbetsuppgifter innefattar att vara sekreterare åt verksamhetschef och administrativt stöd till ledningsgruppen. Du kommer att vara anställd under verksamhetschef och arbeta tätt tillsammans med och dela arbetsuppgifter med vår andra klinikassistent.

Exempel på arbetsuppgifter för klinikassistenter på kliniken:
- vara sekreterare vid ledningsgrupp och samverkansgrupp
- ta fram och presentera statistik från BILD
- ta fram anställningsavtal och vara delaktig i att introducera nya medarbetare
- arbeta i Heroma
- publicera på Intra
- diarieföring
- fakturahantering för basenheten
- övergripande samordning av lokaler, IT-utrustning och telefoni
- stöd till övrig personal gällande datafrågor och administrativa arbetsuppgifter.

Visst arbete som medicinsk sekreterare ingår i tjänsten.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och med erfarenhet i yrket. Du har något av följande utbildningar:
Medicinska sekreterarprogrammet 120 hp.
Vårdadministrativa programmet 180 hp.
YH-utbildning 400 p.
1-årig eftergymnasial vårddokumentations utbildning.
Du har goda kunskaper i svenska språket och ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift liksom besitta god IT-vana.

Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet, att du är noggrann, strukturerad och professionell i din yrkesroll samt att du har ett gott bemötande och en ansvars- och servicekänsla. Du har förmågan att hantera flera ärenden samtidigt, och kan prioritera bland dessa. Vi värdesätter att du kan arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att arbeta tillsammans med dina kollegor då ni har ett gemensamt ansvar för administrationen i verksamheten.
Varmt välkommen med din ansökan!

Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb Visa mindre

Handläggare till Trafikverket

Trafikverket, en av Sveriges största myndigheter, söker nu dig som vill arbeta administrativt i rollen som handläggare! Detta uppdrag passar dig som har lite extra kärlek för struktur och service. Du kommer nämligen att tillhöra Trafikverkets enhet "Kundtjänst och diarium", där det i dagsläget arbetar omkring 55 framtida kollegor till dig. Vi arbetar med löpande urval, vänta inte med att skicka in din ansökan! OM TJÄNSTEN Som handläggare hos Trafikverket... Visa mer
Trafikverket, en av Sveriges största myndigheter, söker nu dig som vill arbeta administrativt i rollen som handläggare! Detta uppdrag passar dig som har lite extra kärlek för struktur och service. Du kommer nämligen att tillhöra Trafikverkets enhet "Kundtjänst och diarium", där det i dagsläget arbetar omkring 55 framtida kollegor till dig. Vi arbetar med löpande urval, vänta inte med att skicka in din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Som handläggare hos Trafikverket får du vara med och bidra till Sveriges framtida infrastruktur. I din roll kommer du att arbeta med att registrera allmänna handlingar vilket du främst gör med interna ärenden från Trafikverkets medarbetare. Då du kommer att tillhöra enheten "Kundtjänst och diarium" finns det stora chanser till att du även får hantera ärenden från externa parter som har frågor om Trafikverkets arbete och Sveriges infrastruktur!

Detta är ett konsultuppdrag på heltid där ambitionen är att Trafikverket har behov av ditt arbete fram tills slutet av 2022. Här har du möjligheten att få bli en del av Trafikverkets huvudkontor i Borlänge, ett betydande arbete för Sveriges väg framåt!

Du erbjuds


* Meriterande erfarenhet från en av Sveriges största myndigheter.
* Framtida kollegor som värnar om god sammanhållning och att ha kul på jobbet tillsammans.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer du att registrera de handlingar som kommit in till diariet från interna kollegor på Trafikverket. Detta innebär att du exempelvis kommer att lägga in dessa i rätt system för rätt ärende och som följd kommer du att sköta den administrativa registreringen av dessa handlingar.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
- Besitter en god datorvana och kunskaper i Microsoft Office.
- Har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet från liknande arbete.


Som person är du:


* Samarbetsvillig
* Serviceinriktad
* Strukturerad
* Självgående


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid fram tills slutet av 2022
* Placering: Borlänge
* Arbetstider: Kontorstider med flex


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Autogiro- och boendeadministratör

Dalarnas Försäkringsbolag Är du vår nya autogiro- och boendeadministratör? Om jobbet Som autogiro- och boendeadministratör arbetar du i huvudsak med förekommande administrativa arbetsuppgifter inom områdena för privata sakförsäkringar. Rollen innefattar arbete i många olika system utöver Officepaketet. Du kommer att arbeta med inkommande frågor och ärenden från både kollegor och kunder. Eftersom avdelningen även ansvarar för utbildning inom området pr... Visa mer
Dalarnas Försäkringsbolag

Är du vår nya autogiro- och boendeadministratör?

Om jobbet

Som autogiro- och boendeadministratör arbetar du i huvudsak med förekommande administrativa arbetsuppgifter inom områdena för privata sakförsäkringar. Rollen innefattar arbete i många olika system utöver Officepaketet. Du kommer att arbeta med inkommande frågor och ärenden från både kollegor och kunder. Eftersom avdelningen även ansvarar för utbildning inom området privat sakförsäkring så kan utbildning ingå i rollen.

Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med relevant inriktning. Du har erfarenhet av administrativt arbete i många olika system, och är van vid att arbeta med telefon som kontaktmedel. Har du erfarenhet av arbete med försäkringsadministration är det meriterande.
Som person är du serviceinriktad och har god problemlösningsförmåga. Du är duktig på att skapa relationer med andra och tycker om att samarbeta. För att du ska få de bästa förutsättningarna att lyckas i rollen är det viktigt att du har förmågan att lyssna och inge trygghet. Då rollen innebär mycket kontakt med både kunder och kollegor behöver du ha professionell framtoning och positiv inställning. Det är också viktigt att du är noggrann då rollen innebär en hel del arbete med detaljerad administration.   

Om oss

Säljstöd Sak är en administrativ avdelning på vårt kontor i Falun som fungerar som ett stöd till den säljande organisationen inom privat sakförsäkring. Här finns olika roller inom både specialist och administrationsuppdrag gällande boende- och övrig sak, motor, sjuk/olycksfall och autogiro och vi utbildar även inom området privat sakförsäkring.

Mer information
Tjänsten avser en tillsvidareanställning och arbetstiderna är 08:00-16:30.

Vi erbjuder ett intressant och utvecklande arbete i ett företag med starkt varumärke, god marknadsnärvaro och gedigna kundrelationer.

Genom Rekryteringslots Dalarna kan vi erbjuda medflyttarservice, läs mer om det på Rekryteringslots hemsida www.rekryteringslots.se
För ytterligare information kontakta: Pernilla Hindsberg, Chef Säljstöd sak, 023-930 33.
Lokala fackliga företrädare: Inge Gustafsson, Forena, 023-931 43.

Urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske under ansökningsperioden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdag: 2022-10-09 

Vi på Dalarnas Försäkringsbolag är drygt 450 engagerade medarbetare som bor där våra kunder bor, handlar i samma affärer och har samma väder. Med kontor i Falun, Borlänge, Avesta, Leksand, Ludvika, Mora och Malung finns vi nära våra kunder, som alla tillsammans äger vårt bolag. Stark lokal närvaro, personliga möten och bra digitala lösningar anser vi vara förutsättningar för det bästa kundmötet. Dalarnas är en ansvarsfull arbetsgivare som uppmuntrar mångfald, främjar hälsa och bidrar till ett hållbart arbetsliv. Vi vill med en god företagskultur, möjlighet till utveckling och ett stort engagemang, attrahera och behålla de bästa medarbetarna. ??????? Visa mindre

Extrajobb inom reception och växel

Om tjänsten Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet. Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdra... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Adecco söker nu serviceinriktade och flexibla studenter till uppdrag i vår uthyrningsverksamhet. Vi söker personer som vill arbeta i växel, reception och/eller med administration hos våra kunder i Falun och Borlängeområdet.

Som studentanställd hos oss på Adecco kan du få möjlighet att arbeta på flera företag inom olika branscher och bygga upp ditt personliga kontaktnät! Dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på vilket uppdrag som blir aktuellt för dig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta administration, växel, kundmottagande och service i reception. Vi söker dig som studerar eller vill arbeta deltid/extra vid behov. Arbetstiderna är oftast dagtid måndag till fredag. 

Om dig
Är du en öppen och glad student som brinner för service kommer du att trivas som konsult hos oss. Du talar flytande svenska och gärna engelska samt är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har telefonvana samt erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, noggrann och trevlig. Du tycker om att möta nya människor och du har alltid en positiv inställning till ditt arbete!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ulrika Struve via Adecco 023-70 55 96 alt. via [email protected]. Tillsättningar kan ske löpande under ansökningstiden.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Extrajobb, sommarjobb, student, studentanställning, växel, reception, administration, café, restaurang, hotell, service, Falun, Borlänge, Adecco Visa mindre

Jobba som Administratör via Manpower i Falun

Ansök    Sep 9    Manpower AB    Administrativ assistent
Just nu söker vi på Manpower dig som vill ta dig an ett roligt uppdrag hos en av våra kunder inom offentlig sektor.Fördelen med att vara anställd hos oss är att du får en trygg anställning med bra villkor samtidigt som du får arbeta hos en region. Välkommen med din ansökan! Det här är ett konsultuppdrag som är tänkt att starta omgående och varar i tre månader med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgi... Visa mer
Just nu söker vi på Manpower dig som vill ta dig an ett roligt uppdrag hos en av våra kunder inom offentlig sektor.Fördelen med att vara anställd hos oss är att du får en trygg anställning med bra villkor samtidigt som du får arbeta hos en region. Välkommen med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag som är tänkt att starta omgående och varar i tre månader med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Vad går arbetet som konsult ut på?

Ditt första uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos en spännande kund i Falun där du kommer att arbeta administrativt. Mer specifikt innebär det att beställning av material, bokning av lokaler, posthantering, diarieföring samt mycket annat. Anställningen inleds med en introduktionsutbildning där du får lära dig det du behöver veta för att komma igång med jobbet på bästa sätt.

Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta brett med administration. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vi ser också att du är strukturerad och gillar att ha många bollar i luften samtidigt. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och har arbetat med diarieföring.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Daniel Karlsson Axelsson via e-post: [email protected] . Intervjuer sker löpande och tjänsten kan bli tillsatt innan sista datum.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Bemanningssamordnare/Ekonomiassistent till AniCura Dalarna

Ansök    Sep 21    Anicura AB    Administrativ assistent
Om oss och jobbet Hos oss på AniCura Dalarna finns verksamhet vid Falu Djursjukhus med filialer i Borlänge och i Ludvika. Här arbetar ca 120 kvalificerade medarbetare med unik specialistkompetens inom flera områden. Vi växer stadigt och behöver därför förstärka vårt team med en bemanningssamordnare/ekonomiassistent till vår verksamhet. Ett framstående djursjukhus i hjärtat av Dalarna AniCura Falu Djursjukhus är beläget i sköna Dalarna, med nära till både ... Visa mer
Om oss och jobbet
Hos oss på AniCura Dalarna finns verksamhet vid Falu Djursjukhus med filialer i Borlänge och i Ludvika. Här arbetar ca 120 kvalificerade medarbetare med unik specialistkompetens inom flera områden. Vi växer stadigt och behöver därför förstärka vårt team med en bemanningssamordnare/ekonomiassistent till vår verksamhet.

Ett framstående djursjukhus i hjärtat av Dalarna
AniCura Falu Djursjukhus är beläget i sköna Dalarna, med nära till både natur och kultur. Här står vi till tjänst med högkvalificerad medicinsk och kirurgisk djursjukvård i en trivsam miljö med modern utrustning. Vi är remissinstans för hela Dalarna samt angränsande län. Tillsammans med våra filialer i Borlänge och Ludvika tar vi årligen emot cirka 27 000 patienter.

Hos oss får du möjlighet till en stimulerande vardag i en trygg arbetsgrupp som är mån om att hjälpa och stötta varandra i det dagliga arbetet. Vi har hög trivsel i personalgruppen och ett varmt och inbjudande klimat. Vi värnar om mjuka värden och vår teamkänsla.

Gå gärna in på vår hemsida för att läsa mer om våra kliniker och vad vi utför på dem:

- Falu Djursjukhus (https://www.anicura.se/falu-djursjukhus/)
- Ludvikakliniken (https://www.anicura.se/ludvikakliniken/)
- Borlängekliniken (https://www.anicura.se/borlangekliniken/)


Ett familjeägt företag
AniCura (https://www.anicuragroup.com/sv/om-anicura/) är en del av Mars Veterinary Health/Mars Petcare, som grundades för över 75 år sedan och som har lång erfarenhet av djursjukvård och djurfoder. Mars Petcares syfte är att skapa en bättre värld för våra sällskapsdjur. Det är en stark och långsiktig ägare, vårt Forever home.

Mars Petcare är en ledande aktör inom djursjukvård och äger flera framstående veterinära företag, till exempel Blue Pearl, VCA Hospitals, Pet Partners och Banfield samt engelska Linnaeus.

Utöver djursjukvård erbjuder Mars Petcare djurfoder under fler än 50 varumärken som till exempel Royal Canin, Pedigree och Whiskas. Företaget är också aktivt inom innovation och ny teknologi för sällskapsdjur.

Beskrivning av tjänst
I rollen som bemanningssamordnare tar du dagligen emot all typ av personalfrånvaro för Djursjukhuset i Falun, Borlängekliniken och Ludvikakliniken och jobbar med att tillsätta ersättare för dagen. Dels genom att se över dagens bemanning och göra strategiska förflyttningar inom verksamheten, men även genom vikarieanskaffning via telefon.

Du har löpande kontakt med verksamhetens chefer, gruppledare och medarbetare för att tillsammans hitta den bästa lösningen för obemannade pass. Vi lägger stor vikt vid att säkra god vårdkvalitet och arbetsmiljö varpå tjänsten kräver en hel del finess och finkänsla.

Vidare innefattar tjänsten att planera för frånvaro som väntas bli längre och se till att verksamheten flyter fungerande. Du kommer att tillhöra ett team som löser av varandra och som fungerar konsultativt i kluriga situationer där ni stöttar och lär av varandra.

I rollen som ekonomiassistent är förekommande arbetsuppgifter bland annat att hantera dagskassor, kundinbetalningar och periodavslut. Där du ansvarar för utredning och rapportering av differenser samt agerar support mot butik/reception vid våra verksamheter i Falun, Borlänge och Ludvika. Här kommer schemaläggningen och passen att ligga så att det är anpassat efter periodskifte då det innebär skarpa deadlines.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 80% + beredskap 1-2 helger i månaden. Arbetet är förlagt på plats (utom på helgerna) och du startar redan klockan 06:30 för att hinna rodda dagen innan våra första patienter kommer på morgonen.

Din Profil

Vi söker dig som har ett stort lösningsfokus, är kommunikativ och vänlig. Det är viktigt att du har verksamhetens bästa för ögonen och en värnande människosyn. Arbetet kräver att du har ett ständigt helikopterperspektiv med en förmåga att se effekten av varje handling i flera steg samt drivs av att få ihop helheten och skapa struktur. Vi jobbar i olika system vilket ställer krav på din datakunskap och tekniska förmåga.

Vi tror att du är en person som gillar att vara spindeln i nätet. Vidare ser vi ett starkt behov av att man uppskattar den dagliga utmaningen i att skapa ett flöde och underlätta arbetet på kliniken samt drivs av att hitta de bästa lösningarna.

Det är meriterande om man har tidigare erfarenhet inom bemanning eller ekonomi.

Tillträde sker enligt överenskommelse.

Intervjuer och urval sker löpande och stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För frågor kontakta Katarina Karlsson, Talent Acquisition Partner

072-401 58 79

[email protected] Visa mindre

Administrativ handläggare verkställighet

Beskrivning av uppdraget Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder. För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigh... Visa mer
Beskrivning av uppdraget
Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder.

För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Din roll är att  vara den neutrala parten som hjälper den som inte har fått betalt och den som ska betala. Ett exempel, på reglering av skuld, är utmätning av lön samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Arbetet innebär löpande ärendehantering via våra system. Du har kundkontakter i telefon och reception. I arbetet ingår kontakter med de skuldsatta, de som vill ha betalt, andra myndigheter och arbetsgivare med flera. I arbetsuppgifterna ingår även administrativa arbetsuppgifter exempelvis posthantering och mailkontakter.

Du har ett nära samarbete med dina kollegor då ni har ett gemensamt ansvar för resultatet. Din chef skapar rätt förutsättningar för dig och dina kollegors arbete.

Du genomgår en utbildning där praktik varvas med teori. Du kommer lära dig mer om juridik, bemötande och samtalsteknik.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- minst 6 månaders erfarenhet av administrativt eller handläggande arbete under de senaste tre åren
- goda it-kunskaper
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk, noggrann och har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar stabilt och förtroendeingivande, även i kontakter med människor som befinner sig i utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 

Information om oss och jobbet
Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Här kan du läsa mer om vad en administrativ handläggare verkställighet arbetar med hos oss:

https://kronofogden.se/jobba-hos-oss/mot-nagra-av-oss/joel-handlaggare

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html.

Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

APL Samordnare sökes till FoU - Forskning och utbildning

Ansök    Aug 25    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna! ARBETSBESKRIVNING Enheten för forskning och högre utbildning (FoU-enhet) vid Region Dalarna står för forskning, forskarutbildning och högre utbildning som relaterar till högskola/universitet i syfte att nå nödvändig yrkeskompetens och vidare specialistfärdigheter. FoU-enheten är nybildad och inkluderar sedan årsskiftet... Visa mer
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Enheten för forskning och högre utbildning (FoU-enhet) vid Region Dalarna står för forskning, forskarutbildning och högre utbildning som relaterar till högskola/universitet i syfte att nå nödvändig yrkeskompetens och vidare specialistfärdigheter.

FoU-enheten är nybildad och inkluderar sedan årsskiftet 20/21 centrumverksamheterna:
- Centrum för Klinisk Forskning (CKF),
- Centrum för läkarutbildning (CfLU)
- Kliniskt Träningscentrum (KTC).
FoU-enheten inkluderar även en stab med personal som arbetar som HTA-samordnare, biobanksamordnare, nodsamordnare för kliniska studier Sverige samt en och utbildningsstrateg . Dessa stabsfunktioner arbetar aktivt i sjukvårdsregionala och nationella nätverk med utbildning, evidens- och forskningsunderstödjande verksamhet.

Som samordnare ansvarar du för processen kring APL (arbetsplatsförlagt lärande) så som att anskaffa/inventera praktikplatser till undersköterskeelever samt samverkan med andra praktikplatssamordnare. Det ingår även att samordna VFU för specialistsjuksköterskestudenter och till viss del även vara VFU-samordnaren behjälplig i framskaffande av platser för sjuksköterskestudenter i grundutbildningen. I arbetet ingår även att samarbeta med Studierektorn för APL i att utforma nya rutiner och andra dokument.

Visstidsanställningen är på 1 år och 10 månader, och innebär 75 procent. Det finns eventuellt chans till förlängning av visstidsanställningen eller en tillsvidareanställning beroende på kommande beslut.

KVALIFIKATIONER

Krav: Gymnasiekompetens med inriktning Vård och omsorg. Även Samhällsprogrammet och Ekonomiprogrammet kan vara av intresse.

Meriterande:
- Handledarutbildning inom Vård och Omsorg
- Arbetat med projekt och olika utbildningsdelar
- Administration
- Arbetat i olika IT system
- Kunskap i Office paket
- Utvecklingsarbete

Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb Visa mindre

Kundtjänstmedarbetare, Regionservice Kundtjänst Falun/Ludvika

Ansök    Aug 23    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna! Regionservice uppdrag är att leda, utföra, utveckla och effektivisera servicetjänster tillsammans med verksamheter inom Region Dalarna, i samverkan med regionens kommuner eller genom samarbete med externa aktörer. Det gör vi inom serviceområden som t.ex. fastighetsdrift, kost & måltid, logistik, lokalvård och tvätt. Region... Visa mer
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Regionservice uppdrag är att leda, utföra, utveckla och effektivisera servicetjänster tillsammans med verksamheter inom Region Dalarna, i samverkan med regionens kommuner eller genom samarbete med externa aktörer. Det gör vi inom serviceområden som t.ex. fastighetsdrift, kost & måltid, logistik, lokalvård och tvätt. Regionservice har ca 460 medarbetare och omsätter ca 350 MSEK. Verksamheten är kvalitetscertifierad enligt ISO 9001 och miljöcertifierad enligt ISO 14001.

ARBETSBESKRIVNING

Som kundtjänstmedarbetare arbetar du med ärendehantering via telefon och mail. En stor del av arbetsdagen går ut på att vara behjälplig med ordermottagning och registrera felanmälan för fastighetsdrift, städ, kost och transport. Ditt ansvar blir att hjälpa både interna och externa kunder med frågor kring felanmälan, transporter, bokningar av boende och hyrbilar. Administration av passagekort samt hantering i Passagesystemet ingår också i det dagliga arbetet. Telefon och dator är det viktigaste hjälpmedlet hos oss.

Anställningen är t o m 31/12 med chans till förlängning.

KVALIFIKATIONER

.Vi söker dig med gymnasiekompetens och erfarenhet från liknande uppdrag. Du har förmåga att ha många bollar i luften, samt att vara kvalitetsmedveten, lösningsorienterad och självständig. Du är strukturerad och har god förmåga att planera din arbetsdag.

B-Körkort är ett krav. Du behärskar svenska i tal och skrift, samt har dator- och telefonvana. Du har hög social kompetens.

Personliga egenskaper:

- Serviceinriktad, har gott omdöme och kan möta kunden på ett professionellt sätt
- God samarbetsförmåga, kan arbeta både i grupp och individuellt
- Strukturerad och noggrann
- Flexibel och driven

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb Visa mindre

Projektadministratör till Limträteknik i Falun

Är du en administrativ fena och trivs som bäst när du får arbeta strukturerat, skapa listor och arbeta i Excel? Då tror vi att du skulle passa bra i rollen som projektadministratör hos Limträteknik. Du kommer få mycket frihet under ansvar och du får möjlighet att vara med och forma rollen inom företaget efter dina intressen och initiativ. Varmt välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande i rekryteringsprocessen! OM TJÄNSTEN Limträteknik ... Visa mer
Är du en administrativ fena och trivs som bäst när du får arbeta strukturerat, skapa listor och arbeta i Excel? Då tror vi att du skulle passa bra i rollen som projektadministratör hos Limträteknik. Du kommer få mycket frihet under ansvar och du får möjlighet att vara med och forma rollen inom företaget efter dina intressen och initiativ. Varmt välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande i rekryteringsprocessen!

OM TJÄNSTEN
Limträteknik är företaget med byggnadskonstruktörer som är specialiserade i KL-trä och Limträ, men erbjuder även ingenjörstjänster för stål- och betongbyggnad. Sedan starten 1984 har de genomfört otaliga projekt, såväl stora som små. Allt från flerbostadshus via köpcentrum vidare till enorma industrilokaler till spektakulära sommarstugor på pelare i skärgården.

Nu vill de välkomna sin nästa kollega i rollen som projektadministratör. Detta är en direktrekrytering vilket innebär att Academic Work hjälper till med rekryteringsprocessen men du kommer bli anställd hos Limträteknik. De söker dig som vill vara med långsiktigt på deras fortsatta starka tillväxtresa och tillämpar därför tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning.

Du kommer bli en del av ett familjärt företag med 17 kollegor som värdesätter gemenskap och glädje i arbetet. Tillsammans med dina kollegor kommer ni starta varje morgon med gemensam frukost på kontoret innan ni sätter igång arbetsdagen och strävar mot gemensamma mål och resultat.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som projektadministratör kommer du arbeta brett och varierat med diverse administrativa arbetsuppgifter samt ekonomirelaterade uppgifter. Du får tillsammans med din chef Magnus vara med och forma rollen efter dina intressen och idéer då detta är en ny roll inom företaget. Du kommer exempelvis att:


* Arbeta med faktureringsunderlag
* Ansvara för projektuppföljning, t.ex. följa upp att rätt dokument finns inlagda i kvalitetssystemet enligt lag
* Registrera löner och betalningar för godkännande i system
* Hålla administrationen kring planeringsmöten uppdaterad i Excel
* Delta på olika strategi- eller planeringsmöten och föra anteckningar
* Ansvara för allmän kontorsservice som exempelvis inhandling av varor, servera kaffe och fika inför större möten med besökare samr bemanna såväl telefon som mail


För att komma in i rollen på bästa sätt kommer du till en början att gå bredvid Magnus innan du blir självgående i arbetet. Även om din roll kommer vara självgående kommer du alltid vara välkommen att rådfråga dina kollegor vid behov.

VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration eller ekonomi
- Har minst en uttagen gymnasieexamen
- Har god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet
- Talar och skriver obehindrat på svenska i såväl tal som skrift samt har goda kunskaper i engelska
- Har B-körkort

Vi ser det som meriterande för tjänsten om du kan tyska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för denna tjänst ser vi att du:


* Har en god förmåga att samarbeta med andra människor såväl internt som externt
* Är självgående och trivs med mycket eget ansvar
* Har en god strukturerad förmåga




Övrig information


* Start: September
* Omfattning: Heltid, kontorstider med möjlighet till flexibla arbetstider. Du utgår från kontoret till största del men det finns även möjlighet att arbeta hemifrån eller på distans till viss mån i tjänsten.
* Placering: Åsgatan 12, Falun


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Limträteknik på deras hemsida. Visa mindre

Registrator till Länsstyrelsen Dalarna

Är du en strukturerad och noggrann person som har ett stort intresse för samhällsfrågor och vill arbeta med ärenden som skulle kunna göra skillnad? Vill du få chansen att utvecklas inom en statlig myndighet? Nu får du möjlighet att vara en viktig del av Länsstyrelsen Dalarna där du i några månader täcker upp rollen som registrator. Vi arbetar med löpande urval, ansök redan idag! OM TJÄNSTEN Vi på Academic Work söker nu en registrator till Länsstyrelsen D... Visa mer
Är du en strukturerad och noggrann person som har ett stort intresse för samhällsfrågor och vill arbeta med ärenden som skulle kunna göra skillnad? Vill du få chansen att utvecklas inom en statlig myndighet? Nu får du möjlighet att vara en viktig del av Länsstyrelsen Dalarna där du i några månader täcker upp rollen som registrator. Vi arbetar med löpande urval, ansök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vi på Academic Work söker nu en registrator till Länsstyrelsen Dalarna med start i början av september på ett uppdrag som sträcker sig fram till årsskiftet. I rollen som registrator kommer du ingå i Länsstyrelsen Dalarnas centrala registratorsgrupp som idag består av sex personer. Det är en sammansvetsad grupp som har ett tätt sambarbete och där alla hjälps åt. Du kommer hantera ärenden samt inkommande analogpost och epost som du ska registrera och diarieföra i registreringssystemet Platina. Därefter kommer du vara en stöttepelare till handläggare om hur dessa ärenden ska hanteras och det kommer också förekomma en del kontakt med allmänheten som vill ha hjälp med ärenden.

Du kommer få en gedigen introduktion och ett mentorskap i onboardingprocessen. Inledningsvis kommer du arbeta med ett fåtal ärenden i taget för att successivt växa in i rollen som registrator. Länsstyrelsen är en liten och personlig organisation där man snabbt får lära känna de andra på arbetsplatsen. I tillägg hamnar du på en arbetsplats där det finns ett stort engagemang för medarbetarnas trivsel och en aktiv personalförening som anordnar trevliga aktiviteter.

Du erbjuds


* En möjlighet att anta ett viktigt uppdrag på en statlig myndighet
* Distansarbete någon dag i veckan, om så önskas
* Fina lokaler som är lokaliserade mitt i centrum


Detta är ett konsult uppdrag som sträcker sig mellan början av september till sista december. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Daglig postöppning, registrering, diareföring, expediering och kvalitetskontroller
- Stötta handläggare vid ärendehantering
- Ha kontakt med allmänheten i olika ärenden

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasial utbildning samt minst 1 års erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter
- Har goda datakunskaper, främst i MS Office
- Är svensk medborgare och kan genomföra en säkerhetsprövning
- Kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Det är meriterande om du som söker är en certifierad registrator eller har arbetsliverfarenhet inom statlig myndighet sedan tidigare. Det anses även vara fördelaktigt om du har erfarenhet av registreringssystemet Platina.

Vi söker dig som är:


* Ansvarstagande
* Noggrann
* Strukturerad


Övrig information


* Start: Början av september fram till sista december
* Omfattning: Heltid
* Placering: Falun


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
https://www.lansstyrelsen.se/dalarna.html Visa mindre

Medicinteknisk inköpare

Ansök    Jun 30    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna! ARBETSBESKRIVNING Vi söker dig som är kundfokuserad och intresserad av att driva ärenden gällande inköp av medicinteknisk utrustning. Arbetsuppgifterna kommer att bestå av moment som idag, helt och hållet, hanteras av våra tekniker och innefattar bland annat ärendehantering, beställningar, leveransmottagande, märkning a... Visa mer
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Vi söker dig som är kundfokuserad och intresserad av att driva ärenden gällande inköp av medicinteknisk utrustning. Arbetsuppgifterna kommer att bestå av moment som idag, helt och hållet, hanteras av våra tekniker och innefattar bland annat ärendehantering, beställningar, leveransmottagande, märkning av inventarier och registrering av inventarier i vårat inventariesystem. Arbetet innebär dialog med våra beställande kunder för att förstå deras behov av utrustning och tillbehör. Du kommer behöva sätta dig in i de avtal som regionen tecknat med våra leverantörer och samarbeta med vår Upphandlingsavdelning. Som stöd i ditt arbete finns tekniker och administrativ personal på den medicintekniska avdelningen. Organisatoriskt kommer du att tillhöra Falusektionen, men du kommer att ha hand om inköpsärenden från hela regionen.

Medicinsk Teknik (MT) är en avdelning inom enheten Medicinsk Teknik och IT. MT har 44 medarbetare placerade på lasaretten i Falun, Mora, Ludvika och Avesta. Placeringsort för den här tjänsten är Falun, men eftersom MT är en länsövergripande verksamhet kan resor inom hela länet förekomma.

KVALIFIKATIONER

Allmänna krav:
. Gymnasieutbildning
. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
. Förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift

Meriterande:
. Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet, speciellt inom inköp och upphandling.
. Erfarenhet av fakturahantering
. Erfarenhet av arbete med medicinteknisk utrustning
. B-körkort

Personliga egenskaper:
Viktiga personliga egenskaper är att du är serviceinriktad med ett gott bemötande och att du är kommunikativ och socialt kompetent.
Du klarar av att arbeta självständigt och har en god samarbetsförmåga. Ett tekniskt intresse och en vilja att lära nytt inom teknikområdet är ett plus. Vårt uppdrag kräver även att du är kvalitetsmedveten och strukturerad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb Visa mindre

Ingenjör inom digital projekthantering till Sweco!

Har du tidigare erfarenhet inom samhällsbyggnad och har en utbildning som lantmätare, byggingenjör, dataingenjör eller samhällsplanerare samt vill fortsätta utvecklas inom projektstöd? Då har du hittat rätt! Vi söker nu för Swecos räkning en digital samordnare av projektinformation som brinner för en varierad vardag med fokus på samhällsutmaningar. Vi tillämpar löpande urval och ser fram emot din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Sweco planerar och utform... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet inom samhällsbyggnad och har en utbildning som lantmätare, byggingenjör, dataingenjör eller samhällsplanerare samt vill fortsätta utvecklas inom projektstöd? Då har du hittat rätt! Vi söker nu för Swecos räkning en digital samordnare av projektinformation som brinner för en varierad vardag med fokus på samhällsutmaningar. Vi tillämpar löpande urval och ser fram emot din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Sweco planerar och utformar framtidens hållbara samhällen och städer. De levererar kvalificerade tekniska konsulttjänster inom teknik, miljö och arkitektur. Sweco utför tiotusentals uppdrag i 70 länder runt om i världen för att säkerställa rent vatten, effektiv infrastruktur och hållbara energilösningar.

Som ingenjör inom digital projekthantering, eller datasamordnare, kommer du att arbeta som spindeln i nätet för samordningen av att digital projektinformation säkerställs på rätt sätt. Du kommer att anställas av Sweco och arbeta med att säkerställa att deras kunder får den hjälp de behöver med de andra i projektgruppen. Du kommer att hantera all typ av data som är kopplat till de projektet du arbetar med, det kan vara exempelvis ritningar, kartinformation mm.

Du erbjuds:


* Ett flexibelt arbete med frihet under ansvar – baserat på Swecos kunders behov såklart!
* Arbeta på ett företag som fokuserar på vår världs stora samhällsutmaningar, detta innebär en relevant, utmanande och inspirerande arbetsplats.
* Ett företag med stora karriärvägar – Sweco har hela 18 000 medarbetare!


ARBETSUPPGIFTER
Dina dagar är varierade beroende på vilken kund eller vilket projekt du arbetar med. Rollen innefattar många kontaktytor både internt och externt. Här blir du en viktig central del i alla projekt och exempel på arbetsuppgifter kan vara:


* Samordna och strukturera upp all dokumenthantering tillhörande projekt löpande
* Stötta uppdragsledningen i möten tillsammans med kund, exempelvis presentera rapporter som visar på status i projekten
* Vara behjälplig och utbilda projektörer i verktygen/systemen där de kan hämta information om projekten
* Planera för hur projekten ska drivas framåt tillsammans med uppdragsledningen


VI SÖKER DIG SOM
- Har en kandidatexamen inom samhällsbyggnad. Exempelvis lantmätare, byggingenjör, dataingenjör eller samhällsplanerarprogrammet
- Har fyra års arbetslivserfarenhet av en samordnande roll inom samhällsbyggnad
- Har kompetens inom GIS, CAD och BIM
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då dokumentation förekommer på bägge språken
- Har goda IT-kunskaper

Vi ser det som meriterande om du har:


* Tidigare erfarenhet av infrastrukturprojekt inom väg, järnväg, energi eller vatten
* Tidigare erfarenhet av samordningsmjukvarorna Navisworks, Infraworks och Solibri


Som person är du:


* Kommunikativ
* Självgående
* Strategisk
* Affärsmässig


För att passa i rollen tror vi att du är en person som har ett sinne för organisation, ordning och struktur. Du är konsultativ, det vill säga lyhörd, vågar utmana men där du samtidigt är rådgivande till din omgivning.

Övrig information


* Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid
* Omfattning: Heltid
* Placering: Finns möjlighet att jobba i Gävle, Falun och Borlänge


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Sweco och hur de presenterar sig. Visa mindre

Trafikverket söker nya handläggare!

Trafikverket, en av Sveriges största myndigheter, söker nu dig som vill arbeta administrativt i rollen som handläggare! Detta uppdrag passar dig som har lite extra kärlek för struktur och service. Du kommer nämligen att tillhöra Trafikverkets enhet "Kundtjänst och diarium", där det i dagsläget arbetar omkring 55 framtida kollegor till dig. Vi arbetar med löpande urval, vänta inte med att skicka in din ansökan! OM TJÄNSTEN Som handläggare hos Trafikverket... Visa mer
Trafikverket, en av Sveriges största myndigheter, söker nu dig som vill arbeta administrativt i rollen som handläggare! Detta uppdrag passar dig som har lite extra kärlek för struktur och service. Du kommer nämligen att tillhöra Trafikverkets enhet "Kundtjänst och diarium", där det i dagsläget arbetar omkring 55 framtida kollegor till dig. Vi arbetar med löpande urval, vänta inte med att skicka in din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Som handläggare hos Trafikverket får du vara med och bidra till Sveriges framtida infrastruktur. I din roll kommer du att arbeta med att registrera allmänna handlingar vilket du främst gör med interna ärenden från Trafikverkets medarbetare. Då du kommer att tillhöra enheten "Kundtjänst och diarium" finns det stora chanser till att du även får hantera ärenden från externa parter som har frågor om Trafikverkets arbete och Sveriges infrastruktur!

Detta är ett konsultuppdrag på heltid där ambitionen är att Trafikverket har behov av ditt arbete fram tills slutet av 2022. Här har du möjligheten att få bli en del av Trafikverkets huvudkontor i Borlänge, ett betydande arbete för Sveriges väg framåt!

Du erbjuds


* Meriterande erfarenhet från en av Sveriges största myndigheter.
* Framtida kollegor som värnar om god sammanhållning och att ha kul på jobbet tillsammans.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer du att registrera de handlingar som kommit in till diariet från interna kollegor på Trafikverket. Detta innebär att du exempelvis kommer att lägga in dessa i rätt system för rätt ärende och som följd kommer du att sköta den administrativa registreringen av dessa handlingar.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
- Besitter en god datorvana och kunskaper i Microsoft Office.
- Har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet från liknande arbete.


Som person är du:


* Samarbetsvillig
* Serviceinriktad
* Strukturerad
* Självgående


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid fram tills slutet av 2022
* Placering: Borlänge
* Arbetstider: Kontorstider med flex


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Koordinator till Länsförsäkringars telefonbank/Gemensam Kundservice

Dalarnas Försäkringsbolag Då en av våra koordinatorer kommer gå på föräldraledighet söker vi nu en ersättare som vill ta över rollen att fortsätta utveckla verksamheten, samt stötta och hjälpa våra medarbetare och teamledare. Om jobbet Som koordinator arbetar du bland annat med uppföljning, ta fram rapporter samt utveckla rutiner och arbetssätt. I rollen ansvarar du för att utveckla och träna våra AI-medarbetare och ta fram bemanningsprognoser. Arbetsti... Visa mer
Dalarnas Försäkringsbolag

Då en av våra koordinatorer kommer gå på föräldraledighet söker vi nu en ersättare som vill ta över rollen att fortsätta utveckla verksamheten, samt stötta och hjälpa våra medarbetare och teamledare.
Om jobbet
Som koordinator arbetar du bland annat med uppföljning, ta fram rapporter samt utveckla rutiner och arbetssätt. I rollen ansvarar du för att utveckla och träna våra AI-medarbetare och ta fram bemanningsprognoser. Arbetstiden är måndag till fredag klockan 09:30 – 18:00, du rapporterar direkt till Chef för Gemensam Kundservice.
Tjänsten är ett vikariat på ett år med start i mitten av september. 
Vem är du?
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, alternativt annan utbildning tillsammans med arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig.
För att trivas i rollen har du god förmåga att samarbeta, skapa förtroende och arbeta målinriktat. Du är självgående och kan utveckla effektiva och genomförbara lösningar på problem.
Då vi arbetar i en verksamhet där förändringar är en del av vår vardag behöver du snabbt kunna anpassa ditt beteende till nya omständigheter och därmed ha intresse för att driva på utveckling.
Vidare är du en van användare av Officepaketet, är analytiskt lagd och har förmågan att skapa realistiska kort- och långsiktiga planer. Har du tidigare erfarenhet av arbete i självständig i en kontrollfunktion är det meriterande.
Om oss
Gemensam Kundservice bedriver kundservice inom bank och försäkringar på uppdrag av Länsförsäkringsgruppen. Vi startade vår verksamhet i Borlänge under 2015 och var då drygt 20 medarbetare. Idag är vi över 100 personer som tillsammans servar Länsförsäkringars kunder alla dagar i veckan året om mellan 07.30-22.00.Vi erbjuder ett intressant och utvecklande arbete i ett företag med ett starkt varumärke, god marknadsnärvaro och gedigna kundrelationer

Mer information
Genom Rekryteringslots Dalarna kan vi erbjuda medflyttarservice, läs mer om det på Rekryteringslots hemsida www.rekryteringslots.se
Som en del i vår rekryteringsprocess kan du få genomföra test.
För ytterligare information kontakta: Andreas Jonspers, Chef Gemensam Kundservice, 072-589 11 34.
Lokala fackliga företrädare: Inge Gustafsson, Forena 023-931 43
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande
Vi på Dalarnas Försäkringsbolag är drygt 450 engagerade medarbetare som bor där våra kunder bor, handlar i samma affärer och har samma väder. Med kontor i Falun, Borlänge, Avesta, Leksand, Ludvika, Mora och Malung finns vi nära våra kunder, som alla tillsammans äger vårt bolag. Stark lokal närvaro, personliga möten och bra digitala lösningar anser vi vara förutsättningar för det bästa kundmötet. Dalarnas är en ansvarsfull arbetsgivare som uppmuntrar mångfald, främjar hälsa och bidrar till ett hållbart arbetsliv. Vi vill med en god företagskultur, möjlighet till utveckling och ett stort engagemang, attrahera och behålla de bästa medarbetarna.

Sista ansökningsdag: 2022-06-24 Visa mindre

Förrättningsassistent, Falun

Ansök    Maj 6    Lantmäteriet    Administrativ assistent
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en ... Visa mer
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.



ARBETSUPPGIFTER
Vårt kontor ligger i centrala Falun med närhet till kommunikation, shopping och restauranger. Vi sitter i ett öppet kontorslandskap i ljusa fina lokaler.

Arbetet som förrättningsassistent/teamledare är omväxlande och stimulerande. Arbetet innebär att du som förrättningsassistent och teamledare ingår i ett team bestående av bland annat förrättningslantmätare.

Som förrättningsassistent kommer du att utföra vissa moment i förrättningshandläggningen inom teamet såsom delgivning, utskick av handlingar, sakägarkontakter, korrekturläsning, kontroll och beredning av rättigheter, digital arkivering samt övrigt administrativt arbete. Du kommer också ansvara för fakturering av teamets ärenden.

Som teamledare får du en viktig roll i vårt arbete med teamutveckling där du kommer vara en drivande kraft i att leda teamet att driva teamets ärenden framåt tillsammans med teamet. Som teamledare planerar, strukturer och leder du teamets möten så att teamets ärendena handläggs på ett effektivt, kvalitativt och kostnadseffektivt sätt.

Våra tekniska system möjliggör arbete även utanför kontoret och vi erbjuder dig ett modernt arbetssätt där du kan kombinera arbetsliv och fritid på ett bra sätt. Vi erbjuder dig en viktig statstjänstemannaroll.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen från högskoleförberedande program alternativt har du yrkeshögskoleutbildning i för tjänsten relevant område. Du ska även ha erfarenhet av administration inom juridisk verksamhet eller offentlig förvaltning, alternativt erfarenhet som mäklarassistent. Arbetet kräver även förmåga att kommunicera på svenska i såväl skrift som tal.

Det är meriterande om du har erfarenhet av ledarskap och administration inom fastighetsrätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har förmåga att arbeta strukturerat och kan visa handlingskraft, samtidigt som du bidrar till gott samarbete och kundbemötande. Du har även förmåga att arbeta självständigt utifrån givna ramar och eget omdöme, men kan också anpassa arbetet till ändrade omständigheter. Du har en förmåga att se utanför boxen för att på ett kreativt sätt hitta sätt att effektivisera ditt och teamets arbete. Du är stabil och kan hantera stress på ett bra sätt så att det goda humöret bibehålls även vid press och motgångar.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet förväntar vi oss att alla våra medarbetare agerar på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Det är en självklarhet för oss att arbeta aktivt för jämställdhet och mångfald och vi tar för givet att du delar vår uppfattning.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

Kvalificerad handläggare

Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet. ÅM2022-1215 Dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Falun. Som kvalificerad handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa... Visa mer
Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet.

ÅM2022-1215

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Falun. Som kvalificerad handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
utföra arbetsuppgifter som fördelas från chefsadministratör
bereda ärenden
ta särskilt stort ansvar för kammarens administrativa verksamhet
handleda och vara samtalspartner för kollegor.
Diarieföring och arkivering sker elektroniskt i vårt it-system.

Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du ska

ha gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
ha skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant,
ha erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Du ska även

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
vara självständig och ansvarstagande,
vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
vara stabil och ha god självkännedom,
ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
vara serviceinriktad
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande med

erfarenhet av arbete inom rättsväsendet
eftergymnasial utbildning t.ex. inom ekonomi eller juridik.
Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi 1 700 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Sommarvikariat administratör till Ejendals i Leksand

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Ejendals är ett internationellt företag med rötterna i Dalarna. Företaget grundades 1949 och huvudkontoret är sedan dess i Leksand. Ejendals specialiserar sig på att utveckla och tillverka kvalitetsprodukter som skyddar händer och fötter. Våra produkter marknadsförs under varumärkena TEGERA® (handskar) och JALAS® (skor). För några år sedan tog vi steget ut i Europa och växer nu snabbt.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du med datorn som ditt främsta redskap. Hos oss arbetar du med att hantera ärenden, administrera priser och nya kunder i SAP. I rollen arbetar du mot 25% av din tid mot den franska marknaden och resterande 75% mot resten av våra marknader i världen. Rollen är ett sommarvikariat med start omgående på plats i Leksand och sträcker sig till sista augusti 2022.

Din profil
Vi ser gärna att du som söker tjänsten har tidigare administrativ erfarenhet. Antingen har du arbetslivserfarenhet som administratör, alternativt har dina tidigare arbeten eller andra åtaganden innefattat administrativa uppgifter. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Engelska förekommer i vardagen då vår marknad sträcker sig över flera länder i världen. Meriterande är om du även behärskar Franska i tal och skrift.



För att passa i denna roll är du noggrann och analytisk. Du trivs med att jobba med siffror och arbetar på ett metodiskt och förtroendeskapande sätt. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder.

Ansökan
Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos Ejendals. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.



Är det dig vi söker?
Skicka in din ansökan till oss redan idag! Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen och tillsättning kan ske innan annonstiden löpt ut. Sök tjänsten via: www.clockworkpersonal.se/lediga-jobb Visa mindre

KompetensUtvecklingsInstitutet i Falun söker Dig som vill arbeta som utbild

KompetensUtvecklingsInstitutet är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag med gymnasial vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildning och företagsutbildning inom vård, omsorg, förskola, fritid- och friskvårdsverksamhet. Vi vill bidra med kompetens som gör skillnad - för individ, grupp, organisation, verksamhet och samhälle. Årligen utbildar vi tusentals människor över hela Sverige och vi har över 250 kommuner och företag som kunder. Välkommen med din ansökan... Visa mer
KompetensUtvecklingsInstitutet är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag med gymnasial vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildning och företagsutbildning inom vård, omsorg, förskola, fritid- och friskvårdsverksamhet. Vi vill bidra med kompetens som gör skillnad - för individ, grupp, organisation, verksamhet och samhälle. Årligen utbildar vi tusentals människor över hela Sverige och vi har över 250 kommuner och företag som kunder. Välkommen med din ansökan till ett av Sveriges ledande utbildningsföretag! Läs mer om oss på www.kui.se

KompetensUtvecklingsInstitutet i Falun söker nu en utbildningsadministratör som kommer att ingå i vår funktion för studerandeservice och administration för våra vuxenutbildningar och uppdrag. Som utbildningsadministratör på vårt utbildningscenter har du en viktig servicefunktion i företaget.

Du ger service till elever på expedition, via telefon och e-post. Andra arbetsuppgifter är att ge stöd till lärare och övrig personal. Du har kontinuerliga kontakter med våra uppdragsgivare.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av att arbeta som utbildningsadministratör gärna inom Komvux.
• Uttrycker dig väl i tal och skrift, har mycket goda kunskaper om digitala verktyg och de vanligaste Officeprogrammen.
• Har goda kunskaper om svenskt skolväsende i allmänhet och i synnerhet utbildning för vuxna.

För att lyckas väl i arbetet som utbildningsadministratör ska du tycka om att ge god service, vara flexibel och noggrann. Du är självgående och tycker om att samarbeta med andra.

KompetensUtvecklingsInstitutet ingår i Academediakoncernen och bedriver på ett antal orter i Sverige vuxenutbildning inom gymnasieskolans Vård och omsorgsprogram, Barn- och fritidsprogram samt även inom Hälsa och friskvård. Vi har även en omfattande kompetensutvecklingsverksamhet där vi erbjuder ett stort antal utbildningskoncept som vi även kan skräddarsy efter kundens behov. Vi erbjuder även konferenser och öppna utbildningar för yrkesverksamma. Hos oss arbetar idag 90 personer på våra sex Utbildningscenter i Sverige.

Övrig information

Tillträdesdag omgående eller enligt överenskommelse

Efter överenskommelse

Placeringsort

Falun

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning med obligatorisk 6 månaders provanställning. Vi söker både dig som är intresserad av att arbeta hel- eller deltid.

Sista ansökningsdag

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.

Kontaktperson

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Linnea Olofsson

[email protected]

Vi erbjuder dig

Alla som har en hel- eller deltidsanställning hos oss får tillgång till vår förmånswebb (Benify). Du kan också få oberoende pensionsrådgivning, utnyttja friskvårdsbidrag samt göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter – allt direkt i förmånswebben. Förmånswebben är dessutom kopplat till ett personalkort som ger dig en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken.

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!

KompetensUtvecklingsInstitutet är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Se www.academedia.se Visa mindre

Bemanningsadministratör till Falu kommuns bemanningscenter

Ansök    Maj 2    Falu kommun    Administrativ assistent
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling b... Visa mer
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Är du serviceinriktad och lösningsfokuserad samt trivs med att arbeta med dator och telefon? Då kan du vara den vi söker!

Vi söker nu en ny viktig teammedlem som bemanningsadministratör med uppdrag att förmedla och administrera vikarier till våra verksamheter vid korttidsfrånvaro.

Bemanningscenter är en gemensam samordningsfunktion som ansvarar för vikarieanskaffning till korttidsvakanser inom Falu kommun. Bemanningscenter tillsätter vikarier till olika arbetsplatser inom bland annat vård och omsorg, ordinärt boende, LSS, vuxensektion, förskolan, badverksamhet samt våra fritidsgårdar. Hos oss finns goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll.

Falu kommuns bemanningscenter har sin organisatoriska tillhörighet vid personalkontoret. Personalkontoret har till uppgift att samordna kommunens arbetsgivarfrågor och på kommunstyrelsens uppdrag leda projekt och driva frågor inom hela personalområdet. Personalkontoret har idag cirka 70 medarbetare. 

ARBETSUPPGIFTER
Som Bemanningsadministratör förmedlar och bokar du vikarier via ett verksamhetssystem. Exempel på tjänster du bemannar är vårdbiträde, undersköterska, omsorgsassistent, boendestödjare, behandlingsassistent, boendeassistent, fritidsledare, barnskötare, förskollärare, badvakt och receptionist. Bokningarna sker exempelvis när ordinarie personal är sjuk eller har semester. Vi har f.n. öppet hos oss på bemanningscenter alla dagar mellan 06.30-17.00 Så arbetstiderna varierar mellan innan och efter våra öppettider. 

Du kommer arbeta som ett stöd och ger service till våra chefer då arbetet sker i nära dialog dessa. Arbetet innefattar även tät kontakt med våra vikarier och medarbetare. För att trivas hos oss krävs det att du gillar att arbeta i en miljö med ständiga förändringar och ett högt tempo. Du drivs av att vara med och utveckla verksamheten genom att se möjligheter och lösa problem.

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer som krävs för rollen:

- Genomförd gymnasieutbildning

- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

- God dator- och teknikvana

- Enligt arbetsgivaren relevant dokumenterad arbetslivserfarenhet av serviceyrke som innefattat administrativa arbetsuppgifter

Personliga egenskaper

För att du ska trivas i rollen krävs det att du har god förmåga att prioritera och har ett metodiskt samt systematiskt arbetssätt. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ där du har förmågan att vara tydlig vid förmedling av information.

Du är stabil, har ett stödjande förhållningssätt och trivs i en dynamisk miljö med varierad arbetsbelastning. Du har god förmåga att ändra fokus och göra omprioriteringar när situationen kräver det.

Du besitter förmågan att driva enskilda uppdrag och processer där du agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultatet. Du samarbetar effektivt med andra och bidrar till konstruktivt teamarbete där ni gemensamt arbetar mot uppsatta mål. Vidare är du lösningsfokuserad och trivs med att arbeta med dator och telefon som främsta arbetsverktyg. 

Meriterande kvalifikationer

- Dokumenterad erfarenhet av att tidigare ha arbetat som bemanningsadministratör och vikarieförmedling

- Dokumenterad erfarenhet av att tidigare arbetat i systemet Medvind gällande schemaläggning

ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat med tillträde omgående fram till 31/10

Tjänsten innefattar helgtjänstgöring.

Relevanta kopior på betyg och intyg bifogas i ansökan. 

UPPLYSNINGAR

Kristina Berg, Biträdande Bemanningschef, tel 023-86851, mail: [email protected]

FACKLIGA FÖRETRÄDARE

Vision, Christina Johansson, tel: 023-821 10, mail: [email protected]

ÖVRIGT

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected].

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik.

Inför denna rekrytering har vi även tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Arbetsplats Visa mindre

Portföljadministratör

Ansök    Apr 28    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna! ARBETSBESKRIVNING Region Dalarna har en portfölj för "Verksamhetsutveckling med stöd av IT" där projekt, uppdrag och förvaltningsobjekt har en gemensam styrning. Vi erbjuder dig nu en intressant och omväxlande tjänst som Portföljadministratör. Du kommer att ingå i regionens Portföljkontor, där vi bland annat stödjer och... Visa mer
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Region Dalarna har en portfölj för "Verksamhetsutveckling med stöd av IT" där projekt, uppdrag och förvaltningsobjekt har en gemensam styrning. Vi erbjuder dig nu en intressant och omväxlande tjänst som Portföljadministratör. Du kommer att ingå i regionens Portföljkontor, där vi bland annat stödjer och driver utveckling av arbetssätt för projekt, uppdrag och förvaltning. Du kommer ha det viktiga taktiska ansvaret hur man arbetar med och i projekt. Din organisatoriska placering blir hos Beställningsstöd på Medicinsk Teknik och IT (MIT). Medicinsk Teknik och IT (MIT) består av ca 160 medarbetare som ansvarar för både medicintekniska produkter och IT-verksamhet för hela regionen. Ett förändringsarbete gällande digitalisering och innovation är uppstartat och du kommer vara en viktig del och bidra i utvecklingsarbetet kring regionens portföljstyrning framåt.

Vi söker dig som brinner för verksamhetsutveckling och är van vid att befinna dig i ett sammanhang där IT-frågor är en naturlig del av verksamheten. Exempel på arbetsuppgifter för portföljadministratören är att administrera, följa upp och ha kontinuerlig kontroll på IT-investeringar, förse portföljansvarig med aktuella sammanställningar, underlag för möten och bevakning av de kontaktytor som portföljkontoret har med verksamheten, bland annat genom bevakning av den gemensamma funktionsbrevlådan och att ärenden hanteras. Portföljadministratören kommer administrativt att stötta portföljkontoret. Portföljkontoret består förutom portföljadministratören av rollerna projektkoordinator, förvaltningskoordinator, portföljansvarig, uppdragskoordinator och projektledare. Portföljkontoret har ambitionen att ha ett högt förtroende och en hög servicegrad till sin omgivning vilket gör alla roller i portföljkontoret serviceorienterade, detta gäller självklart också portföljadministratören. Du kommer att arbeta tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i portföljkontoret, samt Region Dalarnas olika verksamheter.

KVALIFIKATIONER

Du har akademisk utbildning inom relevanta områden, som t ex ekonomi, systemvetenskap, IT alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
Goda kunskaper i Office-paketet med tonvikt på Microsoft Excel och PowerPoint.
Erfarenhet av ekonomiuppföljning avseende investeringar.
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Ett utpräglat ordningssinne. Erfarenhet från något av dessa områden:
- dokumenterad kunskap och erfarenhet av förvaltnings-, projekt- och/eller portföljarbete i liknande roller och/eller
- dokumenterad erfarenhet av arbete enligt pm3.

Meriterande är:
- Erfarenhet av och kunskap om Antura Projects eller motsvarande uppföljningsverktyg för projekt.
För denna tjänst kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som är självständig, strukturerad, ansvarstagande och utåtriktad. Vidare är du proaktiv, prestigelös och har lätt för att samarbeta samt att du är pedagogisk, coachande och en god kommunikatör. För att vara framgångsrik i arbetet krävs mycket god förmåga att samarbeta, ett stort mått av flexibilitet och initiativtagande.

Du är intresserad av att vara med och utveckla och driva verksamheten framåt. Du har god kommunikativ förmåga, struktur och där en känsla av att "vi gör det här tillsammans" får råda. För att lyckas i rollen behöver du ha ett gott ordningssinne, hög självgåendegrad och inställningen att administration, ordning och reda är viktigt och betydelsefullt. Du har god kommunikativ förmåga och där en känsla av att "vi gör det här tillsammans" får råda. I din roll som portföljadministratör hos oss finns stora utvecklingsmöjligheter både individuellt samt verksamheten i sin helhet.

Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb Visa mindre

Sommarvikarierande bemanningsadministratör

Ansök    Apr 21    Falu kommun    Administrativ assistent
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling b... Visa mer
I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Är du serviceinriktad och lösningsfokuserad samt trivs med att arbeta med dator och telefon? Då kan du vara den vi söker!

Vi söker nu en bemanningsadministratör under sommaren till bemanningscenter med uppdrag att förmedla vikarier till verksamheterna vid korttidsfrånvaro.

Bemanningscenter är en gemensam samordningsfunktion som ansvarar för vikarieanskaffning till korttidsvakanser inom Falu kommun. Bemanningscenter tillsätter vikarier till olika arbetsplatser inom bland annat vård och omsorg, ordinärt boende, LSS, vuxensektion, förskolan, badverksamhet samt våra fritidsgårdar. Hos oss finns goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll.

Falu kommuns bemanningscenter har sin organisatoriska tillhörighet vid personalkontoret. Personalkontoret har till uppgift att samordna kommunens arbetsgivarfrågor och på kommunstyrelsens uppdrag leda projekt och driva frågor inom hela personalområdet. Personalkontoret har idag cirka 70 medarbetare. 

ARBETSUPPGIFTER
Som Bemanningsadministratör förmedlar och bokar du vikarier via ett verksamhetssystem. Exempel på tjänster du bemannar är vårdbiträde, undersköterska, omsorgsassistent, boendestödjare, behandlingsassistent, boendeassistent, fritidsledare, barnskötare, förskollärare, badvakt och receptionist. Bokningarna sker exempelvis när ordinarie personal är sjuk eller har semester. Vi har f.n. öppet hos oss på bemanningscenter alla dagar mellan 06.30-17.00 Så arbetstiderna varierar mellan innan och efter våra öppettider. 

Du kommer arbeta som ett stöd och ger service till våra chefer då arbetet sker i nära dialog dessa. Arbetet innefattar även tät kontakt med våra vikarier och medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer som krävs för rollen:

- Genomförd gymnasieutbildning

- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

- God dator- och teknikvana

- Möjlighet att arbeta heltid under veckorna 23-32 2022

- Enligt arbetsgivaren relevant dokumenterad arbetslivserfarenhet av serviceyrke som innefattat administrativa arbetsuppgifter

Personliga egenskaper:

För att du ska trivas i rollen krävs det att du har god förmåga att prioritera och har ett metodiskt samt systematiskt arbetssätt. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ där du har förmågan att vara tydlig vid förmedling av information.

Du är stabil, har ett stödjande förhållningssätt och trivs i en dynamisk miljö med varierad arbetsbelastning. Du har god förmåga att ändra fokus och göra omprioriteringar när situationen kräver det.

Du besitter förmågan att driva enskilda uppdrag och processer där du agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultatet. Du samarbetar effektivt med andra och bidrar till konstruktivt teamarbete där ni gemensamt arbetar mot uppsatta mål. Vidare är du lösningsfokuserad och trivs med att arbeta med dator och telefon som främsta arbetsverktyg. 

Meriterande kvalifikationer

- Dokumenterad erfarenhet av att tidigare ha arbetat som bemanningsadministratör och vikarieförmedling

- Dokumenterad erfarenhet av att tidigare arbetat i systemet Medvind gällande schemaläggning

ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Tjänsten är et tidsbegränsat semestervikariat på ca två månader, med start i mitten av juni.

Tjänsten innefattar helgtjänstgöring.

Relevanta kopior på betyg och intyg bifogas i ansökan. 

UPPLYSNINGAR

Kristina Berg, Biträdande Bemanningschef, tel 023-86851, mail: [email protected]

FACKLIGA FÖRETRÄDARE

Vision, Christina Johansson, tel: 023-821 10, mail: [email protected]

ÖVRIGT

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected].

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik.

Inför denna rekrytering har vi även tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Arbetsplats Visa mindre

Administratör till Stora Enso

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Om företaget
Stora Enso är en ledande global leverantör av förnybara lösningar inom förpackningar, biomaterial, träkonstruktioner och papper. Våra fiberbaserade material är förnybara, återvinningsbara och fossilfria. Våra lösningar erbjuder koldioxidsnåla alternativ till produkter baserade på icke förnybara resurser. Vi menar att allt som tillverkas av fossilbaserade material i dag kan tillverkas av träd imorgon.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en serviceinriktad och prestigelös person som har fallenhet för administration, planering och noggrannhet. Som administratör kommer du stötta och avlasta teamet i drivningsfunktionen som realiserar vårt hållbara skogsbruk från avverkning till transport. Dina huvudsakliga uppgifter kommer vara fakturahantering kopplat till det operativa arbetet. Vidare kommer du arbeta brett inom administration, som bland annat med den interna bilpoolen.

Din profil
Du är en initiativrik medarbetare som trivs med att arbeta i team men som även kan arbeta individuellt. Du är noggrann, strukturerad samt har känsla för ordning och reda. Du har goda kunskaper i engelska både i tal och skrift och känner dig trygg med att kommunicera information både på svenska och engelska samt att arbeta i olika system.

Tjänsten startar omgående och är en visstidsanställning som löper som kortast till sista december 2022 med chans till förlängning.

Ansökan
Är det dig vi söker?
Skicka in din ansökan till oss redan idag! Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen och tillsättning kan ske innan annonstiden löpt ut.
Sök tjänsten via: www.clockworkpersonal.se/lediga-jobb

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Jennifer Lundgren, [email protected] Visa mindre

Administrativ koordinator hemtjänst

Ansök    Apr 14    Dala Omsorg AB    Administrativ assistent
Dala Omsorg är ett privat företag i Falun som utför hemtjänst på uppdrag av Falu kommun. Vi har funnits sedan 2011. Nu söker vi dig som är intresserad av administration, kundtjänst, planering, löner och allt som hör till när man arbetar på ett kontor som planerar ca 600 besök/dag och stöttar ca 240 kunder i vardagen. Vi är ca 120 glada medarbetare varav 10 arbetar på kontoret. Tjänsten innebär arbete varannan söndag 06.00-18.00 (långt pass). Då koordiner... Visa mer
Dala Omsorg är ett privat företag i Falun som utför hemtjänst på uppdrag av Falu kommun. Vi har funnits sedan 2011.
Nu söker vi dig som är intresserad av administration, kundtjänst, planering, löner och allt som hör till när man arbetar på ett kontor som planerar ca 600 besök/dag och stöttar ca 240 kunder i vardagen. Vi är ca 120 glada medarbetare varav 10 arbetar på kontoret.
Tjänsten innebär arbete varannan söndag 06.00-18.00 (långt pass). Då koordinerar man dagen för både kunder och personal.
Arbetstiderna varierar mellan 6,00-18,00 och det är 37 timmars arbetsvecka. Så du bör vara morgonpigg :-)
Vi söker en person omgående till ett vikariat 2022-08-31, som kan leda till en tillsvidare tjänst.
Om du är en flexibel person som kan ha många bollar i luften och roas av varierade arbetsuppgifter så kommer du att trivas hos oss! Visa mindre

Programadministratör till programmet Nytt vårdinformationsstöd

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna! ARBETSBESKRIVNING Region Dalarna har tillsammans med åtta andra regioner upphandlat ett nytt vårdinformationsstöd som ska ersätta nuvarande journalsystem, t ex TakeCare. Dessa nio regioner samarbetar inom det som kallas Sussa samverkan. I Sussa-samverkan sker gemensamma förberedelser inför breddinförande av det nya vård... Visa mer
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Region Dalarna har tillsammans med åtta andra regioner upphandlat ett nytt vårdinformationsstöd som ska ersätta nuvarande journalsystem, t ex TakeCare. Dessa nio regioner samarbetar inom det som kallas Sussa samverkan. I Sussa-samverkan sker gemensamma förberedelser inför breddinförande av det nya vårdinformationsstödet, samtidigt som varje region måste göra sin egen planering för hur införandet ska ske.

I Region Dalarna sker förberedelsearbetet i programmet Nytt vårdinformationsstöd i Region Dalarna. Inom programmet drivs projekt och uppdrag inom olika områden som ska förbereda för och leda införandet i berörda verksamheter.
Programmet leds av programledare tillsammans med projekt- och uppdragsledare som ingår i programledningen. Programledningsgruppen har regelbundna möten för att gemensamt planera och driva arbetet framåt.

Uppdraget programadministratör innebär att vara ett administrativt stöd till programledningen där du arbetar tillsammans med programledare och biträdande programledare samt är stöd för projekt- och uppdragsansvariga.

Exempel på arbetsuppgifter:
. Hantering av dokument på Projektportalen
. Skriva mötesanteckningar
. Hantera bokningar och utskick
. Skapa struktur för programmets kommunikation
. Formulera texter vid framtagning av information (tillsammans med kommunikatör)
. Samordning av aktiviteter i programmet

En mer detaljerad beskrivning utformas i samråd med den sökande.

Projektanställning/tidsbegränsad anställning fr.o.m. 2022-06-01 eller enligt överenskommelse t.o.m. 2024-06-30.

KVALIFIKATIONER

För uppdraget som programadministratör ska du ha
. utbildning på gymnasienivå eller utbildning som bedöms relevant av uppdragivaren
. vana att hantera dokument och digitala verktyg
. förmåga att samordna aktiviteter inom ett större uppdrag
. förmåga att skapa struktur i arbetet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av förändringsarbete och införande i klinisk verksamhet (metoder, verktyg, arbetssätt).

Vi ser att du är serviceinriktad och är bra på att planera ditt arbete och utföra det självständigt. Du tar egna initiativ och tycker det är stimulerande att vara ett stöd för programledningens medarbetare och ledning. Vid flera arbetsuppgifter kan du prioritera och arbeta strukturerat.

Det är meriterande om du har kännedom om Region Dalarnas organisation och styrning samt kontakter och nätverk inom organisationen.
Vi söker en administratör som kan komplettera programledningen och ha ett gott samarbete med program- och projektledare. Vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.
Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.
Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.
Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.
Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö. Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb Visa mindre